Fatura paketi neden e-postadan geçmiyor?
Tek bir fatura PDF’si e-postaya sığabilir. Yanında ekstre, taranmış irsaliye ve depo fotoğrafı varsa sığmaz. Gmail 25 MB’ın, Outlook yaklaşık 20 MB’ın üzerindeki ekleri kabul etmez.
Eksik paket muhasebeyi yarım bırakır. Yalnız fatura giderse teslim görünmez. Yalnız ekstre giderse hangi faturaya ait olduğu karışır. Taramayı küçültmek de yazıyı okunmaz hale getirir.
Muhasebenin açacağı paket, sizin eklediğiniz dosyalardan oluşmalıdır. Bu, resmi faturanın kesildiği yer değildir.
| Nereden | Ne olur | Fatura ve ekler için |
|---|---|---|
| Gmail veya Outlook eki | 20–25 MB üstü ek gitmez | Tek PDF sığabilir, paket sığmaz |
| Yalnız fatura | Ekler gitmez | Muhasebe eksik kalır |
| Taramayı küçültmek | Yazı okunmaz olabilir | Riskli |
| Paylaşılan disk | Hesap ister, süre belirsiz kalır | Dikkatli kullanın |
| SendGB bağlantısı | Dosyalar durur, hesap gerekmez | Kopyayı iletmek için uygun |
Üstteki örnek bir dönem paketidir: depo fotoğrafı, irsaliye taraması, sözleşme, ekstre ve fatura. Teklif ayrı bir dosyadır. Onu teklif gönderme sayfasından iletin.
Resmi fatura ile dosya kopyası
e-Fatura, faturanın Gelir İdaresi üzerinden resmi olarak iletilmesidir. Faturayı kendi sisteminizde kesersiniz. Biz Gelir İdaresi’ne bağlanmayız. Mali mühür basmayız. KDV hesaplamayız.
Buradan giden, o faturanın PDF kopyası ve yanındaki belgelerdir. XML de klasördeyse olduğu gibi iner. XML dosyasını doğrulamayız ve Gelir İdaresi’ne iletmeyiz.
| Resmi e-fatura | SendGB’deki paket | |
|---|---|---|
| Ne işe yarar | Faturanın yasal gönderimi | PDF, ekstre ve eklerin iletilmesi |
| Kim yapar | Sizin düzeniniz | Dosyayı siz yüklersiniz |
| Tutar | Sizin kestiğiniz rakam | Dosyada ne varsa o durur |
| Ödeme | Banka ve sizin kaydınız | İndirme ödeme değildir |
| Biz ne yaparız | Kesmeyiz, iletmeyiz | Dosyayı açmayız |
PDF ve JPG indirme sayfasında açılabilir. Excel açılmaz. Ekstre gönderimi hakkında bilgi için Excel gönderme sayfasına bakın. PDF için PDF gönderme sayfasına bakın.
Ekler birlikte gitmeli
Ekstre, dönem içindeki borç ve alacak listesidir. İrsaliye, malın teslim edildiğini gösteren belgedir. İkisi faturanın yanında durmalıdır.
| Dosya | Ne işe yarar | Yoksa |
|---|---|---|
| Fatura PDF’si | Tutarın okunacağı kopya | Hangi fatura olduğu belirsiz kalır |
| Ekstre | Dönemin borç ve alacağı | Kalemler dağınık kalır |
| İrsaliye | Malın çıktığının belgesi | Teslim yazısız kalır |
| Sözleşme | Hangi işe kesildiği | Kapsam aranır |
| Teslim fotoğrafı | Yerinde duran iş | Yalnız rakam gider |
Alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde klasör adları korunur. Tek bir fotoğrafa tıklamak yalnızca o dosyayı indirir. Çok sayıda fatura PDF’si varsa ücretsiz sınır 500 dosyadır. Ayrıntı klasör gönderme sayfasındadır.
Şifre koyun. Şifreyi bağlantıdan ayrı yazın. Tutar bilgisi, bağlantıyı gören herkesin eline geçmesin.
Bu bağlantı yasal saklama arşivi değildir. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da süre 1 yıla kadar çıkar. Asıl kaydı kendi muhasebenizde tutun.
5 GB bir fatura paketine yeter mi?
Bir dönemin faturaları, ekstreleri ve birkaç taraması çoğu zaman 5 GB’a sığar. Yılların taranmış arşivi sığmayabilir. Sınır fatura adedi değil, toplam boyut ve dosya sayısıdır. 500 dosyayı aşan ayrı PDF’ler için dosya sınırı da vardır. Adedi garanti etmiyoruz.
| Ne gönderiyorsunuz | Pratikte | Hangisi yeter |
|---|---|---|
| Tek fatura PDF’si | Çoğu zaman birkaç MB | Ücretsiz, kayıt yok, 90 güne kadar |
| Fatura, ekstre ve irsaliye | Onlarca MB | Ücretsiz |
| Teslim fotoğraflarıyla paket | Yüzlerce MB olabilir | Sığıyorsa ücretsiz |
| Yılların taranmış arşivi | Onlarca GB veya 500’den fazla dosya | SendGB Extra, gönderim başına 500 GB |
| 500 GB üstü arşiv | Tek sefer | SendGB Exceed, 1 TB’a kadar |
SendGB Extra yılda €29,90’dan başlar. 2500 dosya ve 1 TB depolama vardır. Dosyalar 1 yıla kadar durur. Sık sık kalın paket gönderen firmalar için uygundur. Bu süre, yasal saklama süresinin yerine geçmez.
SendGB Exceed üyelik istemez. 1 TB’lık gönderim €9,99’dur. 2500 dosya gider. Kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır. Arada bir gelen çok büyük bir arşiv için yeter.
E-posta adresinizi yazdıysanız indirme başlayınca size bir kez haber gider. E-posta ile gönderimde bu, her alıcı için bir kezdir. Bağlantı ile gönderimde transfer için bir kezdir. Aynı kişi tekrar indirirse yeni e-posta gelmez. Haber, faturanın ödendiği anlamına gelmez.
Nasıl gönderilir
- 1
Paketi ekleyin
Fatura PDF’ini, ekstre tablosunu, irsaliyeyi ve teslim fotoğraflarını aynı klasöre koyun. Klasörü yükleme kutusuna ekleyin. Ücretsiz sınır toplam 5 GB’tır.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı muhasebenin e-postasına yollayın ya da kopyalayıp mesaja yapıştırın. Şifre ekleyin. Şifreyi bağlantıdan ayrı iletin. Kendi e-postanızı yazarsanız, indirme başlayınca size bir kez haber gider.
- 3
Alıcı indirir
Hesap açması gerekmez. PDF ve JPG indirme sayfasında açılabilir. Excel açılmaz. Dosyayı kendi programında açar. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da bu süre 1 yıla kadar çıkar.
Dosyaya ne olur?
- Dosyaya dokunmayız. Tutar, tarih ve ekler durur.
- Fatura, ekstre, irsaliye ve fotoğraf aynı gönderimde gider.
- Klasörün tamamı indirildiğinde adlar korunur. Tek bir dosyayı indirmek klasör yapısını oluşturmaz.
- E-posta adresinizi yazdıysanız, biri indirmeye başlayınca size bir kez haber gider.
Bunları yapmıyoruz
- e-Fatura kesmeyiz. Gelir İdaresi’ne göndermeyiz, mali mühür basmayız, KDV hesaplamayız.
- İndirme, faturanın ödendiği veya kabul edildiği anlamına gelmez.
- Bu bağlantı yasal saklama arşivi değildir. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur.
- Excel indirme sayfasında açılmaz. PDF ve JPG görüntülenebilir.
Sık sorulan sorular
Bu e-fatura yerine geçer mi?
Hayır. e-Fatura, faturanın Gelir İdaresi üzerinden resmi olarak iletilmesidir. Biz bu işlemi yapmayız. Buradan faturanın PDF kopyası ve ekleri gönderilir. Resmi faturayı kendi sisteminizde kesersiniz.
XML dosyası da gider mi?
Evet, klasöre koyarsanız olduğu gibi iner. Biz o XML’i okumayız, doğrulamayız ve Gelir İdaresi’ne iletmeyiz. Resmi gönderim, faturayı kestiğiniz sistem üzerinden yapılır.
Ekstre ve irsaliye birlikte gider mi?
Evet, aynı klasöre koyarsanız gider. Ekstre, dönem içindeki borç ve alacak listesidir. İrsaliye, malın teslim edildiğini gösteren belgedir. İkisini de biz yazmayız.
İndirme, ödeme anlamına gelir mi?
Hayır. İndirme, paranın yattığını veya faturanın kabul edildiğini göstermez. Haber yalnızca indirmenin başladığını söyler. Tahsilatı siz takip edersiniz.
Tutarlar değişir mi?
Hayır. Dosyayı açmayız. PDF’teki rakam ve Excel’deki formül durur. KDV’yi biz hesaplamayız. Sayfa silerek tabloyu küçültmeyin.
Gmail’in 25 MB sınırını nasıl aşarım?
Paketi e-posta eki yapmayın. Tek bir fatura PDF’si sığabilir. İrsaliye taraması ve teslim fotoğrafı sığmaz. Gönderimi oluşturup kısa bağlantıyı yapıştırın. Eklenti yoktur.
Alıcı dosyaları görüntüleyebilir mi, hesap açması gerekir mi?
PDF ve JPG indirme sayfasında açılabilir. Excel açılmaz. Hesap gerekmez. Çok büyük bir tarama dosyası tarayıcıda yavaş açılabilir. O zaman dosyayı indirip kendi programında açması daha sağlıklıdır.
Neden büyük olur, kaç fatura gider?
Faturanın kendisi çoğu zaman küçüktür. Büyüten, taranmış irsaliye ve teslim fotoğrafıdır. Adedi garanti etmiyoruz. Ücretsiz gönderim 5 GB ve 500 dosyadır. Her faturayı ayrı PDF olarak eklerseniz 500 dosyayı aşan arşiv için SendGB Extra gerekir.
Dosya ne kadar durur?
250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da bu süre 1 yıla kadar çıkar. Bu, muhasebenin yasal saklama süresi değildir. Asıl kopyayı kendi kaydınızda tutun.
5 GB yetmezse hangisini seçmeliyim?
Bir dönemin paketi çoğu zaman 5 GB’a sığar. Yılların taranmış faturaları SendGB Extra ister: gönderim başına 500 GB, 2500 dosya, 1 TB depolama, yılda €29,90’dan başlar, dosyalar 1 yıla kadar durur. 500 GB’ı aşan tek arşiv için SendGB Exceed yeter: üyelik yok, 1 TB’lık gönderim €9,99, 2500 dosya, kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır.
Fatura paketini e-postaya eklemeyin, indirme bağlantısını gönderin
Bir dönemin faturaları ve ekleri 5 GB’a sığabilir. Yılların taranmış arşivini SendGB Extra ile gönderim başına 500 GB’a, SendGB Exceed ile tek seferde 1 TB’a kadar gönderebilirsiniz.
Gönderime başla