PDF neden e-postadan geçmiyor?
Kısa bir sözleşme e-postaya sığabilir. İçi fotoğraflı bir portfolyo, baskı kataloğu veya renkli tarama sığmaz. Gmail 25 MB’ın, Outlook yaklaşık 20 MB’ın üzerindeki ekleri kabul etmez.
Alışılan çareler belgeyi bozar. Küçültmek, içindeki görseli yeniden sıkıştırır. Taranmış sayfa okunmaz olabilir. Dosyayı birkaç e-postaya bölmek alıcıya birleştirme işi bırakır. Paylaşılan disk çoğu zaman hesap veya izin ister. Bağlantı ne zaman kalkacak belli olmaz.
Alıcının açacağı dosya, sizin yüklediğiniz PDF olmalıdır.
| Nereden | Ne olur | Baskı ve sözleşme için |
|---|---|---|
| Gmail veya Outlook eki | 20–25 MB üstü ek gitmez | Uygun değil |
| PDF’yi küçültmek | Fotoğraf ve tarama bozulabilir | Baskı için riskli |
| Birkaç e-postaya bölmek | Parçalar dağılır, biri eksik kalabilir | Uygun değil |
| Paylaşılan disk | Dosya durabilir, alıcıdan hesap istenebilir | Dikkatli kullanın |
| SendGB bağlantısı | PDF küçülmez, klasör düzeni korunur | Teslim için uygun |
Üstteki örnek bir mimarlık teslimidir: portfolyo, katalog ve ihale ekleri. Word belgesi bu sayfanın konusu değil. Word dosyası göndermek için Word gönderme sayfasına bakın. Taranmış sayfaların bulunduğu klasör için tarama gönderme sayfasına bakın.
Küçültmek ile olduğu gibi göndermek
E-posta sınırına sığdırmak için küçültülen PDF, ekranda idare eder. Baskıda ve arşivde yetmez. Fotoğraflar lekeli çıkar, ince yazı dağılır.
Olduğu gibi göndermek bu bozulmayı önler. Belge yeniden kaydedilmez. Gömülü yazı tipi varsa durur. Gömülü değilse biz eklemeyiz. Karşı tarafın bilgisayarında o yazı tipi yoksa görünüm değişebilir. Bunu göndermeden önce siz gömmüş olmalısınız.
| Küçültülmüş PDF | Olduğu gibi giden PDF | |
|---|---|---|
| Ne için | E-posta ekine sığdırmak | Baskı, arşiv, inceleme |
| Görseller | Yeniden sıkışır | Durur |
| Tarama | Okunmaz hâle gelebilir | Sayfa olduğu gibi iner |
| 25 MB | Sığsın diye bozulur | Sığmak zorunda değildir |
| Yazı tipi | Ayrıca bozulabilir | Gömülüyse durur |
İçinde yalnızca yazı olan birkaç sayfalık sözleşme küçüktür. Onu da bağlantıyla gönderebilirsiniz. Büyük dosyalarda ise bağlantıyla göndermek gerekir.
Hangi belgeler birlikte gitmeli?
İhale, başvuru veya müşteri teslimi tek PDF olmayabilir. Eksik ek, dosyayı yarım bırakır.
| Belge | Ne işe yarar | Olmazsa |
|---|---|---|
| Portfolyo veya katalog | Asıl işin gösterildiği dosya | Teslim eksik kalır |
| Sözleşme | Şartlar ve imza | İş yazısız kalır |
| Ek plan veya teknik PDF | Ölçü, keşif, şartname | İnceleme yarım kalır |
| Kapak notu | Hangi dosyanın ne olduğu | Alıcı sırayı bilemez |
Klasör kullanıyorsanız onu bozmayın. Alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde düzen korunur. Zip gerekmez. Siz zip yaparsanız arşivi açmayız.
5 GB bir PDF’ye yeter mi?
5 GB çoğu zaman tek bir portfolyo, katalog veya ihale dosyasına yeter. Yılların taranmış arşivi için yetmeyebilir. Sınır sayfa sayısı değil, toplam boyuttadır.
| Ne gönderiyorsunuz | Pratikte | Hangisi yeter |
|---|---|---|
| Yazılı sözleşme | Çoğu zaman birkaç MB | Ücretsiz, kayıt yok, 90 güne kadar |
| Fotoğraflı portfolyo | Yüzlerce MB, bazen 1–2 GB | Ücretsiz |
| Baskı kataloğu ve ekler | Birkaç GB olabilir | Sığıyorsa ücretsiz |
| Yılların taranmış arşivi | Onlarca GB olabilir | SendGB Extra, gönderim başına 500 GB |
| 500 GB üstü arşiv | Tek sefer | SendGB Exceed, 1 TB’a kadar |
SendGB Extra yılda €29,90’dan başlar. 1 TB depolama vardır. Dosyalar 1 yıla kadar durur. Sık sık büyük dosya gönderen ofisler için uygundur.
SendGB Exceed üyelik istemez. 1 TB’lık gönderim €9,99’dur. Kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır. Arada bir gelen çok büyük bir arşiv için yeter.
Sunum dosyası PDF’den ayrıdır. Sunum dosyası göndermek için sunum gönderme sayfasına bakın.
Nasıl gönderilir
- 1
PDF’leri ekleyin
Ana sayfadaki yükleme kutusuna tek dosyayı veya klasörü ekleyin. Portfolyo, sözleşme ve ekler aynı gönderime girer. Ücretsiz sınır toplam 5 GB’tır.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı alıcının e-postasına yollayın ya da kopyalayıp mesaja yapıştırın. Sözleşme için şifre ekleyin. Şifreyi bağlantıdan ayrı iletin.
- 3
Alıcı dosyayı indirir
Hesap açması gerekmez. Gönderimin tamamını indirdiğinde klasör düzeni bozulmaz. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da bu süre 1 yıla kadar çıkar.
Dosyaya ne olur?
- Sayfalar, görseller ve gömülü yazı tipleri olduğu gibi iner. Belgenin kendi şifresi de durur.
- Birden fazla PDF ve ek klasörü aynı gönderimde gider.
- Klasörü eklediğinizde içindeki düzen korunur. Alıcı hepsini birlikte indirir.
- Şifre koyarsanız, bağlantıyı gören kişi şifreyi bilmeden indiremez.
Bunları yapmıyoruz
- PDF’yi küçültmeyiz, sayfa birleştirmeyiz ve taramayı metne çevirmeyiz.
- Eksik yazı tipini belgeye gömmeyiz. Gömülü değilse karşı tarafın bilgisayarında o yazı tipi olmalıdır.
- İndirme sayfasında PDF açılıp görüntülenebilir. Çok büyük bir baskı dosyası tarayıcıda ağır kalabilir. Asıl iş dosyanın inmesidir.
- Gmail veya Outlook eklentisi yoktur. Bağlantıyı siz yapıştırırsınız.
Sık sorulan sorular
PDF gönderilirken küçültülür mü?
Hayır. SendGB belgeyi yeniden kaydetmez. Görseller, taramalar, bağlantılar ve gömülü yazı tipleri durur. Belgenin içindeki imza da dosyaya dokunmadığımız için olduğu gibi iner.
Gmail’in 25 MB sınırını nasıl aşarım?
PDF’yi e-postaya eklemeyin. Portfolyo ve taranmış dosya bu sınırı geçer. Gönderimi oluşturup kısa bağlantıyı Gmail’e yapıştırın. Belge 5 GB olsa da e-posta gider.
Göndermeden önce PDF’yi sıkıştırmalı mıyım?
Hayır. Sıkıştırmak çoğu zaman içindeki fotoğrafı ve taramayı bozar. 25 MB’ın altına inmek için bunu yapmak, baskı dosyasını okunmaz hâle getirebilir. Olduğu gibi gönderin.
PDF’yi birkaç e-postaya bölmek olur mu?
Olmaz. Alıcı parçaları indirip sıraya koymak zorunda kalır. Biri spam’e düşerse dosya yarım kalır. Tek bağlantı yeter.
Aynı anda birden fazla PDF gider mi?
Evet. Portfolyo, sözleşme ve ekleri aynı kutuya veya klasöre koyun. Ücretsiz sınır dosya sayısına değil toplam boyuta bakar. Alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde klasör düzeni bozulmaz.
PDF neden bu kadar büyük olur?
Çoğu zaman içindeki görseller yüzünden. Renkli, yüksek çözünürlüklü bir tarama sayfa başına birkaç MB tutabilir. Yüz sayfa ek sınırını aşar. Baskı kalitesinde bir portfolyo veya katalog yüzlerce MB, bazen birkaç GB olur. Yalnızca yazıdan ibaret bir sözleşme ise çoğu zaman küçüktür ve e-postaya sığabilir.
Sözleşmeyi şifreyle gönderebilir miyim?
Evet. Gönderime şifre ekleyin ve şifreyi bağlantıdan ayrı yazın. Bu, belgenin kendi açılış şifresinden ayrıdır. PDF zaten şifreliyse o şifre de durur. Biz onu kaldırmayız.
Alıcı indirmeden önce PDF’yi görüntüleyebilir mi? Hesap açması gerekir mi?
PDF indirme sayfasında açılıp görüntülenebilir. Hesap, uygulama veya SendGB kaydı gerekmez. Çok büyük bir baskı dosyası tarayıcıda yavaş açılabilir. O zaman dosyayı indirip kendi programında açması daha sağlıklıdır.
Word veya taranmış sayfalar da gider mi?
Word dosyası için [Word gönderme](/send-large-files/word) sayfasına, tarama klasörü için [tarama gönderme](/send-large-files/tarama) sayfasına bakın. Sunum için [sunum gönderme](/send-large-files/sunum) sayfası vardır. Bu sayfa PDF içindir. Hepsini aynı gönderime koymak isterseniz toplam boyuta bakın.
5 GB yetmezse hangisini seçmeliyim?
Tek portfolyo, katalog veya ihale dosyası çoğu zaman 5 GB’a sığar. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. Yılların arşivi SendGB Extra ister: gönderim başına 500 GB, 1 TB depolama, yılda €29,90’dan başlar, dosyalar 1 yıla kadar durur. 500 GB’ı aşan tek arşiv için SendGB Exceed yeter: üyelik yok, 1 TB’lık gönderim €9,99, kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır.
PDF’yi e-postaya eklemeyin, indirme bağlantısını gönderin
Portfolyo ve katalog 5 GB’a sığabilir. Daha büyük bir arşiv SendGB Extra ile 500 GB’a, tek seferde SendGB Exceed ile 1 TB’a kadar gider.
Gönderime başla