Excel neden e-postadan geçmiyor?
Kısa bir tablo e-postaya sığar. Kaynak verisi, pivot tablosu ve geçmiş kayıtları olan dosya sığmaz. Hareket dökümü CSV’si daha da büyüktür. Gmail 25 MB’ın, Outlook yaklaşık 20 MB’ın üzerindeki ekleri kabul etmez.
Bazı e-posta hizmetleri makro içeren .xlsm ekini güvenlik nedeniyle de engeller. Sayfa silmek dosyayı küçültür. Başka sayfaya bakan formülü de bozar. ZIP’lemek de çoğu zaman yetmez. XLSX zaten sıkıştırılmıştır.
Alıcının açacağı dosya, sizin kaydettiğiniz çalışma kitabı olmalıdır.
| Nereden | Ne olur | Rapor ve kaynak veri için |
|---|---|---|
| Gmail veya Outlook eki | 20–25 MB üstü ek gitmez, bazı kutular XLSM tutar | Uygun değil |
| Sayfa silmek | Formül hata verebilir | Riskli |
| Yeniden ZIP’lemek | Boyut pek düşmez | 25 MB’a inmeyebilir |
| Çevrimiçi tablo | Hesap ister, makro ve bazı formüller gidebilir | Birlikte bakmak için |
| SendGB bağlantısı | Dosya açılmaz, satır silinmez | Teslim için uygun |
Üstteki örnek bir mali teslimdir: hareket CSV’si, konsolide rapor, bütçe dosyası, PDF özet ve kısa not. Yazılı açıklama Word’deyse Word gönderme sayfasına bakın.
Hafifletmek ile olduğu gibi göndermek
Sayfa silmek, o sayfaya bakan formülü boş bırakır. Toplantıda hata çıkar. Pivot tablo da kaynağı yoksa özet veremez. Bunu biz yapmayız.
Çevrimiçi tabloya aktarmak birlikte bakmak için işe yarar. Makro ve bazı formüller orada durmayabilir. Teslim kopyası, sizin XLSX dosyanızdır.
| Hafifletilmiş veya çevrimiçi kopya | Olduğu gibi giden Excel | |
|---|---|---|
| Ne için | E-postaya sığdırmak, birlikte bakmak | Hesaplamak, düzeltmek |
| Formül | Sayfa silinirse bozulur | Dosyada durur |
| Pivot tablo | Kaynak gidince boş kalır | Dosyada durur |
| Makro | Çevrimiçi araçta çalışmayabilir | Dosyada durur, biz çalıştırmayız |
| Biz ne yaparız | Sayfa silmeyiz, hesaba aktarmayız | Dosyayı açmayız |
PDF özeti siz kaydedersiniz. Formülü hesaplamaz. Bakmak içindir. PDF indirme sayfasında açılabilir. XLSX açılmaz. Ayrı anlatım PDF gönderme sayfasındadır.
Kaynak dosya birlikte gitmeli
Formül başka bir çalışma kitabına bakıyorsa o dosya da klasörde olmalıdır. Klasörün içindeki yolla bağlıysa, alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde yol korunur. Tam adresle bağlıysa bulunamaz. Biz o bağı düzeltmeyiz.
| Ne | Nerede durur | Eksikse |
|---|---|---|
| Ana rapor | Klasörün ana dosyası | Özet gitmez |
| Kaynak CSV veya bütçe | kaynak klasöründe | Formül boşta kalır |
| Tam adresle bağlı dosya | Sizin bilgisayarınızda | Alıcıda bulunamaz |
| Pivot tablo | Raporun içinde | Kaynak yoksa özet boş kalır |
| PDF özet | Sizin kaydettiğiniz kopya | Yalnız hesap dosyası iner |
Tek bir CSV’ye tıklamak yalnızca o dosyayı indirir. Raporu kurmaz. Çok sayıda döküm varsa ücretsiz sınır 500 dosyadır. Ayrıntı klasör gönderme sayfasındadır.
Maaş, müşteri veya finans listesi için şifre koyun. Şifreyi bağlantıdan ayrı yazın. Dosyanın kendi açılış şifresi bundan ayrıdır. Onu kaldırmayız.
5 GB bir tabloya yeter mi?
Bir rapor ve bir yıllık hareket dökümü çoğu zaman 5 GB’a sığar. Uzun yılların ham dökümü sığmayabilir. Sınır sayfa veya satır sayısına değil, toplam boyuta göre belirlenir. Adedi garanti etmiyoruz.
| Ne gönderiyorsunuz | Pratikte | Hangisi yeter |
|---|---|---|
| Kısa tablo | Çoğu zaman birkaç MB | Ücretsiz, kayıt yok, 90 güne kadar |
| Rapor ve pivot | Onlarca veya yüzlerce MB | Ücretsiz |
| Rapor ve hareket CSV’si | 1 GB civarı olabilir | Sığıyorsa ücretsiz |
| Yılların ham dökümü | Onlarca GB olabilir | SendGB Extra, gönderim başına 500 GB |
| 500 GB üstü çıktı | Tek sefer | SendGB Exceed, 1 TB’a kadar |
SendGB Extra yılda €29,90’dan başlar. 2500 dosya ve 1 TB depolama vardır. Dosyalar 1 yıla kadar durur. Sık sık büyük tablo gönderen ekipler için uygundur.
SendGB Exceed üyelik istemez. 1 TB’lık gönderim €9,99’dur. 2500 dosya gider. Kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır. Arada bir gelen çok büyük bir döküm için yeter.
E-posta adresinizi yazdıysanız indirme başlayınca size bir kez haber gider. E-posta ile gönderimde bu, her alıcı için bir kezdir. Bağlantı ile gönderimde transfer için bir kezdir. Aynı kişi tekrar indirirse yeni e-posta gelmez. Haber, indirmenin bittiğini doğrulamaz.
Nasıl gönderilir
- 1
Dosyaları ekleyin
Excel dosyasını ve beraberindeki kaynak tabloları yükleme kutusuna ekleyin. PDF yedeği varsa onu da koyun. Ücretsiz sınır toplam 5 GB’tır.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı alıcının e-postasına yollayın ya da kopyalayıp mesaja yapıştırın. Müşteri veya maaş verisi için şifre ekleyin. Şifreyi bağlantının içinde değil, ayrı yazın. Kendi e-postanızı yazarsanız, indirme başlayınca size bir kez haber gider.
- 3
Alıcı dosyayı indirir
Hesap açması gerekmez. XLSX indirme sayfasında açılmaz. PDF görüntülenebilir. Tabloyu kendi Excel’inde açar. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da bu süre 1 yıla kadar çıkar.
Dosyaya ne olur?
- Dosyaya dokunmayız. Formül, pivot tablo ve sayfalar korunur.
- XLSX, XLSM ve CSV başka biçime çevrilmez. Satır silinmez.
- Aynı klasördeki kaynak dosyalar birlikte gider. Toplu indirmede klasör düzeni bozulmaz.
- E-posta adresinizi yazdıysanız, biri indirmeye başlayınca size bir kez haber gider.
Bunları yapmıyoruz
- Excel’de açmayız. Formülü hesaplamayız, makroyu çalıştırmayız, sayfa silmeyiz.
- XLSX indirme sayfasında açılmaz. Bakılacak PDF’yi siz eklersiniz.
- Formülün tam adresle bağlı olduğu dosya alıcıda bulunamayabilir. Biz bu bağlantıyı düzeltmeyiz.
- Gmail veya Outlook eklentisi yoktur. Bağlantıyı siz yapıştırırsınız.
Sık sorulan sorular
Formüller ve pivot tablolar bozulur mu?
Hayır. Dosyayı açmayız ve yeniden hesaplamayız. Dosyadaki formül, pivot tablo ve koşullu biçimlendirme korunur. Pivot tablo, veriyi özetleyen tablodur. Sayfa silerek dosyayı küçültmeyin. Başka sayfaya bakan formül hata verir. Bunu biz yapmayız.
Makrolu dosya gider mi?
Evet, XLSM olduğu gibi iner. Makroyu çalıştırmayız ve silmeyiz. Bağlantı e-posta eki değildir. Dosya mesajın içine girmez. Alıcının Excel’i makro için yine onay isteyebilir veya makroyu devre dışı bırakabilir. Bu uyarıyı biz kaldırmayız.
CSV çıktısı bölünür mü?
Hayır. Satır silinmez, dosya parçalanmaz. CSV’yi biz üretmeyiz. Sizin kaydettiğiniz dosya iner. Kaç satır sığacağına dair söz vermeyiz. Sınır satır sayısına değil, toplam boyuta göre belirlenir.
Dosyayı ZIP’lemek işe yarar mı?
Pek yaramaz. XLSX zaten sıkıştırılmış bir dosyadır. Yeniden ZIP’lemek boyutu biraz düşürür, 25 MB’ın altına çoğu zaman inmez. Arşivi açmayız. Olduğu gibi göndermek daha sadedir.
Başka çalışma kitabına bağlı formül durur mu?
Formül dosyanın içinde durur. Baktığı dosya aynı klasörde ve klasörün içindeki yolla bağlıysa, alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde yol korunur. Tam adresle bağlıysa alıcıda bulunamaz. Biz o bağı düzeltmeyiz.
PDF yedeği koymalı mıyım?
Özeti görüntülemek için ekleyin. PDF formülü hesaplamaz ve sayfayı düzenlemeye izin vermez. Onu siz kaydedersiniz. Excel ile aynı gönderime koyun. PDF indirme sayfasında açılabilir. XLSX açılmaz.
Dosyanın kendi şifresi ile gönderim şifresi aynı mı?
Hayır. Excel’in açılış şifresi durur. Biz onu bilmeyiz ve kaldırmayız. Gönderime ayrıca şifre koyabilirsiniz. Onu bağlantıdan ayrı yazın. Maaş, müşteri ve finans listesi için ikisini birden kullanmak yerindedir.
Gmail’in 25 MB sınırını nasıl aşarım?
Dosyayı e-posta eki yapmayın. Kaynak veri ve pivot önbelleği bu sınırı aşar. Gönderimi oluşturup kısa bağlantıyı yapıştırın. Eklenti yoktur. Dosya mesajın içine girmez.
Dosya neden büyük olur?
Çok sayfa, pivot önbelleği, yapışmış görsel ve uzun CSV yüzünden. Kısa bir tablo küçüktür. Bir yıllık hareket dökümü 1 GB’ı geçebilir. Adedi garanti etmiyoruz. Ücretsiz gönderim 5 GB ve 500 dosyada durur.
5 GB yetmezse hangisini seçmeliyim?
Bir rapor ve kaynak CSV çoğu zaman 5 GB’a sığar. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. Yılların ham dökümü SendGB Extra ister: gönderim başına 500 GB, 2500 dosya, 1 TB depolama, yılda €29,90’dan başlar, dosyalar 1 yıla kadar durur. 500 GB’ı aşan tek çıktı için SendGB Exceed yeter: üyelik yok, 1 TB’lık gönderim €9,99, 2500 dosya, kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır.
Excel dosyasını e-postaya eklemeyin, indirme bağlantısını gönderin
Bir rapor ve kaynak CSV 5 GB’a sığabilir. Daha büyük bir çıktı SendGB Extra ile 500 GB’a, tek seferde SendGB Exceed ile 1 TB’a kadar gider.
Gönderime başla