Teklif neden e-postadan geçmiyor?
Bir sayfalık fiyat yazısı e-postaya sığabilir. Yanında cephe fotoğrafı, şartname ve sunum varsa sığmaz. Gmail 25 MB’ın, Outlook yaklaşık 20 MB’ın üzerindeki ekleri kabul etmez.
Eksik paket yanlış anlaşılır. Yalnız PDF giderse fiyatın dökümü kaybolur. Yalnız Excel giderse kapsam okunmaz. Dosyayı birkaç e-postaya bölmek de bir ekin spam klasöründe kalmasına yol açar. Müşteri eski fiyatla yeni kapsamı karıştırır.
Müşterinin açacağı dosya, sizin gönderdiğiniz set olmalıdır.
| Nereden | Ne olur | Fiyat ve kapsam için |
|---|---|---|
| Gmail veya Outlook eki | 20–25 MB üstü ek gitmez | Kısa yazı sığar, paket sığmaz |
| Yalnız PDF | Okunur, hesap tablosu gitmez | Yetmez |
| Birkaç e-postaya bölmek | Biri eksik kalabilir | Uygun değil |
| Paylaşılan disk | Hesap ister, eski sürüm karışabilir | Dikkatli kullanın |
| SendGB bağlantısı | Dosyalar durur, hesap gerekmez | Teslim için uygun |
Üstteki örnek bir iş teklifidir: cephe görseli, sunum, şartname, teklif PDF’si ve fiyat dökümü. Tablonun ayrı anlatımı Excel gönderme sayfasındadır.
Yalnız PDF mi, tüm dosyalar mı?
PDF, müşterinin okuyacağı kopyadır. Fiyatın formülü Excel’de duruyorsa o dosya da gitmelidir. Sunum, toplantıda anlatılacakları sırayla gösterir. Şartname, işin nasıl yapılacağını yazar. Bunları biz üretmeyiz.
| Dosya | Ne işe yarar | Yoksa |
|---|---|---|
| Teklif PDF’si | Kapsam ve fiyatın okunacağı kopya | Müşteri ne teklif edildiğini görmez |
| Fiyat dökümü | Kalem kalem hesap | Yalnız toplam kalır |
| Şartname | İşin yapılma biçimi | Kapsam sözlü kalır |
| Sunum | Toplantı sırası | Anlatım dağınık kalır |
| Görseller | Ne teslim edileceğinin resmi | İş soyut kalır |
PDF ve JPG indirme sayfasında açılabilir. Excel ve sunum açılmaz. Sunumun ayrı anlatımı sunum gönderme sayfasındadır. PDF için PDF gönderme sayfasına bakın.
İndirmek kabul değildir. Müşteri dosyaya bakmış da olmayabilir. Cevabı size yazar. Bunu biz kaydetmeyiz.
Sürüm ve fiyat birlikte gitmeli
Aynı klasörde iki teklif duruyorsa ikisi de iner. Geçerli olanı biz seçmeyiz. Dosya adına sürümü yazın. Notta “geçerli dosya teklif-v3” deyin.
| Ne | Nerede durur | Eksikse |
|---|---|---|
| Geçerli teklif | Ana PDF | Müşteri eski fiyatı okur |
| Fiyat tablosu | Aynı klasörde | Kalemler görünmez |
| Eski sürüm | Siz koyduysanız gider | Biz silmeyiz |
| Şartname | Ayrı PDF | Kapsam eksik kalır |
| Görsel | gorseller klasöründe | İşin resmi gitmez |
Alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde klasör adları korunur. Tek bir fotoğrafa tıklamak yalnızca o dosyayı indirir. Çok sayıda görsel varsa ücretsiz sınır 500 dosyadır. Ayrıntı klasör gönderme sayfasındadır.
Fiyatı herkese açmayın. Şifre koyun. Şifreyi bağlantıdan ayrı yazın. Dosyanın kendi şifresi varsa o da durur.
5 GB bir teklife yeter mi?
Yazı, tablo ve birkaç görsel için 5 GB çoğu zaman yeter. İhalenin bütün çizimleri ve fotoğraf arşivi için yetmeyebilir. Sınır sayfa sayısı değil, toplam boyut ve dosya sayısıdır. Adedi garanti etmiyoruz.
| Ne gönderiyorsunuz | Pratikte | Hangisi yeter |
|---|---|---|
| Kısa fiyat yazısı | Çoğu zaman birkaç MB | Ücretsiz, kayıt yok, 90 güne kadar |
| Teklif, tablo ve şartname | Onlarca MB | Ücretsiz |
| Görseller ve sunumla paket | 1 GB civarı olabilir | Sığıyorsa ücretsiz |
| İhale çizimleri | Onlarca GB olabilir | SendGB Extra, gönderim başına 500 GB |
| 500 GB üstü dosya | Tek sefer | SendGB Exceed, 1 TB’a kadar |
SendGB Extra yılda €29,90’dan başlar. 2500 dosya ve 1 TB depolama vardır. Dosyalar 1 yıla kadar durur. Sık sık kalın dosya gönderen ofisler için uygundur.
SendGB Exceed üyelik istemez. 1 TB’lık gönderim €9,99’dur. 2500 dosya gider. Kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır. Arada bir gelen çok büyük bir ihale dosyası için yeter.
E-posta adresinizi yazdıysanız indirme başlayınca size bir kez haber gider. E-posta ile gönderimde bu, her alıcı için bir kezdir. Bağlantı ile gönderimde transfer için bir kezdir. Aynı kişi tekrar indirirse yeni e-posta gelmez. Haber, teklifin kabul edildiği anlamına gelmez.
Nasıl gönderilir
- 1
Dosyaları ekleyin
Teklif PDF’ini, fiyat tablosunu, şartnameyi ve görselleri aynı klasöre koyun. Klasörü yükleme kutusuna ekleyin. Ücretsiz sınır toplam 5 GB’tır.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı müşterinin e-postasına yollayın ya da kopyalayıp mesaja yapıştırın. Fiyatı korumak için şifre ekleyin. Şifreyi bağlantıdan ayrı iletin. Kendi e-postanızı yazarsanız, indirme başlayınca size bir kez haber gider.
- 3
Alıcı indirir
Hesap açması gerekmez. PDF ve JPG indirme sayfasında açılabilir. Excel ve sunum açılmaz. Dosyayı kendi programında açar. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da bu süre 1 yıla kadar çıkar.
Dosyaya ne olur?
- Dosyaya dokunmayız. Fiyat, kapsam ve şartname değişmez.
- PDF, Excel, sunum ve görseller aynı gönderimde gider.
- Klasörün tamamı indirildiğinde adlar korunur. Tek bir dosyaya tıklamak klasör yapısını oluşturmaz.
- E-posta adresinizi yazdıysanız, biri indirmeye başlayınca size bir kez haber gider.
Bunları yapmıyoruz
- Teklifi biz yazmayız. Fiyatı hesaplamayız, imzalamayız, sözleşmeye çevirmeyiz.
- İndirme, teklifin kabul edildiği anlamına gelmez.
- Excel ve sunum indirme sayfasında açılmaz. PDF ve JPG görüntülenebilir.
- Eski sürümü biz ayıklamayız. Hangi dosyanın geçerli olduğunu siz yazarsınız.
Sık sorulan sorular
Teklif gönderilirken değişir mi?
Hayır. Dosyayı açmayız. Fiyat, kapsam ve tarih durur. Rakamı biz yazmayız ve düzeltmeyiz.
Yalnız PDF göndermek yeter mi?
Okumak için çoğu zaman yeter. Fiyatın nasıl hesaplandığı Excel’deyse o da gitmelidir. Şartname ayrı belgedeyse onu da koyun. PDF’yi biz üretmeyiz.
İndirme, kabul anlamına gelir mi?
Hayır. İndirme, dosyaya bakıldığını bile doğrulamaz. Haber yalnızca indirmenin başladığını söyler. Müşteri size kabul, ret veya revizyon yanıtı verir. Bunu biz kaydetmeyiz.
Birden fazla sürüm karışır mı?
Klasöre koyduğunuz her dosya gider. Eski sürümü biz silmeyiz. Geçerli dosyanın adını notta siz yazın. Müşteri yanlış sürümü açmasın.
Fiyat tablosu bozulur mu?
Hayır. Excel’i açmayız ve formülü hesaplamayız. Hücredeki formül durur. Sayfa silerek dosyayı küçültmeyin. Ayrıntı Excel sayfasındadır. Burada fiyat dosyasını teklifle birlikte gönderirsiniz.
Şartname ve görseller birlikte gider mi?
Evet, aynı klasöre koyarsanız gider. Şartname, işin nasıl yapılacağını yazan belgedir. Onu biz yazmayız. Alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde klasör düzeni bozulmaz. Tek bir görsele tıklamak yalnızca o dosyayı indirir.
Gmail’in 25 MB sınırını nasıl aşarım?
Teklifi e-posta eki yapmayın. Cephe fotoğrafı ve sunum bu sınırı aşar. Kısa bir yazı sığabilir. Gönderimi oluşturup kısa bağlantıyı yapıştırın. Dosya mesajın içine girmez.
Fiyatı kim görür?
Bağlantıyı gören ve şifreyi bilen kişi indirir. Şifreyi bağlantının yanında değil, ayrı yazın. Dosyanın kendi açılış şifresi varsa o da durur. Biz onu kaldırmayız.
Dosya neden büyük olur?
Yazılı teklif küçüktür. Büyüten, yüksek çözünürlüklü görsel, sunum ve kalın şartnamedir. Bir cephe seti 1 GB’ı geçebilir. Adedi garanti etmiyoruz. Ücretsiz gönderim sınırı 5 GB ve 500 dosyadır.
5 GB yetmezse hangisini seçmeliyim?
Tek bir teklif paketi çoğu zaman 5 GB’a sığar. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. İhalenin bütün çizimleri SendGB Extra ister: gönderim başına 500 GB, 2500 dosya, 1 TB depolama, yılda €29,90’dan başlar, dosyalar 1 yıla kadar durur. 500 GB’ı aşan tek dosya için SendGB Exceed yeter: üyelik yok, 1 TB’lık gönderim €9,99, 2500 dosya, kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır.
Teklifi e-postaya eklemeyin, indirme bağlantısını gönderin
Görselli bir teklif 5 GB’a sığabilir. Çok sayıda çizim ve fotoğraf SendGB Extra ile 500 GB’a, tek seferde SendGB Exceed ile 1 TB’a kadar gider.
Gönderime başla