Если отправить большой файл в Slack, он сохранится в рабочем пространстве
Демо, которое вы перетащили в канал, становится файлом рабочего пространства. Размер одного файла часто ограничен примерно 1 ГБ. Файл хранится, пока существует архив канала. Материалы для клиентов не должны накапливаться таким образом.
Срок действия ссылки для скачивания задан с самого начала.
| Способ | Материалы спринта объёмом 2,4 ГБ |
|---|---|
| Файл в Slack | Часто ограничен размером 1 ГБ |
| Файл с бессрочным хранением в канале | Может храниться до удаления |
| Гостевое приглашение | Аккаунт и разрешения |
| Бот SendGB для Slack | Нет |
| Ссылка в канале | Ограниченный срок действия |
В примере выше — демо, пакет файлов дизайна, спецификация, обложка и заметка. 2,4 ГБ — слишком много для файла в Slack. Для бесплатной передачи через SendGB этот объём подходит. Регистрация не требуется.
Как передать файл вне рабочего пространства Slack
Приглашая клиента в рабочее пространство, вы можете также открыть ему доступ к истории канала. Ссылка даёт доступ только к этой передаче. Аккаунт Slack не требуется.
| Рабочее пространство | Ссылка для скачивания | |
|---|---|---|
| У кого есть доступ | У приглашённых | У всех, у кого есть ссылка |
| Что они видят | Файлы канала | Эту передачу |
| Ограничение в 1 ГБ | Может помешать загрузке | 2,4 ГБ можно передать |
| Срок доступности | До удаления | 7 дней |
Для Teams см. отправку файлов через Microsoft Teams. О структуре папок см. отправку папок.
В открытых каналах отправляйте пароль отдельно
Если вы публикуете ссылку в открытом канале, любой, кто её видит, может скачать файлы. Не указывайте пароль в том же сообщении. Закрытый канал доступен меньшему числу людей. Отправьте пароль отдельно от ссылки.
| Где и как отправить | Результат |
|---|---|
| Открытый канал | Все видят ссылку |
| Закрытый канал | Меньше читателей, но сообщение остаётся |
| Пароль в том же сообщении | Защита теряет смысл |
| Гостевое приглашение | Не требуется |
| Бот | Нет |
Файл размером 2,4 ГБ слишком большой для Slack
Этот объём укладывается в лимит 5 ГБ. Его можно отправить бесплатно. Файлы доступны 7 дней. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. Ограничение Slack на размер файла в 1 ГБ не влияет на лимиты SendGB. Для архивов больше 5 ГБ нужен платный тариф.
| Объём | Файл в Slack | SendGB |
|---|---|---|
| Короткая заметка | Можно оставить в канале | Не нужен |
| Пример объёмом 2,4 ГБ | Загрузка может быть заблокирована | Бесплатно, 7 дней |
| Бессрочный архив материалов для клиентов | Накапливается в рабочем пространстве | До 1 года с SendGB Extra |
| Больше 5 ГБ | Отправить нельзя | SendGB Extra или SendGB Exceed |
| Приложение SendGB для Slack | Нет | Нет |
Не загружайте файл в Slack. Отправьте ссылку.
Как отправить
- 1
Добавьте файлы
Не загружайте в Slack демо размером больше 1 ГБ. Через SendGB можно отправить 2,4 ГБ без регистрации. Лимит бесплатной передачи — 5 ГБ.
- 2
Вставьте ссылку в канал
Вставьте ссылку в нужный канал. Не перетаскивайте туда файл. Не публикуйте пароль в открытом канале.
- 3
Получатель скачивает файлы
Приглашение в рабочее пространство Slack не требуется. Достаточно браузера. При передаче через SendGB Exceed файлы доступны 7 дней. SendGB Extra хранит файлы до 1 года.
Что происходит с вашим файлом?
- Демо и файлы дизайна не загружаются в Slack.
- Файлы не сжимаются повторно.
- В канале остаётся только ссылка.
- Если вы указали адрес электронной почты, вы получаете одно уведомление о начале скачивания.
Что мы не делаем
- Приложения или бота SendGB для Slack нет.
- Мы не увеличиваем ограничение Slack на размер файла в 1 ГБ.
- Все участники канала видят ссылку. Отправьте пароль отдельно от ссылки.
- Уведомление о скачивании не означает, что все посмотрели демо.
Частые вопросы
Какой максимальный размер файла в Slack?
Ограничение на один файл часто составляет около 1 ГБ. Оно может меняться в зависимости от Slack и вашего тарифа. Поэтому демо размером 1,4 ГБ может не загрузиться как файл. Отправка ссылки позволяет обойти это ограничение.
Файл остаётся в канале?
Файл, который вы перетащили в Slack, остаётся в рабочем пространстве. Ссылка может сохраняться, пока существует канал. Для этой передачи объёмом 2,4 ГБ ссылка для скачивания действует 7 дней при бесплатной передаче и передаче через SendGB Exceed, а с SendGB Extra — до 1 года.
Есть ли приложение SendGB для Slack?
Нет. Бота, который автоматически публикует файлы в канале, нет. Вы вставляете ссылку самостоятельно.
Нужно ли внешнему клиенту вступать в рабочее пространство?
Нет. Приглашение, гостевой аккаунт и разрешения не требуются. Достаточно браузера. Получатель скачивает файлы по ссылке без создания аккаунта.
Можно ли отправить 2,4 ГБ бесплатно?
Да. 2,4 ГБ — меньше лимита бесплатной передачи в 5 ГБ. Регистрация не требуется. У Slack отдельное ограничение на один файл, которое часто составляет около 1 ГБ. Оно не позволяет загрузить файл в Slack. Отправка ссылки позволяет его обойти.
Можно ли публиковать пароль в открытом канале?
Не публикуйте пароль в открытом канале. Любой, кто видит ссылку, может скачать файлы. Отправьте пароль отдельно от ссылки. Передайте его в личном сообщении.
Сохраняется ли структура папок?
Названия папок сохраняются при скачивании всей передачи. При загрузке отдельных файлов в Slack эта структура не сохраняется. Мы не распаковываем ZIP. PDF можно открыть.
Чем отправка файлов в Slack отличается от отправки в Teams?
Оба сервиса хранят файлы в своём рабочем пространстве. Teams часто использует OneDrive или SharePoint. Slack использует собственное хранилище. В обоих случаях внешнему получателю проще передать ссылку. Приложения SendGB нет ни для одного из этих сервисов.
Получу ли я уведомление о скачивании?
Да, если вы указали адрес электронной почты. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Это уведомление не подтверждает, что все участники канала посмотрели демо. Slack не показывает эту информацию в своих уведомлениях.
Стоит ли отправлять по ссылке файлы меньше 1 ГБ?
Да, если вы не хотите, чтобы файл хранился в рабочем пространстве бессрочно. Короткую заметку можно оставить в Slack. Демо, дизайн и материалы для клиентов отправляйте по ссылке.
Отправьте ссылку для скачивания вместо загрузки файла в Slack
Материалы спринта объёмом 2,4 ГБ превышают ограничение Slack на размер файла. У ссылки для скачивания есть срок действия.
Начать отправку