Почему презентация PowerPoint слишком большая для почты?
Слайд только с текстом можно отправить по почте. Добавьте демонстрационное видео и фотографии на весь слайд — и файл уже не поместится во вложение. Тщательно подготовленная презентация для встречи может занимать сотни МБ. Презентация для запуска продукта может достигать нескольких ГБ. Gmail не принимает вложения свыше 25 МБ, а Outlook — свыше примерно 20 МБ.
Сжатие снижает качество изображения при показе на весь экран. При преобразовании в PDF пропадают анимация, переходы и видео. Если отправить видео отдельным сообщением, презентация для встречи тоже будет неполной.
На экране проектора должна быть та же презентация, с которой вы репетировали выступление. Поэтому видео нужно встроить в неё или хранить в той же папке.
| Способ | Что происходит | Для показа на встрече |
|---|---|---|
| Вложение в Gmail или Outlook | Вложения свыше 20–25 МБ не отправляются | Не подходит |
| Сжатие видео | Размер файла уменьшается, но качество изображения снижается | Есть риск |
| Только PDF | Можно прочитать, но видео и анимации нет | Отдельная резервная копия |
| Онлайн-сервис для презентаций | Нужен аккаунт; вёрстка может измениться | Для совместного редактирования |
| Ссылка SendGB | Без сжатия; аккаунт не нужен | Подходит для передачи |
В примере выше — презентация для инвесторов: PPTX, два исходных видео, резервная копия в PDF и заметки докладчика. Подробнее о передаче видео — в инструкции по отправке больших видео.
Сжать презентацию или передать без изменений?
Встроенный инструмент сжатия PowerPoint заново сохраняет видео и фотографии. Файл становится меньше. На экране проектора становятся видны пиксели. Мы этого не делаем.
PDF — это копия, которую можно прочитать, если программа для презентаций не запускается. В ней нет анимации. Видео не воспроизводится. Вы сохраняете её самостоятельно и добавляете в ту же передачу. PDF можно открыть на странице скачивания. Файлы PPTX и Keynote — нельзя. Подробнее — в инструкции по отправке PDF.
| Сжатая презентация или только PDF | Презентация без изменений | |
|---|---|---|
| Цель | Уложиться в лимит почты или предоставить копию для чтения | Показать на экране или отредактировать |
| Видео | Качество снижено или видео отсутствует | Сохраняется, если встроено |
| Анимация | В PDF отсутствует | Остаётся в файле |
| Шрифты | Переносы строк могут измениться | Сохраняются, если встроены |
| Что делаем мы | Не сжимаем и не создаём PDF | Не открываем файл |
При переносе презентации в онлайн-сервис шрифты и вёрстка могут измениться. Это подходит для совместного редактирования. Для показа на встрече передайте исходный файл отдельно.
Добавьте видео и шрифты к презентации
Встроенное видео находится внутри презентации. Отдельный файл не нужен. Видео по ссылке — это внешний файл, на который ссылается презентация. Если ссылка на видео использует путь относительно папки, этот путь сохраняется, когда получатель скачивает всю передачу. Если ссылка содержит полный путь к файлу на вашем компьютере, на компьютере получателя видео не найдётся. Мы не исправляем эту ссылку.
| Элемент | Где хранится | Что будет без него |
|---|---|---|
| PPTX или Keynote | Основной файл | Презентации не будет |
| Встроенное видео | Внутри презентации | Отдельный файл не нужен |
| Исходное видео | В папке с видео | Если видео подключено по ссылке, на слайде останется пустое место |
| Шрифт | Внутри презентации, если встроен | Иначе переносы строк могут измениться |
| Резервная копия в PDF | Копия, которую вы сохраняете сами | Если программа не запускается, не останется файла для чтения |
Мы не преобразуем файлы Keynote в PowerPoint. Keynote недоступен на Windows. Если презентацию должны открыть все, самостоятельно сохраните PPTX.
При нажатии на одно видео скачивается только этот файл. Так вы не скачаете презентацию целиком. Если видео много, учтите бесплатный лимит — 500 файлов. Подробнее — в инструкции по отправке папок.
Защитите паролем презентацию, которую ещё не анонсировали. Отправьте пароль отдельно от ссылки. Дополнения для Gmail или Outlook нет. Вы вставляете ссылку самостоятельно.
Хватит ли 5 ГБ для презентации?
Для презентации с видео, подготовленной к встрече, часто хватает 5 ГБ. Для нескольких длинных видео этого может быть недостаточно. Лимит зависит от общего размера и количества файлов, а не от числа слайдов. Мы не гарантируем, сколько слайдов поместится.
| Что вы отправляете | Обычный размер | Какой вариант подойдёт |
|---|---|---|
| Короткая презентация только с текстом | Часто несколько МБ | Бесплатно, без регистрации, до 90 дней |
| Презентация с фотографиями | Десятки или сотни МБ | Бесплатно |
| Презентация для запуска продукта со встроенным видео | Может занимать 1–3 ГБ | Бесплатно, если укладывается в лимит |
| Длинные видео и резервные копии | Могут превышать 5 ГБ | SendGB Extra, 500 ГБ за передачу |
| Набор файлов свыше 500 ГБ | Разовая передача | SendGB Exceed, до 1 ТБ |
SendGB Extra стоит от €29,90 в год. В одну передачу можно добавить 2 500 файлов. Для хранения доступен 1 ТБ. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Он подходит командам, которые часто отправляют большие презентации.
SendGB Exceed не требует подписки. Передача 1 ТБ стоит €9,99. Вы можете отправить 2 500 файлов. Код можно использовать один раз, он действителен 1 год. Ссылка доступна 7 дней. Этого достаточно для редкой передачи очень большого набора файлов.
Если вы указали свой адрес электронной почты, то получите одно уведомление, когда начнётся скачивание. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Если тот же человек скачает файлы повторно, ещё одно письмо не придёт. Уведомление не подтверждает завершение скачивания.
Как отправить
- 1
Добавьте презентацию
Добавьте файл PPTX или Keynote в область загрузки. Если видео хранится отдельно от презентации, поместите его в ту же папку. Добавьте рядом резервную копию в PDF. Общий лимит бесплатной передачи — 5 ГБ.
- 2
Отправьте ссылку
Отправьте ссылку организатору встречи по электронной почте или скопируйте и вставьте её в сообщение. Защитите паролем презентацию, которую ещё не анонсировали. Отправьте пароль отдельно от ссылки. Если вы укажете свой адрес электронной почты, то получите одно уведомление, когда начнётся скачивание.
- 3
Получатель скачивает файл
Получатель скачивает файлы по ссылке без создания аккаунта. Файлы PPTX и Keynote нельзя открыть на странице скачивания. Файлы PDF и MP4 можно просмотреть. Получатель открывает презентацию в своей программе. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. SendGB Extra хранит файлы до 1 года.
Что происходит с вашим файлом?
- Мы не меняем файл. Анимация и встроенные видео остаются без изменений.
- Файлы PPTX, KEY и PDF не преобразуются в другой формат.
- Исходные видео из той же папки передаются вместе. При скачивании всех файлов сразу структура папок сохраняется.
- Если вы указали свой адрес электронной почты, то получите одно уведомление, когда кто-то начнёт скачивание.
Что мы не делаем
- Мы не открываем презентацию. Мы не сжимаем видео, не встраиваем шрифты и не преобразуем Keynote в PowerPoint.
- Файлы PPTX и KEY нельзя открыть на странице скачивания. Файлы PDF и MP4 можно просмотреть.
- Если ссылка на видео содержит полный путь к файлу на вашем компьютере, на компьютере получателя видео не найдётся. Если шрифт не встроен, переносы строк могут измениться.
- Дополнения для Gmail или Outlook нет. Вы вставляете ссылку самостоятельно.
Частые вопросы
Будет ли презентация сжата при отправке?
Нет. Мы не открываем файл. Видео, фотографии и анимация остаются без изменений. Встроенный инструмент сжатия PowerPoint может снизить качество изображений. Мы его не запускаем. Для важной презентации вам тоже не стоит его использовать.
Встроенное видео и видео по ссылке — это одно и то же?
Нет. Встроенное видео находится внутри презентации и скачивается вместе с файлом. Видео по ссылке — это отдельный файл. Если видео лежит в той же папке, что и презентация, а ссылка использует путь относительно этой папки, при скачивании всех файлов сразу путь сохраняется. Если ссылка содержит полный путь к файлу на вашем компьютере, на компьютере получателя видео не найдётся. Мы не исправляем эту ссылку.
Нужно ли добавить резервную копию в PDF?
Да. PDF не сохраняет анимацию и видео. Но это копия, которую можно прочитать, если программа для презентаций не запускается. Вы сохраняете PDF самостоятельно. Добавьте его в ту же передачу, что и презентацию. PDF можно открыть на странице скачивания. PPTX — нельзя.
Сохранятся ли шрифты?
Да, если они встроены в презентацию. Если нет, мы их не встраиваем. Если на компьютере получателя нет нужного шрифта, переносы строк могут измениться. Встройте шрифт самостоятельно перед отправкой или добавьте резервную копию в PDF.
Можно ли отправить презентацию Keynote?
Да. Она скачивается без изменений. Мы не преобразуем её в файл PowerPoint. Keynote недоступен на Windows. Если получатель не использует Mac, самостоятельно сохраните PPTX или PDF. Мы не выполняем это преобразование.
Как обойти лимит Gmail в 25 МБ?
Не прикрепляйте презентацию к письму. Несколько фотографий и короткое видео могут превысить этот лимит. Создайте передачу и вставьте короткую ссылку в Gmail или Outlook. Дополнения нет. Сам файл в письмо не включается.
Можно ли отправить презентацию нескольким получателям?
Да. При отправке по электронной почте вы указываете адреса получателей. Все получают одну и ту же ссылку. Для скачивания файлов аккаунт не нужен. Вы также можете скопировать ссылку и переслать её самостоятельно.
Почему файл PowerPoint такой большой?
Презентация только с текстом занимает мало места. Фотографии на весь слайд и встроенные видео увеличивают размер. Презентация для запуска продукта может занимать сотни МБ, а иногда и несколько ГБ. Мы не гарантируем, сколько слайдов поместится в лимит. Бесплатная передача ограничена 5 ГБ и 500 файлами.
Получу ли я уведомление, когда получатель начнёт скачивание?
Да, если вы указали свой адрес электронной почты. При отправке по электронной почте вы получаете одно уведомление на каждого получателя. При отправке по ссылке вы получаете одно уведомление на каждую передачу. Уведомление сообщает о начале скачивания. Оно не подтверждает, что файл скачан целиком. Если тот же человек скачает файлы повторно, ещё одно письмо не придёт.
Что выбрать, если 5 ГБ недостаточно?
Презентация с видео часто укладывается в 5 ГБ. При бесплатной передаче до 250 МБ файлы доступны до 90 дней. При бесплатной передаче свыше 250 МБ файлы доступны 7 дней. Для длинных видео и нескольких резервных копий подойдёт SendGB Extra: 500 ГБ за передачу, 2 500 файлов, 1 ТБ для хранения, от €29,90 в год. SendGB Extra хранит файлы до 1 года. Для разовой передачи набора файлов размером свыше 500 ГБ достаточно SendGB Exceed: без подписки, передача 1 ТБ за €9,99 и 2 500 файлов. Код можно использовать один раз, он действителен 1 год. Ссылка доступна 7 дней.
Отправьте ссылку для скачивания, а не вложение в письме
Презентация с видео может уложиться в 5 ГБ. Набор файлов с несколькими длинными видео можно отправить через SendGB Extra — до 500 ГБ, или через SendGB Exceed — до 1 ТБ за одну передачу.
Начать отправку