Porque não consigo enviar ficheiros CAD por e-mail?
Um projeto não se resume a um desenho. Uma planta de piso faz referência a outros desenhos, aos tipos de letra das cotas e a uma imagem de base. Acrescente um modelo ou uma digitalização e a pasta passa a ocupar gigabytes. O Gmail não aceita anexos com mais de 25 MB e o Outlook não aceita anexos com mais de cerca de 20 MB.
Limpar o desenho poupa alguns megabytes. Não chega para enviar por e-mail. Converter para PDF serve para visualizar. Torna as camadas e os dados dos objetos inacessíveis. O gabinete que vai trabalhar no desenho precisa do ficheiro de desenho que guardou.
| Método | O que acontece | Adequação a um desenho editável |
|---|---|---|
| Anexo no Gmail ou Outlook | Não é possível enviar anexos com mais de 20–25 MB | Não adequado |
| Limpeza para reduzir o tamanho do ficheiro | O ficheiro fica um pouco mais pequeno; o limite dos anexos mantém-se | Não chega |
| Apenas PDF | Permite visualizar, mas não inclui as camadas | Cópia separada para a obra |
| Servidor de ficheiros antigo | O ficheiro pode continuar disponível; é necessário um nome de utilizador | Requer manutenção |
| Link do SendGB | O desenho não é convertido; a estrutura de pastas é preservada | Adequado para a entrega |
O exemplo acima é uma pasta de projeto com uma planta de piso, um corte, uma planta de implantação como base, um PDF para a obra e um modelo IFC. Esta página não aborda cenas com texturas. Para esse caso, consulte o guia para enviar ficheiros 3D.
Converter um desenho ou enviá-lo sem alterações
O desenho mantém a versão em que foi guardado. Um DWG mais recente pode não abrir num programa mais antigo. Se necessário, guarde o desenho numa versão compatível antes de o enviar. Não o convertemos para uma versão mais recente ou mais antiga.
O PDF é a cópia que distribui numa reunião. Cabe-lhe criá-lo. Inclua-o com o desenho. O PDF pode ser aberto na página para descarregar. Os ficheiros DWG, DXF, IFC e RVT não. Consulte o guia para enviar ficheiros PDF.
| Cópia em PDF | Desenho enviado sem alterações | |
|---|---|---|
| Finalidade | Visualizar, mostrar na obra | Medir, editar, fabricar |
| Camadas | Não acessíveis | Mantêm-se no ficheiro |
| Dados dos objetos | Não incluídos | Mantêm-se no ficheiro |
| Versão | A cópia que criou | A versão que guardou |
| O que fazemos | Não criamos o PDF | Não abrimos nem convertemos o ficheiro |
IFC é um modelo trocado entre programas. STEP é um ficheiro para o fabrico de uma peça. RVT é um ficheiro do Revit. Não convertemos um formato para outro.
Enviar DWG com referências externas
Uma referência externa é outro ficheiro a que o desenho faz referência. Não fica guardada dentro do desenho. Se estiver ligada por um caminho dentro da pasta, esse caminho é preservado quando o destinatário descarrega a transferência inteira. Se estiver ligada por um caminho absoluto no seu computador, não pode ser encontrada no computador do destinatário. Não corrigimos essa ligação.
| Elemento | Onde está guardado | Se estiver em falta |
|---|---|---|
| Desenho principal | O ficheiro principal da pasta | Não é possível entregar o trabalho |
| Corte ou planta de implantação | Na pasta de referências externas | Surge um aviso de referência em falta ao abrir |
| Imagem de base | Na mesma pasta | O fundo fica em branco |
| Ficheiro ligado por um caminho absoluto | No seu computador | O destinatário não o consegue encontrar |
| Tipos de letra das cotas e definições de impressão | Na pasta, se os adicionar | O texto e as linhas podem mudar |
| Cópia em PDF | A cópia que criou | Apenas o ficheiro de origem é descarregado |
O comando de criação de pacotes do seu programa reúne estes ficheiros numa pasta. No AutoCAD, chama-se eTransmit. Cabe-lhe executar o comando. Não criamos o pacote. Veja como enviar a pasta no guia para enviar pastas.
Clicar num único desenho descarrega apenas esse ficheiro. Não recria a pasta que contém os ficheiros referenciados. Se tiver muitos ficheiros pequenos, o limite gratuito é de 500 ficheiros.
Adicione uma palavra-passe aos desenhos para concurso. Envie a palavra-passe separadamente do link.
5 GB chegam para um desenho?
5 GB chegam frequentemente para uma planta de piso e alguns cortes. Podem não chegar para digitalizações a laser e um modelo combinado. O limite depende do tamanho total e do número de ficheiros, não do número de desenhos. Não garantimos quantos desenhos cabem numa transferência.
| O que vai enviar | Tamanho habitual | Opção suficiente |
|---|---|---|
| Uma planta de piso | Frequentemente alguns MB | Gratuito, sem registo, até 90 dias |
| Desenho, cortes e imagem de base | Centenas de MB | Gratuito |
| Desenho e modelo IFC | Pode ter 1–3 GB | Gratuito se couber no limite |
| Digitalizações a laser ou um modelo combinado | Pode ter dezenas de GB | SendGB Extra, 500 GB por transferência |
| Modelo com mais de 500 GB | Transferência pontual | SendGB Exceed, até 1 TB |
O SendGB Extra custa a partir de €29,90 por ano. Inclui 2.500 ficheiros e 1 TB de armazenamento. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. É adequado para gabinetes que enviam projetos com frequência.
O SendGB Exceed não requer subscrição. Uma transferência de 1 TB custa €9,99. Pode enviar 2.500 ficheiros. O código é de utilização única e é válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias. É suficiente para enviar ocasionalmente um modelo muito grande.
Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando os ficheiros começarem a ser descarregados. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não é enviado um novo e-mail. A notificação não confirma que os ficheiros foram descarregados na íntegra. Não regista qual a revisão que chegou a cada destinatário.
Como enviar
- 1
Adicione a pasta
Coloque o desenho, os ficheiros referenciados e o modelo na mesma pasta. Pode usar o comando de criação de pacotes do seu programa para o fazer. Adicione a pasta à área de carregamento. O limite gratuito é de 5 GB no total.
- 2
Envie o link
Envie o link por e-mail ao gabinete ou subempreiteiro, ou copie-o e cole-o numa mensagem. Adicione uma palavra-passe aos desenhos para concurso. Envie a palavra-passe separadamente do link. Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando os ficheiros começarem a ser descarregados.
- 3
O destinatário descarrega o ficheiro
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. Os ficheiros DWG e IFC não podem ser abertos na página para descarregar. Pode visualizar um PDF que inclua na transferência. O destinatário abre o desenho no seu próprio programa. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano.
O que acontece ao seu ficheiro?
- Não alteramos o ficheiro. Os dados das camadas e dos objetos mantêm-se intactos se estiverem guardados no desenho.
- Os ficheiros DWG, DXF, IFC, STEP e RVT não são convertidos para outro formato.
- Os caminhos dos ficheiros dentro da pasta são preservados quando se descarrega a pasta inteira. Clicar num ficheiro não descarrega a pasta inteira.
- Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começar a descarregar.
O que não fazemos
- Não abrimos o desenho. Não restabelecemos ligações a referências em falta nem convertemos o ficheiro para uma versão mais recente ou mais antiga.
- Os ficheiros DWG, DXF, IFC e RVT não podem ser abertos na página para descarregar. Cabe-lhe adicionar o PDF para visualização.
- Um ficheiro ligado por um caminho absoluto no seu computador não pode ser encontrado no computador do destinatário.
- A notificação não confirma que o ficheiro foi descarregado na íntegra. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não é enviado um segundo e-mail.
Perguntas frequentes
Enviar um ficheiro DWG pode danificá-lo?
Não. Não abrimos o ficheiro nem o convertemos para outra versão. As camadas mantêm-se intactas se estiverem guardadas no desenho. Se o programa do destinatário não conseguir abrir essa versão, guarde o ficheiro numa versão compatível antes de o enviar. Não fazemos essa conversão.
O que é uma referência externa? É enviada com o desenho?
É outro desenho ou uma imagem a que o desenho faz referência. O programa chama-lhe xref. Não fica guardada dentro do desenho. Se estiver na mesma pasta e ligada por um caminho dentro dessa pasta, o caminho é preservado quando o destinatário descarrega a transferência inteira. Se estiver ligada por um caminho absoluto, não pode ser encontrada no computador do destinatário. Não corrigimos essa ligação.
Devo usar o AutoCAD eTransmit para partilhar ficheiros?
Pode usá-lo para criar um pacote com os ficheiros. Este comando reúne o desenho, os ficheiros referenciados e os tipos de letra numa pasta. Cabe-lhe executar o comando. A pasta pode continuar a ser demasiado grande para enviar por e-mail. Envie essa pasta através de um link. Não criamos o pacote.
Basta uma cópia em PDF?
Basta para visualizar na obra, mas não para editar o desenho. Os dados das camadas e dos objetos não são preservados no PDF. Cabe-lhe criar o PDF. Pode incluí-lo na mesma transferência que o desenho. O PDF pode ser aberto na página para descarregar. O DWG não.
Também posso enviar ficheiros IFC, STEP e RVT?
Sim, todos são descarregados sem alterações. IFC é um ficheiro de modelo trocado entre programas. STEP é um ficheiro para o fabrico de uma peça. RVT é o formato nativo do Revit. Não convertemos um formato para outro. As cenas e as texturas são um tema à parte.
Os tipos de letra e os estilos de impressão estão incluídos?
Estão incluídos se os colocar na pasta. Se os tipos de letra das cotas e as definições de impressão estiverem guardados fora do desenho e não forem adicionados à pasta, o texto e as espessuras das linhas podem mudar para o destinatário. Não procuramos esses ficheiros.
O destinatário precisa de um programa ou de uma conta?
Não precisa de nenhum dos dois para descarregar. O destinatário precisa do seu próprio programa CAD para abrir e editar o desenho. Nem todos os visualizadores mantêm as camadas acessíveis. Não abrimos o ficheiro.
Porque são os ficheiros CAD tão grandes?
Uma única planta de piso pode ser pequena. As imagens de base, os modelos e as pastas de digitalizações a laser podem ocupar gigabytes. Não garantimos quantos desenhos cabem numa transferência. As transferências gratuitas estão limitadas a 5 GB e 500 ficheiros. Muitas referências pequenas podem atingir o limite de ficheiros antes do limite de tamanho.
Recebo uma notificação quando o destinatário começar a descarregar?
Sim, se indicar o seu endereço de e-mail. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. A notificação indica que os ficheiros começaram a ser descarregados. Não confirma que o ficheiro foi descarregado na íntegra. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não é enviado um novo e-mail. Não regista qual a revisão enviada a cada destinatário.
Que opção devo escolher se 5 GB não forem suficientes?
Um conjunto de desenhos cabe frequentemente em 5 GB. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. As digitalizações a laser ou um modelo combinado requerem o SendGB Extra: 500 GB por transferência, 2.500 ficheiros, 1 TB de armazenamento, a partir de €29,90 por ano, com ficheiros disponíveis até 1 ano. Para um único modelo com mais de 500 GB, o SendGB Exceed é suficiente: sem subscrição, €9,99 por uma transferência de 1 TB, 2.500 ficheiros e um código de utilização única válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias.
Envie um link para descarregar, não um ficheiro CAD em anexo
Uma pasta de desenhos pode caber em 5 GB. Envie digitalizações a laser ou um modelo combinado até 500 GB com o SendGB Extra, ou até 1 TB numa única transferência com o SendGB Exceed.
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