Jak wysłać duży plik Word, gdy jest za duży do maila?
Raport zawierający sam tekst może zmieścić się w e-mailu. Praca dyplomowa z wklejonymi ilustracjami w wysokiej rozdzielczości, zrzutami ekranu lub zdjęciami — już nie. Gmail nie przyjmuje załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB.
Typowe sposoby obejścia limitu szkodzą dokumentowi. Kompresja obrazów w programie Word powoduje powstawanie plam na wydrukach. Podzielenie pliku między kilka e-maili zmusza odbiorcę do ponownego złożenia go w całość. Dysk współdzielony często wymaga konta lub uprawnień.
Odbiorca powinien otworzyć dokładnie ten sam plik Word, który przesyłasz.
| Sposób | Co się dzieje | Do raportów i umów |
|---|---|---|
| Załącznik w usłudze Gmail lub programie Outlook | Załączniki powyżej 20–25 MB nie zostaną wysłane | Nie nadaje się |
| Zmniejszenie obrazów w programie Word | Zdjęcia mogą stracić jakość | Ryzykowne przy druku |
| Podział między kilka e-maili | Części trafiają do różnych wiadomości, jednej może zabraknąć | Nie nadaje się |
| Dysk współdzielony | Plik może pozostać dostępny, ale odbiorca może potrzebować konta | Wymaga ostrożności |
| Link SendGB | Pliki Word nie są konwertowane, a struktura folderów zostaje zachowana | Nadaje się do przekazania plików |
Powyższy przykład przedstawia przesłanie pracy dyplomowej: pełnego tekstu, ilustracji i ankiet uzupełniających. Jeśli chcesz dołączyć PDF, aby nikt nie edytował ostatecznej wersji, zobacz poradnik wysyłania plików PDF. W przypadku zeskanowanych stron zobacz poradnik wysyłania skanów dokumentów.
Konwersja pliku Word a wysyłanie go bez zmian
Konwersja pliku Word do PDF to osobne zadanie. Czasem potrzebujesz obu wersji: jednej do edycji, drugiej do czytania. Nie wykonujemy tej konwersji. Jeśli prześlesz obie wersje, obie zostaną pobrane.
Cała zawartość dokumentu zostaje przesłana: komentarze, śledzone zmiany i osadzone tabele. Jeśli nie chcesz, aby odbiorca widział wcześniejsze wersje robocze, samodzielnie usuń te treści przed wysłaniem.
| Kopia zmniejszona lub po konwersji | Plik Word wysłany bez zmian | |
|---|---|---|
| Cel | Zmieszczenie pliku w e-mailu lub udostępnienie ostatecznej wersji do czytania | Oryginalny plik do edycji |
| Obrazy | Mogą zostać skompresowane lub osadzone w PDF | Zachowane |
| Komentarze i zmiany | Mogą zniknąć podczas konwersji | Pozostają w dokumencie |
| 25 MB | Jakość jest obniżana, aby zmieścić plik w limicie | Nie musi mieścić się w tym limicie |
| Co robimy | Nie konwertujemy ani nie porządkujemy plików | Nie modyfikujemy pliku |
Nie otwieramy również plików zawierających makra. Makro nie jest uruchamiane. Plik jest pobierany bez zmian. Program odbiorcy może wyświetlić osobny komunikat dotyczący makra.
Co wysłać razem z raportem?
Przekazanie obszernej pracy może wymagać więcej niż jednego pliku. Bez załącznika całość pozostaje niekompletna.
| Plik | Przeznaczenie | Gdy go zabraknie |
|---|---|---|
| Główny raport lub praca dyplomowa | Tekst do edycji | Główna praca nie zostanie dostarczona |
| Plik z ilustracjami i wykresami | Duże obrazy przechowywane osobno | Raport jest niekompletny |
| Tabela uzupełniająca | Liczby i dane z ankiet | Ocena jest niepełna |
| Notatka przewodnia | Wyjaśnia, co zawierają poszczególne pliki | Odbiorca nie zna kolejności |
| Kopia PDF | Ostateczna wersja do czytania | Opcjonalna |
Jeśli tabele są w programie Excel, dodaj ten plik do tego samego folderu. Zobacz osobny poradnik wysyłania plików Excel. Zachowaj folder w całości. Pobieranie całego transferu zachowuje jego strukturę. Plik ZIP nie jest potrzebny. Jeśli utworzysz plik ZIP, nie otwieramy archiwum.
Czy 5 GB wystarczy na plik Word?
5 GB często wystarcza na pojedynczy raport lub pracę dyplomową ze zdjęciami. Może nie wystarczyć na pliki gromadzone przez lata. Limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby stron. Nie gwarantujemy konkretnej liczby stron.
| Co wysyłasz | Typowy rozmiar | Która opcja wystarczy |
|---|---|---|
| Krótki raport tekstowy | Często kilka MB | Bezpłatnie, bez rejestracji, do 90 dni |
| Praca dyplomowa lub raport roczny ze zdjęciami | Setki MB, czasem 1–2 GB | Bezpłatnie |
| Raport, załączniki i PDF razem | Może to być kilka GB | Bezpłatnie, jeśli mieści się w limicie |
| Dokumenty gromadzone przez lata | Może to być kilkadziesiąt GB | SendGB Extra, 500 GB na transfer |
| Archiwum powyżej 500 GB | Jednorazowy transfer | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra kosztuje od €29,90 rocznie. Obejmuje 1 TB przestrzeni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Nadaje się do biur, które często wysyłają duże pliki.
SendGB Exceed nie wymaga abonamentu. Transfer 1 TB kosztuje €9,99. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni. Wystarczy do sporadycznego wysyłania bardzo dużych archiwów.
Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Jeśli ta sama osoba pobierze plik ponownie, nie otrzymasz kolejnego e-maila. Powiadomienie nie potwierdza zakończenia pobierania.
Jak wysyłać
- 1
Dodaj pliki Word
Dodaj pojedynczy plik lub folder w polu przesyłania na stronie głównej. Raport, załączniki i notatka trafią do jednego transferu. Bezpłatny limit to łącznie 5 GB.
- 2
Wyślij link
Wyślij link na adres e-mail odbiorcy albo skopiuj go i wklej do wiadomości. Jeśli wysyłasz umowę, dodaj hasło. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie.
- 3
Odbiorca pobiera plik
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Pliki Word nie otwierają się na stronie pobierania. Odbiorca pobiera plik i otwiera go we własnym programie. Pobieranie całego transferu zachowuje strukturę folderów. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Osadzone w dokumencie obrazy, tabele i komentarze pozostają bez zmian po pobraniu.
- Wiele plików Word i folder z załącznikami trafiają do jednego transferu.
- Dodanie folderu zachowuje jego strukturę. Odbiorca pobiera wszystko razem.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy ktoś rozpocznie pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie konwertujemy plików Word do PDF. Nie usuwamy komentarzy ani nie akceptujemy śledzonych zmian.
- Pliki Word nie otwierają się na stronie pobierania. Odbiorca otwiera plik na własnym komputerze.
- Powiadomienie o pobieraniu nie potwierdza pobrania całego pliku. Jeśli ta sama osoba pobierze go ponownie, nie otrzymasz drugiego e-maila.
- Nie ma dodatku do usługi Gmail ani programu Outlook. Link wklejasz samodzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy pliki Word są konwertowane podczas transferu?
Nie. SendGB nie otwiera dokumentu ani nie zapisuje go ponownie. Pliki DOCX i DOC są pobierane bez zmian. Nie konwertujemy ich do PDF, nie łączymy stron ani nie osadzamy czcionek.
Jak ominąć limit 25 MB w usłudze Gmail?
Nie dodawaj pliku Word jako załącznika do e-maila. Raport ze zdjęciami przekracza ten limit. Utwórz transfer i wklej krótki link do wiadomości w usłudze Gmail. E-mail zostanie wysłany nawet wtedy, gdy dokument jest duży.
Czy przed wysłaniem trzeba zmniejszyć plik Word?
Nie. Wbudowane narzędzie kompresji w programie Word pogarsza jakość zdjęć w dokumencie. Do druku lub archiwizacji wyślij plik bez zmian. Raport zawierający sam tekst jest już mały i często mieści się w e-mailu.
Czy mogę wysłać plik Word ze śledzeniem zmian i komentarzami?
Tak. Jeśli są w dokumencie, zostaną przesłane razem z nim. Nie usuwamy ich. Jeśli nie chcesz, aby odbiorca widział wcześniejszy tekst i komentarze, samodzielnie zaakceptuj zmiany i usuń komentarze przed wysłaniem.
Czy mogę wysłać kilka plików Word jednocześnie?
Tak. Dodaj raport, załączniki i notatkę do tego samego pola przesyłania lub folderu. Bezpłatny limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby plików. Pobieranie całego transferu zachowuje strukturę folderów.
Dlaczego mój dokument Word jest tak duży?
Zwykle przez wklejone obrazy. Ilustracje i zdjęcia w wysokiej rozdzielczości mogą zwiększyć rozmiar pliku do setek MB, a czasem do ponad 1 GB. Umowa zawierająca sam tekst zajmuje jednak tylko kilka MB. Nie gwarantujemy konkretnej liczby stron. Limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby stron.
Czy dostanę powiadomienie, gdy odbiorca rozpocznie pobieranie?
Tak, jeśli podasz swój adres e-mail. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Powiadomienie informuje o rozpoczęciu pobierania. Nie potwierdza pobrania całego pliku. Jeśli ta sama osoba pobierze go ponownie, nie otrzymasz kolejnego e-maila. Jeśli udostępnisz link bez podania adresu e-mail, nie otrzymasz powiadomienia.
Czy odbiorca może podejrzeć plik i czy potrzebuje konta?
Pliki Word nie otwierają się na stronie pobierania. Odbiorca pobiera plik i otwiera go w programie Word lub innym zgodnym programie. Nie potrzebuje konta, aplikacji ani rejestracji w SendGB. Jeśli chcesz pokazać ostateczną wersję strona po stronie, dodaj PDF do tego samego transferu. Zobacz [poradnik wysyłania plików PDF](/send-large-files/duzy-plik-pdf).
Czy mogę dołączyć pliki PDF, Excel lub skany?
Tak. Wszystkie mogą trafić do jednego transferu. Sprawdź łączny rozmiar. Osobne poradniki opisują [wysyłanie plików PDF](/send-large-files/duzy-plik-pdf), [wysyłanie plików Excel](/send-large-files/duzy-plik-excel) i [wysyłanie skanów dokumentów](/send-large-files/wysylanie-skanow-dokumentow).
Którą opcję wybrać, jeśli 5 GB nie wystarcza?
Praca dyplomowa lub raport ze zdjęciami często mieści się w limicie 5 GB. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Do wysyłania dokumentów gromadzonych przez lata wybierz SendGB Extra: 500 GB na transfer, 1 TB przestrzeni, od €29,90 rocznie. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Do jednego archiwum powyżej 500 GB wystarczy SendGB Exceed: bez abonamentu, €9,99 za transfer 1 TB. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni.
Wyślij link do pobrania zamiast załączać plik Word do e-maila
Raport ze zdjęciami może zmieścić się w limicie 5 GB. Większe archiwum do 500 GB wyślij z SendGB Extra, a do 1 TB w jednym transferze — z SendGB Exceed.
Zacznij wysyłać