Dlaczego nie mogę wysłać dużego pliku PDF e-mailem?
Krótka umowa może zmieścić się w e-mailu. Portfolio z dużą liczbą zdjęć, katalog do druku lub kolorowy skan — już nie. Gmail nie przyjmuje załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB.
Typowe sposoby obejścia limitu pogarszają jakość dokumentu. Zmniejszanie rozmiaru oznacza ponowną kompresję obrazów w pliku. Zeskanowane strony mogą stać się nieczytelne. Podział pliku na kilka e-maili zmusza odbiorcę do złożenia go w całość. Udostępniony dysk często wymaga konta lub uprawnień. Nie zawsze wiadomo, kiedy link wygaśnie.
Odbiorca powinien otworzyć dokładnie ten PDF, który został przesłany.
| Sposób | Co się dzieje | Pliki do druku i umowy |
|---|---|---|
| Załącznik w poczcie Gmail lub Outlook | Załączniki powyżej 20–25 MB nie zostaną wysłane | Nieodpowiedni |
| Kompresja pliku PDF | Jakość zdjęć i skanów może się pogorszyć | Ryzykowna przy plikach do druku |
| Podział na kilka e-maili | Części są rozproszone, a jednej może zabraknąć | Nieodpowiedni |
| Udostępniony dysk | Plik może pozostać dostępny, ale odbiorca może potrzebować konta | Korzystaj ostrożnie |
| Link SendGB | PDF nie jest kompresowany, a struktura folderów zostaje zachowana | Odpowiedni do przekazania plików |
Powyższy przykład to zestaw dokumentów architektonicznych: portfolio, katalog i uzupełniająca dokumentacja przetargowa. Ta strona nie dotyczy dokumentów Word. Aby wysłać plik Word, zobacz poradnik wysyłania plików Word. Jeśli wysyłasz folder z zeskanowanymi stronami, zobacz poradnik wysyłania skanów dokumentów.
Kompresja PDF a wysyłanie PDF bez kompresji
PDF skompresowany tak, by zmieścił się w limicie e-maila, może wyglądać dobrze na ekranie. Nie sprawdzi się jednak przy druku i archiwizacji. Na zdjęciach pojawiają się plamy, a drobny tekst traci ostrość.
Wysłanie pliku bez zmian zapobiega takiemu pogorszeniu jakości. Dokument nie jest zapisywany ponownie. Osadzone czcionki pozostają bez zmian. Jeśli czcionka nie jest osadzona, nie dodajemy jej. Jeśli odbiorca nie ma jej na komputerze, wygląd dokumentu może się zmienić. Musisz osadzić ją przed wysłaniem.
| Skompresowany PDF | PDF wysłany bez zmian | |
|---|---|---|
| Cel | Zmieszczenie się w limicie załączników e-mail | Druk, archiwizacja, weryfikacja |
| Obrazy | Ponownie kompresowane | Zachowane |
| Skany | Mogą stać się nieczytelne | Strony są pobierane bez zmian |
| 25 MB | Jakość jest obniżana, aby zmieścić plik w limicie | Plik nie musi mieścić się w limicie |
| Czcionki | Również mogą ulec zmianie | Zachowane, jeśli są osadzone |
Kilkustronicowa umowa zawierająca tylko tekst jest mała. Ją też możesz wysłać przez link. Przy dużych plikach wysłanie linku jest konieczne.
Które dokumenty wysłać razem?
Oferta przetargowa, wniosek lub zestaw plików dla klienta może obejmować więcej niż jeden PDF. Bez jednego z załączników dokumentacja jest niekompletna.
| Dokument | Przeznaczenie | Gdy go brakuje |
|---|---|---|
| Portfolio lub katalog | Główny plik prezentujący prace | Przekazany zestaw jest niekompletny |
| Umowa | Warunki i podpis | Ustalenia nie są zapisane |
| Plan uzupełniający lub plik PDF z dokumentacją techniczną | Wymiary, kosztorysy, specyfikacje | Weryfikacja jest niepełna |
| Pismo przewodnie | Opisuje poszczególne pliki | Odbiorca nie będzie znał kolejności |
Jeśli korzystasz z folderu, zachowaj jego strukturę. Zostanie zachowana, gdy odbiorca pobierze cały transfer. ZIP nie jest potrzebny. Jeśli utworzysz ZIP, nie rozpakujemy go.
Czy 5 GB wystarczy na plik PDF?
5 GB zwykle wystarcza na przesłanie portfolio PDF, katalogu lub dokumentacji przetargowej. Może nie wystarczyć na wieloletnie archiwum skanów. Limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby stron.
| Co wysyłasz | Typowy rozmiar | Która opcja wystarczy |
|---|---|---|
| Umowa tekstowa | Zwykle kilka MB | Bezpłatnie, bez rejestracji, do 90 dni |
| Portfolio ze zdjęciami | Setki MB, czasem 1–2 GB | Bezpłatnie |
| Katalog do druku i pliki uzupełniające | Może mieć kilka GB | Bezpłatnie, jeśli mieści się w limicie |
| Wieloletnie archiwum skanów | Może mieć dziesiątki GB | SendGB Extra, 500 GB na transfer |
| Archiwum powyżej 500 GB | Jeden transfer | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra kosztuje od €29,90 rocznie. Obejmuje 1 TB miejsca. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Sprawdzi się w biurach, które często wysyłają duże pliki.
SendGB Exceed nie wymaga członkostwa. Transfer 1 TB kosztuje €9,99. Kod jest jednorazowego użytku i jest ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni. To wystarczająca opcja do sporadycznego wysyłania bardzo dużych archiwów.
Pliki prezentacji i pliki PDF to osobne tematy. Aby wysłać plik prezentacji, zobacz poradnik wysyłania prezentacji.
Jak wysyłać
- 1
Dodaj pliki PDF
Dodaj pojedynczy plik lub folder do pola przesyłania na stronie głównej. Portfolio, umowa i pliki uzupełniające trafią do jednego transferu. Bezpłatny limit wynosi łącznie 5 GB.
- 2
Wyślij link
Wyślij link odbiorcy e-mailem lub skopiuj go i wklej do wiadomości. Gdy wysyłasz umowę, zabezpiecz transfer hasłem. Wyślij hasło oddzielnie od linku.
- 3
Odbiorca pobiera plik
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Przy pobieraniu całego transferu struktura folderów zostaje zachowana. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Strony, obrazy i osadzone czcionki są pobierane bez zmian. Hasło samego dokumentu również pozostaje bez zmian.
- Wiele plików PDF i folder z plikami uzupełniającymi możesz wysłać w jednym transferze.
- Gdy dodajesz folder, jego struktura zostaje zachowana. Odbiorca pobiera wszystko razem.
- Jeśli ustawisz hasło, osoba mająca link nie pobierze plików bez jego podania.
Czego nie robimy
- Nie kompresujemy plików PDF, nie łączymy stron ani nie przekształcamy skanów w tekst.
- Nie osadzamy brakujących czcionek w dokumencie. Jeśli czcionka nie jest osadzona, musi być zainstalowana na komputerze odbiorcy.
- Pliki PDF można otwierać i przeglądać na stronie pobierania. Przeglądanie bardzo dużego pliku do druku w przeglądarce może być powolne. Głównym celem jest pobranie pliku.
- Nie ma dodatku do obsługi poczty Gmail ani Outlook. Link wklejasz samodzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy pliki PDF są kompresowane podczas transferu?
Nie. SendGB nie zapisuje dokumentu ponownie. Obrazy, skany, linki i osadzone czcionki pozostają bez zmian. Podpis w dokumencie również pozostaje bez zmian, ponieważ nie modyfikujemy pliku.
Jak ominąć limit 25 MB w poczcie Gmail?
Nie załączaj pliku PDF do e-maila. Portfolio i skany przekraczają ten limit. Utwórz transfer i wklej krótki link do wiadomości w poczcie Gmail. E-mail zostanie wysłany, nawet jeśli dokument ma 5 GB.
Czy warto skompresować PDF przed wysłaniem?
Nie. Kompresja często pogarsza jakość zdjęć i skanów w dokumencie. Zmniejszenie pliku poniżej 25 MB może sprawić, że plik do druku stanie się nieczytelny. Wyślij go bez zmian.
Czy warto podzielić PDF i wysłać go w kilku e-mailach?
Nie. Odbiorca musi pobrać części i ułożyć je w odpowiedniej kolejności. Jeśli jeden e-mail trafi do spamu, plik będzie niekompletny. Wystarczy jeden link.
Czy mogę wysłać kilka plików PDF naraz?
Tak. Dodaj portfolio, umowę i pliki uzupełniające do tego samego pola przesyłania lub folderu. Bezpłatny limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby plików. Przy pobieraniu całego transferu przez odbiorcę struktura folderów zostaje zachowana.
Dlaczego pliki PDF są tak duże?
Zwykle przez zawarte w nich obrazy. Kolorowy skan w wysokiej rozdzielczości może zajmować kilka MB na stronę. Sto stron przekracza limit załączników. Portfolio lub katalog w jakości do druku może mieć setki MB, a czasem kilka GB. Umowa zawierająca tylko tekst jest zwykle mała i może zmieścić się w e-mailu.
Czy mogę wysłać umowę w transferze zabezpieczonym hasłem?
Tak. Zabezpiecz transfer hasłem. Wyślij hasło oddzielnie od linku. To inne hasło niż to, które służy do otwierania samego dokumentu. Jeśli PDF jest już zabezpieczony hasłem, hasło pozostaje bez zmian. Nie usuwamy go.
Czy odbiorca może obejrzeć PDF przed pobraniem? Czy potrzebuje konta?
PDF można otworzyć i przeglądać na stronie pobierania. Nie potrzeba konta, aplikacji ani rejestracji w SendGB. Bardzo duży plik do druku może otwierać się wolno w przeglądarce. W takim przypadku lepiej pobrać plik i otworzyć go we własnym programie.
Czy mogę też wysłać pliki Word lub zeskanowane strony?
W przypadku plików Word zobacz [poradnik wysyłania plików Word](/send-large-files/duzy-plik-word). Jeśli wysyłasz folder ze skanami, zobacz [poradnik wysyłania skanów dokumentów](/send-large-files/wysylanie-skanow-dokumentow). Dostępny jest też [poradnik wysyłania prezentacji](/send-large-files/duza-prezentacja-powerpoint). Ta strona dotyczy plików PDF. Jeśli chcesz wysłać wszystko w jednym transferze, sprawdź łączny rozmiar.
Którą opcję wybrać, jeśli 5 GB nie wystarcza?
Pojedyncze portfolio, katalog lub dokumentacja przetargowa zwykle mieszczą się w 5 GB. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Do wieloletniego archiwum przyda się SendGB Extra: 500 GB na transfer, 1 TB miejsca, cena od €29,90 rocznie i przechowywanie plików przez maksymalnie 1 rok. Do pojedynczego archiwum powyżej 500 GB wystarczy SendGB Exceed: bez członkostwa, €9,99 za transfer 1 TB oraz kod jednorazowego użytku ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni.
Wyślij link do pobrania zamiast załączać PDF
Portfolio i katalog mogą zmieścić się w 5 GB. Większe archiwa wyślij z SendGB Extra — do 500 GB — lub z SendGB Exceed — do 1 TB w jednym transferze.
Zacznij wysyłać