Dlaczego wysyłanie skanów dokumentów w załącznikach nie zawsze jest możliwe?
Pojedynczy skan paszportu może zmieścić się w e-mailu. Wniosek z kolorową kopią aktu notarialnego, pełnomocnictwem i załącznikami już nie. Gmail nie przyjmuje załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB.
Typowe sposoby obejścia limitu mają swoje wady. Zmniejszanie stron sprawia, że tekst staje się rozmazany. Dzielenie pliku między kilka e-maili zmusza odbiorcę do uporządkowania części. Jeśli jedna wiadomość trafi do spamu, dokumentacja będzie niekompletna. Dysk współdzielony często wymaga konta lub uprawnień.
Strona, którą otwiera odbiorca, powinna być tym samym skanem, który przesyłasz.
| Sposób | Co się dzieje | Przy kopiach aktów notarialnych i skanach paszportów |
|---|---|---|
| Załącznik w Gmailu lub Outlooku | Załączniki powyżej 20–25 MB nie zostaną wysłane | Nieodpowiedni |
| Zmniejszanie stron | Tekst może stać się nieczytelny | Urząd może wymagać czytelnych stron |
| Podział między kilka e-maili | Części trafiają do różnych wiadomości, a jednej może zabraknąć | Nieodpowiedni |
| Dysk współdzielony | Plik może pozostać dostępny, ale odbiorca może potrzebować konta | Korzystaj ostrożnie |
| Link SendGB | Strony zachowują pełny rozmiar, a struktura folderów zostaje zachowana | Odpowiedni do przekazania kopii |
Powyższy przykład to zestaw plików do wniosku: kolorowy PDF, kopia aktu notarialnego, dwie strony skanu paszportu i pełnomocnictwo w formacie TIFF. Jeśli masz dokument Word wymagający edycji, skorzystaj z poradnika wysyłania dokumentów Word. W przypadku pliku PDF gotowego do druku zobacz poradnik wysyłania plików PDF.
Obniżanie jakości skanu a wysyłanie oryginału
Skan zmniejszony do limitu załączników może wyglądać dobrze na ekranie. Przy wydruku lub sprawdzaniu dokumentu okazuje się niewystarczający. Drobny tekst traci ostrość, a pieczęcie i podpisy stają się trudne do odczytania.
Wysłanie pliku bez zmian pozwala uniknąć tych problemów. Plik nie jest ponownie zapisywany. PDF pozostaje plikiem PDF. TIFF pozostaje plikiem TIFF. Nie łączymy oddzielnych stron JPG w jeden dokument. Nie zamieniamy też tekstu na skanie w tekst, który można zaznaczyć.
| Strona o obniżonej jakości | Skan wysłany bez zmian | |
|---|---|---|
| Cel | Zmieszczenie się w limicie załączników | Notariusz, bank, urząd, archiwum |
| Tekst | Może stać się rozmazany | Zachowany |
| TIFF | Często konwertowany do PDF | Pobierany jako TIFF |
| 25 MB | Jakość jest obniżana, by zmieścić się w limicie | Nie musi mieścić się w limicie |
| Co robimy | Nie zmniejszamy ani nie łączymy stron | Pozostawiamy plik bez zmian |
Skan wydruku poświadczonego notarialnie przesyła się tak samo. Nie weryfikujemy poświadczenia notarialnego. Strona jest pobierana bez zmian.
Które strony wysłać razem?
Wniosek może składać się z więcej niż jednego pliku. Brak załącznika sprawia, że jest niekompletny.
| Dokument | Rola | Skutek braku |
|---|---|---|
| Główny wniosek | Podpisany dokument w kolorze | Złożona dokumentacja jest niekompletna |
| Kopia aktu notarialnego, odpis księgi wieczystej lub umowa | Dokument podstawowy | Nie można zakończyć weryfikacji |
| Dwie strony skanu paszportu | Identyfikacja wnioskodawcy | Dokumentacja jest niekompletna |
| Korespondencja uzupełniająca | Wymagany załącznik | Dokumentacja jest niekompletna |
Jeśli umieścisz strony w folderze, zachowaj tę strukturę. Folder zostaje zachowany, gdy odbiorca pobiera cały transfer. ZIP nie jest potrzebny. Jeśli utworzysz ZIP, nie otwieramy archiwum.
Skany paszportów i kopie aktów notarialnych zawierają wrażliwe dane. Dodaj hasło. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli coś na stronie ma pozostać ukryte, zasłoń to przed wysłaniem. Nie ukrywamy tekstu.
Czy 5 GB wystarczy na skany dokumentów?
5 GB często wystarcza na pojedynczy plik z wnioskiem lub kopią aktu notarialnego. Może jednak nie wystarczyć na archiwum dokumentów z wielu lat. Limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby stron. Nie gwarantujemy określonej liczby stron.
| Co wysyłasz | Typowy rozmiar | Która opcja wystarczy |
|---|---|---|
| Pojedynczy skan paszportu | Często kilka MB | Bezpłatnie, bez rejestracji, do 90 dni |
| Kolorowa kopia aktu notarialnego i pełnomocnictwo | Dziesiątki lub setki MB | Bezpłatnie |
| Duży folder z wnioskiem i załącznikami | Może zajmować 1–2 GB | Bezpłatnie, jeśli mieści się w limicie |
| Archiwum skanów z wielu lat | Może zajmować dziesiątki GB | SendGB Extra, 500 GB na transfer |
| Archiwum powyżej 500 GB | Jednorazowy transfer | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra kosztuje od €29,90 rocznie. Obejmuje 1 TB przestrzeni dyskowej. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. To opcja dla biur, które często wysyłają duże pliki z dokumentami.
SendGB Exceed nie wymaga abonamentu. Transfer 1 TB kosztuje €9,99. Kod można wykorzystać raz i jest ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni. To wystarczy do okazjonalnego wysłania bardzo dużego archiwum.
Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie o rozpoczęciu pobierania. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Jeśli ta sama osoba pobierze pliki ponownie, nie wyślemy kolejnego e-maila. Powiadomienie nie potwierdza zakończenia pobierania.
Jak wysyłać
- 1
Dodaj skany
Dodaj pojedynczy plik lub folder do pola przesyłania na stronie głównej. Wniosek, kopię aktu notarialnego i skany paszportu możesz umieścić w jednym transferze. Bezpłatny limit wynosi łącznie 5 GB.
- 2
Wyślij link
Wyślij link na adres e-mail odbiorcy lub skopiuj go do wiadomości. Dodaj hasło do skanów paszportów i umów. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie o rozpoczęciu pobierania.
- 3
Odbiorca pobiera pliki
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Pliki PDF i JPG można otwierać i przeglądać na stronie pobierania. Plików TIFF nie można. Struktura folderów zostaje zachowana, gdy odbiorca pobiera cały transfer. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Rozdzielczość stron zostaje zachowana. Pliki PDF, JPG i TIFF są pobierane bez zmian.
- Folder z wieloma zeskanowanymi stronami mieści się w jednym transferze. Nie łączymy ani nie dzielimy stron.
- Gdy dodasz folder, jego struktura zostaje zachowana. Odbiorca pobiera wszystko razem.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy ktoś rozpocznie pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie zmniejszamy stron, nie konwertujemy plików do PDF ani nie zamieniamy skanów na tekst.
- Plików TIFF nie można otwierać na stronie pobierania. Pliki PDF i JPG można przeglądać. Wyświetlanie bardzo dużego pliku PDF w przeglądarce może być powolne.
- Powiadomienie o pobieraniu nie potwierdza pobrania całego pliku. Jeśli ta sama osoba pobierze go ponownie, nie wyślemy drugiego e-maila.
- Nie ma dodatku do Gmaila ani Outlooka. Link wklejasz samodzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy SendGB obniża jakość skanów dokumentów?
Nie. SendGB nie zapisuje stron ponownie. Pliki PDF, JPG i TIFF są pobierane w tej samej rozdzielczości, w jakiej zostały przesłane. Tekst nie staje się rozmazany, a kolory nie blakną.
Jak wysłać skany mailem mimo limitu 25 MB w Gmailu?
Nie dodawaj skanu jako załącznika do e-maila. Kolorowy skan wniosku przekracza ten limit. Utwórz transfer i wklej krótki link do wiadomości w Gmailu. E-mail zostanie wysłany, nawet jeśli plik jest duży.
Czy trzeba kompresować zeskanowane strony przed wysłaniem?
Nie. Zmniejszenie skanu, by zmieścił się w 25 MB, może sprawić, że stanie się nieczytelny. Notariusz, bank lub urząd może wymagać czytelnych stron. Wyślij plik bez zmian. Pojedynczy skan paszportu jest często na tyle mały, że mieści się w e-mailu. Duży plik z wnioskiem już nie.
Czy konwertujecie strony do PDF lub zamieniacie skany na tekst?
Nie. Nie konwertujemy TIFF do PDF. Nie łączymy oddzielnych stron JPG w jeden dokument. Nie zamieniamy też tekstu na skanie w tekst, który można zaznaczyć. Odbiorca pobiera ten sam plik, który przesyłasz.
Czy można wysłać wiele skanów naraz?
Tak. Dodaj wniosek, kopię aktu notarialnego i skany paszportu do tego samego pola przesyłania lub folderu. Bezpłatny limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby stron. Struktura folderów zostaje zachowana, gdy odbiorca pobiera cały transfer.
Dlaczego skany dokumentów zajmują tak dużo miejsca?
Strona w kolorze i wysokiej rozdzielczości może zajmować kilka MB. Sto stron przekracza limit załączników. Czarno-biała strona z tekstem jest znacznie mniejsza. Duży folder może łatwo przekroczyć 1 GB. Nie gwarantujemy określonej liczby stron. Limit dotyczy łącznego rozmiaru, a nie liczby stron.
Czy odbiorca może obejrzeć skany przed pobraniem?
Pliki PDF można otwierać i przeglądać na stronie pobierania. Pliki JPG również można otwierać. Plików TIFF nie można. Odbiorca pobiera plik TIFF i otwiera go we własnym programie. Wyświetlanie bardzo dużego pliku PDF w przeglądarce może być powolne. Wtedy lepiej go pobrać. Odbiorca nie potrzebuje konta.
Czy można zabezpieczyć hasłem skany paszportów i kopie aktów notarialnych?
Tak. Dodaj hasło do transferu. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Osoba, która zobaczy link, nie może pobrać plików bez znajomości hasła. Nie ukrywamy tekstu na stronie. Przed wysłaniem zasłoń informacje, które mają pozostać ukryte.
Czy otrzymam powiadomienie, gdy odbiorca rozpocznie pobieranie?
Tak, jeśli podasz swój adres e-mail. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Powiadomienie informuje o rozpoczęciu pobierania. Nie potwierdza pobrania całego pliku. Jeśli ta sama osoba pobierze go ponownie, nie wyślemy kolejnego e-maila. Jeśli udostępnisz link bez podania swojego adresu e-mail, nie otrzymasz powiadomienia.
Którą opcję wybrać, jeśli 5 GB nie wystarcza?
Pojedynczy plik z wnioskiem lub kopią aktu notarialnego często mieści się w 5 GB. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Archiwum skanów dokumentów z wielu lat wymaga SendGB Extra: 500 GB na transfer, 1 TB przestrzeni dyskowej, od €29,90 rocznie. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Do jednorazowego wysłania archiwum powyżej 500 GB wystarczy SendGB Exceed: bez abonamentu, €9,99 za transfer 1 TB i jednorazowy kod ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni.
Wyślij link do pobrania zamiast załącznika
Kolorowy skan wniosku może zmieścić się w 5 GB. Większe archiwum wyślij przez SendGB Extra — do 500 GB — lub przez SendGB Exceed — do 1 TB w jednym transferze.
Zacznij wysyłać