Dlaczego prezentacja PowerPoint jest za duża do maila?
Slajd zawierający tylko tekst zmieści się w e-mailu. Dodaj film demonstracyjny i zdjęcia na cały slajd, a już się nie zmieści. Dopracowana prezentacja na spotkanie może mieć setki MB. Prezentacja na premierę produktu może zajmować kilka GB. Gmail nie przyjmuje załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB.
Kompresja obniża jakość obrazu wyświetlanego na pełnym ekranie. Konwersja do PDF usuwa animacje, przejścia i filmy. Wysłanie filmu w osobnej wiadomości też sprawia, że prezentacja na spotkanie jest niekompletna.
Na ekranie projekcyjnym powinna pojawić się ta sama prezentacja, którą przećwiczysz przed spotkaniem. Dlatego film musi być osadzony w prezentacji lub znajdować się w tym samym folderze.
| Sposób | Co się dzieje | Przydatność na spotkaniu |
|---|---|---|
| Załącznik w Gmailu lub Outlooku | Załączników powyżej 20–25 MB nie da się wysłać | Nieodpowiedni |
| Kompresja filmu | Plik jest mniejszy, ale jakość obrazu spada | Ryzykowna |
| Tylko PDF | Czytelny, ale bez filmów i animacji | Osobna kopia zapasowa |
| Narzędzie do prezentacji online | Wymaga konta; układ może się zmienić | Do wspólnej edycji |
| Link SendGB | Bez kompresji; bez konta | Odpowiedni do przekazania plików |
Powyższy przykład to prezentacja dla inwestorów: plik PPTX, dwa filmy źródłowe, kopia w PDF i notatki prelegenta. Więcej o transferach filmów znajdziesz w poradniku wysyłania dużych filmów.
Kompresja prezentacji a wysyłanie bez zmian
Wbudowane narzędzie do kompresji w PowerPoint ponownie zapisuje filmy i zdjęcia. Plik staje się mniejszy. Na ekranie projekcyjnym widać piksele. Nie robimy tego.
PDF zapewnia czytelną kopię, jeśli program do prezentacji się nie uruchomi. Nie zawiera animacji. Nie odtwarza filmów. Zapisujesz go samodzielnie i dodajesz do tego samego transferu. PDF można otworzyć na stronie pobierania. Plików PPTX i Keynote nie można. Szczegóły znajdziesz w poradniku wysyłania dużych plików PDF.
| Skompresowana prezentacja lub tylko PDF | Prezentacja bez kompresji | |
|---|---|---|
| Cel | Zmieścić plik w e-mailu lub zapewnić czytelną kopię | Wyświetlać na ekranie lub edytować |
| Film | Obniżona jakość lub całkowity brak | Zachowany, jeśli jest osadzony |
| Animacja | Usunięta w PDF | Pozostaje w pliku |
| Czcionki | Podział tekstu na wiersze może się zmienić | Zachowane, jeśli są osadzone |
| Co robimy | Nie kompresujemy ani nie tworzymy plików PDF | Nie otwieramy pliku |
Przeniesienie prezentacji do narzędzia online może zmienić czcionki i układ. Takie narzędzie sprawdza się przy wspólnej edycji. Na spotkanie przekaż osobno plik źródłowy.
Dołącz filmy i czcionki do prezentacji
Osadzony film znajduje się wewnątrz prezentacji. Nie wymaga osobnego pliku. Film połączony z prezentacją to plik zewnętrzny, do którego prezentacja się odwołuje. Jeśli jest połączony za pomocą ścieżki względnej do folderu, ścieżka ta zostaje zachowana, gdy odbiorca pobiera cały transfer. Jeśli jest połączony za pomocą pełnej ścieżki do pliku na twoim komputerze, nie zostanie znaleziony na komputerze odbiorcy. Nie naprawiamy tego połączenia.
| Element | Gdzie się znajduje | Co się stanie, jeśli go zabraknie |
|---|---|---|
| PPTX lub Keynote | Główny plik | Brak prezentacji |
| Osadzony film | Wewnątrz prezentacji | Osobny plik nie jest potrzebny |
| Film źródłowy | W folderze z filmami | Jeśli jest połączony z prezentacją, slajd pozostanie pusty |
| Czcionka | Wewnątrz prezentacji, jeśli jest osadzona | W przeciwnym razie podział tekstu na wiersze może się zmienić |
| Kopia w PDF | Kopia zapisana samodzielnie | Jeśli program się nie uruchomi, nie będzie czytelnego pliku |
Nie konwertujemy plików Keynote na PowerPoint. Keynote nie jest dostępny w systemie Windows. Jeśli wszyscy mają móc otworzyć prezentację, samodzielnie zapisz plik PPTX.
Kliknięcie jednego filmu uruchamia pobieranie tylko tego pliku. Nie oznacza pobrania całej prezentacji. Jeśli masz wiele filmów, pamiętaj, że bezpłatny limit wynosi 500 plików. Szczegóły znajdziesz w poradniku wysyłania folderów.
Ustaw hasło dla prezentacji, która nie została jeszcze publicznie zapowiedziana. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Nie ma dodatku do Gmaila ani Outlooka. Link wklejasz samodzielnie.
Czy 5 GB wystarczy na prezentację?
5 GB często wystarcza na prezentację z filmem na spotkanie. Może nie wystarczyć na kilka długich filmów. Limit dotyczy łącznego rozmiaru i liczby plików, a nie liczby slajdów. Nie gwarantujemy, ile slajdów się zmieści.
| Co wysyłasz | Typowy rozmiar | Która opcja wystarczy |
|---|---|---|
| Krótka prezentacja zawierająca tylko tekst | Często kilka MB | Bezpłatnie, bez rejestracji, do 90 dni |
| Prezentacja ze zdjęciami | Dziesiątki lub setki MB | Bezpłatnie |
| Prezentacja na premierę produktu z osadzonym filmem | Może mieć 1–3 GB | Bezpłatnie, jeśli mieści się w limicie |
| Długie filmy i kopie zapasowe | Mogą przekroczyć 5 GB | SendGB Extra, 500 GB na transfer |
| Pakiet powyżej 500 GB | Jednorazowy transfer | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra kosztuje od €29,90 rocznie. Obejmuje 2 500 plików i 1 TB miejsca na pliki. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Sprawdza się w zespołach, które często wysyłają duże prezentacje.
SendGB Exceed nie wymaga abonamentu. Transfer 1 TB kosztuje €9,99. Możesz wysłać 2 500 plików. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni. Ta opcja wystarczy do okazjonalnego wysłania bardzo dużego pakietu.
Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Jeśli ta sama osoba pobierze pliki ponownie, nie otrzymasz kolejnego e-maila. Powiadomienie nie potwierdza zakończenia pobierania.
Jak wysyłać
- 1
Dodaj prezentację
Dodaj plik PPTX lub Keynote w polu przesyłania. Jeśli film nie jest osadzony w prezentacji, umieść go w tym samym folderze. Dodaj też kopię w PDF. Bezpłatny limit wynosi łącznie 5 GB.
- 2
Wyślij link
Wyślij link e-mailem do organizatora spotkania albo skopiuj go i wklej do wiadomości. Ustaw hasło dla prezentacji, która nie została jeszcze publicznie zapowiedziana. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie.
- 3
Odbiorca pobiera plik
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Plików PPTX i Keynote nie można otworzyć na stronie pobierania. Pliki PDF i MP4 można przeglądać. Odbiorca otwiera prezentację we własnym programie. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Nie zmieniamy pliku. Animacje i osadzone filmy pozostają nienaruszone.
- Pliki PPTX, KEY i PDF nie są konwertowane na inny format.
- Filmy źródłowe z tego samego folderu są wysyłane razem. Pobieranie wszystkich plików razem zachowuje strukturę folderów.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy ktoś rozpocznie pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie otwieramy prezentacji. Nie kompresujemy filmów, nie osadzamy czcionek ani nie konwertujemy plików Keynote na PowerPoint.
- Plików PPTX i KEY nie można otworzyć na stronie pobierania. Pliki PDF i MP4 można przeglądać.
- Jeśli film jest połączony z prezentacją za pomocą pełnej ścieżki do pliku na twoim komputerze, nie zostanie znaleziony na komputerze odbiorcy. Jeśli czcionka nie jest osadzona, podział tekstu na wiersze może się zmienić.
- Nie ma dodatku do Gmaila ani Outlooka. Link wklejasz samodzielnie.
Najczęstsze pytania
Czy moja prezentacja będzie kompresowana podczas wysyłania?
Nie. Nie otwieramy pliku. Filmy, zdjęcia i animacje pozostają nienaruszone. Narzędzie do kompresji w PowerPoint może obniżyć jakość obrazów. Nie używamy go. Przy ważnej prezentacji też lepiej go nie używać.
Czy film osadzony i film połączony z prezentacją to to samo?
Nie. Osadzony film znajduje się wewnątrz prezentacji i jest pobierany wraz z plikiem. Film połączony z prezentacją to osobny plik. Jeśli znajduje się w tym samym folderze co prezentacja i jest połączony z nią za pomocą ścieżki względnej do tego folderu, pobieranie wszystkich plików razem zachowuje tę ścieżkę. Jeśli jest połączony za pomocą pełnej ścieżki do pliku na twoim komputerze, nie zostanie znaleziony na komputerze odbiorcy. Nie naprawiamy tego połączenia.
Czy warto dołączyć kopię w PDF?
Tak. PDF nie zachowuje animacji ani filmów. Zapewnia jednak czytelną kopię, jeśli program do prezentacji się nie uruchomi. PDF zapisujesz samodzielnie. Dodaj go do tego samego transferu co prezentację. PDF można otworzyć na stronie pobierania. Pliku PPTX nie można.
Czy moje czcionki zostaną zachowane?
Tak, jeśli są osadzone w prezentacji. Jeśli nie są osadzone, nie zrobimy tego za ciebie. Jeśli na komputerze odbiorcy nie ma danej czcionki, podział tekstu na wiersze może się zmienić. Osadź czcionkę samodzielnie przed wysłaniem lub dodaj kopię w PDF.
Czy mogę też wysłać prezentację Keynote?
Tak. Jest pobierana bez zmian. Nie konwertujemy jej na plik PowerPoint. Keynote nie jest dostępny w systemie Windows. Jeśli odbiorca nie używa komputera Mac, samodzielnie zapisz plik PPTX lub PDF. Nie wykonujemy tej konwersji.
Jak ominąć limit 25 MB w Gmailu?
Nie dodawaj prezentacji jako załącznika do e-maila. Kilka zdjęć i krótki film mogą przekroczyć ten limit. Utwórz transfer i wklej krótki link do Gmaila lub Outlooka. Nie ma dodatku. Plik nie jest dołączany do wiadomości.
Czy mogę wysłać prezentację do kilku osób?
Tak. Przy wysyłaniu e-mailem podajesz adresy odbiorców. Wszyscy otrzymują ten sam link. Odbiorca nie potrzebuje konta. Możesz też skopiować link i samodzielnie przekazać go dalej.
Dlaczego mój plik PowerPoint jest tak duży?
Prezentacja zawierająca tylko tekst jest mała. Zdjęcia na cały slajd i osadzone filmy zwiększają jej rozmiar. Prezentacja na premierę produktu może mieć setki MB, a czasem kilka GB. Nie gwarantujemy, ile slajdów zmieści się w limicie. Bezpłatne transfery mają limit 5 GB i 500 plików.
Czy otrzymam powiadomienie, gdy odbiorca rozpocznie pobieranie?
Tak, jeśli podasz swój adres e-mail. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Powiadomienie informuje, że pobieranie się rozpoczęło. Nie potwierdza pobrania całego pliku. Jeśli ta sama osoba pobierze pliki ponownie, nie otrzymasz kolejnego e-maila.
Którą opcję wybrać, jeśli 5 GB to za mało?
Prezentacja z filmem często mieści się w limicie 5 GB. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Do długich filmów i wielu kopii zapasowych przyda się SendGB Extra: 500 GB na transfer, 2 500 plików, 1 TB miejsca na pliki, od €29,90 rocznie. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Do jednorazowego wysłania pakietu powyżej 500 GB wystarczy SendGB Exceed: bez abonamentu, transfer 1 TB za €9,99 i 2 500 plików. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni.
Wyślij link do pobrania zamiast załącznika
Prezentacja z filmem może zmieścić się w limicie 5 GB. Pakiet z kilkoma długimi filmami możesz wysłać przez SendGB Extra do 500 GB lub przez SendGB Exceed do 1 TB w jednym transferze.
Zacznij wysyłać