Waarom is de bijlagelimiet van Outlook lager dan die van Gmail?
De vaak genoemde bijlagelimiet van Outlook is ongeveer 20 MB. Zakelijke e-mailbeheerders kunnen deze limiet verlagen. Bij jou lijkt het misschien alsof het bericht is verzonden. De server van de ontvanger kan het zonder melding weigeren. Ook bij een contract van 42 MB loop je dit risico.
Een bijlage kleiner maken kan de tekeningen beschadigen. Een link neemt maar een paar regels in de berichttekst in. Het bijlagefilter heeft geen bestand om te controleren.
| Methode | Contract van 42 MB |
|---|---|
| Outlook-bijlage | Geblokkeerd bij 20 MB of minder |
| Bedrijfsbeleid | Zelfs 15 MB kan worden geweigerd |
| Delen via OneDrive | Toegangsrechten en een Microsoft-account |
| Outlook-invoegtoepassing | Geen |
| Link in het bericht plakken | Komt aan |
Het voorbeeld hierboven is een contractpakket: de hoofd-PDF, een tekening, een afbeelding van een handtekening, een korte samenvatting en een notitie.
Geen invoegtoepassing. Plak gewoon de link.
Sommige transfersites voegen een knop toe aan Outlook. Wij niet. Je rondt de transfer af op de website. Kopieer de link. Plak die in een nieuw Outlook-bericht. Er wordt geen bestand aan het bericht toegevoegd.
| Wat een invoegtoepassing belooft | Wat je doet | |
|---|---|---|
| Installatie | Een app in Outlook | Niets installeren |
| Beheerder | Uitrollen binnen het bedrijf | Niet nodig |
| Bestand | Wordt nog steeds ergens opgeslagen | Op de downloadpagina |
| Ontvanger | Geen account nodig | Geen account nodig |
| 20 MB | Omzeild | Er is helemaal geen bijlage |
Als je voor de transfer je eigen e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je niet nog een e-mail.
OneDrive is bedrijfsopslag
Outlook kan je vragen een groot bestand naar OneDrive te uploaden. Het bestand blijft dan in de Microsoft-opslag van je bedrijf of van jezelf staan. Ontvangers buiten het bedrijf hebben mogelijk een uitnodiging, toegangsrechten of een account nodig. Als je vergeet de toegang in te trekken, blijft het bestand opgeslagen.
| OneDrive | Link | |
|---|---|---|
| Locatie | Microsoft-account | Tijdelijk beschikbare transfer |
| Externe ontvanger | Heeft mogelijk toegangsrechten nodig | De ontvanger hoeft geen account aan te maken. |
| Bedrijfsbeleid | Een beheerder kan de toegang beperken | Gaat niet door het bijlagefilter |
| Beschikbaarheid | Kan blijven staan totdat je de toegang intrekt | Tot 250 MB: 90 dagen; boven 250 MB: 7 dagen |
| Wat we doen | We uploaden niet naar OneDrive | We wijzigen het bestand niet |
Wil je bestanden via Gmail versturen, lees dan grote bestanden versturen via Gmail. Voor contracten in PDF-formaat lees je grote PDF-bestanden versturen.
Welke transferlimiet is voldoende voor zakelijke e-mail?
Verstuur 42 MB gratis. Je hoeft je niet te registreren. Bestanden blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Als je bedrijf elke dag grote bestanden verstuurt, is SendGB Extra een eenvoudigere optie. Het is beschikbaar vanaf €29,90 per jaar. Afhankelijk van het abonnement loopt de transferlimiet op tot 500 GB. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
| Wat je nodig hebt | Methode |
|---|---|
| Eén contract, 42 MB | Gratis link |
| Zakelijke bijlagelimiet van 10 MB | Gebruik ook dan een link; probeer het bestand niet als bijlage te versturen |
| Boven 5 GB | SendGB Exceed of SendGB Extra |
| Microsoft-account van de ontvanger | Niet nodig |
| Een invoegtoepassing installeren | Niet nodig |
Voeg het bestand niet als bijlage toe in Outlook. Verstuur de link.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg het bestand toe aan het uploadvak
Voeg het contract dat mogelijk boven de bijlagelimiet van Outlook uitkomt toe aan het uploadvak. De limiet voor een gratis transfer is 5 GB. Voor 42 MB hoef je je niet te registreren.
- 2
Plak de link in je bericht
Open een nieuw bericht. Gebruik het paperclippictogram niet. Plak de link in de berichttekst. Zet het wachtwoord niet in hetzelfde bericht.
- 3
De ontvanger downloadt
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Bestanden worden niet gecomprimeerd.
Wat gebeurt er met je bestand?
- Het bestand is geen Outlook-bijlage. Het bedrijfsfilter ziet geen bijlage.
- Er zijn geen toegangsrechten voor OneDrive nodig.
- De PDF en de tekening worden ongewijzigd gedownload.
- Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer de download begint.
Wat we niet doen
- Er is geen Outlook-invoegtoepassing. Je kunt geen knop installeren via AppSource.
- We kunnen de bijlagelimiet van je bedrijf niet verhogen.
- Een bestand groter dan 5 GB overschrijdt de limiet voor een gratis transfer.
- Een downloadmelding betekent niet dat het contract is goedgekeurd.
Veelgestelde vragen
Hoe groot mag een bijlage in Outlook zijn?
Voor de meeste Outlook-accounts is de bijlagelimiet ongeveer 20 MB. De Exchange-beheerder van je bedrijf kan die verder verlagen. Zelfs een bijlage van 15 MB kan door het e-mailsysteem van de ontvanger worden geweigerd. Met een link vermijd je deze limiet.
Moet ik een invoegtoepassing installeren?
Nee. Er is geen SendGB-invoegtoepassing voor Outlook. Je maakt de transfer aan op de website. Je plakt de link in je bericht. Je beheerder hoeft geen app uit te rollen.
Is uploaden naar OneDrive hetzelfde?
Nee. OneDrive bewaart het bestand in je Microsoft-account. De ontvanger heeft toegangsrechten nodig en vaak ook een Microsoft-account. Met een SendGB-link werkt het anders. De ontvanger heeft geen account nodig. Bestanden blijven maximaal 90 dagen beschikbaar.
Kan het zakelijke e-mailsysteem ook de link blokkeren?
Een bijlagefilter controleert bestanden in het bericht. Een link is geen bijlage. Sommige bedrijven blokkeren daarnaast onbekende adressen. We kunnen die beperkingen niet omzeilen. Doordat het bericht klein blijft, overschrijdt het de bijlagelimiet niet.
Heeft de ontvanger Outlook nodig?
Nee. Je kunt de link openen vanuit Gmail of een e-mailapp op een telefoon, of rechtstreeks in een browser. De ontvanger kan zonder account downloaden.
Kunnen ontvangers Word- en PDF-bestanden openen?
Een PDF kan op de downloadpagina worden geopend. Een Word-bestand kun je daar niet als document openen. De ontvanger opent het op de eigen computer. We zetten het bestand niet om.
Wat is het verschil met Gmail?
De bijlagelimiet van Gmail is 25 MB. Bij Outlook is die vaak 20 MB en een bedrijf kan de limiet verder verlagen. Voor beide is er geen invoegtoepassing. Plak de downloadlink in je Outlook- of Gmail-bericht.
Waar zet ik het wachtwoord?
Zet het niet in het bericht met de link. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Gebruik een ander kanaal. Als het contract zelf ook een wachtwoord heeft, haal de twee wachtwoorden dan niet door elkaar.
Bevestigt een downloadmelding dat het contract is goedgekeurd?
Nee. Als je je e-mailadres hebt ingevuld, krijg je één melding wanneer de download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Dit bevestigt niet dat het contract is ondertekend.
Heb ik SendGB Extra nodig voor 42 MB?
Nee. Voor transfers tot 5 GB hoef je je niet te registreren. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Voor regelmatige, grotere transfers is SendGB Extra er vanaf €29,90 per jaar. Voor een eenmalige transfer boven 5 GB heb je SendGB Exceed nodig.
Verstuur een downloadlink in plaats van een bijlage in Outlook
Een contractpakket van 42 MB overschrijdt de bijlagelimiet van het bedrijf. Verstuur het via een link zonder je te registreren.
Start met versturen