Waarom kun je een databaseback-up niet als e-mailbijlage versturen?
Een kleine tabel past misschien in een e-mail. Een volledige back-up van een winkel, applicatie of boekhouddatabase niet. Gewone SQL-tekst kan honderden MB groot zijn, een gecomprimeerde dump meerdere GB en een SQL Server-bestand met de extensie .bak tientallen GB. Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB.
Het bestand opsplitsen lost het probleem niet op. Als één deel ontbreekt, stopt het terugzetten halverwege. We voegen die delen niet weer samen. Bij een gedeelde schijf krijg je te maken met accounts, opslaglimieten en toegang voor onbepaalde tijd. Met een link kan de ontvanger binnen een vastgestelde periode een kopie van de back-up downloaden.
Het bestand dat de ontvanger op de eigen server importeert, moet de back-up zijn die jij hebt geëxporteerd.
| Methode | Wat gebeurt er? | Geschikt voor een dump? |
|---|---|---|
| Bijlage in Gmail of Outlook | Bijlagen boven 20–25 MB worden niet verstuurd | Niet geschikt |
| De back-up opsplitsen | Het terugzetten mislukt als een deel ontbreekt | Niet geschikt |
| Gedeelde schijf | Vereist een account en opslagruimte binnen een limiet | Voorzichtig gebruiken |
| Ons verbinding laten maken met een actieve server | We hebben geen toegang tot servers | Niet beschikbaar |
| SendGB-link | Het bestand wordt niet geopend of als bijlage verstuurd | Geschikt om te versturen |
Het voorbeeld hierboven is een winkelback-up die binnen de gratis limiet past: een gecomprimeerde volledige dump, de tabelstructuur, een gebruikerslijst en twee korte toelichtingen. Jaren aan ruwe transactiegegevens zouden groter zijn dan de back-up in dit voorbeeld.
Een back-up openen of ongewijzigd versturen
Terugzetten betekent dat de ontvanger het bestand in de eigen database importeert. De server van de ontvanger regelt dat. Wij niet. We zetten een MySQL-back-up niet om naar PostgreSQL en een .sql-bestand niet naar een .bak-bestand.
Je regelt ook zelf de export. Veelgebruikte commando’s zijn mysqldump voor MySQL en pg_dump voor PostgreSQL. Een SQL Server-back-up maak je met je eigen tool. We voeren deze commando’s niet uit. We maken geen verbinding met je server.
Een versieverschil of een serverspecifiek commando in het bestand kan fouten veroorzaken bij het terugzetten. Vermeld het databasesysteem en de versie in een toelichting. We lossen deze problemen niet op.
| Omgezette of opgeschoonde kopie | Ongewijzigd verstuurde back-up | |
|---|---|---|
| Doel | Aanpassen voor een ander databasesysteem | Terugzetten in dezelfde omgeving |
| Inhoud | Rijen of commando’s kunnen veranderen | Het bestand dat je hebt geëxporteerd |
| Compressie | Jouw verantwoordelijkheid | We openen geen .sql.gz-bestanden |
| Terugzetten | De verantwoordelijkheid van de ontvanger | We proberen dit niet |
| Wat we doen | We zetten bestanden niet om en schonen ze niet op | We laten het bestand ongewijzigd |
Bij SQLite werkt het anders. De database bestaat al uit één bestand. Een kopie die je maakt terwijl de applicatie het bestand open heeft, kan beschadigd raken. Maak de kopie terwijl de applicatie gesloten is. We vergrendelen het bestand niet en maken het niet kleiner.
Wat stuur je mee met de back-up?
Een volledige dump kan uit één bestand bestaan. Zonder toelichting over de versie importeert de ontvanger die op de verkeerde server.
| Bestand | Doel | Als het ontbreekt |
|---|---|---|
| Volledige dump | Tabellen en rijen | Niets om terug te zetten |
| Schemabestand | Tabelstructuur zonder rijen | De ontvanger kan de structuur niet afzonderlijk bekijken |
| Gebruikerslijst | Accounts, als die apart zijn opgeslagen | Inloggegevens kunnen ontbreken |
| Controlesom | Controleren of de download onvolledig is | Een beschadigd bestand wordt laat ontdekt |
| Korte toelichting | Databasesysteem, versie en datum | Import op de verkeerde server |
Het schema bepaalt de structuur van de tabellen. Het bevat geen rijen met verkoop- of klantgegevens. Je zet deze bestanden in dezelfde map. We halen geen tabellen uit de dump. Wanneer de ontvanger de hele transfer downloadt, blijft de mapstructuur behouden. Lees de handleiding voor het versturen van mappen voor meer informatie.
Een back-up kan klantgegevens, wachtwoordgegevens of betalingsgegevens bevatten. Beveilig de link met een wachtwoord. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als het bestand een eigen wachtwoord heeft, deel dat dan in hetzelfde aparte bericht. Haal het wachtwoord van de link en dat van het bestand niet door elkaar. We schonen de inhoud niet op.
Een volledige schijf versturen is een aparte taak. Lees de handleiding voor schijfkopieën. Als je de back-up zelf in een ZIP-archief zet, kun je dat versturen zonder het archief te openen. Dat staat beschreven in de handleiding voor het versturen van ZIP-bestanden.
Is 5 GB genoeg voor een databaseback-up?
Voor de back-up van een kleine applicatie is dat genoeg. Voor een tabel met jaren aan transacties misschien niet. Deze limiet betekent niet dat we je bestand comprimeren. Gratis transfers hebben een limiet van 5 GB.
Gewone SQL-tekst wordt vaak flink kleiner door compressie. Je regelt de compressie zelf. Een bestaand .sql.gz- of .bak-bestand in een ZIP-archief stoppen maakt het nauwelijks kleiner. We openen het niet en comprimeren het niet opnieuw.
Als je elke tabel als apart bestand opslaat, kun je ook de limiet voor het aantal bestanden bereiken. Gratis transfers hebben een limiet van 500 bestanden. SendGB Extra en SendGB Exceed verhogen die limiet naar 2.500. Met één dump bereik je deze limiet niet.
| Wat verstuur je? | Gebruikelijke grootte | Welke optie volstaat? |
|---|---|---|
| Dump van een kleine applicatie | Onder 5 GB | Gratis; maximaal 90 dagen voor bestanden tot 250 MB, 7 dagen daarboven |
| Groot ongecomprimeerd SQL-bestand | Kan kleiner worden door compressie | Gratis als het past; anders SendGB Extra |
SQL Server-bestand met de extensie .bak | Kan tientallen GB groot zijn | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Volledige back-up met jaren aan gegevens | Kan honderden GB groot zijn | SendGB Extra of SendGB Exceed |
| Dump boven 1 TB | Eén bestand | Past niet in één transfer |
SendGB Extra is er vanaf €29,90 per jaar. Je krijgt 1 TB opslag. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Het is geschikt als je vaak grote back-ups verstuurt. De limiet is 500 GB per transfer.
Voor SendGB Exceed heb je geen lidmaatschap nodig. Een transfer van 1 TB kost €9,99. Je kunt de code één keer gebruiken en die is 1 jaar geldig. Transfers via SendGB Exceed blijven 7 dagen beschikbaar. Het volstaat als je af en toe één dump boven 500 GB verstuurt. We kunnen niet meer dan 1 TB als één bestand versturen.
Gebruik deze link niet als je enige back-up. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Bewaar zelf de originele kopie.
Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer de download begint. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. Als dezelfde persoon opnieuw downloadt, krijg je geen tweede e-mail. De melding bevestigt niet dat de hele dump is gedownload of teruggezet.
Zo verstuur je bestanden
- 1
Voeg de back-up toe
Voeg je geëxporteerde dumpbestand toe aan het uploadvak. Je kunt het schema, de gebruikerslijst en een korte toelichting in dezelfde transfer meesturen. De gratis limiet is in totaal 5 GB. Is één bestand groter dan die limiet, dan heb je SendGB Extra of SendGB Exceed nodig.
- 2
Verstuur de link
Mail de link naar de ontvanger of kopieer en plak die in een bericht. Beveilig de link met een wachtwoord als de back-up klantgegevens bevat. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer de download begint.
- 3
De ontvanger downloadt
De ontvanger downloadt via de link en maakt geen account aan. De back-up wordt niet geopend op de downloadpagina. De ontvanger downloadt het bestand en zet het terug op de eigen server. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar.
Wat gebeurt er met je bestand?
- We laten het bestand ongewijzigd. We openen de dump niet, lezen de inhoud niet en zetten het bestand niet om voor een ander databasesysteem.
- SQL-, SQL.GZ-, BAK-, DUMP- en SQLite-bestanden worden ongewijzigd gedownload.
- Het bijbehorende schema, de lijst en de toelichting gaan mee in dezelfde transfer.
- Als je je e-mailadres invult, krijg je één melding wanneer iemand begint met downloaden.
Wat we niet doen
- We maken geen verbinding met je server. Je regelt zelf het exporteren en terugzetten.
- We verwijderen geen persoonsgegevens of wachtwoorden. We lossen geen versieverschillen op.
- We openen geen gecomprimeerde back-ups. Meer dan 1 TB past niet in één transfer.
- Een downloadmelding betekent niet dat de back-up is teruggezet.
Veelgestelde vragen
Wat is een databaseback-up?
Het is een kopie van tabellen en hun rijen in een bestand, een zogeheten dump. Een ongecomprimeerde kopie heeft meestal de extensie .sql. Een gecomprimeerde kopie gebruikt .sql.gz. Een SQL Server-back-up gebruikt .bak, terwijl SQLite uit één .sqlite- of .db-bestand bestaat. We versturen al deze bestanden zonder ze te openen.
Kan een back-up beschadigd raken tijdens een transfer?
We openen het bestand niet, lezen de inhoud niet en zetten het niet om naar een ander databaseformaat. We zetten een MySQL-back-up niet om naar PostgreSQL. Een onvolledig gedownloade dump kun je mogelijk niet terugzetten. We controleren niet of de download compleet is. Bereken zelf de controlesom en voeg die toe aan een toelichting.
Maken jullie de back-up?
Nee. We maken geen verbinding met je server. Veelgebruikte exportcommando’s zijn mysqldump voor MySQL en pg_dump voor PostgreSQL. Een SQL Server-back-up maak je met je eigen tool. We voeren deze commando’s niet uit. Je verstuurt het bestand dat al klaar is.
Wat als 5 GB niet genoeg is?
Je kunt in een gratis transfer geen afzonderlijk bestand boven 5 GB toevoegen. Gewone SQL-tekst kan kleiner worden door compressie. Je regelt de compressie zelf. Een bestaand .sql.gz-bestand in een ZIP-archief stoppen maakt het nauwelijks kleiner. Splits het niet op in delen. We voegen die niet weer samen.
Openen jullie .sql.gz-bestanden?
Nee. We versturen de gecomprimeerde back-up ongewijzigd. We pakken de SQL-inhoud niet uit. De ontvanger downloadt het bestand en opent het met een eigen tool. We comprimeren gewone .sql-bestanden ook niet.
Kan de ontvanger de back-up op de pagina bekijken?
Nee. SQL-, BAK- en SQLite-bestanden worden niet geopend op de downloadpagina. De ontvanger downloadt het bestand en zet het terug op de eigen server. Terugzetten betekent dat je het bestand in de database importeert. Dat doen wij niet. De ontvanger heeft geen account nodig.
Verwijderen jullie klantgegevens uit de back-up?
Nee. We laten rijen, wachtwoorden en betalingsgegevens ongewijzigd. Het schema bepaalt de structuur van de tabellen. Dat verwijderen we ook niet. Beveilig de link met een wachtwoord als de back-up persoonsgegevens bevat. Verstuur het wachtwoord apart van de link. Als het bestand een eigen wachtwoord heeft, ben je daar ook zelf verantwoordelijk voor.
Waarom accepteert Gmail het bestand niet?
Gmail accepteert geen bijlagen boven 25 MB en Outlook accepteert geen bijlagen boven ongeveer 20 MB. Een dump is veel groter dan deze limieten. Een link is geen bijlage. Het bestand zit niet in het bericht. Je hebt geen add-on nodig.
Krijg ik een melding wanneer de ontvanger begint met downloaden?
Ja, als je je e-mailadres invult. Bij verzending per e-mail krijg je één melding per ontvanger. Bij verzending via een link krijg je één melding per transfer. De melding geeft aan dat de download is begonnen. Die bevestigt niet dat het hele bestand is gedownload. Die betekent ook niet dat de database is teruggezet.
Welke transferlimiet heb ik nodig?
Een dump onder 5 GB kun je gratis versturen. Gratis transfers boven 250 MB blijven 7 dagen beschikbaar. Gratis transfers tot 250 MB blijven maximaal 90 dagen beschikbaar. Voor grotere back-ups heb je SendGB Extra nodig: 500 GB per transfer, 1 TB opslag, vanaf €29,90 per jaar. SendGB Extra bewaart bestanden maximaal 1 jaar. Voor één dump boven 500 GB volstaat SendGB Exceed: geen lidmaatschap nodig, €9,99 voor een transfer van 1 TB en een eenmalig te gebruiken code die 1 jaar geldig is. Transfers via SendGB Exceed blijven 7 dagen beschikbaar. Meer dan 1 TB past niet in één transfer. Gebruik deze link niet als je enige back-up.
Verstuur een downloadlink, geen databaseback-up als bijlage
Een kleine dump kan binnen 5 GB passen. Je kunt een volledige back-up tot 500 GB versturen met SendGB Extra, of tot 1 TB in één transfer met SendGB Exceed.
Start met versturen