Perché non riesco a inviare PDF pesanti via email?
Un contratto breve può rientrare in un’email. Un portfolio ricco di foto, un catalogo per la stampa o una scansione a colori no. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Le soluzioni più comuni danneggiano il documento. Ridurne le dimensioni comprime di nuovo le immagini al suo interno. Le pagine scansionate possono diventare illeggibili. Dividere il file in più email costringe il destinatario a ricomporlo. Uno spazio di archiviazione condiviso spesso richiede un account o delle autorizzazioni. La scadenza del link potrebbe non essere chiara.
Il file che il destinatario apre dovrebbe essere lo stesso PDF che hai caricato.
| Metodo | Cosa succede | Per file destinati alla stampa e contratti |
|---|---|---|
| Allegato in Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non vengono inviati | Non adatto |
| Compressione del PDF | Foto e scansioni possono perdere qualità | Rischiosa per la stampa |
| Suddivisione in più email | Le parti si disperdono e una potrebbe mancare | Non adatta |
| Spazio di archiviazione condiviso | Il file può restare disponibile, ma il destinatario potrebbe aver bisogno di un account | Da usare con cautela |
| Link SendGB | Il PDF non viene compresso e la struttura delle cartelle viene conservata | Adatto alla consegna |
L’esempio qui sopra è un insieme di documenti per una gara di architettura: un portfolio, un catalogo e i documenti di supporto. Questa pagina non riguarda i documenti Word. Per inviare un file Word, consulta la guida ai file Word. Per una cartella di pagine scansionate, consulta la guida ai documenti scansionati.
Comprimere un PDF o inviarlo senza modifiche?
Un PDF compresso per rientrare nel limite di un’email può sembrare accettabile sullo schermo. Non è però adeguato per la stampa e l’archiviazione. Le foto appaiono a chiazze e il testo piccolo perde definizione.
Inviare il PDF senza modifiche evita questa perdita di qualità. Il documento non viene salvato nuovamente. I font incorporati restano intatti. Se un font non è incorporato, non lo aggiungiamo. Se il destinatario non ha quel font sul computer, l’aspetto del documento può cambiare. Devi incorporarlo prima dell’invio.
| PDF compresso | PDF inviato senza modifiche | |
|---|---|---|
| Scopo | Rientrare nel limite degli allegati email | Stampa, archiviazione, revisione |
| Immagini | Compresse di nuovo | Conservate |
| Scansioni | Possono diventare illeggibili | Le pagine restano invariate nel download |
| 25 MB | La qualità viene ridotta per rientrare nel limite | Non deve rientrare nel limite |
| Font | Possono subire modifiche | Conservati se incorporati |
Un contratto di poche pagine composto solo da testo è leggero. Puoi inviare anche quello tramite link. Per i file pesanti, inviare un link è necessario.
Quali documenti conviene inviare insieme?
Un’offerta per una gara, una candidatura o una consegna a un cliente può richiedere più di un PDF. Se manca un allegato, la documentazione è incompleta.
| Documento | Scopo | Se manca |
|---|---|---|
| Portfolio o catalogo | Il file principale che presenta il lavoro | La consegna è incompleta |
| Contratto | Condizioni e firma | L’accordo non è formalizzato per iscritto |
| Tavola integrativa o PDF tecnico | Dimensioni, preventivi, specifiche | La revisione è incompleta |
| Nota di accompagnamento | Identifica ogni file | Il destinatario non saprà in quale ordine consultarli |
Se usi una cartella, mantieni intatta la sua struttura. Viene conservata quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. Non serve uno ZIP. Se crei uno ZIP, non lo decomprimiamo.
Bastano 5 GB per un PDF?
5 GB di solito bastano per inviare un portfolio PDF, un catalogo o un insieme di documenti di gara. Potrebbero non bastare per anni di archivi scansionati. Il limite si basa sulle dimensioni totali, non sul numero di pagine.
| Cosa invii | Dimensioni tipiche | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Contratto di testo | Di solito pochi MB | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Portfolio con foto | Centinaia di MB, a volte 1–2 GB | Gratuito |
| Catalogo per la stampa e documenti di supporto | Possono occupare diversi GB | Gratuito se rientra nel limite |
| Anni di archivi scansionati | Possono occupare decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Archivio oltre 500 GB | Un trasferimento | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto agli uffici che inviano spesso file pesanti.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Il codice è utilizzabile una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per un archivio molto pesante da inviare occasionalmente.
I file delle presentazioni sono distinti dai PDF. Per inviare un file di presentazione, consulta la guida alle presentazioni.
Come inviare
- 1
Aggiungi i tuoi PDF
Aggiungi un singolo file o una cartella al riquadro di caricamento nella pagina iniziale. Portfolio, contratto e documenti di supporto vanno nello stesso trasferimento. Il limite gratuito è di 5 GB in totale.
- 2
Invia il link
Invia il link al destinatario via email oppure copialo e incollalo in un messaggio. Quando invii un contratto, aggiungi una password al trasferimento. Invia la password separatamente dal link.
- 3
Il destinatario scarica il file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. La struttura delle cartelle resta intatta quando scarica l’intero trasferimento. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Pagine, immagini e font incorporati restano invariati nel download. Anche la password del documento resta intatta.
- Puoi includere più PDF e una cartella di documenti di supporto nello stesso trasferimento.
- Quando aggiungi una cartella, la sua struttura viene conservata. Il destinatario scarica tutto insieme.
- Se imposti una password, chi ha il link non può scaricare i file senza conoscerla.
Cosa non facciamo
- Non comprimiamo i PDF, non uniamo le pagine e non convertiamo le scansioni in testo.
- Non incorporiamo nel documento i font mancanti. Se un font non è incorporato, deve essere installato sul computer del destinatario.
- I PDF si possono aprire e visualizzare nella pagina di download. Un file per la stampa molto pesante può risultare lento nel browser. Lo scopo principale è scaricare il file.
- Non c’è un componente aggiuntivo per Gmail o Outlook. Devi incollare il link.
Domande frequenti
I PDF vengono compressi durante il trasferimento?
No. SendGB non salva nuovamente il documento. Immagini, scansioni, link e font incorporati restano intatti. Anche le eventuali firme nel documento restano invariate nel download, perché non modifichiamo il file.
Come posso superare il limite di 25 MB di Gmail?
Non allegare il PDF all’email. Portfolio e file scansionati superano questo limite. Crea un trasferimento e incolla il link breve in Gmail. L’email viene inviata anche se il documento pesa 5 GB.
Devo comprimere un PDF prima di inviarlo?
No. La compressione spesso rovina le foto e le scansioni al suo interno. Comprimere per scendere sotto i 25 MB può rendere illeggibile un file per la stampa. Invialo così com’è.
Devo dividere un PDF in più email?
No. Il destinatario deve scaricare le parti e metterle in ordine. Se un’email finisce nello spam, il file è incompleto. Basta un link.
Posso inviare più PDF contemporaneamente?
Sì. Metti portfolio, contratto e documenti di supporto nello stesso riquadro di caricamento o nella stessa cartella. Il limite gratuito si applica alle dimensioni totali, non al numero di file. La struttura delle cartelle resta intatta quando il destinatario scarica l’intero trasferimento.
Perché i file PDF sono così pesanti?
Di solito per le immagini al loro interno. Una scansione a colori ad alta risoluzione può occupare diversi MB per pagina. Cento pagine superano il limite degli allegati. Un portfolio o un catalogo ad alta qualità per la stampa può pesare centinaia di MB, a volte diversi GB. Un contratto di solo testo è solitamente leggero e può rientrare in un’email.
Posso inviare un contratto con un trasferimento protetto da password?
Sì. Aggiungi una password al trasferimento. Invia la password separatamente dal link. Questa password è distinta da quella usata per aprire il documento. Se il PDF ha già una password, resta intatta. Non la rimuoviamo.
Il destinatario può vedere l’anteprima del PDF prima di scaricarlo? Serve un account?
Il PDF si può aprire e visualizzare nella pagina di download. Non servono un account, un’app o la registrazione a SendGB. Un file per la stampa molto pesante può aprirsi lentamente nel browser. In quel caso, è meglio scaricarlo e aprirlo con il proprio software.
Posso inviare anche file Word o pagine scansionate?
Per i file Word, consulta la [guida ai file Word](/send-large-files/file-word-pesanti). Per una cartella di scansioni, consulta la [guida ai documenti scansionati](/send-large-files/inviare-documenti-scansionati). C’è anche una [guida alle presentazioni](/send-large-files/file-powerpoint-pesanti). Questa pagina riguarda i PDF. Se vuoi includere tutto in un unico trasferimento, controlla le dimensioni totali.
Quale opzione scegliere se 5 GB non bastano?
Un singolo portfolio, catalogo o insieme di documenti di gara di solito rientra nei 5 GB. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. Per un archivio che copre più anni serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno, con file conservati fino a 1 anno. Per un singolo archivio oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, €9,99 per un trasferimento da 1 TB e un codice utilizzabile una sola volta, valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per il download invece di allegare il PDF
Un portfolio e un catalogo possono rientrare nei 5 GB. Invia archivi più pesanti fino a 500 GB con SendGB Extra, oppure fino a 1 TB in un singolo trasferimento con SendGB Exceed.
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