Inviare file PowerPoint pesanti: perché non basta un’email?
Una diapositiva di solo testo si può inviare via email. Aggiungi un video dimostrativo e foto a tutta diapositiva e non è più possibile. Una presentazione curata per una riunione può pesare centinaia di MB. Una presentazione di lancio può raggiungere diversi GB. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
La compressione riduce la qualità delle immagini quando vengono visualizzate a schermo intero. La conversione in PDF elimina animazioni, transizioni e video. Anche inviare il video in un messaggio separato lascia incompleta la presentazione per la riunione.
Il file mostrato sullo schermo di proiezione deve essere la presentazione con cui hai fatto le prove. Il video deve quindi essere incorporato o trovarsi nella stessa cartella.
| Metodo | Cosa succede | Per il giorno della riunione |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non vengono inviati | Non adatto |
| Compressione del video | Il file pesa meno, ma la qualità delle immagini peggiora | Rischioso |
| Solo PDF | Leggibile, ma senza video e animazioni | Copia di riserva separata |
| Strumento per presentazioni online | Richiede un account; l’impaginazione può cambiare | Per modificare insieme |
| Link SendGB | Nessuna compressione; nessun account richiesto | Adatto all’invio |
L’esempio qui sopra è una presentazione per investitori: un PPTX, due video originali, una copia di riserva in PDF e le note del relatore. Consulta la guida all’invio di video per saperne di più sui trasferimenti di video.
Comprimere una presentazione o inviarla senza modifiche
Lo strumento di compressione integrato in PowerPoint salva nuovamente video e foto. Il file pesa meno. Sullo schermo di proiezione si vedono i pixel. Noi non lo facciamo.
Un PDF è una copia leggibile se il software per le presentazioni non si apre. Non contiene animazioni. Non riproduce video. Lo salvi tu e lo includi nello stesso trasferimento. Il PDF si può aprire nella pagina di download. I file PPTX e Keynote no. Consulta la guida all’invio di PDF per i dettagli.
| Presentazione compressa o solo PDF | Presentazione inviata senza modifiche | |
|---|---|---|
| Scopo | Rientrare nei limiti dell’email o fornire una copia leggibile | Presentare su schermo o modificare |
| Video | Qualità ridotta o video assente | Conservato se incorporato |
| Animazioni | Eliminate nel PDF | Restano nel file |
| Font | Le interruzioni di riga possono cambiare | Conservati se incorporati |
| Cosa facciamo | Non comprimiamo e non creiamo PDF | Non apriamo il file |
Trasferire una presentazione in uno strumento online può modificarne i font e l’impaginazione. È una soluzione adatta per modificare la presentazione insieme. Per la copia da usare in riunione, fornisci separatamente il file originale.
Includi video e font nella presentazione
Un video incorporato si trova all’interno della presentazione. Non serve un file separato. Un video collegato è un file esterno a cui la presentazione fa riferimento. Se il video è collegato tramite un percorso relativo alla cartella, quel percorso viene conservato quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. Se è collegato tramite il suo percorso completo sul tuo computer, non verrà trovato sul computer del destinatario. Non correggiamo quel collegamento.
| Elemento | Dove si trova | Se manca |
|---|---|---|
| PPTX o Keynote | File principale | La presentazione non è inclusa |
| Video incorporato | All’interno della presentazione | Non serve un file separato |
| Video originale | Nella cartella dei video | Se è collegato, la diapositiva resta vuota |
| Font | All’interno della presentazione, se incorporato | Altrimenti le interruzioni di riga possono cambiare |
| Copia di riserva in PDF | Una copia che salvi tu | Non resta un file leggibile se il software non si apre |
Non convertiamo i file Keynote in PowerPoint. Keynote non è disponibile su Windows. Se tutti devono poter aprire la presentazione, salva tu una versione PPTX.
Facendo clic su un video scarichi solo quel file. Non ottieni la presentazione completa. Se hai molti video, il limite gratuito è di 500 file. Consulta la guida all’invio di cartelle per i dettagli.
Aggiungi una password se la presentazione non è ancora stata annunciata. Invia la password separatamente dal link. Non esiste un componente aggiuntivo per Gmail o Outlook. Devi incollare il link tu.
Bastano 5 GB per una presentazione?
5 GB spesso bastano per una presentazione con video da usare in riunione. Potrebbero non bastare per diversi video lunghi. Il limite si basa sulle dimensioni totali e sul numero di file, non sul numero di diapositive. Non garantiamo quante diapositive possano rientrare nel limite.
| Cosa invii | Dimensioni tipiche | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Breve presentazione di solo testo | Spesso pochi MB | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Presentazione con foto | Decine o centinaia di MB | Gratuito |
| Presentazione di lancio con video incorporato | Può pesare 1–3 GB | Gratuito se rientra nel limite |
| Video lunghi e copie di riserva | Possono superare 5 GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Pacchetto oltre 500 GB | Trasferimento una tantum | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 2.500 file e 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto ai team che inviano spesso presentazioni pesanti.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Puoi inviare 2.500 file. Il codice è utilizzabile una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente un pacchetto molto pesante.
Se hai inserito il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo, non ricevi un’altra email. La notifica non conferma che il download sia completo.
Come inviare
- 1
Aggiungi la presentazione
Aggiungi il file PPTX o Keynote al riquadro di caricamento. Se il video non è incorporato nella presentazione, mettilo nella stessa cartella. Aggiungi anche una copia di riserva in PDF. Il limite gratuito è di 5 GB in totale.
- 2
Invia il link
Invia il link via email a chi organizza la riunione oppure copialo e incollalo in un messaggio. Aggiungi una password se la presentazione non è ancora stata annunciata. Invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download.
- 3
Il destinatario scarica il file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. I file PPTX e Keynote non si possono aprire nella pagina di download. I file PDF e MP4 si possono visualizzare. Il destinatario apre la presentazione con il proprio software. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Lasciamo il file inalterato. Le animazioni e i video incorporati restano intatti.
- I file PPTX, KEY e PDF non vengono convertiti in un altro formato.
- I video originali nella stessa cartella vengono inviati insieme. Il download di tutti i file insieme conserva la struttura delle cartelle.
- Se hai inserito il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno avvia il download.
Cosa non facciamo
- Non apriamo la presentazione. Non comprimiamo i video, non incorporiamo i font e non convertiamo Keynote in PowerPoint.
- I file PPTX e KEY non si possono aprire nella pagina di download. I file PDF e MP4 si possono visualizzare.
- Se un video è collegato tramite il suo percorso completo sul tuo computer, non verrà trovato sul computer del destinatario. Se un font non è incorporato, le interruzioni di riga possono cambiare.
- Non esiste un componente aggiuntivo per Gmail o Outlook. Devi incollare il link tu.
Domande frequenti
La presentazione viene compressa durante l’invio?
No. Non apriamo il file. Video, foto e animazioni restano intatti. Lo strumento di compressione di PowerPoint può ridurre la qualità delle immagini. Noi non lo usiamo. Per una presentazione importante, dovresti evitarlo anche tu.
I video incorporati e quelli collegati sono la stessa cosa?
No. Un video incorporato si trova all’interno della presentazione e viene scaricato insieme al file. Un video collegato è un file separato. Se il video si trova nella stessa cartella della presentazione ed è collegato tramite un percorso relativo a quella cartella, il download di tutti i file insieme conserva il percorso. Se è collegato tramite il suo percorso completo sul tuo computer, non verrà trovato sul computer del destinatario. Non correggiamo quel collegamento.
Devo includere una copia di riserva in PDF?
Sì. Un PDF non conserva animazioni o video. Offre comunque una copia leggibile se il software per le presentazioni non si apre. Il PDF lo salvi tu. Includilo nello stesso trasferimento della presentazione. Il PDF si può aprire nella pagina di download. Il PPTX no.
I font vengono conservati?
Sì, se sono incorporati nella presentazione. Se non lo sono, non li incorporiamo noi. Se il computer del destinatario non ha il font, le interruzioni di riga possono cambiare. Incorpora il font prima dell’invio oppure aggiungi una copia di riserva in PDF.
Posso inviare anche presentazioni Keynote?
Sì. Vengono scaricate senza modifiche. Non le convertiamo in file PowerPoint. Keynote non è disponibile su Windows. Se il destinatario non usa un Mac, salva tu una versione PPTX o PDF. Non effettuiamo questa conversione.
Come posso superare il limite di 25 MB di Gmail?
Non allegare la presentazione all’email. Bastano poche foto e un breve video per superare questo limite. Crea il trasferimento e incolla il link breve in Gmail o Outlook. Non esiste un componente aggiuntivo. Il file non è incluso nel messaggio.
Posso inviare una presentazione a più persone?
Sì. Con l’invio via email, inserisci gli indirizzi dei destinatari. Tutti ricevono lo stesso link. Per scaricare i file non serve un account. Puoi anche copiare il link e inoltrarlo tu.
Perché il mio file PowerPoint è così pesante?
Una presentazione di solo testo pesa poco. Le foto a tutta diapositiva e i video incorporati ne aumentano le dimensioni. Una presentazione di lancio può pesare centinaia di MB, a volte diversi GB. Non garantiamo quante diapositive possano rientrare nel limite. I trasferimenti gratuiti sono limitati a 5 GB e 500 file.
Ricevo una notifica quando il destinatario avvia il download?
Sì, se hai inserito il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica ti informa che il download è iniziato. Non conferma che l’intero file sia stato scaricato. Se la stessa persona scarica di nuovo, non ricevi un’altra email.
Quale opzione scelgo se 5 GB non bastano?
Una presentazione con video spesso rientra nei 5 GB. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. Per video lunghi e più copie di riserva serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 2.500 file, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Per un unico pacchetto oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, un trasferimento da 1 TB a €9,99 e 2.500 file. Il codice è utilizzabile una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per il download, non un allegato email
Una presentazione con video può rientrare nei 5 GB. Un pacchetto con diversi video lunghi può essere inviato con SendGB Extra fino a 500 GB oppure con SendGB Exceed fino a 1 TB in un unico trasferimento.
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