Perché non puoi inviare file Word pesanti via email?
Una relazione di solo testo può essere allegata a un’email. Una tesi con figure ad alta risoluzione, screenshot o foto incollate al suo interno no. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Le soluzioni più comuni danneggiano il documento. Comprimere le immagini in Word produce stampe con macchie e artefatti. Dividere il file tra più email costringe il destinatario a ricomporlo. Un’unità condivisa richiede spesso un account o un’autorizzazione.
Il file che il destinatario apre dovrebbe essere lo stesso file Word che hai caricato.
| Metodo | Cosa succede | Per relazioni e contratti |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non vengono inviati | Non adatto |
| Riduzione delle dimensioni delle immagini in Word | Le foto possono perdere qualità | Rischioso per la stampa |
| Suddivisione tra più email | Le parti si disperdono e una potrebbe mancare | Non adatta |
| Unità condivisa | Il file può restare disponibile, ma al destinatario potrebbe servire un account | Da usare con cautela |
| Link SendGB | I file Word non vengono convertiti e la struttura delle cartelle viene mantenuta | Adatto alla consegna |
L’esempio qui sopra mostra l’invio di una tesi con il testo completo, le figure e i questionari integrativi. Se vuoi includere anche un PDF perché nessuno modifichi la versione finale, consulta la guida per inviare file PDF. Per le pagine scansionate, consulta la guida per inviare documenti scansionati.
Convertire un file Word o inviarlo senza modifiche
Convertire Word in PDF è un’operazione a parte. A volte servono entrambi i file, uno da modificare e uno da leggere. Non eseguiamo questa conversione. Se li carichi entrambi, vengono scaricati entrambi.
Tutto ciò che è nel documento viene incluso: commenti, revisioni e tabelle incorporate. Se non vuoi che il destinatario veda le versioni precedenti della bozza, rimuovi quei contenuti prima dell’invio.
| Copia ridotta o convertita | File Word inviato senza modifiche | |
|---|---|---|
| Scopo | Rientrare nei limiti di un’email o fornire la versione finale da leggere | File originale da modificare |
| Immagini | Possono essere compresse o incorporate in un PDF | Mantenute |
| Commenti e revisioni | Possono andare persi durante la conversione | Restano nel documento |
| 25 MB | La qualità viene ridotta per rientrare nel limite | Non deve rientrare nel limite |
| Cosa facciamo | Non convertiamo i file e non ne rimuoviamo i contenuti | Non modifichiamo il file |
Non apriamo neppure i file che contengono macro. La macro non viene eseguita. Il file viene scaricato senza modifiche. Il programma del destinatario potrebbe mostrare un avviso separato sulla macro.
Cosa inviare insieme a una relazione?
Un lavoro lungo da consegnare può comprendere più file. Se manca un allegato, il lavoro è incompleto.
| File | Scopo | Se manca |
|---|---|---|
| Relazione principale o tesi | Testo da modificare | Il lavoro principale non viene consegnato |
| File con figure e grafici | Tiene separate le immagini pesanti | La relazione è incompleta |
| Tabella integrativa | Numeri e dati dei questionari | La revisione è incompleta |
| Nota di accompagnamento | Spiega cosa contiene ogni file | Il destinatario non conosce l’ordine |
| Copia PDF | Versione finale da leggere | Facoltativa |
Se le tabelle sono in Excel, metti il file nella stessa cartella. Consulta la guida per inviare file Excel. Mantieni la cartella intatta. Il download dell’intero trasferimento ne mantiene la struttura. Non serve un file ZIP. Se crei un file ZIP, non apriamo l’archivio.
Bastano 5 GB per un file Word?
5 GB sono spesso sufficienti per una singola relazione o tesi con immagini. Potrebbero non bastare per i file accumulati negli anni. Il limite riguarda le dimensioni totali, non il numero di pagine. Non garantiamo un numero specifico di pagine.
| Cosa invii | Dimensioni tipiche | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Breve relazione di solo testo | Spesso pochi MB | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Tesi o relazione annuale con immagini | Centinaia di MB, a volte 1–2 GB | Gratuito |
| Relazione, allegati e PDF insieme | Possono raggiungere diversi GB | Gratuito se rientra nel limite |
| Documenti archiviati nel corso degli anni | Possono raggiungere decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Archivio oltre 500 GB | Trasferimento singolo | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto agli uffici che inviano spesso file pesanti.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Il codice può essere usato una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente un archivio molto pesante.
Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia un download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo, non ricevi un’altra email. La notifica non conferma che il download sia terminato.
Come inviare
- 1
Aggiungi i file Word
Aggiungi un file o una cartella nel riquadro di caricamento della pagina iniziale. La relazione, gli allegati e la nota possono stare nello stesso trasferimento. Il limite gratuito è di 5 GB totali.
- 2
Invia il link
Invia il link all’indirizzo email del destinatario oppure copialo e incollalo in un messaggio. Se invii un contratto, aggiungi una password. Invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia un download.
- 3
Il destinatario scarica il file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. I file Word non si aprono nella pagina di download. Il destinatario scarica il file e lo apre con il proprio programma. Il download dell’intero trasferimento mantiene la struttura delle cartelle. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Le immagini incorporate, le tabelle e i commenti del documento restano invariati dopo il download.
- Più file Word e una cartella di allegati possono stare nello stesso trasferimento.
- Se aggiungi una cartella, la sua struttura viene mantenuta. Il destinatario scarica tutto insieme.
- Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno avvia il download.
Cosa non facciamo
- Non convertiamo Word in PDF. Non rimuoviamo i commenti e non accettiamo le revisioni.
- I file Word non si aprono nella pagina di download. Il destinatario apre il file sul proprio computer.
- Una notifica di download non conferma che il file sia stato scaricato per intero. Se la stessa persona scarica di nuovo, non ricevi una seconda email.
- Non è disponibile un componente aggiuntivo per Gmail o Outlook. Devi incollare tu il link.
Domande frequenti
I file Word vengono convertiti durante il trasferimento?
No. SendGB non apre né salva nuovamente il documento. I file DOCX o DOC vengono scaricati senza modifiche. Non li convertiamo in PDF, non uniamo le pagine e non incorporiamo i font.
Come posso superare il limite di 25 MB di Gmail?
Non allegare il file Word all’email. Una relazione con immagini supera questo limite. Crea un trasferimento e incolla il link breve in Gmail. L’email viene inviata anche se il documento è pesante.
Devo ridurre le dimensioni del file Word prima di inviarlo?
No. Lo strumento di compressione integrato in Word riduce la qualità delle foto nel documento. Per la stampa o l’archiviazione, invia il file così com’è. Una relazione di solo testo è già leggera e spesso può essere allegata a un’email.
Posso inviare file Word con revisioni e commenti?
Sì, se sono presenti nel documento, vengono inclusi. Non li rimuoviamo. Se non vuoi che il destinatario veda il vecchio testo e i commenti, accetta le revisioni e rimuovi i commenti prima dell’invio.
Posso inviare più file Word insieme?
Sì. Metti la relazione, gli allegati e la nota nello stesso riquadro di caricamento o nella stessa cartella. Il limite gratuito riguarda le dimensioni totali, non il numero di file. Il download dell’intero trasferimento mantiene la struttura delle cartelle.
Perché il mio documento Word è così pesante?
Di solito dipende dalle immagini incollate al suo interno. Figure e foto ad alta risoluzione possono portare il file a centinaia di MB, a volte oltre 1 GB. Un contratto di solo testo, invece, resta entro pochi MB. Non garantiamo un numero specifico di pagine. Il limite riguarda le dimensioni totali, non il numero di pagine.
Ricevo una notifica quando il destinatario avvia il download?
Sì, se inserisci il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica ti informa che il download è iniziato. Non conferma che il file sia stato scaricato per intero. Se la stessa persona scarica di nuovo, non ricevi un’altra email. Se scegli l’invio tramite link senza inserire un indirizzo email, non ricevi notifiche.
Il destinatario può vedere un’anteprima del file? Serve un account?
I file Word non si aprono nella pagina di download. Il destinatario scarica il file e lo apre in Word o in un programma compatibile. Non servono un account, un’app o la registrazione a SendGB. Se vuoi mostrare la versione finale pagina per pagina, includi un PDF nello stesso trasferimento. Consulta la [guida per inviare file PDF](/send-large-files/inviare-pdf-pesanti).
Posso includere file PDF, file Excel o scansioni?
Sì. Possono stare tutti nello stesso trasferimento. Controlla le dimensioni totali. Trovi guide dedicate per [inviare file PDF](/send-large-files/inviare-pdf-pesanti), [inviare file Excel](/send-large-files/file-excel-pesanti) e [inviare documenti scansionati](/send-large-files/inviare-documenti-scansionati).
Quale opzione scelgo se 5 GB non bastano?
Una tesi o una relazione con immagini spesso rientra nei 5 GB. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. Per inviare documenti archiviati nel corso degli anni, usa SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Per un singolo archivio oltre 500 GB, basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, €9,99 per un trasferimento da 1 TB. Il codice può essere usato una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per il download invece di allegare il file Word a un’email
Una relazione con immagini può rientrare nei 5 GB. Invia un archivio più grande, fino a 500 GB, con SendGB Extra oppure fino a 1 TB in un unico trasferimento con SendGB Exceed.
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