Perché non riesco a inviare documenti scansionati come allegati email?
Una singola scansione del passaporto può essere allegata a un’email. Un dossier di candidatura con un atto di compravendita a colori, una procura e documenti di supporto no. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Le soluzioni più comuni compromettono le pagine. Ridurne le dimensioni rende il testo sfocato. Dividere il file tra più email costringe il destinatario a rimettere in ordine le parti. Se un’email finisce nello spam, la documentazione è incompleta. Un’unità condivisa spesso richiede un account o un’autorizzazione.
La pagina che il destinatario apre deve essere la scansione che hai caricato.
| Metodo | Cosa succede | Per atti di compravendita e scansioni del passaporto |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non vengono inviati | Non adatto |
| Riduzione delle dimensioni delle pagine | Il testo può diventare illeggibile | Un ente può richiedere pagine nitide |
| Suddivisione tra più email | Le parti si disperdono e una può mancare | Non adatta |
| Unità condivisa | Il file può restare disponibile, ma il destinatario potrebbe aver bisogno di un account | Da usare con cautela |
| Link SendGB | Le pagine mantengono le dimensioni originali e la struttura delle cartelle viene preservata | Adatto alla condivisione |
L’esempio qui sopra è un dossier di candidatura: un PDF a colori, un atto di proprietà immobiliare registrato presso l’ente locale competente, due pagine scansionate del passaporto e una procura in formato TIFF. Se hai un documento Word da modificare, usa la guida per inviare documenti Word. Per un PDF pronto per la stampa, consulta la guida per inviare file PDF.
Ridurre la qualità della scansione o inviare l’originale?
Una scansione ridotta per rientrare nel limite degli allegati email può sembrare accettabile sullo schermo. Non è altrettanto adeguata quando viene stampata o esaminata. Il testo piccolo perde definizione e timbri e firme diventano difficili da distinguere.
Inviare il file senza modificarlo evita questi problemi. Il file non viene salvato nuovamente. Un PDF resta un PDF. Un TIFF resta un TIFF. Non uniamo pagine JPG separate in un unico documento. Non trasformiamo nemmeno il testo di una scansione in testo selezionabile.
| Pagina a qualità ridotta | Scansione inviata senza modifiche | |
|---|---|---|
| Scopo | Rientrare nel limite degli allegati email | Notaio, banca, ente, archivio |
| Testo | Può diventare sfocato | Preservato |
| TIFF | Spesso convertito in PDF | Scaricato come TIFF |
| 25 MB | La qualità viene ridotta per rientrare nel limite | Non deve rientrare nel limite |
| Cosa facciamo | Non riduciamo né uniamo le pagine | Lasciamo il file intatto |
La scansione di un documento cartaceo autenticato da un notaio viene trasferita allo stesso modo. Non verifichiamo l’autenticazione notarile. La pagina viene scaricata senza modifiche.
Quali pagine inviare insieme?
Un dossier di candidatura può includere più file. Se manca un documento di supporto, il dossier è incompleto.
| Documento | Funzione | Se manca |
|---|---|---|
| Documento principale della candidatura | Documento firmato a colori | Il dossier è incompleto |
| Atto di compravendita o contratto | Documento principale | La verifica non può essere completata |
| Due pagine scansionate del passaporto | Identificare il candidato | La documentazione è incompleta |
| Corrispondenza di supporto | Pagina di supporto richiesta | La documentazione è incompleta |
Se metti le pagine in una cartella, mantieni quella struttura. La cartella viene preservata quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. Non serve uno ZIP. Se crei uno ZIP, non apriamo l’archivio.
Le scansioni del passaporto e gli atti di compravendita contengono dati sensibili. Aggiungi una password. Invia la password separatamente dal link. Se devi nascondere qualcosa su una pagina, coprilo prima dell’invio. Non oscuriamo il testo.
Bastano 5 GB per inviare documenti scansionati?
5 GB spesso bastano per un singolo dossier di candidatura o atto di compravendita. Potrebbero non bastare per anni di documenti archiviati. Il limite si basa sulle dimensioni totali, non sul numero di pagine. Non garantiamo un numero preciso di pagine.
| Cosa invii | Dimensioni tipiche | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Singola scansione del passaporto | Spesso pochi MB | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Atto di compravendita a colori e procura | Decine o centinaia di MB | Gratuito |
| Cartella di candidatura pesante | Può raggiungere 1–2 GB | Gratuito se rientra nel limite |
| Anni di archivi scansionati | Possono raggiungere decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Archivio oltre 500 GB | Trasferimento occasionale | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto agli uffici che inviano spesso documenti pesanti.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Il codice si può usare una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente un archivio molto pesante.
Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata un’altra email. La notifica non conferma che il download sia completo.
Come inviare
- 1
Aggiungi le scansioni
Aggiungi un file o una cartella al riquadro di caricamento nella pagina iniziale. Il dossier di candidatura, l’atto di compravendita e le scansioni del passaporto vanno nello stesso trasferimento. Il limite gratuito è di 5 GB totali.
- 2
Invia il link
Invia il link all’indirizzo email del destinatario oppure copialo in un messaggio. Aggiungi una password per le scansioni del passaporto e i contratti. Invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download.
- 3
Il destinatario scarica i file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. I file PDF e JPG si possono aprire e visualizzare nella pagina di download. I file TIFF no. La struttura delle cartelle resta intatta quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- La risoluzione delle pagine viene preservata. I file PDF, JPG e TIFF vengono scaricati senza modifiche.
- Una cartella con più pagine scansionate viene inviata in un unico trasferimento. Non uniamo né dividiamo le pagine.
- Quando aggiungi una cartella, la sua struttura viene preservata. Il destinatario scarica tutto insieme.
- Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno avvia il download.
Cosa non facciamo
- Non riduciamo le dimensioni delle pagine, non convertiamo i file in PDF e non trasformiamo le scansioni in testo.
- I file TIFF non si possono aprire nella pagina di download. I file PDF e JPG si possono visualizzare. Un PDF molto pesante può essere lento da aprire nel browser.
- Una notifica di download non conferma che l’intero file sia stato scaricato. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata una seconda email.
- Non esiste un componente aggiuntivo per Gmail o Outlook. Devi incollare il link manualmente.
Domande frequenti
SendGB riduce la qualità dei documenti scansionati?
No. SendGB non salva nuovamente le pagine. I file PDF, JPG e TIFF vengono scaricati con la stessa risoluzione con cui sono stati caricati. Il testo non diventa sfocato e i colori non sbiadiscono.
Come superare il limite di 25 MB di Gmail?
Non allegare la scansione all’email. Un dossier di candidatura a colori supera questo limite. Crea un trasferimento e incolla il link breve in Gmail. L’email viene inviata anche se il file è pesante.
Devo comprimere le pagine scansionate prima di inviarle?
No. Ridurre una scansione per farla rientrare nei 25 MB può renderla illeggibile. Un notaio, una banca o un ente possono richiedere pagine nitide. Inviala senza modificarla. Una singola scansione del passaporto è spesso abbastanza piccola da poter essere allegata a un’email. Un dossier di candidatura pesante no.
Convertite le pagine in PDF o trasformate le scansioni in testo?
No. Non convertiamo i TIFF in PDF. Non uniamo pagine JPG separate in un unico documento. Non trasformiamo nemmeno il testo di una scansione in testo selezionabile. Il file che carichi è quello che il destinatario scarica.
Posso inviare più scansioni insieme?
Sì. Aggiungi il dossier di candidatura, l’atto di compravendita e le scansioni del passaporto allo stesso riquadro di caricamento o alla stessa cartella. Il limite gratuito si basa sulle dimensioni totali, non sul numero di pagine. La struttura delle cartelle resta intatta quando il destinatario scarica l’intero trasferimento.
Perché i documenti scansionati sono così pesanti?
Una pagina a colori ad alta risoluzione può occupare diversi MB. Cento pagine superano il limite degli allegati. Una pagina di testo in bianco e nero è molto più leggera. Una cartella voluminosa può facilmente superare 1 GB. Non garantiamo un numero di pagine. Il limite si basa sulle dimensioni totali, non sul numero di pagine.
Il destinatario può vedere le scansioni prima del download?
I file PDF si possono aprire e visualizzare nella pagina di download. Anche i file JPG si possono aprire. I file TIFF no. Il destinatario scarica il TIFF e lo apre con il proprio software. Un PDF molto pesante può essere lento da aprire nel browser. In quel caso, è meglio scaricare il file. Il destinatario non ha bisogno di un account.
Posso aggiungere una password per le scansioni del passaporto e gli atti di compravendita?
Sì. Aggiungi una password al trasferimento. Invia la password separatamente dal link. Chi vede il link non può scaricare i file senza conoscere la password. Non oscuriamo il testo sulla pagina. Copri le informazioni da nascondere prima dell’invio.
Ricevo una notifica quando il destinatario avvia il download?
Sì, se inserisci il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica indica che il download è iniziato. Non conferma che l’intero file sia stato scaricato. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata un’altra email. Se usi l’invio tramite link senza inserire il tuo indirizzo email, non ricevi alcuna notifica.
Quale opzione scegliere se 5 GB non bastano?
Un singolo dossier di candidatura o atto di compravendita spesso rientra nei 5 GB. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. Per un archivio con anni di documenti scansionati serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno, con file conservati fino a 1 anno. Per un singolo archivio oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, €9,99 per un trasferimento da 1 TB e un codice monouso valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per il download, non un allegato email
Un dossier di candidatura a colori può rientrare nei 5 GB. Per un archivio più grande, invia fino a 500 GB con SendGB Extra o fino a 1 TB in un unico trasferimento con SendGB Exceed.
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