Perché non riesco a inviare file CAD via email?
Un progetto non è un solo disegno. Una planimetria fa riferimento ad altri disegni, ai font delle quote e a un’immagine sottostante. Aggiungi un modello o una scansione e la cartella occupa gigabyte. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Ripulire il disegno fa risparmiare qualche megabyte. Non basta per inviarlo via email. Convertirlo in PDF va bene per la visualizzazione, ma rende inaccessibili i layer e i dati degli oggetti. Lo studio che lavorerà sul disegno ha bisogno del file che hai salvato.
| Metodo | Cosa succede | Adatto a un disegno modificabile? |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non possono essere inviati | No |
| Pulizia per ridurre le dimensioni | Il file diventa un po’ più leggero; il limite degli allegati rimane | Non basta |
| Solo PDF | Si può visualizzare, ma i layer non sono inclusi | Copia separata per il cantiere |
| File server tradizionale | Il file può restare disponibile; serve un nome utente | Richiede manutenzione |
| Link SendGB | Il disegno non viene convertito; la struttura della cartella viene mantenuta | Adatto alla consegna |
L’esempio qui sopra è una cartella di progetto con una planimetria, una sezione, una planimetria del sito come immagine sottostante, un PDF per il cantiere e un modello IFC. Questa pagina non tratta le scene con texture. Per quelle, consulta la guida per inviare file 3D.
Convertire un disegno o inviarlo senza modifiche
Il disegno resta nella versione che hai salvato. Un DWG più recente potrebbe non aprirsi in un programma più vecchio. Se necessario, salva il disegno in una versione compatibile prima di inviarlo. Non lo convertiamo in una versione più recente o più vecchia.
Il PDF è la copia che distribuisci durante una riunione. Devi crearlo tu. Includilo insieme al disegno. Il PDF si può aprire nella pagina di download. I file DWG, DXF, IFC e RVT no. Consulta la guida per inviare file PDF.
| Copia in PDF | Disegno inviato senza modifiche | |
|---|---|---|
| Scopo | Visualizzare, mostrare in cantiere | Misurare, modificare, produrre |
| Layer | Non accessibili | Restano nel file |
| Dati degli oggetti | Non inclusi | Restano nel file |
| Versione | La copia che hai creato | La versione che hai salvato |
| Cosa facciamo | Non creiamo il PDF | Non apriamo né convertiamo il file |
IFC è un modello scambiato tra programmi. STEP è un file per la produzione di un componente. RVT è un file di Revit. Non convertiamo un formato nell’altro.
Come inviare DWG con riferimenti esterni
Un riferimento esterno è un altro file a cui il disegno fa riferimento. Non è memorizzato all’interno del disegno. Se è collegato tramite un percorso interno alla cartella, quel percorso viene mantenuto quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. Se è collegato tramite un percorso assoluto sul tuo computer, non può essere trovato sul computer del destinatario. Non correggiamo quel collegamento.
| Elemento | Dove si trova | Cosa succede se manca |
|---|---|---|
| Disegno principale | Il file principale nella cartella | Il lavoro non può essere consegnato |
| Sezione o planimetria del sito | Nella cartella xref | All’apertura compare un avviso di riferimento mancante |
| Immagine sottostante | Nella stessa cartella | Lo sfondo è vuoto |
| File collegato tramite percorso assoluto | Sul tuo computer | Il destinatario non può trovarlo |
| Font delle quote e impostazioni di stampa | Nella cartella, se li aggiungi | Il testo e le linee possono cambiare |
| Copia in PDF | La copia che hai creato | Viene scaricato solo il file sorgente |
Il comando del tuo programma per preparare un pacchetto raccoglie questi file in un’unica cartella. In AutoCAD si chiama eTransmit. Devi eseguire tu il comando. Non prepariamo noi il pacchetto. Scopri come inviare la cartella nella guida per inviare cartelle.
Facendo clic su un singolo disegno scarichi solo quel file. Non viene ricreata la cartella con i file di riferimento. Se hai molti file piccoli, il limite gratuito è di 500 file.
Aggiungi una password per i disegni di gara. Invia la password separatamente dal link.
Bastano 5 GB per un disegno?
5 GB spesso bastano per una planimetria e qualche sezione. Potrebbero non bastare per scansioni laser e un modello combinato. Il limite dipende dalle dimensioni totali e dal numero di file, non dal numero di disegni. Non garantiamo quanti disegni possano rientrare nel limite.
| Cosa invii | Dimensioni tipiche | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Una planimetria | Spesso pochi MB | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Disegno, sezioni e immagine sottostante | Centinaia di MB | Gratuito |
| Disegno e modello IFC | Può occupare 1–3 GB | Gratuito se rientra nel limite |
| Scansioni laser o un modello combinato | Possono occupare decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Modello oltre 500 GB | Trasferimento occasionale | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 2.500 file e 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto agli studi che inviano progetti di frequente.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Puoi inviare 2.500 file. Il codice è utilizzabile una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente un modello molto pesante.
Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata una nuova email. La notifica non conferma che il download sia terminato. Non è un registro delle revisioni arrivate ai vari destinatari.
Come inviare
- 1
Aggiungi la cartella
Metti il disegno, i file di riferimento e il modello nella stessa cartella. Puoi usare il comando del tuo programma che raccoglie i file in un pacchetto. Aggiungi la cartella al riquadro di caricamento. Il limite gratuito è di 5 GB totali.
- 2
Invia il link
Invia il link via email allo studio o al subappaltatore, oppure copialo e incollalo in un messaggio. Aggiungi una password per i disegni di gara. Invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download.
- 3
Il destinatario scarica il file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. I file DWG e IFC non si possono aprire nella pagina di download. Un PDF incluso nel trasferimento si può visualizzare. Il destinatario apre il disegno nel proprio programma. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Non modifichiamo il file. I dati dei layer e degli oggetti restano intatti se sono memorizzati nel disegno.
- I file DWG, DXF, IFC, STEP e RVT non vengono convertiti in un altro formato.
- I percorsi dei file all’interno della cartella vengono mantenuti quando si scarica l’intera cartella. Facendo clic su un file, non scarichi l’intera cartella.
- Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno inizia il download.
Cosa non facciamo
- Non apriamo il disegno. Non ripristiniamo i collegamenti ai riferimenti mancanti e non convertiamo il file in una versione più recente o più vecchia.
- I file DWG, DXF, IFC e RVT non si possono aprire nella pagina di download. Per la visualizzazione, devi aggiungere tu il PDF.
- Un file collegato tramite un percorso assoluto sul tuo computer non può essere trovato sul computer del destinatario.
- La notifica di download non conferma che l’intero file sia stato scaricato. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata una seconda email.
Domande frequenti
Inviare un file DWG può danneggiarlo?
No. Non apriamo il file e non lo convertiamo in un’altra versione. I layer restano intatti se sono memorizzati nel disegno. Se il programma del destinatario non può aprire quella versione, salva il file in una versione compatibile prima di inviarlo. Non eseguiamo questa conversione.
Che cos’è un riferimento esterno e viene inviato insieme al disegno?
È un altro disegno o un’immagine a cui il disegno fa riferimento. Il programma lo chiama xref. Non è memorizzato all’interno del disegno. Se si trova nella stessa cartella ed è collegato tramite un percorso interno alla cartella, il percorso viene mantenuto quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. Se è collegato tramite un percorso assoluto, non può essere trovato sul computer del destinatario. Non correggiamo quel collegamento.
Conviene usare AutoCAD eTransmit per condividere i file?
Puoi usarlo per preparare il pacchetto di file. Questo comando raccoglie il disegno, i file di riferimento e i font in un’unica cartella. Devi eseguire tu il comando. La cartella potrebbe comunque essere troppo pesante per un’email. Inviala tramite un link. Non prepariamo noi il pacchetto.
Basta una copia in PDF?
Basta per la visualizzazione in cantiere, ma non per modificare il disegno. I dati dei layer e degli oggetti non vengono conservati nel PDF. Devi creare tu il PDF. Puoi includerlo nello stesso trasferimento del disegno. Il PDF si può aprire nella pagina di download. Il DWG no.
Posso inviare anche file IFC, STEP e RVT?
Sì, vengono tutti scaricati senza modifiche. Un file IFC contiene un modello che può essere scambiato tra programmi. STEP è un file per la produzione di un componente. RVT è il formato nativo di Revit. Non convertiamo un formato nell’altro. Le scene e le texture sono un argomento a parte.
Sono inclusi anche i font e gli stili di stampa?
Sono inclusi se li metti nella cartella. Se i font delle quote e le impostazioni di stampa sono memorizzati fuori dal disegno e non vengono aggiunti alla cartella, il testo e gli spessori delle linee potrebbero cambiare per il destinatario. Non cerchiamo quei file.
Il destinatario deve avere un programma o un account?
Per il download non serve nessuno dei due. Per aprire e modificare il disegno, il destinatario deve avere un proprio programma CAD. Non tutti i visualizzatori mantengono i layer accessibili. Non apriamo il file.
Perché i file CAD sono così pesanti?
Una singola planimetria può essere leggera. Le immagini sottostanti, i modelli e le cartelle di scansioni laser possono occupare gigabyte. Non garantiamo quanti disegni possano rientrare nel limite. I trasferimenti gratuiti sono limitati a 5 GB e 500 file. Molti piccoli riferimenti possono raggiungere il limite del numero di file prima di quello delle dimensioni.
Riceverò una notifica quando il destinatario inizia il download?
Sì, se inserisci il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica ti informa che il download è iniziato. Non conferma che l’intero file sia stato scaricato. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata una nuova email. Non è un registro delle revisioni inviate e dei relativi destinatari.
Quale opzione scegliere se 5 GB non bastano?
Un insieme di disegni spesso rientra nei 5 GB. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. Per le scansioni laser o un modello combinato serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 2.500 file, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno, con file disponibili fino a 1 anno. Per un singolo modello oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, €9,99 per un trasferimento da 1 TB, 2.500 file e un codice utilizzabile una sola volta e valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per il download, non un allegato CAD via email
Una cartella di disegni può rientrare nei 5 GB. Invia scansioni laser o un modello combinato fino a 500 GB con SendGB Extra, oppure fino a 1 TB in un unico trasferimento con SendGB Exceed.
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