Inviare cartelle senza zip: perché non puoi allegarle a un’email?
L’email non consente di allegare cartelle. Devi prima comprimere la cartella in uno ZIP. Poi Gmail rifiuta gli allegati oltre 25 MB e Outlook quelli oltre circa 20 MB. Se la cartella contiene video o file per la stampa, l’archivio supera rapidamente quel limite. Il destinatario deve anche aprire l’archivio.
Un drive condiviso ha uno scopo diverso. Richiede account e autorizzazioni, e l’accesso non ha una scadenza precisa. Non ti serve per consegnare un progetto una sola volta.
Il destinatario dovrebbe vedere la stessa struttura di cartelle che hai caricato.
| Metodo | Cosa succede | Per la cartella di un progetto |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Non si possono allegare cartelle; i file ZIP incontrano il limite di 20–25 MB | Non adatto |
| Creare prima uno ZIP | Un passaggio in più che non evita il limite con cartelle grandi | Non necessario |
| Drive condiviso | Account e autorizzazioni; la cartella può restare accessibile | Per collaborare |
| Link SendGB | Non serve creare uno ZIP; la struttura resta intatta | Adatto alla consegna |
L’esempio qui sopra è una consegna a un cliente: un video, un catalogo, una locandina, un’immagine di copertina e una breve nota. Sono tutti nella cartella consegna-cliente. Se hai già un archivio, consulta la guida all’invio di file ZIP.
Comprimere una cartella o inviarla così com’è?
Uno ZIP è utile quando vuoi raccogliere tutto in un unico file. Non è necessario per l’invio. Puoi aggiungere la cartella così com’è. I file non vengono ridotti di dimensioni.
| Cartella compressa in ZIP | Cartella inviata così com’è | |
|---|---|---|
| Cosa devi fare | Comprimere, poi caricare | Aggiungere la cartella |
| Cosa vede il destinatario | Un archivio con i file al suo interno | Un elenco di file e i nomi delle cartelle |
| Singolo file | Dentro l’archivio | Si scarica singolarmente dall’elenco |
| Cartella vuota | Mantenuta se inclusa nell’archivio | Non viene inviata |
| Cosa facciamo | Non apriamo uno ZIP esistente | Non modifichiamo i file |
Se hai raccolto i file in un archivio RAR o 7z, non apriamo nemmeno quell’archivio. Consulta la guida all’invio di file RAR o 7z.
Cosa scarica il destinatario?
Nella pagina di download, i file sono raggruppati per cartella. Il destinatario può vederli senza un account.
| Selezione | Cosa viene scaricato | Struttura delle cartelle |
|---|---|---|
| Singolo file | Solo quel file | Non viene creata alcuna cartella |
| Più file | I file selezionati | I percorsi delle cartelle restano nel pacchetto |
| Intero trasferimento | Un unico pacchetto | I nomi delle cartelle restano nel pacchetto |
| Cartella vuota | Nulla | Non compare nell’elenco |
Scaricare più file insieme genera un unico pacchetto. I file non vengono ricompressi quando vengono raccolti nel pacchetto per il download. Le foto non diventano sfocate e i video non vengono ricompressi. I nomi all’interno del pacchetto sono quelli delle cartelle che hai aggiunto.
Se aggiungi una password, chiunque abbia il link deve inserirla per scaricare i file. Invia la password separatamente dal link.
Bastano 5 GB per una cartella?
Per molte cartelle da consegnare, 5 GB bastano. Una cartella con molte foto può raggiungere il limite del numero di file prima di quello delle dimensioni. Il limite gratuito è di 500 file. Per questo indichiamo il numero di file. Non ne garantiamo di più.
| Cosa invii | In pratica | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Pochi documenti e note | Dimensioni ridotte, pochi file | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Video, file per la stampa e un’immagine di copertina | 1–3 GB, pochi file | Gratuito, meno di 500 file |
| Centinaia di file piccoli | Dimensioni ridotte, molti file | SendGB Extra se superi 500 file |
| Cartella di progetto di grandi dimensioni | Decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento, 2.500 file |
| Consegna oltre 500 GB | Trasferimento occasionale | SendGB Exceed, fino a 1 TB, 2.500 file |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto a chi invia cartelle spesso.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Il codice è utilizzabile una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente una cartella molto grande.
Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia un download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata un’altra email. La notifica non conferma che il download sia terminato.
Come inviare
- 1
Aggiungi la cartella
Aggiungi la cartella al riquadro di caricamento nella pagina iniziale. Le sottocartelle sono incluse. Il limite gratuito è di 5 GB totali e 500 file.
- 2
Invia il link
Invia il link al destinatario via email oppure copialo e incollalo in un messaggio. Se aggiungi una password, invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia un download.
- 3
Il destinatario scarica i file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. Può scaricare un singolo file dall’elenco. Quando scarica l’intero trasferimento, i nomi delle cartelle restano nel pacchetto. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- I file non vengono ridotti di dimensioni. I nomi delle sottocartelle vengono mantenuti.
- Non serve creare uno ZIP. Se crei uno ZIP, non apriamo l’archivio.
- Il destinatario può scaricare un singolo file. La struttura delle cartelle resta intatta quando scarica più file insieme.
- Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno avvia il download.
Cosa non facciamo
- Le cartelle vuote non vengono inviate. Sono incluse solo le cartelle che contengono file.
- Un clic su un singolo file non ricrea la struttura delle cartelle. Viene scaricato solo quel file.
- I trasferimenti gratuiti hanno un limite di 500 file. SendGB Extra e SendGB Exceed consentono 2.500 file.
- La notifica di download non conferma che il file sia stato scaricato completamente. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata una seconda email.
Domande frequenti
Posso inviare cartelle senza zip?
Sì. Aggiungi la cartella al riquadro di caricamento. Le sottocartelle sono incluse. Non serve comprimere i file. Se hai già uno ZIP, puoi inviare anche quello. Non apriamo l’archivio. Per i dettagli, consulta la [guida all’invio di file ZIP](/send-large-files/file-zip-pesanti).
La struttura delle sottocartelle viene mantenuta?
Sì. I nomi delle cartelle sono inclusi. Nella pagina di download, il destinatario vede i file raggruppati per cartella. Quando scarica l’intero trasferimento, quei nomi restano nel pacchetto. Un clic su un singolo file scarica solo quel file. Non ricrea la struttura delle cartelle.
Le cartelle vuote sono incluse?
No. Una cartella vuota non contiene file da inviare. Non compare nell’elenco. Se inserisci un file al suo interno, la cartella viene inclusa.
Perché Gmail non accetta una cartella?
Non puoi allegare una cartella a un’email. Devi prima comprimerla in uno ZIP, ma poi incontri il limite di 25 MB. Outlook ha un limite di circa 20 MB. Un link non è un allegato. La cartella non fa parte del messaggio.
Che differenza c’è rispetto a un drive condiviso?
Un drive condiviso spesso richiede un account e autorizzazioni. Una cartella può restare accessibile finché non revochi l’accesso. Con SendGB, il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. SendGB non serve a modificare i file insieme. Serve a consegnarli.
I file vengono ridotti di dimensioni?
No. Foto, video e PDF vengono inviati così come sono. Scaricare più file insieme genera un unico pacchetto. I file non vengono ricompressi quando vengono raccolti nel pacchetto per il download. I nomi delle cartelle restano al suo interno.
Quanti file posso inviare?
I trasferimenti gratuiti consentono fino a 500 file e 5 GB totali. Valgono entrambi i limiti. 400 file piccoli possono rientrare nel limite di dimensioni, ma il numero di file non può superare 500. SendGB Extra e SendGB Exceed consentono 2.500 file. Il limite di dimensioni si applica comunque separatamente: SendGB Extra consente 500 GB per trasferimento e SendGB Exceed fino a 1 TB in un singolo trasferimento.
Posso aggiungere una password?
Sì. Aggiungi una password al trasferimento. Invia la password separatamente dal link. Chiunque abbia il link deve inserire la password per scaricare i file. Se un file nella cartella ha una propria password, anche quella resta attiva. Non la rimuoviamo.
Ricevo una notifica quando il destinatario avvia il download?
Sì, se inserisci il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica ti avvisa che è iniziato un download. Non conferma che il file sia stato scaricato completamente. Se la stessa persona scarica di nuovo, non viene inviata un’altra email. Se usi l’invio tramite link senza inserire un indirizzo email, non ricevi notifiche.
Quale opzione scelgo se 5 GB non bastano?
Molte cartelle di progetto rientrano nei 5 GB e 500 file. Il link resta disponibile per 7 giorni. Per una consegna più grande o con più file serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 2.500 file, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Per una singola consegna oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento richiesto, €9,99 per un trasferimento da 1 TB, 2.500 file e un codice utilizzabile una sola volta e valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per il download invece di comprimere una cartella e allegarla a un’email
La cartella di un progetto può rientrare nei 5 GB. Per consegne più grandi, SendGB Extra supporta fino a 500 GB e SendGB Exceed fino a 1 TB in un singolo trasferimento. Il limite è di 500 file per i trasferimenti gratuiti e 2.500 file per questi due prodotti.
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