Zašto slanje Word dokumenata e-poštom nije uvijek moguće?
Izvješće koje sadrži samo tekst može stati u privitak e-pošte. Završni rad s umetnutim ilustracijama visoke razlučivosti, snimkama zaslona ili fotografijama neće stati. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od otprilike 20 MB.
Uobičajena zaobilazna rješenja narušavaju dokument. Kompresija slika u Wordu ostavlja mrlje na ispisu. Ako datoteku podijelite na nekoliko poruka e-pošte, primatelj je mora ponovno sastaviti. Dijeljeni disk često zahtijeva račun ili dopuštenje za pristup.
Datoteka koju primatelj otvori trebala bi biti ista Word datoteka koju ste učitali.
| Način slanja | Što se događa | Za izvješća i ugovore |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB ne mogu se poslati | Nije prikladno |
| Smanjivanje slika u Wordu | Fotografije mogu izgubiti kvalitetu | Rizično za ispis |
| Dijeljenje na nekoliko poruka e-pošte | Dijelovi su razasuti i neki može nedostajati | Nije prikladno |
| Dijeljeni disk | Datoteka može ostati dostupna, ali primatelju može trebati račun | Koristite oprezno |
| SendGB poveznica | Word datoteke ne pretvaraju se, a struktura mapa ostaje sačuvana | Prikladno za dostavu |
Gornji primjer prikazuje predaju završnog rada: cijeli tekst, ilustracije i dodatne ankete. Ako želite uključiti i PDF kako nitko ne bi uređivao završnu verziju, pogledajte vodič za slanje PDF datoteka. Za skenirane stranice pogledajte vodič za slanje skeniranih dokumenata.
Pretvaranje Word datoteke ili slanje bez izmjena
Pretvaranje Worda u PDF zaseban je zadatak. Katkad su vam potrebne obje verzije: jedna za uređivanje, druga za čitanje. Ne obavljamo to pretvaranje. Ako učitate obje, obje se i preuzimaju.
Sve što je u dokumentu šalje se zajedno s njim: komentari, praćene promjene i ugrađene tablice. Ako ne želite da primatelj vidi ranije verzije nacrta, sami uklonite taj sadržaj prije slanja.
| Smanjena ili pretvorena kopija | Word datoteka poslana bez izmjena | |
|---|---|---|
| Svrha | Stati u privitak e-pošte ili pružiti završnu verziju za čitanje | Izvorna datoteka za uređivanje |
| Slike | Mogu biti komprimirane ili ugrađene u PDF | Sačuvane |
| Komentari i promjene | Mogu se izgubiti pri pretvaranju | Ostaju u dokumentu |
| 25 MB | Kvaliteta se smanjuje kako bi datoteka stala unutar ograničenja | Datoteka ne mora stati unutar ograničenja |
| Što radimo | Ne pretvaramo datoteke niti uklanjamo njihov sadržaj | Ne mijenjamo datoteku |
Ne otvaramo ni datoteke koje sadrže makronaredbe. Makronaredba se ne izvršava. Datoteka se preuzima nepromijenjena. Program primatelja može prikazati zasebnu poruku o makronaredbi.
Što poslati uz izvješće?
Predaja opsežnog rada može uključivati više datoteka. Ako nedostaje prilog, predaja nije potpuna.
| Datoteka | Svrha | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| Glavno izvješće ili završni rad | Tekst za uređivanje | Glavni rad nije dostavljen |
| Datoteka sa slikama i grafikonima | Velike slike drži odvojeno | Izvješće je nepotpuno |
| Dodatna tablica | Brojčani podaci i podaci iz anketa | Pregled je nepotpun |
| Popratna napomena | Objašnjava što je u kojoj datoteci | Primatelj neće znati redoslijed |
| PDF kopija | Završna verzija za čitanje | Nije obavezna |
Ako su tablice u Excelu, stavite tu datoteku u istu mapu. Pogledajte zasebni vodič za slanje Excel datoteka. Zadržite mapu u cijelosti. Preuzimanjem cijelog prijenosa čuva se njezina struktura. ZIP datoteka nije potrebna. Ako izradite ZIP datoteku, ne otvaramo arhivu.
Je li 5 GB dovoljno za Word datoteku?
5 GB često je dovoljno za jedno izvješće ili završni rad sa slikama. Za datoteke prikupljene tijekom više godina možda neće biti dovoljno. Ograničenje se odnosi na ukupnu veličinu, a ne na broj stranica. Ne jamčimo određeni broj stranica.
| Što šaljete | Uobičajena veličina | Koja je opcija dovoljna |
|---|---|---|
| Kratko tekstualno izvješće | Često nekoliko MB | Besplatno, bez registracije, do 90 dana |
| Završni rad ili godišnje izvješće sa slikama | Stotine MB, katkad 1–2 GB | Besplatno |
| Izvješće, prilozi i PDF zajedno | Mogu zauzimati nekoliko GB | Besplatno ako su unutar ograničenja |
| Dokumenti arhivirani tijekom više godina | Mogu zauzimati desetke GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Arhiva veća od 500 GB | Jednokratni prijenos | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra dostupan je od €29,90 godišnje. Uključuje 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Prikladan je za urede koji često šalju velike datoteke.
SendGB Exceed ne zahtijeva pretplatu. Prijenos od 1 TB košta €9,99. Kod se može upotrijebiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Dovoljan je za povremeno slanje vrlo velike arhive.
Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteku, nećete dobiti novu poruku e-pošte. Obavijest ne potvrđuje da je preuzimanje dovršeno.
Kako poslati
- 1
Dodajte Word datoteke
Dodajte jednu datoteku ili mapu u polje za učitavanje na početnoj stranici. Izvješće, prilozi i napomena šalju se u istom prijenosu. Ograničenje za besplatno slanje iznosi ukupno 5 GB.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu na adresu e-pošte primatelja ili je kopirajte i zalijepite u poruku. Ako šaljete ugovor, dodajte lozinku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
- 3
Primatelj preuzima datoteku
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. Word datoteke ne otvaraju se na stranici za preuzimanje. Primatelj preuzima datoteku i otvara je u svojem programu. Preuzimanjem cijelog prijenosa čuva se struktura mapa. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Ugrađene slike, tablice i komentari u dokumentu ostaju nepromijenjeni pri preuzimanju.
- Više Word datoteka i mapa s prilozima šalju se u istom prijenosu.
- Dodavanjem mape čuva se njezina struktura. Primatelj preuzima sve zajedno.
- Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada netko započne preuzimanje.
Što ne radimo
- Ne pretvaramo Word u PDF. Ne uklanjamo komentare niti prihvaćamo praćene promjene.
- Word datoteke ne otvaraju se na stranici za preuzimanje. Primatelj otvara datoteku na svojem računalu.
- Obavijest o preuzimanju ne potvrđuje da je preuzeta cijela datoteka. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteku, nećete dobiti drugu poruku e-pošte.
- Nema dodatka za Gmail ili Outlook. Poveznicu lijepite sami.
Česta pitanja
Pretvaraju li se Word datoteke tijekom prijenosa?
Ne. SendGB ne otvara dokument niti ga ponovno sprema. DOCX ili DOC datoteke preuzimaju se nepromijenjene. Ne pretvaramo ih u PDF, ne spajamo stranice niti ugrađujemo fontove.
Kako zaobići Gmailovo ograničenje od 25 MB?
Nemojte dodavati Word datoteku kao privitak e-pošti. Izvješće sa slikama premašuje to ograničenje. Izradite prijenos i zalijepite kratku poveznicu u Gmail. Poruka e-pošte bit će poslana čak i ako je dokument velik.
Trebam li smanjiti Word datoteku prije slanja?
Ne. Wordov ugrađeni alat za kompresiju smanjuje kvalitetu fotografija u dokumentu. Za ispis ili arhiviranje pošaljite datoteku kakva jest. Izvješće koje sadrži samo tekst već je malo i često stane u privitak e-pošte.
Mogu li poslati Word dokument s praćenim promjenama i komentarima?
Da, ako su u dokumentu, šalju se zajedno s njim. Ne uklanjamo ih. Ako ne želite da primatelj vidi stari tekst i komentare, sami prihvatite promjene i uklonite komentare prije slanja.
Mogu li poslati više Word datoteka odjednom?
Da. Stavite izvješće, priloge i napomenu u isto polje za učitavanje ili mapu. Ograničenje za besplatno slanje odnosi se na ukupnu veličinu, a ne na broj datoteka. Preuzimanjem cijelog prijenosa čuva se struktura mapa.
Zašto je moj Word dokument toliko velik?
Najčešće zbog slika zalijepljenih u dokument. Ilustracije i fotografije visoke razlučivosti mogu povećati datoteku na stotine MB, katkad i na više od 1 GB. Ugovor koji sadrži samo tekst ipak ostaje unutar nekoliko MB. Ne jamčimo određeni broj stranica. Ograničenje se odnosi na ukupnu veličinu, a ne na broj stranica.
Hoću li dobiti obavijest kada primatelj započne preuzimanje?
Da, ako unesete svoju adresu e-pošte. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Obavijest vam govori da je preuzimanje započelo. Ne potvrđuje da je preuzeta cijela datoteka. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteku, nećete dobiti novu poruku e-pošte. Ako šaljete poveznicom bez unosa adrese e-pošte, nećete dobiti obavijest.
Može li primatelj pregledati Word datoteku prije preuzimanja i treba li mu račun?
Word datoteke ne otvaraju se na stranici za preuzimanje. Primatelj preuzima datoteku i otvara je u Wordu ili kompatibilnom programu. Nije potreban račun, aplikacija ni registracija na SendGB. Ako želite prikazati završnu verziju stranicu po stranicu, uključite PDF u isti prijenos. Pogledajte [vodič za slanje PDF datoteka](/send-large-files/slanje-velikih-pdf-datoteka).
Mogu li dodati PDF datoteke, Excel datoteke ili skenirane dokumente?
Da. Sve možete poslati u istom prijenosu. Provjerite ukupnu veličinu. Zasebni vodiči objašnjavaju [slanje PDF datoteka](/send-large-files/slanje-velikih-pdf-datoteka), [slanje Excel datoteka](/send-large-files/slanje-excel-datoteka) i [slanje skeniranih dokumenata](/send-large-files/slanje-skeniranih-dokumenata).
Koju opciju odabrati ako 5 GB nije dovoljno?
Završni rad ili izvješće sa slikama često stane unutar 5 GB. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Za dokumente arhivirane tijekom više godina koristite SendGB Extra: 500 GB po prijenosu, 1 TB prostora za pohranu, od €29,90 godišnje. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Za jednokratno slanje arhive veće od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez pretplate, €9,99 za prijenos od 1 TB. Kod se može upotrijebiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje umjesto Word datoteke u privitku e-pošte
Izvješće sa slikama može stati unutar 5 GB. Veću arhivu do 500 GB pošaljite putem usluge SendGB Extra, a do 1 TB u jednom prijenosu putem usluge SendGB Exceed.
Počnite slati