Zašto slanje velikih Excel datoteka e-poštom ne uspijeva?
Kratka tablica stane u e-poruku. Datoteka s izvornim podacima, zaokretnim tablicama i povijesnim zapisima ne stane. CSV s transakcijama još je veći. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od približno 20 MB.
Neke usluge e-pošte iz sigurnosnih razloga blokiraju i .xlsm privitke koji sadrže makronaredbe. Brisanjem radnih listova smanjuje se veličina datoteke. Time se ujedno kvare formule koje upućuju na te listove. Komprimiranje u ZIP često nije dovoljno. XLSX je već komprimiran.
Datoteka koju primatelj otvori trebala bi biti radna knjiga koju ste spremili.
| Način slanja | Što se događa | Za izvještaje i izvorne podatke |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB neće se poslati; neki poštanski sandučići blokiraju XLSM | Nije prikladno |
| Brisanje radnih listova | Formule mogu vratiti pogreške | Rizično |
| Ponovno komprimiranje u ZIP | Veličina se malo smanjuje | Možda neće pasti ispod 25 MB |
| Online tablica | Potreban je račun; makronaredbe i neke formule mogu se izgubiti | Za zajednički pregled |
| SendGB poveznica | Datoteka se ne otvara; nijedan redak ne briše se | Prikladno za dostavu |
Gornji primjer prikazuje predaju financijskih datoteka: CSV s transakcijama, konsolidirani izvještaj, datoteku s proračunom, PDF sažetak i kratku bilješku. Ako je pisano objašnjenje u Wordu, pogledajte vodič za slanje Word dokumenata.
Smanjivanje veličine ili slanje nepromijenjene datoteke
Brisanjem radnog lista formule koje upućuju na njega ostaju bez izvora. Pogreške se pojave tijekom sastanka. Ni zaokretna tablica ne može sažeti podatke bez svog izvora. Mi to ne radimo.
Prebacivanje datoteke u online tablicu omogućuje zajednički pregled. Makronaredbe i neke formule možda se neće sačuvati pri prebacivanju. Kopija koju šaljete vaša je XLSX datoteka.
| Manja ili online kopija | Excel datoteka poslana bez promjena | |
|---|---|---|
| Svrha | Slanje e-poštom, zajednički pregled | Izračuni, uređivanje |
| Formule | Ne rade ako se izbrišu radni listovi | Ostaju u datoteci |
| Zaokretne tablice | Prazne su kada se ukloni izvor | Ostaju u datoteci |
| Makronaredbe | Možda se neće pokrenuti u online alatu | Ostaju u datoteci; ne pokrećemo ih |
| Što radimo | Ne brišemo radne listove niti prebacujemo datoteke na račun u online alatu | Ne otvaramo datoteku |
PDF sažetak spremate sami. On ne izračunava formule. Namijenjen je pregledu. PDF datoteke mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. XLSX datoteke ne mogu. Pogledajte zaseban vodič za slanje PDF datoteka.
Uključite izvorne datoteke
Ako formula upućuje na drugu radnu knjigu, i ta datoteka mora biti u mapi. Ako se koristi relativna putanja unutar mape, putanja ostaje sačuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos. Ako se koristi apsolutna putanja, datoteka neće biti pronađena. Tu referencu ne ispravljamo.
| Stavka | Lokacija | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| Glavni izvještaj | Glavna datoteka u mapi | Sažetak nije dostavljen |
| Izvorni CSV ili proračun | U mapi s izvornim podacima | Formula nema izvor |
| Datoteka povezana apsolutnom putanjom | Na vašem računalu | Ne može se pronaći na računalu primatelja |
| Zaokretna tablica | Unutar izvještaja | Sažetak je prazan bez izvora |
| PDF sažetak | Kopija koju spremate | Preuzima se samo datoteka za izračune |
Klikom na pojedini CSV preuzima se samo ta datoteka. Time se ne sastavlja izvještaj. Ako imate mnogo izvoza, besplatno možete poslati najviše 500 datoteka. Pojedinosti potražite u vodiču za slanje mapa.
Dodajte lozinku za popise s podacima o plaćama, klijentima ili financijama. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Lozinka potrebna za otvaranje datoteke zasebna je. Ne uklanjamo je.
Je li 5 GB dovoljno za tablicu?
Izvještaj i transakcijski zapisi za godinu dana često stanu unutar 5 GB. Neobrađeni zapisi iz više godina možda neće stati. Ograničenje se temelji na ukupnoj veličini, a ne na broju radnih listova ili redaka. Ne jamčimo određeni broj zapisa.
| Što šaljete | Uobičajena veličina | Koja je opcija dovoljna |
|---|---|---|
| Kratka tablica | Često nekoliko MB | Besplatno, bez registracije, do 90 dana |
| Izvještaj i zaokretna tablica | Desetci ili stotine MB | Besplatno |
| Izvještaj i CSV s transakcijama | Može biti oko 1 GB | Besplatno ako stane unutar ograničenja |
| Neobrađeni zapisi iz više godina | Mogu zauzimati desetke GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Izvoz veći od 500 GB | Jednokratni prijenos | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra dostupan je od €29,90 godišnje. Uključuje 2.500 datoteka i 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Prikladan je za timove koji često šalju velike tablice.
SendGB Exceed ne zahtijeva članstvo. Prijenos od 1 TB košta €9,99. Možete poslati 2.500 datoteka. Kod je jednokratan i vrijedi 1 godinu. Prijenosi putem usluge SendGB Exceed ostaju dostupni 7 dana. Dovoljan je za povremeni vrlo veliki izvoz.
Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobit ćete jednu obavijest kada započne preuzimanje. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, nećete dobiti još jednu e-poruku. Obavijest ne potvrđuje da je preuzimanje završeno.
Kako poslati
- 1
Dodajte datoteke
Dodajte Excel datoteku i tablice s izvornim podacima u okvir za učitavanje. Uključite i PDF kopiju ako je imate. Besplatno možete poslati ukupno 5 GB.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu na adresu e-pošte primatelja ili je kopirajte u poruku. Dodajte lozinku za podatke o klijentima ili plaćama. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobit ćete jednu obavijest kada započne preuzimanje.
- 3
Primatelj preuzima datoteku
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. XLSX datoteke ne mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. PDF datoteke mogu se pregledati. Primatelj otvara tablicu u svojoj kopiji Excela. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Datoteku ostavljamo nepromijenjenu. Formule, zaokretne tablice i radni listovi ostaju sačuvani.
- XLSX, XLSM i CSV datoteke ne pretvaraju se u drugi format. Nijedan redak ne briše se.
- Izvorne datoteke iz iste mape prenose se zajedno. Preuzimanjem svih datoteka zajedno čuva se struktura mapa.
- Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobit ćete jednu obavijest kada netko započne preuzimanje.
Što ne radimo
- Ne otvaramo datoteke u Excelu. Ne izračunavamo formule, ne pokrećemo makronaredbe i ne brišemo radne listove.
- XLSX datoteke ne mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. PDF za pregled prilažete vi.
- Datoteka na koju formula upućuje apsolutnom putanjom možda neće biti pronađena na računalu primatelja. Tu referencu ne ispravljamo.
- Nema dodatka za Gmail ili Outlook. Poveznicu lijepite sami.
Česta pitanja
Hoće li formule i zaokretne tablice ostati nepromijenjene?
Da. Ne otvaramo datoteku niti ponovno izračunavamo formule. Formule, zaokretne tablice i uvjetno oblikovanje ostaju nepromijenjeni. Zaokretna tablica sažima podatke. Nemojte smanjivati veličinu datoteke brisanjem radnih listova. Formula koja upućuje na izbrisani radni list vratit će pogrešku. Ne brišemo radne listove.
Mogu li poslati datoteku s makronaredbama?
Da. XLSM datoteka preuzima se nepromijenjena. Ne pokrećemo niti brišemo makronaredbe. Poveznica nije privitak e-pošte. Datoteka nije ugrađena u poruku. Excel i dalje može tražiti od primatelja dopuštenje za pokretanje makronaredbi ili ih onemogućiti. To upozorenje ne uklanjamo.
Hoće li se izvezeni CSV podijeliti na dijelove?
Ne. Nijedan redak ne briše se i datoteka se ne dijeli. Ne izrađujemo CSV. Primatelj preuzima upravo onu datoteku koju ste spremili. Ne jamčimo koliko će redaka stati. Ograničenje se temelji na ukupnoj veličini, a ne na broju redaka.
Hoće li komprimiranje u ZIP pomoći?
Ne mnogo. XLSX je već komprimirani format datoteke. Ponovno komprimiranje u ZIP malo smanjuje veličinu, ali često ne ispod 25 MB. Ne otvaramo arhivu. Jednostavnije je poslati datoteku kakva jest.
Hoće li se sačuvati formule povezane s drugom radnom knjigom?
Formula ostaje u datoteci. Ako je datoteka na koju upućuje u istoj mapi i povezana relativnom putanjom unutar te mape, putanja ostaje sačuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos. Ako se koristi apsolutna putanja, računalo primatelja neće pronaći datoteku. Tu referencu ne ispravljamo.
Trebam li priložiti PDF kopiju?
Priložite je kako bi se sažetak mogao pregledati. PDF ne izračunava formule i ne omogućuje uređivanje radnih listova. Spremate ga sami. Uključite ga u isti prijenos s Excel datotekom. PDF datoteke mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. XLSX datoteke ne mogu.
Je li lozinka datoteke ista kao lozinka prijenosa?
Ne. Lozinka potrebna za otvaranje Excel datoteke ostaje na snazi. Ne znamo je niti je uklanjamo. Prijenosu možete dodati i lozinku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Za popise s podacima o plaćama, klijentima i financijama prikladno je upotrebljavati obje lozinke zajedno.
Kako zaobići Gmailovo ograničenje od 25 MB?
Nemojte priložiti datoteku e-poruci. Izvorni podaci i predmemorija zaokretne tablice mogu premašiti to ograničenje. Izradite prijenos i zalijepite kratku poveznicu. Nema dodatka. Datoteka nije ugrađena u poruku.
Zašto je moja Excel datoteka tako velika?
Više radnih listova, predmemorije zaokretnih tablica, ugrađene slike i CSV datoteke s mnogo redaka povećavaju veličinu. Kratka tablica je mala. Transakcijski zapisi za godinu dana mogu premašiti 1 GB. Ne jamčimo određeni broj zapisa. Besplatni prijenosi ograničeni su na 5 GB i 500 datoteka.
Koju opciju odabrati ako 5 GB nije dovoljno?
Izvještaj i njegov izvorni CSV često stanu unutar 5 GB. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Za neobrađene zapise iz više godina potreban je SendGB Extra: 500 GB po prijenosu, 2.500 datoteka, 1 TB prostora za pohranu, od €29,90 godišnje, uz čuvanje datoteka do 1 godine. Za jedan izvoz veći od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez članstva, €9,99 za prijenos od 1 TB, 2.500 datoteka i jednokratni kod koji vrijedi 1 godinu. Prijenosi putem usluge SendGB Exceed ostaju dostupni 7 dana.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje umjesto Excel datoteke u privitku
Izvještaj i njegov izvorni CSV mogu stati unutar 5 GB. Veće izvoze možete poslati putem usluge SendGB Extra, do 500 GB, ili putem usluge SendGB Exceed, do 1 TB u jednom prijenosu.
Počnite slati