Zašto slanje skeniranih dokumenata kao privitaka e-pošte ne uspijeva?
Jedan sken putovnice može stati u privitak e-pošte. Dokumentacija za prijavu na javni poziv sa zemljišnoknjižnim izvatkom u boji, punomoći i prilozima neće. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od približno 20 MB.
Uobičajena zaobilazna rješenja narušavaju kvalitetu ili cjelovitost dokumenata. Smanjivanje stranica čini tekst mutnim. Kada datoteku podijelite u više poruka e-pošte, primatelj mora posložiti dijelove. Ako jedna poruka završi u neželjenoj pošti, dokumentacija nije potpuna. Zajednički disk često zahtijeva račun ili dopuštenje.
Stranica koju primatelj otvori trebala bi biti isti sken koji ste učitali.
| Način slanja | Što se događa | Za zemljišnoknjižne izvatke i skenove putovnice |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB ne mogu se poslati | Nije prikladno |
| Smanjivanje veličine stranica | Tekst može postati nečitljiv | Nadležno tijelo može zahtijevati jasne stranice |
| Slanje u više poruka e-pošte | Dijelovi su razbacani, a neki može nedostajati | Nije prikladno |
| Zajednički disk | Datoteka može ostati dostupna, ali primatelju može trebati račun | Koristite uz oprez |
| Poveznica SendGB | Stranice ostaju u punoj veličini, a struktura mapa očuvana | Prikladno za dostavu |
Gornji primjer prikazuje dokumentaciju za prijavu na javni poziv: PDF u boji, zemljišnoknjižni izvadak, dvije skenirane stranice putovnice i punomoć u formatu TIFF. Ako imate Word dokument koji treba urediti, pogledajte vodič za slanje Word dokumenata. Za PDF spreman za tisak pogledajte vodič za slanje PDF datoteka.
Smanjivanje kvalitete skena ili slanje izvornika
Sken smanjen kako bi stao u privitak e-pošte može izgledati prihvatljivo na zaslonu. Pri ispisu ili pregledu njegova kvaliteta nije dovoljna. Sitan tekst gubi oštrinu, a pečati i potpisi postaju teško razaznatljivi.
Slanjem neizmijenjene datoteke izbjegavate te probleme. Datoteka se ne sprema ponovno. PDF ostaje PDF. TIFF ostaje TIFF. Ne spajamo zasebne JPG stranice u jedan dokument. Ne pretvaramo ni tekst na skenu u tekst koji se može označiti.
| Stranica smanjene kvalitete | Sken poslan bez izmjena | |
|---|---|---|
| Svrha | Prilagodba ograničenju veličine privitaka e-pošte | Javni bilježnik, banka, nadležno tijelo, arhiva |
| Tekst | Može postati mutan | Ostaje očuvan |
| TIFF | Često se pretvara u PDF | Preuzima se kao TIFF |
| 25 MB | Kvaliteta se smanjuje radi ograničenja | Ne mora biti unutar ograničenja |
| Što radimo | Ne smanjujemo niti spajamo stranice | Datoteku ostavljamo neizmijenjenom |
Sken javnobilježnički ovjerenog ispisa prenosi se na isti način. Ne provjeravamo ovjeru. Stranica se preuzima neizmijenjena.
Koje stranice treba poslati zajedno?
Dokumentacija za prijavu na javni poziv može sadržavati više datoteka. Ako nedostaje prilog, nije potpuna.
| Dokument | Svrha | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| Glavna prijava | Potpisani dokument u boji | Dokumentacija za prijavu nije potpuna |
| Zemljišnoknjižni izvadak ili kupoprodajni ugovor za nekretninu | Glavni dokument | Pregled se ne može dovršiti |
| Dvije skenirane stranice putovnice | Identifikacija podnositelja prijave | Dokumentacija nije potpuna |
| Prateća korespondencija | Traženi prilog | Dokumentacija nije potpuna |
Ako stranice stavite u mapu, zadržite tu strukturu. Mapa ostaje očuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos. ZIP nije potreban. Ako izradite ZIP, ne otvaramo arhivu.
Skenovi putovnice i zemljišnoknjižni izvadci osjetljivi su dokumenti. Dodajte lozinku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako nešto na stranici treba sakriti, prekrijte to prije slanja. Ne zacrnjujemo tekst.
Je li 5 GB dovoljno za skenirane dokumente?
5 GB često je dovoljno za dokumentaciju za jednu prijavu na javni poziv ili datoteku zemljišnoknjižnog izvatka. Za višegodišnju arhivu dokumenata možda neće biti dovoljno. Ograničenje se odnosi na ukupnu veličinu, a ne na broj stranica. Ne jamčimo određeni broj stranica.
| Što šaljete | Uobičajena veličina | Koja je opcija dovoljna |
|---|---|---|
| Jedan sken putovnice | Često nekoliko MB | Besplatno, bez registracije, do 90 dana |
| Zemljišnoknjižni izvadak u boji i punomoć | Deseci ili stotine MB | Besplatno |
| Velika mapa s dokumentacijom za prijavu na javni poziv | Može imati 1–2 GB | Besplatno ako je unutar ograničenja |
| Višegodišnja arhiva skeniranih dokumenata | Može imati desetke GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Arhiva veća od 500 GB | Jednokratni prijenos | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra dostupan je od €29,90 godišnje. Uključuje 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Prikladan je za urede koji često šalju velike datoteke dokumenata.
SendGB Exceed ne zahtijeva članstvo. Prijenos od 1 TB stoji €9,99. Kod se može upotrijebiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Dovoljan je za povremeno slanje vrlo velike arhive.
Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, ne šalje se nova poruka e-pošte. Obavijest ne potvrđuje da je preuzimanje dovršeno.
Kako poslati
- 1
Dodajte skenove
Dodajte jednu datoteku ili mapu u polje za učitavanje na početnoj stranici. Dokumentacija za prijavu na javni poziv, zemljišnoknjižni izvadak i skenovi putovnice šalju se u istom prijenosu. Ograničenje za besplatne prijenose iznosi ukupno 5 GB.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu na adresu e-pošte primatelja ili je kopirajte u poruku. Za skenove putovnice i ugovore dodajte lozinku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
- 3
Primatelj preuzima datoteke
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. PDF i JPG datoteke mogu se otvoriti i pregledati na stranici za preuzimanje. TIFF datoteke ne mogu. Struktura mapa ostaje očuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Razlučivost stranica ostaje očuvana. PDF, JPG i TIFF datoteke preuzimaju se neizmijenjene.
- Mapa s više skeniranih stranica šalje se u jednom prijenosu. Ne spajamo niti razdvajamo stranice.
- Kada dodate mapu, njezina struktura ostaje očuvana. Primatelj preuzima sve zajedno.
- Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada netko započne preuzimanje.
Što ne radimo
- Ne smanjujemo veličinu stranica, ne pretvaramo datoteke u PDF niti skenove u tekst.
- TIFF datoteke ne mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. PDF i JPG datoteke mogu se pregledati. Vrlo velik PDF može se sporo otvarati u pregledniku.
- Obavijest o preuzimanju ne potvrđuje da je cijela datoteka preuzeta. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, ne šalje se druga poruka e-pošte.
- Nema dodatka za Gmail ili Outlook. Poveznicu lijepite sami.
Česta pitanja
Smanjuje li SendGB kvalitetu skeniranih dokumenata?
Ne. SendGB ne sprema stranice ponovno. PDF, JPG i TIFF datoteke preuzimaju se u razlučivosti u kojoj ste ih učitali. Tekst ne postaje mutan, a boje ne blijede.
Kako zaobići Gmailovo ograničenje od 25 MB?
Nemojte dodavati sken kao privitak e-pošte. Dokumentacija za prijavu na javni poziv skenirana u boji prelazi to ograničenje. Izradite prijenos i zalijepite kratku poveznicu u Gmail. Poruka e-pošte šalje se čak i ako je datoteka velika.
Trebam li komprimirati skenirane stranice prije slanja?
Ne. Smanjivanje skena na manje od 25 MB može ga učiniti nečitljivim. Javni bilježnik, banka ili nadležno tijelo mogu zahtijevati jasne stranice. Pošaljite ga neizmijenjenog. Jedan sken putovnice često je dovoljno malen za privitak e-pošte. Opsežna dokumentacija za prijavu na javni poziv nije.
Pretvarate li stranice u PDF ili skenove u tekst?
Ne. Ne pretvaramo TIFF u PDF. Ne spajamo zasebne JPG stranice u jedan dokument. Ne pretvaramo ni tekst na skenu u tekst koji se može označiti. Primatelj preuzima istu datoteku koju ste učitali.
Mogu li poslati više skenova odjednom?
Da. Dodajte dokumentaciju za prijavu na javni poziv, zemljišnoknjižni izvadak i skenove putovnice u isto polje za učitavanje ili mapu. Ograničenje za besplatne prijenose odnosi se na ukupnu veličinu, a ne na broj stranica. Struktura mapa ostaje očuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos.
Zašto su skenirani dokumenti tako veliki?
Stranica u boji visoke razlučivosti može zauzimati nekoliko MB. Sto stranica prelazi ograničenje veličine privitaka. Crno-bijela stranica s tekstom mnogo je manja. Velika mapa lako može premašiti 1 GB. Ne jamčimo određeni broj stranica. Ograničenje se odnosi na ukupnu veličinu, a ne na broj stranica.
Može li primatelj pregledati skenove prije preuzimanja?
PDF datoteke mogu se otvoriti i pregledati na stranici za preuzimanje. JPG datoteke također se mogu otvoriti. TIFF datoteke ne mogu. Primatelj preuzima TIFF i otvara ga u vlastitom programu. Vrlo velik PDF može se sporo otvarati u pregledniku. U tom je slučaju bolje preuzeti datoteku. Primatelju nije potreban račun.
Mogu li dodati lozinku za skenove putovnice i zemljišnoknjižne izvatke?
Da. Dodajte lozinku prijenosu. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Osoba koja vidi poveznicu ne može preuzeti datoteke ako ne zna lozinku. Ne zacrnjujemo tekst na stranici. Prije slanja prekrijte podatke koje treba sakriti.
Hoću li dobiti obavijest kada primatelj započne preuzimanje?
Da, ako unesete svoju adresu e-pošte. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Obavijest vam govori da je preuzimanje započelo. Ne potvrđuje da je cijela datoteka preuzeta. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, ne šalje se nova poruka e-pošte. Ako šaljete poveznicom bez unosa svoje adrese e-pošte, nećete dobiti obavijest.
Koju opciju odabrati ako 5 GB nije dovoljno?
Dokumentacija za jednu prijavu na javni poziv ili datoteka zemljišnoknjižnog izvatka često je manja od 5 GB. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Za višegodišnju arhivu skeniranih dokumenata prikladan je SendGB Extra: 500 GB po prijenosu, 1 TB prostora za pohranu i početna cijena od €29,90 godišnje. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Za jednu arhivu veću od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez članstva, €9,99 za prijenos od 1 TB i kod za jednokratnu upotrebu koji vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje, a ne privitak e-pošte
Dokumentacija za prijavu na javni poziv skenirana u boji može biti manja od 5 GB. Veću arhivu do 500 GB pošaljite putem usluge SendGB Extra, a do 1 TB u jednom prijenosu putem usluge SendGB Exceed.
Počnite slati