Zašto slanje velikih PDF datoteka e-poštom ne uspijeva?
Kratak ugovor može stati u privitak e-pošte. Portfolio s mnogo fotografija, katalog za tisak ili skenirani dokument u boji neće stati. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od približno 20 MB.
Uobičajena zaobilazna rješenja narušavaju kvalitetu dokumenta. Smanjivanjem veličine ponovno se komprimiraju slike u njemu. Skenirane stranice mogu postati nečitljive. Ako datoteku podijelite u nekoliko poruka e-pošte, primatelj je mora ponovno sastaviti. Zajednički disk često zahtijeva račun ili dopuštenja. Možda nije jasno kada poveznica istječe.
Datoteka koju primatelj otvori treba biti isti PDF koji ste učitali.
| Način slanja | Što se događa | Za datoteke za tisak i ugovore |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB neće se poslati | Nije prikladno |
| Komprimiranje PDF-a | Kvaliteta fotografija i skeniranih stranica može se smanjiti | Rizično za tisak |
| Dijeljenje u nekoliko poruka e-pošte | Dijelovi su raspršeni, a neki mogu nedostajati | Nije prikladno |
| Zajednički disk | Datoteka može ostati dostupna, ali primatelju može trebati račun | Koristite uz oprez |
| SendGB poveznica | PDF se ne komprimira, a struktura mapa ostaje očuvana | Prikladno za isporuku |
Gornji primjer prikazuje dokumentaciju za arhitektonsku ponudu: portfolio, katalog i prateće dokumente ponude. Ova stranica ne obrađuje Word dokumente. Za slanje Word datoteke pogledajte vodič za slanje Word dokumenata. Za mapu sa skeniranim stranicama pogledajte vodič za slanje skeniranih dokumenata.
Komprimiranje PDF-a ili slanje bez promjena
PDF komprimiran kako bi stao unutar ograničenja e-pošte može izgledati prihvatljivo na zaslonu. No nije dovoljno kvalitetan za tisak i arhiviranje. Fotografije izgledaju mrljasto, a sitan tekst gubi oštrinu.
Slanje PDF-a bez kompresije sprječava taj gubitak kvalitete. Dokument se ne sprema ponovno. Ugrađeni fontovi ostaju očuvani. Ako font nije ugrađen, ne dodajemo ga. Ako primatelj nema taj font na računalu, izgled dokumenta može se promijeniti. Font trebate ugraditi prije slanja.
| Komprimirani PDF | PDF poslan bez promjena | |
|---|---|---|
| Svrha | Prilagodba ograničenju veličine privitka e-pošte | Tisak, arhiviranje, pregled |
| Slike | Ponovno komprimirane | Očuvane |
| Skenirane stranice | Mogu postati nečitljive | Stranice se preuzimaju bez promjena |
| 25 MB | Kvaliteta se smanjuje radi uklapanja u ograničenje | Ne mora stati unutar ograničenja |
| Fontovi | Također mogu biti promijenjeni | Očuvani ako su ugrađeni |
Ugovor od nekoliko stranica koji sadrži samo tekst malen je. I njega možete poslati poveznicom. Za velike datoteke slanje poveznice je nužno.
Koje dokumente poslati zajedno?
Ponuda, prijava ili isporuka klijentu može obuhvaćati više PDF datoteka. Ako nedostaje privitak, predana dokumentacija nije potpuna.
| Dokument | Svrha | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| Portfolio ili katalog | Glavna datoteka koja prikazuje rad | Isporuka nije potpuna |
| Ugovor | Uvjeti i potpis | Dogovor nije u pisanom obliku |
| Dodatni nacrt ili tehnički PDF | Dimenzije, troškovnici, specifikacije | Pregled nije potpun |
| Popratna poruka | Opisuje svaku datoteku | Primatelj neće znati redoslijed |
Ako koristite mapu, zadržite njezinu strukturu. Ona ostaje očuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos. ZIP nije potreban. Ako izradite ZIP, ne raspakiravamo ga.
Je li 5 GB dovoljno za PDF?
5 GB obično je dovoljno za slanje PDF portfolija, kataloga ili dokumentacije ponude. Možda neće biti dovoljno za višegodišnju arhivu skeniranih dokumenata. Ograničenje se odnosi na ukupnu veličinu, a ne na broj stranica.
| Što šaljete | Uobičajena veličina | Koja je opcija dovoljna |
|---|---|---|
| Tekstualni ugovor | Obično nekoliko MB | Besplatno, bez registracije, do 90 dana |
| Portfolio s fotografijama | Stotine MB, ponekad 1–2 GB | Besplatno |
| Katalog za tisak i prateće datoteke | Može imati nekoliko GB | Besplatno ako stane unutar ograničenja |
| Višegodišnja arhiva skeniranih dokumenata | Može imati desetke GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Arhiva veća od 500 GB | Jedan prijenos | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra dostupan je od €29,90 godišnje. Uključuje 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Prikladan je za urede koji često šalju velike datoteke.
SendGB Exceed ne zahtijeva članstvo. Prijenos od 1 TB stoji €9,99. Kod se može iskoristiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Dovoljan je za povremeno slanje vrlo velike arhive.
Slanje datoteka prezentacija obrađeno je u zasebnom vodiču. Za slanje datoteke prezentacije pogledajte vodič za slanje prezentacija.
Kako poslati
- 1
Dodajte PDF datoteke
Dodajte jednu datoteku ili mapu u polje za učitavanje na početnoj stranici. Portfolio, ugovor i prateće datoteke šalju se u istom prijenosu. Besplatno možete poslati ukupno do 5 GB.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu primatelju e-poštom ili je kopirajte i zalijepite u poruku. Kada šaljete ugovor, zaštitite prijenos lozinkom. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice.
- 3
Primatelj preuzima datoteku
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. Struktura mapa ostaje očuvana pri preuzimanju cijelog prijenosa. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Stranice, slike i ugrađeni fontovi preuzimaju se bez promjena. Lozinka samog dokumenta također ostaje očuvana.
- Više PDF datoteka i mapu s pratećim datotekama možete poslati u istom prijenosu.
- Kada dodate mapu, njezina se struktura čuva. Primatelj preuzima sve zajedno.
- Ako postavite lozinku, osoba koja ima poveznicu ne može preuzeti datoteke bez nje.
Što ne radimo
- Ne komprimiramo PDF datoteke, ne spajamo stranice i ne pretvaramo skenirane dokumente u tekst.
- Ne ugrađujemo fontove koji nedostaju u dokumentu. Ako font nije ugrađen, mora biti instaliran na računalu primatelja.
- PDF datoteke mogu se otvoriti i pregledati na stranici za preuzimanje. Vrlo velika datoteka za tisak može se sporo prikazivati u pregledniku. Glavna je svrha preuzimanje datoteke.
- Nema dodatka za Gmail ili Outlook. Poveznicu lijepite sami.
Česta pitanja
Komprimiraju li se PDF datoteke tijekom prijenosa?
Ne. SendGB ne sprema dokument ponovno. Slike, skenirane stranice, poveznice i ugrađeni fontovi ostaju očuvani. Svaki potpis u dokumentu također se preuzima bez promjena jer ne mijenjamo datoteku.
Kako zaobići Gmailovo ograničenje od 25 MB?
Nemojte dodavati PDF kao privitak e-pošte. Portfoliji i skenirane datoteke premašuju to ograničenje. Izradite prijenos i zalijepite kratku poveznicu u Gmail. Poruka će se poslati čak i ako dokument ima 5 GB.
Trebam li komprimirati PDF prije slanja?
Ne. Kompresija često narušava kvalitetu fotografija i skeniranih stranica u dokumentu. Smanjivanje ispod 25 MB može datoteku za tisak učiniti nečitljivom. Pošaljite je bez promjena.
Trebam li podijeliti PDF u nekoliko poruka e-pošte?
Ne. Primatelj mora preuzeti dijelove i složiti ih po redu. Ako jedna poruka završi u neželjenoj pošti, datoteka je nepotpuna. Dovoljna je jedna poveznica.
Mogu li poslati više PDF datoteka odjednom?
Da. Dodajte portfolio, ugovor i prateće datoteke u isto polje za učitavanje ili u istu mapu. Besplatno ograničenje odnosi se na ukupnu veličinu, a ne na broj datoteka. Struktura mapa ostaje očuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos.
Zašto su PDF datoteke toliko velike?
Najčešće zbog slika u njima. Skenirana stranica u boji i visokoj rezoluciji može zauzimati nekoliko MB. Stotinu stranica premašuje ograničenje veličine privitaka. Portfolio ili katalog u kvaliteti za tisak može imati stotine MB, ponekad i nekoliko GB. Ugovor koji sadrži samo tekst obično je malen i može stati u privitak e-pošte.
Mogu li poslati ugovor prijenosom zaštićenim lozinkom?
Da. Zaštitite prijenos lozinkom. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. To je odvojeno od lozinke za otvaranje samog dokumenta. Ako PDF već ima lozinku, ona ostaje očuvana. Ne uklanjamo je.
Može li primatelj pregledati PDF prije preuzimanja? Treba li račun?
PDF se može otvoriti i pregledati na stranici za preuzimanje. Nisu potrebni račun, aplikacija ni registracija na SendGB. Vrlo velika datoteka za tisak može se sporo otvarati u pregledniku. U tom je slučaju bolje preuzeti datoteku i otvoriti je u vlastitom programu.
Mogu li poslati i Word datoteke ili skenirane stranice?
Za Word datoteke pogledajte [vodič za slanje Word dokumenata](/send-large-files/slanje-word-dokumenata). Za mapu sa skeniranim stranicama pogledajte [vodič za slanje skeniranih dokumenata](/send-large-files/slanje-skeniranih-dokumenata). Dostupan je i [vodič za slanje prezentacija](/send-large-files/slanje-powerpoint-prezentacija). Ova se stranica odnosi na PDF datoteke. Ako želite sve uključiti u jedan prijenos, provjerite ukupnu veličinu.
Koju opciju odabrati ako 5 GB nije dovoljno?
Jedan portfolio, katalog ili skup dokumenata za ponudu obično stane unutar 5 GB. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Za višegodišnju arhivu potreban je SendGB Extra: 500 GB po prijenosu, 1 TB prostora za pohranu, od €29,90 godišnje, uz čuvanje datoteka do 1 godine. Za jednu arhivu veću od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez članstva, €9,99 za prijenos od 1 TB te kod koji se može iskoristiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje umjesto PDF-a u privitku
Portfolio i katalog mogu stati unutar 5 GB. Veće arhive do 500 GB šaljite putem usluge SendGB Extra, a do 1 TB u jednom prijenosu putem usluge SendGB Exceed.
Počnite slati