Slanje PowerPoint prezentacija: zašto je datoteka prevelika za mail?
Slajd koji sadrži samo tekst može se poslati e-poštom. Dodate li demonstracijski videozapis i fotografije preko cijelog slajda, više ne može. Dorađena prezentacija za sastanak može imati stotine MB. Prezentacija za predstavljanje proizvoda može dosegnuti nekoliko GB. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od približno 20 MB.
Kompresija smanjuje kvalitetu slika pri prikazu preko cijelog zaslona. Pretvorba u PDF uklanja animacije, prijelaze i videozapise. Slanje videozapisa u zasebnoj poruci također ostavlja prezentaciju za sastanak nepotpunom.
Na projekcijskom platnu trebala bi se prikazivati ista prezentacija koju ste uvježbali. To znači da videozapis mora biti ugrađen ili spremljen u istoj mapi.
| Način slanja | Što se događa | Prikladnost za sastanak |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB neće se poslati | Nije prikladno |
| Kompresija videozapisa | Datoteka je manja, ali kvaliteta slike slabi | Rizično |
| Samo PDF | Čitljiv, ali bez videozapisa i animacija | Zasebna rezervna kopija |
| Internetski alat za prezentacije | Potreban je račun; raspored se može promijeniti | Za zajedničko uređivanje |
| SendGB poveznica | Bez kompresije; račun nije potreban | Prikladno za dostavu |
Gornji primjer prikazuje prezentaciju za ulagatelje: PPTX, dva izvorna videozapisa, rezervnu PDF kopiju i bilješke za govornika. Više o prijenosu videozapisa pročitajte u vodiču za slanje videozapisa.
Kompresija prezentacije ili slanje bez izmjena
PowerPointov ugrađeni alat za kompresiju ponovno sprema videozapise i fotografije. Datoteka postaje manja. Pikseli postaju vidljivi na projekcijskom platnu. Mi to ne radimo.
PDF je čitljiva kopija ako se program za prezentacije ne može otvoriti. Nema animacija. Ne reproducira videozapise. Sami ga spremate i dodajete u isti prijenos. PDF se može otvoriti na stranici za preuzimanje. PPTX i Keynote datoteke ne mogu. Pojedinosti potražite u vodiču za slanje PDF datoteka.
| Komprimirana prezentacija ili samo PDF | Prezentacija poslana bez izmjena | |
|---|---|---|
| Svrha | Slanje e-poštom ili čitljiva kopija | Prikaz na zaslonu ili uređivanje |
| Videozapis | Smanjena kvaliteta ili potpuno izostavljen | Sačuvan ako je ugrađen |
| Animacija | Uklonjena u PDF-u | Ostaje u datoteci |
| Fontovi | Prijelomi redaka mogu se promijeniti | Sačuvani ako su ugrađeni |
| Što mi radimo | Ne komprimiramo i ne izrađujemo PDF datoteke | Ne otvaramo datoteku |
Prebacivanje prezentacije u internetski alat može promijeniti fontove i raspored. To je prikladno za zajedničko uređivanje. Za prikaz na sastanku zasebno dostavite izvornu datoteku.
Uz prezentaciju uključite videozapise i fontove
Ugrađeni videozapis nalazi se u prezentaciji. Zasebna datoteka nije potrebna. Povezani videozapis vanjska je datoteka na koju se prezentacija poziva. Ako je videozapis povezan putanjom relativnom u odnosu na mapu, ta se putanja čuva kada primatelj preuzme cijeli prijenos. Ako je povezan punom putanjom do datoteke na vašem računalu, neće ga biti moguće pronaći na primateljevu računalu. Ne popravljamo tu vezu.
| Stavka | Gdje je spremljena | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| PPTX ili Keynote | Glavna datoteka | Prezentacija nije uključena |
| Ugrađeni videozapis | Unutar prezentacije | Zasebna datoteka nije potrebna |
| Izvorni videozapis | U mapi s videozapisima | Ako je povezan, slajd ostaje prazan |
| Font | Unutar prezentacije, ako je ugrađen | U suprotnom se prijelomi redaka mogu promijeniti |
| Rezervna PDF kopija | Kopija koju sami spremate | Nema čitljive datoteke ako se program ne može otvoriti |
Ne pretvaramo Keynote datoteke u PowerPoint. Keynote nije dostupan za Windows. Ako svi trebaju moći otvoriti prezentaciju, sami spremite PPTX.
Klikom na jedan videozapis preuzima se samo ta datoteka. Time ne dobivate cijelu prezentaciju. Ako imate mnogo videozapisa, besplatno ograničenje iznosi 500 datoteka. Pojedinosti potražite u vodiču za slanje mapa.
Za prezentaciju koja još nije javno najavljena dodajte lozinku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Nema dodatka za Gmail ili Outlook. Poveznicu lijepite sami.
Je li 5 GB dovoljno za prezentaciju?
5 GB često je dovoljno za prezentaciju za sastanak s videozapisom. Za nekoliko dugih videozapisa možda neće biti dovoljno. Ograničenje se odnosi na ukupnu veličinu i broj datoteka, a ne na broj slajdova. Ne jamčimo koliko će slajdova stati.
| Što šaljete | Uobičajena veličina | Koja je opcija dovoljna |
|---|---|---|
| Kratka prezentacija samo s tekstom | Često nekoliko MB | Besplatno, bez registracije, do 90 dana |
| Prezentacija s fotografijama | Deseci ili stotine MB | Besplatno |
| Prezentacija za predstavljanje proizvoda s ugrađenim videozapisom | Može imati 1–3 GB | Besplatno ako je unutar ograničenja |
| Dugi videozapisi i rezervne kopije | Mogu premašiti 5 GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Paket veći od 500 GB | Jednokratni prijenos | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra dostupan je od €29,90 godišnje. Uključuje 2.500 datoteka i 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Prikladan je za timove koji često šalju velike prezentacije.
SendGB Exceed ne zahtijeva članstvo. Prijenos od 1 TB košta €9,99. Možete poslati 2.500 datoteka. Kod se može iskoristiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Dovoljan je za povremeno slanje vrlo velikog paketa.
Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, nećete dobiti još jednu poruku e-pošte. Obavijest ne potvrđuje da je preuzimanje dovršeno.
Kako poslati
- 1
Dodajte prezentaciju
Dodajte PPTX ili Keynote datoteku u polje za učitavanje. Ako je videozapis izvan prezentacije, stavite ga u istu mapu. Dodajte i rezervnu PDF kopiju. Besplatno možete poslati ukupno do 5 GB.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu e-poštom organizatoru sastanka ili je kopirajte i zalijepite u poruku. Za prezentaciju koja još nije javno najavljena dodajte lozinku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
- 3
Primatelj preuzima datoteku
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. PPTX i Keynote datoteke ne mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. PDF i MP4 datoteke mogu se pregledavati. Primatelj otvara prezentaciju u vlastitom programu. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Datoteku ne mijenjamo. Animacije i ugrađeni videozapisi ostaju netaknuti.
- PPTX, KEY i PDF datoteke ne pretvaraju se u drugi format.
- Izvorni videozapisi u istoj mapi šalju se zajedno. Preuzimanjem svih datoteka odjednom čuva se struktura mapa.
- Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada netko započne preuzimanje.
Što ne radimo
- Ne otvaramo prezentaciju. Ne komprimiramo videozapise, ne ugrađujemo fontove i ne pretvaramo Keynote u PowerPoint.
- PPTX i KEY datoteke ne mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. PDF i MP4 datoteke mogu se pregledavati.
- Ako je videozapis povezan punom putanjom do datoteke na vašem računalu, neće ga biti moguće pronaći na primateljevu računalu. Ako font nije ugrađen, prijelomi redaka mogu se promijeniti.
- Nema dodatka za Gmail ili Outlook. Poveznicu lijepite sami.
Česta pitanja
Hoće li se moja prezentacija komprimirati pri slanju?
Ne. Ne otvaramo datoteku. Videozapisi, fotografije i animacije u njoj ostaju netaknuti. PowerPointov alat za kompresiju može smanjiti kvalitetu slika. Ne koristimo ga. Ni vi ga ne biste trebali koristiti za važnu prezentaciju.
Jesu li ugrađeni i povezani videozapisi isto?
Ne. Ugrađeni videozapis nalazi se u prezentaciji i preuzima se s datotekom. Povezani videozapis zasebna je datoteka. Ako je videozapis u istoj mapi kao i prezentacija te je povezan putanjom relativnom u odnosu na tu mapu, preuzimanjem svih datoteka odjednom čuva se putanja. Ako je povezan punom putanjom do datoteke na vašem računalu, neće ga biti moguće pronaći na primateljevu računalu. Ne popravljamo tu vezu.
Trebam li dodati rezervnu PDF kopiju?
Da. PDF ne zadržava animacije ni videozapise. Ipak pruža čitljivu kopiju ako se program za prezentacije ne može otvoriti. PDF spremate sami. Dodajte ga u isti prijenos s prezentacijom. PDF se može otvoriti na stranici za preuzimanje. PPTX ne može.
Hoće li se moji fontovi sačuvati?
Da, ako su ugrađeni u prezentaciju. Ako nisu ugrađeni, mi ih ne ugrađujemo. Ako na primateljevu računalu nema tog fonta, prijelomi redaka mogu se promijeniti. Prije slanja sami ugradite font ili dodajte rezervnu PDF kopiju.
Mogu li slati i Keynote prezentacije?
Da. Preuzimaju se bez izmjena. Ne pretvaramo ih u PowerPoint datoteke. Keynote nije dostupan za Windows. Ako primatelj ne koristi Mac, sami spremite PPTX ili PDF. Mi ne obavljamo tu pretvorbu.
Kako zaobići Gmailovo ograničenje od 25 MB?
Nemojte dodavati prezentaciju kao privitak e-pošte. Nekoliko fotografija i kratak videozapis mogu premašiti to ograničenje. Izradite prijenos i zalijepite kratku poveznicu u Gmail ili Outlook. Nema dodatka. Datoteka nije dio poruke.
Mogu li poslati prezentaciju većem broju primatelja?
Da. Pri slanju e-poštom unosite adrese primatelja. Svi dobivaju istu poveznicu. Primatelju nije potreban račun. Poveznicu možete i kopirati te sami proslijediti.
Zašto je moja PowerPoint datoteka tako velika?
Prezentacija koja sadrži samo tekst mala je. Fotografije preko cijelog slajda i ugrađeni videozapisi povećavaju je. Prezentacija za predstavljanje proizvoda može imati stotine MB, a ponekad i nekoliko GB. Ne jamčimo koliko će slajdova stati. Besplatni prijenosi ograničeni su na 5 GB i 500 datoteka.
Hoću li dobiti obavijest kada primatelj započne preuzimanje?
Da, ako ste unijeli svoju adresu e-pošte. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Obavijest vam govori da je preuzimanje započelo. Ne potvrđuje da je cijela datoteka preuzeta. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, nećete dobiti još jednu poruku e-pošte.
Koju opciju odabrati ako 5 GB nije dovoljno?
Prezentacija s videozapisom često stane unutar 5 GB. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Za duge videozapise i više rezervnih kopija potreban je SendGB Extra: 500 GB po prijenosu, 2.500 datoteka, 1 TB prostora za pohranu, od €29,90 godišnje. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Za jedan paket veći od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez članstva, prijenos od 1 TB za €9,99 i 2.500 datoteka. Kod se može iskoristiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje, a ne privitak e-pošte
Prezentacija s videozapisom može stati unutar 5 GB. Paket s nekoliko dugih videozapisa možete poslati putem usluge SendGB Extra do 500 GB ili putem usluge SendGB Exceed do 1 TB u jednom prijenosu.
Počnite slati