Zašto slanje poslovnih ponuda kao privitaka e-pošte nije uvijek moguće?
Ponuda na jednoj stranici može stati u poruku e-pošte. Dodajte fotografije pročelja, specifikacije i prezentaciju pa više neće stati. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od približno 20 MB.
Nepotpuna dokumentacija može izazvati nesporazume. Pošaljete li samo PDF, nedostaje troškovnik. Pošaljete li samo Excel datoteku, nedostaje opis opsega posla. Ako datoteke rasporedite u nekoliko poruka e-pošte, neki privitak može završiti u mapi neželjene pošte. Klijent može pomiješati stare cijene s novim opsegom posla.
Datoteke koje klijent otvori trebaju činiti cijeli skup koji ste poslali.
| Način slanja | Što se događa | Za cijene i opseg posla |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB ne mogu se poslati | Kratak tekst stane, cijela dokumentacija ne |
| Samo PDF | Može se čitati, ali nedostaje troškovnik | Nije dovoljno |
| Slanje u nekoliko poruka e-pošte | Neka poruka može nedostajati | Nije prikladno |
| Zajednički disk | Potreban je račun; stare verzije mogu izazvati zabunu | Koristite oprezno |
| SendGB poveznica | Datoteke ostaju nepromijenjene; račun nije potreban | Prikladno za dostavu |
Gornji primjer prikazuje poslovnu ponudu sa slikom pročelja, prezentacijom, specifikacijama, ponudom u PDF-u i troškovnikom. Više o slanju proračunskih tablica pročitajte u vodiču kako poslati Excel datoteke.
Trebam li poslati samo PDF ili sve popratne datoteke?
PDF je primjerak koji klijent čita. Ako su formule za izračun cijena u Excelu, treba poslati i tu datoteku. Prezentacija prikazuje sadržaj sastanka po redu. Specifikacije opisuju kako će se posao izvesti. Mi ne izrađujemo te dokumente.
| Datoteka | Svrha | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| Ponuda u PDF-u | Opseg posla i cijena u čitljivom obliku | Klijent ne može vidjeti što se nudi |
| Troškovnik | Izračuni po stavkama | Ostaje samo ukupan iznos |
| Specifikacije | Kako će se posao izvesti | Opseg posla opisan je samo usmeno |
| Prezentacija | Redoslijed sadržaja sastanka | Objašnjenju nedostaje struktura |
| Slike | Vizualni prikaz onoga što će se isporučiti | Posao ostaje apstraktan |
PDF i JPG datoteke mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. Excel datoteke i prezentacije ne mogu. Više o prezentacijama pročitajte u vodiču kako poslati prezentacije. Za PDF-ove pogledajte kako poslati PDF datoteke.
Preuzimanje nije prihvaćanje ponude. Klijent možda nije ni pregledao datoteku. Svoj odgovor šalje vama. Mi ga ne bilježimo.
Pošaljite verziju ponude i cijene zajedno
Ako se u istoj mapi nalaze dvije ponude, preuzimaju se obje. Mi ne biramo aktualnu. U naziv datoteke uključite verziju. U napomeni napišite „aktualna datoteka je ponuda-v3”.
| Stavka | Gdje pripada | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| Aktualna ponuda | Glavni PDF | Klijent čita staru cijenu |
| Troškovnik | U istu mapu | Pojedinačne stavke nisu vidljive |
| Stara verzija | Šalje se ako ste je dodali | Mi je ne brišemo |
| Specifikacije | Zaseban PDF | Opseg posla je nepotpun |
| Slika | U mapu sa slikama | Vizualni prikaz nije uključen |
Nazivi mapa čuvaju se kada primatelj preuzme cijeli prijenos. Klikom na pojedinačnu fotografiju preuzima se samo ta datoteka. Ako imate mnogo slika, ograničenje besplatnog prijenosa je 500 datoteka. Za detalje pogledajte kako poslati mape.
Nemojte javno objavljivati cijene. Dodajte lozinku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako datoteka ima vlastitu lozinku, i ona ostaje na snazi.
Je li 5 GB dovoljno za poslovnu ponudu?
Za tekst, troškovnik i nekoliko slika 5 GB često je dovoljno. Za sve nacrte uz ponudu i arhivu fotografija možda neće biti. Ograničenje se temelji na ukupnoj veličini i broju datoteka, a ne na broju stranica. Ne jamčimo koliko će datoteka stati.
| Što šaljete | U praksi | Koja je opcija dovoljna |
|---|---|---|
| Kratka ponuda | Često nekoliko MB | Besplatno, bez registracije, do 90 dana |
| Ponuda, troškovnik i specifikacije | Deseci MB | Besplatno |
| Dokumentacija sa slikama i prezentacijom | Može zauzimati oko 1 GB | Besplatno ako stane |
| Nacrti uz ponudu | Mogu zauzimati desetke GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Datoteka veća od 500 GB | Jednokratni prijenos | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra dostupan je od €29,90 godišnje. Uključuje 2.500 datoteka i 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Prikladan je za urede koji često šalju velike datoteke.
SendGB Exceed ne zahtijeva članstvo. Prijenos od 1 TB stoji €9,99. Možete poslati 2.500 datoteka. Kod se može iskoristiti jednom i vrijedi 1 godinu. Prijenosi putem usluge SendGB Exceed ostaju dostupni 7 dana. Dovoljan je za povremeno slanje vrlo velike ponudbene dokumentacije.
Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, ne šalje se nova poruka e-pošte. Obavijest ne znači da je ponuda prihvaćena.
Kako poslati
- 1
Dodajte datoteke
Stavite ponudu u PDF-u, troškovnik, specifikacije i slike u istu mapu. Dodajte mapu u polje za učitavanje. Besplatno možete poslati ukupno do 5 GB.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu klijentu e-poštom ili je kopirajte i zalijepite u poruku. Dodajte lozinku kako biste zaštitili podatke o cijenama. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
- 3
Primatelj preuzima datoteke
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. PDF i JPG datoteke mogu se otvoriti na stranici za preuzimanje. Excel datoteke i prezentacije ne mogu. Primatelj ih otvara u vlastitom programu. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Ne mijenjamo vaše datoteke. Cijene, opseg i specifikacije ostaju nepromijenjeni.
- PDF-ovi, Excel datoteke, prezentacije i slike šalju se u istom prijenosu.
- Nazivi se čuvaju pri preuzimanju cijele mape. Klikom na pojedinačnu datoteku ne preuzima se struktura mapa.
- Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada netko započne preuzimanje.
Što ne radimo
- Ne pišemo vašu ponudu. Ne izračunavamo cijene, ne potpisujemo je niti pretvaramo u ugovor.
- Preuzimanje ne znači da je ponuda prihvaćena.
- Na stranici za preuzimanje nije moguće otvoriti Excel datoteke ni prezentacije. PDF i JPG datoteke mogu se pregledati.
- Ne uklanjamo stare verzije. Vi navodite koja je datoteka aktualna.
Česta pitanja
Hoće li se moja ponuda promijeniti tijekom prijenosa?
Ne. Ne otvaramo datoteku. Cijena, opseg i datum ostaju nepromijenjeni. Ne unosimo niti ispravljamo brojčane podatke.
Je li dovoljno poslati samo PDF?
Za čitanje je često dovoljan. Ako su izračuni cijena u Excelu, pošaljite i tu datoteku. Ako su specifikacije u zasebnom dokumentu, priložite ga. Mi ne izrađujemo PDF.
Znači li preuzimanje da je ponuda prihvaćena?
Ne. Preuzimanje čak ne potvrđuje da je datoteka pregledana. Obavijest vam govori samo da je preuzimanje započelo. Klijent vam javlja prihvaća li ili odbija ponudu ili traži izmjenu. Mi ne bilježimo taj odgovor.
Može li više verzija izazvati zabunu?
Šalje se svaka datoteka koju stavite u mapu. Ne brišemo stare verzije. U napomeni navedite naziv aktualne datoteke kako klijent ne bi otvorio pogrešnu verziju.
Hoće li moj troškovnik ostati nepromijenjen?
Da. Ne otvaramo Excel datoteke niti izračunavamo formule. Formule u ćelijama ostaju nepromijenjene. Nemojte brisati radne listove kako biste smanjili datoteku. Detalji su u Excel radnom listu. Ovdje datoteku s troškovnikom šaljete zajedno s ponudom.
Mogu li zajedno poslati specifikacije i slike?
Da, ako ih stavite u istu mapu. Specifikacije opisuju kako će se posao izvesti. Mi ih ne pišemo. Struktura mapa ostaje očuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos. Klikom na pojedinačnu sliku preuzima se samo ta datoteka.
Kako zaobići Gmailovo ograničenje od 25 MB?
Nemojte dodavati ponudu kao privitak e-pošte. Fotografija pročelja i prezentacija premašuju to ograničenje. Kratak tekstualni dokument možda stane. Izradite prijenos i zalijepite kratku poveznicu. Datoteka nije dio poruke.
Tko može vidjeti cijene?
Svatko tko ima poveznicu i zna lozinku može preuzeti datoteke. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako datoteka ima vlastitu lozinku za otvaranje, i ona ostaje na snazi. Mi je ne uklanjamo.
Zašto je datoteka toliko velika?
Tekst ponude zauzima malo prostora. Slike visoke rezolucije, prezentacije i opsežne specifikacije povećavaju veličinu. Skup slika pročelja može premašiti 1 GB. Ne jamčimo koliko će datoteka stati. Ograničenje besplatnog prijenosa je 5 GB i 500 datoteka.
Koju opciju odabrati ako 5 GB nije dovoljno?
Jedna ponuda sa svim prilozima često stane unutar 5 GB. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Za cijeli skup nacrta uz ponudu potreban je SendGB Extra: 500 GB po prijenosu, 2.500 datoteka, 1 TB prostora za pohranu, od €29,90 godišnje, uz čuvanje datoteka do 1 godine. Za jednu datoteku veću od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez članstva, €9,99 za prijenos od 1 TB, 2.500 datoteka i jednokratni kod koji vrijedi 1 godinu. Prijenosi putem usluge SendGB Exceed ostaju dostupni 7 dana.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje, a ne privitak e-pošte
Ponuda sa slikama može stati unutar 5 GB. Velike skupove nacrta i fotografija šaljite do 500 GB uz SendGB Extra ili do 1 TB u jednom prijenosu uz SendGB Exceed.
Počnite slati