Pourquoi est-il difficile d’envoyer un package SCORM par e-mail ?
Une courte note tient dans un e-mail. Pas une vidéo pédagogique. Un package SCORM réunit la vidéo, l’audio et les pages de formation dans un seul ZIP. Ce fichier peut représenter des centaines de Mo, parfois plusieurs Go. Gmail n’accepte pas les pièces jointes de plus de 25 Mo, et la limite d’Outlook est d’environ 20 Mo.
Découper le package en plusieurs parties empêche la plateforme de formation de l’utiliser correctement. La plateforme recherche le fichier manifeste de la formation dans le package. S’il manque une partie, la formation ne s’ouvrira pas. Compresser la vidéo séparément rend aussi le contenu pédagogique moins lisible.
Le fichier importé par l’organisme doit être le package exporté par votre outil de création de formations.
| Méthode | Conséquence | Adaptée à l’importation de la formation ? |
|---|---|---|
| Pièce jointe Gmail ou Outlook | Les pièces jointes de plus de 20–25 Mo ne peuvent pas être envoyées | Non |
| Découpage du ZIP | Le manifeste de la formation peut manquer | Non |
| Compression de la vidéo | La vidéo pédagogique devient floue | Risqué pour la formation finale |
| Espace de stockage partagé | Nécessite un compte ; les fichiers du package peuvent être mélangés | À utiliser avec précaution |
| Lien SendGB | Le ZIP reste intact ; la vidéo n’est pas compressée | Adapté à la livraison |
L’exemple ci-dessus présente la livraison d’un module : un package SCORM, une vidéo d’aperçu, des notes de participation, des questions d’examen et des notes pour le formateur. Le guide d’envoi de vidéos explique comment partager des vidéos de formation.
Extraire le package ou l’envoyer intact
Une plateforme de formation permet à un organisme de mettre ses formations à disposition. Nous ne sommes pas cette plateforme. Nous n’inscrivons pas les apprenants. Nous n’enregistrons pas qui a terminé la formation, les notes obtenues ni le temps passé. L’organisme y importe le package.
Nous n’extrayons pas votre ZIP existant. Ses pages, ses contenus audio et ses vidéos restent intacts. Si vous extrayez le ZIP et téléversez les fichiers un par un, les télécharger ensemble crée un package différent. Il peut ne pas avoir la structure SCORM attendue par votre plateforme de formation. Créez le package dans votre outil de création de formations. Envoyez ce ZIP.
| Dossier extrait | ZIP SCORM envoyé intact | |
|---|---|---|
| Objectif | Consulter les fichiers individuellement | Importer le package dans une plateforme de formation |
| Fichier manifeste | Dans le dossier | Dans le ZIP |
| Téléchargement de l’ensemble | Crée un nouveau package | Télécharge votre ZIP |
| 500 fichiers | Les petits fichiers individuels peuvent dépasser la limite | Le ZIP est compté comme un seul fichier |
| Notre rôle | Nous ne créons pas le ZIP | Nous n’extrayons pas le ZIP |
Incluez la vidéo d’aperçu et les notes PDF dans le même transfert. Les PDF peuvent être ouverts sur la page de téléchargement. Consultez le guide d’envoi de PDF pour une explication dédiée. Le ZIP ne peut pas être ouvert.
Quels fichiers inclure pour livrer une formation ?
Une partie manquante rend la formation incomplète. Si les questions d’examen se trouvent en dehors du package, ajoutez-les aussi au dossier.
| Fichier | Rôle | S’il manque |
|---|---|---|
| ZIP SCORM | Package importé dans la plateforme de formation | La formation ne peut pas être installée |
| Vidéo d’aperçu | Contenu pédagogique à regarder sans extraire le package | Seul le ZIP est téléchargé |
| Notes de participation | Résumé à lire par le formateur | Les informations sont transmises uniquement à l’oral |
| Questions d’examen | Examen propre à l’organisme | Nous ne suivons pas les résultats |
| Notes pour le formateur | Expliquent le rôle de chaque fichier | Les fichiers sont dans le mauvais ordre |
Quand le destinataire télécharge l’intégralité du transfert, ces fichiers sont téléchargés ensemble. Nous n’extrayons pas le contenu du ZIP. Le guide d’envoi de ZIP explique comment partager un fichier SCORM ZIP. Si vous souhaitez envoyer un dossier, consultez le guide d’envoi de dossiers. Pour SCORM, le ZIP est le meilleur choix.
Ajoutez un mot de passe pour une formation non publiée. Envoyez le mot de passe séparément du lien.
5 Go suffisent-ils pour une formation ?
5 Go suffisent souvent pour un seul module. Ils peuvent ne pas suffire pour une série de plusieurs heures. La limite porte sur la taille totale et le nombre de fichiers, pas sur le nombre de formations. Nous ne garantissons pas le nombre de formations que vous pourrez envoyer.
| Contenu à envoyer | Taille ou usage courant | Quelle offre suffit ? |
|---|---|---|
| Texte et notes courtes | Souvent quelques Mo | Gratuit, sans inscription, disponible jusqu’à 90 jours |
| Vidéo d’un seul module | Des centaines de Mo | Gratuit |
| Package SCORM et copie d’aperçu | Peut représenter 1–3 Go | Gratuit si la taille le permet |
| Longue série de formations | Peut représenter des dizaines de Go | SendGB Extra, 500 Go par transfert |
| Archive de plus de 500 Go | Transfert ponctuel | SendGB Exceed, jusqu’à 1 To |
SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Il prend en charge 2 500 fichiers et inclut 1 To de stockage. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Il convient aux organismes qui transfèrent régulièrement des fichiers de formation e-learning.
SendGB Exceed ne nécessite pas d’abonnement. Un transfert de 1 To coûte €9,99. Vous pouvez envoyer 2 500 fichiers. Le code est à usage unique et reste valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours. Cette offre suffit pour envoyer ponctuellement une très volumineuse série de formations.
Si vous indiquez votre adresse e-mail, vous recevez une seule notification au début du téléchargement. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Si la même personne télécharge à nouveau les fichiers, vous ne recevrez pas d’autre e-mail. La notification ne confirme pas que le téléchargement est terminé. Elle ne signifie pas que la formation a été regardée.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez le package
Ajoutez le fichier ZIP exporté par votre outil de création de formations dans la zone de téléversement. Vous pouvez inclure une vidéo d’aperçu et des notes dans le même transfert. La limite gratuite est de 5 Go au total. Un ZIP compte comme un seul fichier.
- 2
Envoyez le lien
Envoyez le lien par e-mail à l’organisme ou au formateur, ou copiez-collez-le dans un message. Ajoutez un mot de passe pour une formation non publiée. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Si vous indiquez votre adresse e-mail, vous recevez une seule notification au début du téléchargement.
- 3
Le destinataire télécharge le package
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Le ZIP ne peut pas être ouvert sur la page de téléchargement. Les fichiers MP4 et PDF peuvent être consultés. Le destinataire importe le package dans sa propre plateforme de formation. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
Que devient votre fichier ?
- Nous n’extrayons pas le ZIP SCORM. Sa structure interne reste intacte.
- Les vidéos de formation ne sont ni compressées ni converties dans un autre format.
- Les vidéos, les notes et les fichiers d’examen sont envoyés dans le même transfert.
- Si vous indiquez votre adresse e-mail, vous recevez une seule notification lorsqu’une personne commence le téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Nous ne sommes pas une plateforme de formation. Nous n’y importons pas les formations, ne suivons pas les notes et n’enregistrons pas les résultats aux examens.
- Nous n’extrayons pas les fichiers ZIP pour les recréer. Des centaines de fichiers téléversés séparément ne formeront pas le package attendu par votre plateforme de formation.
- Le ZIP ne peut pas être ouvert sur la page de téléchargement. Les vidéos et les PDF peuvent être consultés.
- Les transferts gratuits sont limités à 500 fichiers. Envoyez le package au format ZIP.
Questions fréquentes
L’envoi d’un package SCORM risque-t-il de l’endommager ?
Nous n’extrayons pas votre ZIP existant et ne le recompressons pas. Le fichier importé par votre plateforme de formation est le package exporté par votre outil de création de formations. C’est ce package que vous téléversez. Nous n’installons pas la formation dans la plateforme.
Peut-on envoyer le dossier sans créer de ZIP ?
Les fichiers seront transférés. Les télécharger ensemble ne produira pas un package SCORM prêt à être importé dans une plateforme de formation. Le fichier manifeste de la formation doit se trouver à la racine du package. Votre outil de création de formations s’en charge. Si vous téléversez des centaines de petits fichiers un par un, la limite gratuite de 500 fichiers s’applique. Un ZIP compte comme un seul fichier.
La vidéo sera-t-elle compressée ?
Non. Nous ne réencodons pas la vidéo de formation. Sa résolution reste identique. Vous créez vous-même la copie d’aperçu. Les fichiers MP4 peuvent être ouverts sur la page de téléchargement. Le ZIP ne peut pas l’être.
Peut-on inclure des notes et un examen ?
Oui, si vous les ajoutez au même transfert. Nous ne rédigeons pas les notes de participation ni les questions d’examen. Les PDF peuvent être ouverts sur la page de téléchargement. Nous ne suivons pas les résultats aux examens.
Peut-on suivre la progression des apprenants ?
Non. Nous n’enregistrons pas qui a terminé la formation, les notes obtenues ni le temps passé. C’est le rôle de la plateforme de formation. Si vous indiquez votre adresse e-mail, nous vous envoyons uniquement une notification au début du téléchargement.
Comment contourner la limite de 25 Mo de Gmail ?
Ne joignez pas le package à l’e-mail. Même une courte vidéo dépasse cette limite. Créez un transfert et collez le lien court dans votre message. Le fichier n’est pas inclus dans le message.
Le destinataire a-t-il besoin d’un compte ou d’un logiciel ?
Pas pour le téléchargement. Aucun compte n’est nécessaire pour télécharger les fichiers. L’importation du package nécessite la plateforme de formation de l’organisme. L’ouverture de la formation dans cette plateforme ne relève pas de notre service. Une personne qui souhaite seulement regarder la vidéo peut télécharger le MP4.
Pourquoi les packages SCORM sont-ils si volumineux ?
À cause des vidéos pédagogiques, des contenus audio intégrés et des images. Une courte formation composée de texte reste peu volumineuse. La vidéo d’un seul module peut représenter des centaines de Mo, et une série plusieurs Go. Nous ne garantissons pas le nombre de modules que vous pourrez envoyer. Les transferts gratuits autorisent 5 Go et 500 fichiers. Un ZIP compte comme un seul fichier.
Recevrai-je une notification quand le destinataire commencera le téléchargement ?
Oui, si vous indiquez votre adresse e-mail. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. La notification indique que le téléchargement a commencé. Elle ne confirme pas que le fichier entier a été téléchargé. Elle ne signifie pas que la formation a été regardée.
Quelle offre choisir si 5 Go ne suffisent pas ?
Un seul module tient souvent dans 5 Go. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Une longue série de formations nécessite SendGB Extra : 500 Go par transfert, 2 500 fichiers, 1 To de stockage, à partir de €29,90 par an. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an. Pour un envoi ponctuel de plus de 500 Go, SendGB Exceed suffit : sans abonnement, €9,99 pour un transfert de 1 To, 2 500 fichiers et un code à usage unique valable 1 an. Le lien reste disponible pendant 7 jours.
Envoyez un lien de téléchargement, pas une pièce jointe
Un module peut tenir dans 5 Go. Vous pouvez envoyer une longue série de formations jusqu’à 500 Go avec SendGB Extra, ou jusqu’à 1 To en un seul transfert avec SendGB Exceed.
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