Pourquoi la limite des pièces jointes Outlook est-elle plus basse que celle de Gmail ?
La limite des pièces jointes Outlook généralement annoncée est d’environ 20 Mo. Les administrateurs de la messagerie d’entreprise peuvent l’abaisser. De votre côté, le message peut sembler avoir été envoyé. Le serveur du destinataire peut le rejeter sans vous avertir. Un contrat de 42 Mo présente lui aussi ce risque.
Réduire la taille de la pièce jointe peut dégrader les plans. Un lien ne prend que quelques lignes dans le corps du message. Le filtre de pièces jointes n’a aucun fichier à vérifier.
| Méthode | Contrat de 42 Mo |
|---|---|
| Pièce jointe Outlook | Bloquée à 20 Mo ou moins |
| Règles de l’entreprise | Même 15 Mo peuvent être rejetés |
| Partage OneDrive | Autorisations et compte Microsoft |
| Complément Outlook | Aucun |
| Lien collé dans le message | Passe |
L’exemple ci-dessus est un dossier de contrat : le PDF principal, un plan, une image de signature, un court résumé et une note.
Aucun complément. Collez simplement le lien.
Certains sites de transfert ajoutent un bouton à Outlook. Pas nous. Vous effectuez le transfert sur le site. Copiez le lien. Collez-le dans un nouveau message Outlook. Aucun fichier n’est joint au message.
| Ce que promet un complément | Ce que vous faites | |
|---|---|---|
| Installation | Une application dans Outlook | Aucune |
| Administrateur | Déploiement dans l’entreprise | Pas nécessaire |
| Fichier | Toujours stocké quelque part | Sur la page de téléchargement |
| Destinataire | Aucun compte requis | Aucun compte requis |
| 20 Mo | Limite contournée | Il n’y a tout simplement pas de pièce jointe |
Si vous renseignez votre propre adresse e-mail pour le transfert, vous recevez une seule notification lorsque quelqu’un commence le téléchargement. Si la même personne télécharge à nouveau les fichiers, vous ne recevez pas d’autre e-mail.
OneDrive sert au stockage de l’entreprise
Outlook peut vous demander de téléverser un fichier volumineux sur OneDrive. Le fichier reste alors dans l’espace de stockage Microsoft de votre entreprise ou dans le vôtre. Pour les destinataires externes, une invitation, une autorisation ou un compte peuvent être nécessaires. Si vous oubliez de mettre fin à l’accès, le fichier reste stocké.
| OneDrive | Lien | |
|---|---|---|
| Emplacement | Compte Microsoft | Transfert à durée limitée |
| Destinataire externe | Une autorisation peut être nécessaire | Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. |
| Règles de l’entreprise | Un administrateur peut restreindre l’accès | Ne passe pas par le filtre de pièces jointes |
| Disponibilité | Peut rester disponible jusqu’à la fin de l’accès | Jusqu’à 250 Mo : 90 jours ; plus de 250 Mo : 7 jours |
| Notre rôle | Nous ne téléversons pas sur OneDrive | Nous ne modifions pas le fichier |
Pour un envoi avec Gmail, consultez le guide envoyer un gros fichier avec Gmail. Pour les contrats au format PDF, consultez le guide envoyer un PDF volumineux.
Quelle limite de transfert suffit pour un envoi professionnel ?
Envoyez 42 Mo gratuitement. Aucune inscription n’est nécessaire. Les fichiers restent disponibles jusqu’à 90 jours. Si votre entreprise envoie des fichiers volumineux tous les jours, SendGB Extra est une option plus simple. Il est proposé à partir de €29,90 par an. Selon la formule, la limite de transfert peut atteindre 500 Go. SendGB Extra conserve les fichiers jusqu’à 1 an.
| Besoin | Méthode |
|---|---|
| Un contrat de 42 Mo | Lien gratuit |
| Limite des pièces jointes de l’entreprise à 10 Mo | Utilisez quand même un lien ; ne tentez pas de forcer l’envoi en pièce jointe |
| Plus de 5 Go | SendGB Exceed ou SendGB Extra |
| Compte Microsoft du destinataire | Non requis |
| Installation d’un complément | Aucune |
Ne joignez pas le fichier dans Outlook. Envoyez le lien.
Comment envoyer
- 1
Ajoutez le fichier dans la zone de téléversement
Ajoutez dans la zone de téléversement le contrat qui risque de dépasser la limite des pièces jointes Outlook. La limite des transferts gratuits est de 5 Go. Aucune inscription n’est nécessaire pour 42 Mo.
- 2
Collez le lien dans votre message
Ouvrez un nouveau message. N’utilisez pas l’icône en forme de trombone. Collez le lien dans le corps du message. Ne mettez pas le mot de passe dans le même message.
- 3
Le destinataire télécharge les fichiers
Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte Microsoft. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Les fichiers ne sont pas compressés.
Que devient votre fichier ?
- Le fichier n’est pas une pièce jointe Outlook. Le filtre de l’entreprise ne détecte aucune pièce jointe.
- Aucune autorisation d’accès à OneDrive n’est nécessaire.
- Le PDF et le plan sont téléchargés sans modification.
- Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une seule notification au début du téléchargement.
Ce que nous ne faisons pas
- Il n’existe pas de complément SendGB pour Outlook. Aucun bouton à installer depuis AppSource.
- Nous ne pouvons pas augmenter la limite des pièces jointes de votre entreprise.
- Un fichier de plus de 5 Go dépasse la limite des transferts gratuits.
- Une notification de téléchargement ne signifie pas que le contrat a été approuvé.
Questions fréquentes
Quelle est la limite des pièces jointes Outlook ?
Pour la plupart des comptes Outlook, la limite des pièces jointes est d’environ 20 Mo. L’administrateur Exchange de votre entreprise peut encore l’abaisser. Même une pièce jointe de 15 Mo peut être rejetée par la messagerie du destinataire. L’envoi d’un lien évite cette limite.
Faut-il installer un complément ?
Non. Il n’existe pas de complément SendGB pour Outlook. Vous créez le transfert sur le site. Vous collez le lien dans votre message. Votre administrateur n’a aucune application à déployer.
Est-ce la même chose qu’un téléversement sur OneDrive ?
Non. OneDrive stocke le fichier dans votre compte Microsoft. Le destinataire a besoin d’une autorisation d’accès et souvent d’un compte Microsoft. Avec un lien SendGB, le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte. Les fichiers restent disponibles jusqu’à 90 jours.
La messagerie de l’entreprise peut-elle aussi bloquer le lien ?
Un filtre de pièces jointes vérifie les fichiers contenus dans le message. Un lien n’est pas une pièce jointe. Certaines entreprises restreignent toutefois aussi l’accès aux adresses inconnues. Nous ne pouvons pas contourner ces restrictions. Le message reste léger et ne dépasse donc pas la limite des pièces jointes.
Le destinataire doit-il utiliser Outlook ?
Non. Le lien s’ouvre dans Gmail, dans l’application de messagerie d’un téléphone ou dans un navigateur. Le destinataire télécharge les fichiers via le lien sans créer de compte SendGB.
Les destinataires peuvent-ils ouvrir les fichiers Word et PDF ?
Un PDF peut s’ouvrir sur la page de téléchargement. Un fichier Word ne peut pas être consulté directement sur cette page. Le destinataire l’ouvre sur son propre ordinateur. Nous ne convertissons pas le fichier.
Quelle est la différence avec Gmail ?
La limite des pièces jointes Gmail est de 25 Mo. Celle d’Outlook est souvent de 20 Mo, et une entreprise peut encore l’abaisser. SendGB ne propose de complément ni pour Outlook ni pour Gmail. Collez le lien de téléchargement dans votre message Outlook ou Gmail.
Où envoyer le mot de passe ?
Ne le mettez pas dans le message contenant le lien. Envoyez le mot de passe séparément du lien. Utilisez un autre canal. Si le contrat possède son propre mot de passe, ne confondez pas les deux mots de passe.
Une notification de téléchargement confirme-t-elle l’approbation du contrat ?
Non. Si vous avez renseigné votre adresse e-mail, vous recevez une seule notification au début du téléchargement. Avec l’envoi par e-mail, vous recevez une notification par destinataire. Avec l’envoi par lien, vous recevez une notification par transfert. Cela ne confirme pas que le contrat a été signé.
Faut-il SendGB Extra pour envoyer 42 Mo ?
Non. Aucune inscription n’est nécessaire pour les transferts jusqu’à 5 Go. Les transferts gratuits de 250 Mo ou moins restent disponibles jusqu’à 90 jours. Les transferts gratuits de plus de 250 Mo restent disponibles pendant 7 jours. Pour des transferts plus volumineux et fréquents, SendGB Extra est proposé à partir de €29,90 par an. Pour un transfert ponctuel de plus de 5 Go, il vous faut SendGB Exceed.
Envoyez un lien de téléchargement plutôt qu’une pièce jointe Outlook
Un dossier de contrat de 42 Mo dépasse la limite des pièces jointes de l’entreprise. Envoyez-le par lien sans vous inscrire.
Envoyer des fichiers