¿Por qué el límite de adjuntos de Outlook es menor que el de Gmail?
El límite de adjuntos que suele indicarse para Outlook ronda los 20 MB. Los administradores del correo de la empresa pueden reducirlo. Puede que a ti te aparezca el mensaje como enviado. El servidor del destinatario puede rechazarlo sin avisar. Un contrato de 42 MB también corre ese riesgo.
Reducir el tamaño del adjunto puede deteriorar los planos. Un enlace solo ocupa unas líneas en el cuerpo del mensaje. El filtro de adjuntos no tiene ningún archivo que comprobar.
| Método | Contrato de 42 MB |
|---|---|
| Adjunto de Outlook | Bloqueado a partir de 20 MB o menos |
| Política de la empresa | Puede rechazar incluso 15 MB |
| Compartir por OneDrive | Permisos y una cuenta de Microsoft |
| Complemento de Outlook | No hay |
| Enlace pegado en el mensaje | Llega |
El ejemplo anterior es un conjunto de archivos de un contrato: el PDF principal, un plano, una imagen de la firma, un breve resumen y una nota.
Sin complementos. Solo tienes que pegar el enlace.
Algunas webs de transferencias añaden un botón a Outlook. Nosotros no. Completas la transferencia en la web. Copia el enlace. Pégalo en un mensaje nuevo de Outlook. No se adjunta ningún archivo al mensaje.
| Qué promete un complemento | Qué haces tú | |
|---|---|---|
| Instalación | Una aplicación en Outlook | No instalas nada |
| Administrador | Instalación en la empresa | No hace falta |
| Archivo | Sigue guardado en algún sitio | En la página de descarga |
| Destinatario | No necesita una cuenta | No necesita una cuenta |
| 20 MB | Se evita el límite | No hay ningún adjunto desde el principio |
Si indicas tu dirección de correo electrónico para la transferencia, recibes una única notificación cuando alguien empieza la descarga. Si la misma persona vuelve a descargar los archivos, no recibes otro correo.
OneDrive es almacenamiento de la empresa
Outlook puede pedirte que subas un archivo grande a OneDrive. El archivo queda entonces en el almacenamiento de Microsoft de tu empresa o en el tuyo. Los destinatarios externos a la empresa pueden necesitar una invitación, permisos o una cuenta. Si olvidas retirar el acceso, el archivo sigue almacenado.
| OneDrive | Enlace | |
|---|---|---|
| Ubicación | Cuenta de Microsoft | Transferencia con disponibilidad limitada |
| Destinatario externo | Puede necesitar permiso | Descarga los archivos desde el enlace sin crear una cuenta. |
| Política de la empresa | Un administrador puede restringir el acceso | No pasa por el filtro de adjuntos |
| Disponibilidad | Puede permanecer hasta que retires el acceso | Hasta 250 MB: 90 días; más de 250 MB: 7 días |
| Qué hacemos | No subimos archivos a OneDrive | No modificamos el archivo |
Para enviar archivos por Gmail, consulta cómo enviar archivos grandes por Gmail. Para contratos en formato PDF, consulta cómo enviar archivos PDF grandes.
¿Qué límite de transferencia necesitas para el correo de empresa?
Envía 42 MB gratis. No necesitas registrarte. Los archivos están disponibles hasta 90 días. Si tu empresa envía archivos grandes a diario, SendGB Extra es una opción más sencilla. Cuesta desde €29,90 al año. Según el plan, el límite de transferencia llega hasta 500 GB. SendGB Extra conserva los archivos hasta 1 año.
| Necesidad | Método |
|---|---|
| Un contrato de 42 MB | Enlace gratis |
| Límite de adjuntos de la empresa de 10 MB | Usa también un enlace; no intentes forzar el envío como adjunto |
| Más de 5 GB | SendGB Exceed o SendGB Extra |
| Cuenta de Microsoft del destinatario | No hace falta |
| Instalar un complemento | No hace falta |
No adjuntes el archivo en Outlook. Envía el enlace.
Cómo enviar
- 1
Añade el archivo al área de subida
Añade al área de subida el contrato que puede superar el límite de adjuntos de Outlook. El límite de las transferencias gratis es de 5 GB. Para 42 MB no necesitas registrarte.
- 2
Pega el enlace en tu mensaje
Abre un mensaje nuevo. No uses el icono del clip. Pega el enlace en el cuerpo del mensaje. No incluyas la contraseña en el mismo mensaje.
- 3
El destinatario descarga los archivos
El destinatario descarga los archivos desde el enlace sin crear una cuenta. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Los archivos no se comprimen.
¿Qué pasa con tu archivo?
- El archivo no es un adjunto de Outlook. El filtro de la empresa no detecta ningún adjunto.
- No hacen falta permisos de acceso a OneDrive.
- El PDF y el plano se descargan sin cambios.
- Si has indicado tu dirección de correo electrónico, recibes una única notificación cuando empieza la descarga.
Lo que no hacemos
- No hay ningún complemento para Outlook. No hay ningún botón que instalar desde AppSource.
- No podemos aumentar el límite de adjuntos de tu empresa.
- Un archivo de más de 5 GB supera el límite de las transferencias gratis.
- Una notificación de descarga no significa que el contrato se haya aprobado.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de adjuntos de Outlook?
En la mayoría de las cuentas de Outlook, el límite de adjuntos ronda los 20 MB. El administrador de Exchange de tu empresa puede reducirlo aún más. El sistema de correo del destinatario puede rechazar incluso un adjunto de 15 MB. Enviar un enlace evita este límite.
¿Tengo que instalar un complemento?
No. No hay ningún complemento de SendGB para Outlook. Creas la transferencia en la web. Pegas el enlace en tu mensaje. Tu administrador no tiene que instalar ninguna aplicación.
¿Es lo mismo que subir el archivo a OneDrive?
No. OneDrive guarda el archivo en tu cuenta de Microsoft. El destinatario necesita permiso de acceso y, a menudo, una cuenta de Microsoft. Con un enlace de SendGB, el destinatario descarga los archivos desde el enlace sin crear una cuenta. Los archivos están disponibles hasta 90 días.
¿El correo de la empresa también puede bloquear el enlace?
Un filtro de adjuntos comprueba los archivos incluidos en el mensaje. Un enlace no es un adjunto. Aun así, algunas empresas restringen por separado las direcciones desconocidas. No podemos eludir esas restricciones. Como el mensaje ocupa poco, no alcanza el límite de adjuntos.
¿El destinatario necesita Outlook?
No. El enlace se abre en Gmail, en la aplicación de correo de un móvil o en un navegador. Puede descargar los archivos desde el enlace sin crear una cuenta.
¿Los destinatarios pueden abrir archivos de Word y PDF?
Un PDF se puede abrir en la página de descarga. Un archivo de Word no se abre como documento en esa página. El destinatario lo abre en su propio ordenador. No convertimos el archivo.
¿En qué se diferencia de Gmail?
El límite de adjuntos de Gmail es de 25 MB. El de Outlook suele ser de 20 MB, y una empresa puede reducirlo aún más. No hay complementos para ninguno de los dos. Pega el enlace de descarga en tu mensaje de Outlook o Gmail.
¿Dónde debo poner la contraseña?
No la incluyas en el mensaje que contiene el enlace. Envía la contraseña por separado del enlace. Usa otro canal. Si el contrato tiene su propia contraseña, no confundas las dos.
¿Una notificación de descarga confirma la aprobación?
No. Si has indicado tu dirección de correo electrónico, recibes una única notificación cuando empieza la descarga. Si envías por correo electrónico, recibes una notificación por destinatario. Si envías mediante un enlace, recibes una notificación por transferencia. Esto no confirma que el contrato se haya firmado.
¿Necesito SendGB Extra para 42 MB?
No. No necesitas registrarte para hacer transferencias de hasta 5 GB. Las transferencias gratuitas de hasta 250 MB están disponibles hasta 90 días. Las transferencias gratuitas de más de 250 MB están disponibles durante 7 días. Para transferencias frecuentes de mayor tamaño, SendGB Extra cuesta desde €29,90 al año. Para una transferencia puntual de más de 5 GB, necesitas SendGB Exceed.
Envía un enlace de descarga en lugar de adjuntar el archivo en Outlook
Los archivos del contrato suman 42 MB y superan el límite de adjuntos de la empresa. Envíalos mediante un enlace sin registrarte.
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