Word neden e-postadan geçmiyor?
Yalnızca yazıdan ibaret bir rapor e-postaya sığabilir. İçine yüksek çözünürlüklü şekil, ekran görüntüsü veya fotoğraf yapıştırılmış bir tez sığmaz. Gmail 25 MB’ın, Outlook yaklaşık 20 MB’ın üzerindeki ekleri kabul etmez.
Alışılan çareler belgeyi bozar. Word’ün içinden görselleri sıkıştırmak baskıyı lekeli bırakır. Dosyayı birkaç e-postaya bölmek alıcıya birleştirme işi bırakır. Paylaşılan disk çoğu zaman hesap veya izin ister.
Alıcının açacağı dosya, sizin yüklediğiniz Word olmalıdır.
| Nereden | Ne olur | Rapor ve sözleşme için |
|---|---|---|
| Gmail veya Outlook eki | 20–25 MB üstü ek gitmez | Uygun değil |
| Word içinden görseli küçültmek | Fotoğraf bozulabilir | Baskı için riskli |
| Birkaç e-postaya bölmek | Parçalar dağılır, biri eksik kalabilir | Uygun değil |
| Paylaşılan disk | Dosya durabilir, alıcıdan hesap istenebilir | Dikkatli kullanın |
| SendGB bağlantısı | Word dönüşmez, klasör düzeni korunur | Teslim için uygun |
Üstteki örnek bir tez teslimidir: tam metin, şekiller ve ek anketler. Son halini kimse düzenlemesin diye PDF de koyacaksanız PDF gönderme sayfasına bakın. Taranmış sayfalar için tarama gönderme sayfası vardır.
Dönüştürmek ile olduğu gibi göndermek
Word’ü PDF yapmak ayrı bir iştir. Bazen ikisi de gerekir: biri düzenlensin, biri okunsun. Biz bu dönüştürmeyi yapmayız. İkisini de yüklediyseniz ikisi de iner.
Belgenin içinde duran şey de iner. Yorum, izlenen değişiklik, gömülü tablo. Karşı tarafın taslağın eski halini görmesini istemiyorsanız bunu göndermeden siz temizleyin.
| Küçültülmüş veya çevrilmiş kopya | Olduğu gibi giden Word | |
|---|---|---|
| Ne için | E-postaya sığdırmak veya son hali okutmak | Düzenlenecek asıl dosya |
| Görseller | Sıkışabilir veya PDF’ye gömülür | Durur |
| Yorum ve değişiklik | Çeviride kaybolabilir | Belgede durur |
| 25 MB | Sığsın diye bozulur | Sığmak zorunda değildir |
| Biz ne yaparız | Çevirmeyiz, temizlemeyiz | Dosyaya dokunmayız |
Makro içeren bir dosyayı da açmayız. Makro çalışmaz. Dosya olduğu gibi iner. Alıcının programı makroyu ayrıca sorabilir.
Raporla birlikte ne gitmeli?
Uzun bir teslim tek dosya olmayabilir. Eksik ek, işi yarım bırakır.
| Dosya | Ne işe yarar | Olmazsa |
|---|---|---|
| Ana rapor veya tez | Düzenlenecek metin | Asıl iş gitmez |
| Şekil ve grafik dosyası | Ağır görseller ayrı durur | Rapor eksik kalır |
| Ek tablo | Sayılar ve anket | İnceleme yarım kalır |
| Kapak notu | Hangi dosyanın ne olduğu | Alıcı sırayı bilemez |
| PDF kopya | Okunacak son hal | İstemezseniz koymazsınız |
Tablolar Excel’deyse onu da aynı klasöre koyun. Ayrı anlatım Excel gönderme sayfasındadır. Klasörü bozmayın. Alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde düzen korunur. Zip gerekmez. Siz zip yaparsanız arşivi açmayız.
5 GB bir Word dosyasına yeter mi?
5 GB, tek bir görselli rapor veya tez için çoğu zaman yeter. Yılların birikmiş dosyaları için yetmeyebilir. Sınır sayfa sayısı değil, toplam boyuttadır. Adedi garanti etmiyoruz.
| Ne gönderiyorsunuz | Pratikte | Hangisi yeter |
|---|---|---|
| Yazılı kısa rapor | Çoğu zaman birkaç MB | Ücretsiz, kayıt yok, 90 güne kadar |
| Görselli tez veya yıllık rapor | Yüzlerce MB, bazen 1–2 GB | Ücretsiz |
| Rapor, ekler ve PDF birlikte | Birkaç GB olabilir | Sığıyorsa ücretsiz |
| Yılların belge arşivi | Onlarca GB olabilir | SendGB Extra, gönderim başına 500 GB |
| 500 GB üstü arşiv | Tek sefer | SendGB Exceed, 1 TB’a kadar |
SendGB Extra yılda €29,90’dan başlar. 1 TB depolama vardır. Dosyalar 1 yıla kadar durur. Sık sık büyük dosya gönderen ofisler için uygundur.
SendGB Exceed üyelik istemez. 1 TB’lık gönderim €9,99’dur. Kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır. Arada bir gelen çok büyük bir arşiv için yeter.
E-posta adresinizi yazdıysanız indirme başlayınca size bir kez haber gider. E-posta ile gönderimde bu, her alıcı için bir kezdir. Bağlantı ile gönderimde transfer için bir kezdir. Aynı kişi tekrar indirirse yeni e-posta gelmez. Haber, indirmenin bittiğini doğrulamaz.
Nasıl gönderilir
- 1
Word dosyalarını ekleyin
Ana sayfadaki yükleme kutusuna tek dosyayı veya klasörü ekleyin. Rapor, ekler ve not aynı gönderime girer. Ücretsiz sınır toplam 5 GB’tır.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı alıcının e-postasına yollayın ya da kopyalayıp mesaja yapıştırın. Sözleşme için şifre ekleyin. Şifreyi bağlantının içinde değil, ayrı yazın. Kendi e-postanızı yazarsanız, indirme başlayınca size bir kez haber gider.
- 3
Alıcı dosyayı indirir
Hesap açması gerekmez. Word indirme sayfasında açılmaz. Dosyayı indirip kendi programında açar. Gönderimin tamamını indirdiğinde klasör düzeni bozulmaz. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da bu süre 1 yıla kadar çıkar.
Dosyaya ne olur?
- Gömülü görseller, tablolar ve belgenin içindeki yorumlar olduğu gibi iner.
- Birden fazla Word dosyası ve ek klasörü aynı gönderimde gider.
- Klasörü eklediğinizde içindeki düzen korunur. Alıcı hepsini birlikte indirir.
- E-posta adresinizi yazdıysanız, biri indirmeye başlayınca size bir kez haber gider.
Bunları yapmıyoruz
- Word’ü PDF’ye çevirmeyiz. Yorumları silmeyiz, izlenen değişiklikleri kabul etmeyiz.
- İndirme sayfasında Word açılmaz. Alıcı dosyayı kendi bilgisayarında açar.
- İndirme haberi, dosyanın sonuna kadar indiğini doğrulamaz. Aynı kişi tekrar indirirse ikinci e-posta gelmez.
- Gmail veya Outlook eklentisi yoktur. Bağlantıyı siz yapıştırırsınız.
Sık sorulan sorular
Word gönderilirken dönüştürülür mü?
Hayır. SendGB belgeyi açmaz ve yeniden kaydetmez. DOCX veya DOC olduğu gibi iner. PDF’ye çevirmeyiz, sayfa birleştirmeyiz, yazı tipini gömmeyiz.
Gmail’in 25 MB sınırını nasıl aşarım?
Word’ü e-posta eki yapmayın. Görsel içeren rapor bu sınırı geçer. Gönderimi oluşturup kısa bağlantıyı Gmail’e yapıştırın. Belge büyük olsa da e-posta gider.
Göndermeden önce Word’ü küçültmeli miyim?
Hayır. Word’ün kendi sıkıştırma aracı belgedeki fotoğrafları bozar. Baskı veya arşiv için dosyayı olduğu gibi gönderin. Yalnızca yazıdan ibaret bir rapor zaten küçüktür ve çoğu zaman e-postaya sığar.
Belgedeki yorumlar ve izlenen değişiklikler de gönderilir mi?
Evet, belgenin içinde duruyorlarsa gider. Biz onları silmeyiz. Karşı tarafın eski metni ve yorumları görmesini istemiyorsanız, göndermeden önce değişiklikleri kabul edin ve yorumları kendiniz kaldırın.
Aynı anda birden fazla Word gider mi?
Evet. Raporu, ekleri ve notu aynı kutuya veya klasöre koyun. Ücretsiz sınır dosya sayısına değil toplam boyuta bakar. Alıcı gönderimin tamamını indirdiğinde klasör düzeni bozulmaz.
Word neden bu kadar büyük olur?
Çoğu zaman içine yapıştırılan görseller yüzünden. Yüksek çözünürlüklü şekil ve fotoğraflar dosyanın boyutunu yüzlerce MB’a, bazen 1 GB’ın üstüne çıkarır. Yazıdan ibaret bir sözleşme ise birkaç MB’ta kalır. Adedi garanti etmiyoruz. Sınır sayfa sayısı değil, toplam boyuttadır.
Alıcı indirmeye başladığında bana haber gelir mi?
E-posta adresinizi yazdıysanız gelir. E-posta ile gönderimde bu haber her alıcı için bir kez, bağlantı ile gönderimde transfer için bir kez yollanır. İndirmenin başladığını söyler. Dosyanın sonuna kadar indiğini doğrulamaz. Aynı kişi tekrar indirirse yeni e-posta gelmez. Bağlantı ile gönderip e-posta yazmazsanız haber de gelmez.
Alıcı indirmeden önce bakabilir mi, hesabı gerekir mi?
Word indirme sayfasında açılmaz. Alıcı dosyayı indirip Word veya uyumlu bir programda açar. Hesap, uygulama veya SendGB kaydı gerekmez. Son halini sayfa sayfa göstermek istiyorsanız PDF’yi de aynı gönderime koyun. PDF için [PDF gönderme](/send-large-files/pdf) sayfasına bakın.
Eklerde PDF, Excel veya tarama da olur mu?
Olur. Hepsi aynı gönderimde gidebilir. Toplam boyuta bakın. Ayrı rehberler: [PDF gönderme](/send-large-files/pdf), [Excel gönderme](/send-large-files/excel), [tarama gönderme](/send-large-files/tarama).
5 GB yetmezse hangisini seçmeliyim?
Görselli bir tez veya rapor çoğu zaman 5 GB’a sığar. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. Yılların arşivi SendGB Extra ister: gönderim başına 500 GB, 1 TB depolama, yılda €29,90’dan başlar, dosyalar 1 yıla kadar durur. 500 GB’ı aşan tek arşiv için SendGB Exceed yeter: üyelik yok, 1 TB’lık gönderim €9,99, kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır.
Word dosyasını e-postaya eklemeyin, indirme bağlantısını gönderin
Görselli bir rapor 5 GB’a sığabilir. Daha büyük bir arşiv SendGB Extra ile 500 GB’a, tek seferde SendGB Exceed ile 1 TB’a kadar gider.
Gönderime başla