De ce nu poți trimite documente Word mari prin e-mail?
Un raport care conține doar text poate încăpea într-un e-mail. O teză cu figuri de înaltă rezoluție, capturi de ecran sau fotografii lipite în document nu va încăpea. Gmail nu acceptă atașamente de peste 25 MB, iar Outlook nu acceptă atașamente de peste aproximativ 20 MB.
Soluțiile obișnuite afectează documentul. Comprimarea imaginilor în Word poate da imaginilor tipărite un aspect pătat. Împărțirea fișierului în mai multe e-mailuri îl obligă pe destinatar să îl refacă. Un spațiu de stocare partajat necesită adesea un cont sau permisiune de acces.
Fișierul pe care îl deschide destinatarul ar trebui să fie același fișier Word pe care l-ai încărcat.
| Metodă | Ce se întâmplă | Pentru rapoarte și contracte |
|---|---|---|
| Atașament în Gmail sau Outlook | Atașamentele de peste 20–25 MB nu pot fi trimise | Nu este potrivită |
| Reducerea dimensiunii imaginilor în Word | Fotografiile își pot pierde din calitate | Riscantă pentru tipărire |
| Împărțirea în mai multe e-mailuri | Părțile ajung în mesaje diferite și una poate lipsi | Nu este potrivită |
| Spațiu de stocare partajat | Fișierul poate rămâne disponibil, dar destinatarul poate avea nevoie de un cont | De folosit cu atenție |
| Link SendGB | Fișierele Word nu sunt convertite, iar structura folderelor se păstrează | Potrivită pentru trimitere |
Exemplul de mai sus este un set de fișiere pentru predarea unei teze: textul integral, figurile și chestionarele suplimentare. Dacă vrei să incluzi și un PDF, ca nimeni să nu editeze versiunea finală, consultă ghidul pentru trimiterea fișierelor PDF. Pentru pagini scanate, consultă ghidul pentru trimiterea documentelor scanate.
Conversia unui fișier Word sau trimiterea lui fără modificări
Conversia din Word în PDF este o operațiune separată. Uneori ai nevoie de ambele versiuni: una pentru editare, alta pentru citire. Nu facem această conversie. Dacă le încarci pe ambele, ambele se descarcă.
Tot ce se află în document este inclus: comentarii, modificări urmărite și tabele încorporate. Dacă nu vrei ca destinatarul să vadă versiunile anterioare ale ciornei, elimină singur acel conținut înainte de trimitere.
| Copie redusă sau convertită | Fișier Word trimis fără modificări | |
|---|---|---|
| Scop | Încadrarea într-un e-mail sau furnizarea versiunii finale pentru citire | Fișierul original pentru editare |
| Imagini | Pot fi comprimate sau încorporate într-un PDF | Se păstrează |
| Comentarii și modificări | Se pot pierde la conversie | Rămân în document |
| 25 MB | Calitatea este redusă pentru încadrarea în limită | Nu trebuie să se încadreze în limită |
| Ce facem noi | Nu convertim fișierele și nu eliminăm conținut din ele | Nu modificăm fișierul |
Nu deschidem nici fișierele care conțin macrocomenzi. Macrocomanda nu se execută. Fișierul se descarcă neschimbat. Programul destinatarului poate afișa un mesaj separat despre macrocomandă.
Ce fișiere să trimiți împreună cu un raport?
O lucrare amplă poate cuprinde mai multe fișiere. O anexă lipsă înseamnă că lucrarea nu este completă.
| Fișier | Rol | Dacă lipsește |
|---|---|---|
| Raportul principal sau teza | Textul de editat | Lucrarea principală nu este trimisă |
| Fișierul cu figuri și grafice | Păstrează separat imaginile mari | Raportul este incomplet |
| Tabel suplimentar | Cifre și date din chestionare | Evaluarea este incompletă |
| Notă de însoțire | Explică ce conține fiecare fișier | Destinatarul nu va ști ordinea |
| Copie PDF | Versiunea finală pentru citire | Opțională |
Dacă tabelele sunt în Excel, pune acel fișier în același folder. Consultă ghidul separat pentru trimiterea fișierelor Excel. Păstrează folderul intact. Descărcarea întregului transfer îi păstrează structura. Nu ai nevoie de un fișier ZIP. Dacă creezi un fișier ZIP, nu deschidem arhiva.
Sunt suficienți 5 GB pentru un fișier Word?
5 GB sunt adesea suficienți pentru un singur raport sau o teză cu imagini. Este posibil să nu fie suficienți pentru fișiere adunate de-a lungul anilor. Limita se aplică dimensiunii totale, nu numărului de pagini. Nu garantăm un anumit număr de pagini.
| Ce trimiți | Dimensiune obișnuită | Ce opțiune este suficientă |
|---|---|---|
| Raport scurt, doar cu text | Adesea câțiva MB | Gratuit, fără înregistrare, până la 90 de zile |
| Teză sau raport anual cu imagini | Sute de MB, uneori 1–2 GB | Gratuit |
| Raport, anexe și PDF împreună | Pot avea câțiva GB | Gratuit dacă se încadrează în limită |
| Documente arhivate de-a lungul anilor | Pot avea zeci de GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Arhivă de peste 500 GB | Transfer unic | SendGB Exceed, până la 1 TB |
SendGB Extra costă de la €29,90 pe an. Include 1 TB de stocare. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Este potrivit pentru birourile care trimit frecvent fișiere mari.
SendGB Exceed nu necesită abonament. Un transfer de 1 TB costă €9,99. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Este suficient pentru trimiterea ocazională a unei arhive foarte mari.
Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe o descărcare. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu primești un alt e-mail. Notificarea nu confirmă că descărcarea s-a încheiat.
Cum trimiți
- 1
Adaugă fișierele Word
Adaugă un singur fișier sau un folder în zona de încărcare de pe pagina principală. Raportul, anexele și nota intră în același transfer. Limita gratuită este de 5 GB în total.
- 2
Trimite linkul
Trimite linkul la adresa de e-mail a destinatarului sau copiază-l și lipește-l într-un mesaj. Dacă trimiți un contract, adaugă o parolă. Trimite parola separat de link. Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe o descărcare.
- 3
Destinatarul descarcă fișierul
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Fișierele Word nu se deschid pe pagina de descărcare. Destinatarul descarcă fișierul și îl deschide în propriul program. Descărcarea întregului transfer păstrează structura folderelor. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Imaginile încorporate, tabelele și comentariile din document rămân neschimbate la descărcare.
- Mai multe fișiere Word și un folder cu anexe intră în același transfer.
- Dacă adaugi un folder, structura lui se păstrează. Destinatarul descarcă totul împreună.
- Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când cineva începe descărcarea.
Ce nu facem
- Nu convertim Word în PDF. Nu eliminăm comentariile și nu acceptăm modificările urmărite.
- Fișierele Word nu se deschid pe pagina de descărcare. Destinatarul deschide fișierul pe propriul calculator.
- O notificare de descărcare nu confirmă că întregul fișier a fost descărcat. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu primești un al doilea e-mail.
- Nu există o extensie pentru Gmail sau Outlook. Lipești singur linkul.
Întrebări frecvente
Fișierele Word sunt convertite în timpul transferului?
Nu. SendGB nu deschide și nu salvează din nou documentul. Fișierele DOCX sau DOC se descarcă neschimbate. Nu le convertim în PDF, nu unim paginile și nu încorporăm fonturi.
Cum trimit un document Word care depășește limita de 25 MB din Gmail?
Nu atașa fișierul Word la e-mail. Un raport cu imagini depășește această limită. Creează un transfer și lipește linkul scurt în Gmail. E-mailul este trimis chiar dacă documentul este mare.
Trebuie să reduc dimensiunea fișierului Word înainte de trimitere?
Nu. Instrumentul de comprimare integrat în Word reduce calitatea fotografiilor din document. Pentru tipărire sau arhivare, trimite fișierul așa cum este. Un raport care conține doar text este deja mic și adesea poate fi trimis prin e-mail.
Pot trimite Word cu urmărirea modificărilor și comentarii?
Da. Dacă sunt în document, sunt incluse. Nu le eliminăm. Dacă nu vrei ca destinatarul să vadă textul vechi și comentariile, acceptă modificările și elimină singur comentariile înainte de trimitere.
Pot trimite mai multe fișiere Word deodată?
Da. Pune raportul, anexele și nota în aceeași zonă de încărcare sau în același folder. Limita gratuită se aplică dimensiunii totale, nu numărului de fișiere. Descărcarea întregului transfer păstrează structura folderelor.
De ce este documentul meu Word atât de mare?
De obicei, din cauza imaginilor lipite în el. Figurile și fotografiile de înaltă rezoluție pot crește dimensiunea fișierului la sute de MB, uneori la peste 1 GB. În schimb, un contract care conține doar text rămâne la câțiva MB. Nu garantăm un anumit număr de pagini. Limita se aplică dimensiunii totale, nu numărului de pagini.
Primesc o notificare când destinatarul începe descărcarea?
Da, dacă introduci adresa ta de e-mail. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Notificarea îți spune că descărcarea a început. Nu confirmă că întregul fișier a fost descărcat. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu primești un alt e-mail. Dacă trimiți prin link fără să introduci o adresă de e-mail, nu primești nicio notificare.
Destinatarul poate previzualiza fișierul și are nevoie de un cont?
Fișierele Word nu se deschid pe pagina de descărcare. Destinatarul descarcă fișierul și îl deschide în Word sau într-un program compatibil. Nu are nevoie de cont, aplicație sau înregistrare la SendGB. Dacă vrei să prezinți versiunea finală pagină cu pagină, include un PDF în același transfer. Consultă [ghidul pentru trimiterea fișierelor PDF](/send-large-files/trimitere-pdf-mare).
Pot include fișiere PDF, fișiere Excel sau documente scanate?
Da. Toate pot intra în același transfer. Verifică dimensiunea totală. Există ghiduri separate pentru [trimiterea fișierelor PDF](/send-large-files/trimitere-pdf-mare), [trimiterea fișierelor Excel](/send-large-files/trimitere-fisiere-excel) și [trimiterea documentelor scanate](/send-large-files/trimitere-documente-scanate).
Ce opțiune aleg dacă 5 GB nu sunt suficienți?
O teză sau un raport cu imagini se încadrează adesea în 5 GB. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Pentru documente arhivate de-a lungul anilor, folosește SendGB Extra: 500 GB per transfer, 1 TB de stocare, de la €29,90 pe an. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Pentru o singură arhivă de peste 500 GB, SendGB Exceed este suficient: fără abonament, €9,99 pentru un transfer de 1 TB. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile.
Trimite un link de descărcare în loc să atașezi fișierul Word la un e-mail
Un raport cu imagini se poate încadra în 5 GB. Trimite o arhivă mai mare, de până la 500 GB, cu SendGB Extra sau de până la 1 TB într-un singur transfer cu SendGB Exceed.
Începe transferul