De ce nu pot trimite un PDF mare prin e-mail?
Un contract scurt poate încăpea într-un e-mail. Un portofoliu cu multe fotografii, un catalog pentru tipar sau un document scanat color nu. Gmail nu acceptă atașamente de peste 25 MB, iar Outlook nu acceptă atașamente de peste aproximativ 20 MB.
Soluțiile obișnuite afectează documentul. Reducerea dimensiunii comprimă din nou imaginile din interior. Paginile scanate pot deveni ilizibile. Dacă împarți fișierul în mai multe e-mailuri, destinatarul trebuie să îl refacă. Un spațiu de stocare partajat necesită adesea un cont sau permisiuni de acces. Este posibil să nu fie clar când expiră linkul.
Fișierul pe care îl deschide destinatarul trebuie să fie PDF-ul pe care l-ai încărcat.
| Metodă | Ce se întâmplă | Pentru fișiere de tipar și contracte |
|---|---|---|
| Atașament în Gmail sau Outlook | Atașamentele de peste 20–25 MB nu ajung | Nu este potrivită |
| Comprimarea PDF-ului | Calitatea fotografiilor și a documentelor scanate poate scădea | Riscantă pentru tipar |
| Împărțirea în mai multe e-mailuri | Părțile ajung separat, iar una poate lipsi | Nu este potrivită |
| Spațiu de stocare partajat | Fișierul poate rămâne disponibil, dar destinatarul poate avea nevoie de cont | De folosit cu atenție |
| Link SendGB | PDF-ul nu este comprimat, iar structura folderelor se păstrează | Potrivită pentru predarea fișierelor |
Exemplul de mai sus este un dosar de arhitectură: un portofoliu, un catalog și documente anexe pentru ofertă. Această pagină nu se referă la documente Word. Pentru a trimite un fișier Word, consultă ghidul pentru fișiere Word. Pentru un folder cu pagini scanate, consultă ghidul pentru documente scanate.
PDF comprimat sau trimis fără modificări?
Un PDF comprimat ca să se încadreze în limita unui e-mail poate arăta acceptabil pe ecran. Nu mai este însă potrivit pentru tipar și arhivare. Fotografiile capătă pete, iar textul fin își pierde claritatea.
Trimiterea fără modificări previne această degradare. Documentul nu este salvat din nou. Fonturile încorporate se păstrează intacte. Dacă un font nu este încorporat, nu îl adăugăm. Dacă destinatarul nu are acel font pe calculator, aspectul documentului se poate schimba. Trebuie să îl încorporezi înainte de trimitere.
| PDF comprimat | PDF trimis fără modificări | |
|---|---|---|
| Scop | Încadrarea în limita pentru atașamentele unui e-mail | Tipar, arhivare, verificare |
| Imagini | Comprimate din nou | Păstrate intacte |
| Documente scanate | Pot deveni ilizibile | Paginile se descarcă fără modificări |
| 25 MB | Calitatea este redusă pentru a respecta limita | Nu trebuie să se încadreze în limită |
| Fonturi | Pot fi și ele afectate | Păstrate dacă sunt încorporate |
Un contract de câteva pagini, care conține doar text, este mic. Îl poți trimite și pe acesta prin link. Pentru fișiere mari, trimiterea unui link este necesară.
Ce documente să trimiți împreună?
O ofertă, o cerere sau predarea fișierelor către un client poate implica mai mult de un PDF. Dacă lipsește un atașament, dosarul este incomplet.
| Document | Rol | Dacă lipsește |
|---|---|---|
| Portofoliu sau catalog | Fișierul principal care prezintă lucrările | Setul de fișiere predat este incomplet |
| Contract | Condiții și semnătură | Acordul nu este consemnat în scris |
| Plan suplimentar sau PDF tehnic | Dimensiuni, estimări de cost, specificații | Verificarea este incompletă |
| Notă de însoțire | Identifică fiecare fișier | Destinatarul nu va ști ordinea |
Dacă folosești un folder, păstrează-i structura intactă. Aceasta se păstrează când destinatarul descarcă întregul transfer. Nu este nevoie de ZIP. Dacă creezi o arhivă ZIP, nu o dezarhivăm.
Sunt suficienți 5 GB pentru un PDF?
5 GB sunt de obicei suficienți ca să trimiți un portofoliu PDF, un catalog sau un dosar de ofertă. Este posibil să nu ajungă pentru arhive cu documente scanate din mai mulți ani. Limita se aplică dimensiunii totale, nu numărului de pagini.
| Ce trimiți | Dimensiune obișnuită | Ce opțiune este suficientă |
|---|---|---|
| Contract cu text | De obicei câțiva MB | Gratuit, fără înregistrare, până la 90 de zile |
| Portofoliu cu fotografii | Sute de MB, uneori 1–2 GB | Gratuit |
| Catalog pentru tipar și fișiere anexe | Poate avea câțiva GB | Gratuit dacă se încadrează în limită |
| Arhive cu documente scanate din mai mulți ani | Pot avea zeci de GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Arhivă de peste 500 GB | Un singur transfer | SendGB Exceed, până la 1 TB |
SendGB Extra pornește de la €29,90 pe an. Include 1 TB spațiu de stocare. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Este potrivit pentru birourile care trimit frecvent fișiere mari.
SendGB Exceed nu necesită abonament. Un transfer de 1 TB costă €9,99. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Este suficient pentru trimiterea ocazională a unei arhive foarte mari.
Fișierele de prezentare sunt diferite de PDF-uri. Pentru a trimite un fișier de prezentare, consultă ghidul pentru prezentări.
Cum trimiți
- 1
Adaugă PDF-urile
Adaugă un singur fișier sau un folder în zona de încărcare de pe pagina principală. Portofoliul, contractul și fișierele anexe intră în același transfer. Limita gratuită este de 5 GB în total.
- 2
Trimite linkul
Trimite linkul destinatarului prin e-mail sau copiază-l și lipește-l într-un mesaj. Adaugă o parolă transferului când trimiți un contract. Trimite parola separat de link.
- 3
Destinatarul descarcă fișierul
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Structura folderelor se păstrează când descarcă întregul transfer. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Paginile, imaginile și fonturile încorporate se descarcă fără modificări. Parola documentului se păstrează și ea.
- Poți include mai multe PDF-uri și un folder cu fișiere anexe în același transfer.
- Când adaugi un folder, structura lui se păstrează. Destinatarul descarcă totul împreună.
- Dacă setezi o parolă, cineva care are linkul nu poate descărca fișierele fără ea.
Ce nu facem
- Nu comprimăm PDF-urile, nu unim paginile și nu convertim documentele scanate în text.
- Nu încorporăm fonturile lipsă în document. Dacă un font nu este încorporat, trebuie să fie instalat pe calculatorul destinatarului.
- PDF-urile pot fi deschise și vizualizate pe pagina de descărcare. Un fișier foarte mare destinat tiparului se poate încărca lent în browser. Scopul principal este descărcarea fișierului.
- Nu există o extensie pentru Gmail sau Outlook. Lipești singur linkul.
Întrebări frecvente
PDF-urile sunt comprimate în timpul transferului?
Nu. SendGB nu salvează din nou documentul. Imaginile, documentele scanate, linkurile și fonturile încorporate se păstrează intacte. Orice semnătură din document se descarcă și ea fără modificări, deoarece nu modificăm fișierul.
Cum trimit un PDF care depășește limita de 25 MB din Gmail?
Nu atașa PDF-ul la e-mail. Portofoliile și fișierele scanate depășesc această limită. Creează un transfer și lipește linkul scurt în Gmail. E-mailul ajunge chiar dacă documentul are 5 GB.
Trebuie să comprim un PDF înainte să îl trimit?
Nu. Comprimarea afectează adesea fotografiile și documentele scanate din interior. Dacă îl comprimi ca să ajungă sub 25 MB, un fișier destinat tiparului poate deveni ilizibil. Trimite-l așa cum este.
Trebuie să împart un PDF în mai multe e-mailuri?
Nu. Destinatarul trebuie să descarce părțile și să le pună în ordine. Dacă un e-mail ajunge în spam, fișierul este incomplet. Un singur link este suficient.
Pot trimite mai multe PDF-uri deodată?
Da. Pune portofoliul, contractul și fișierele anexe în aceeași zonă de încărcare sau în același folder. Limita gratuită se aplică dimensiunii totale, nu numărului de fișiere. Structura folderelor se păstrează când destinatarul descarcă întregul transfer.
De ce sunt fișierele PDF atât de mari?
De obicei, din cauza imaginilor din interior. O pagină scanată color la rezoluție mare poate ocupa câțiva MB. O sută de pagini depășesc limita pentru atașamente. Un portofoliu sau un catalog la calitate de tipar poate avea sute de MB, uneori câțiva GB. Un contract care conține doar text este de obicei mic și poate încăpea într-un e-mail.
Pot trimite un contract printr-un transfer protejat cu parolă?
Da. Adaugă o parolă transferului. Trimite parola separat de link. Aceasta este diferită de parola folosită pentru a deschide documentul. Dacă PDF-ul are deja o parolă, aceasta se păstrează. Nu o eliminăm.
Destinatarul poate previzualiza PDF-ul înainte de descărcare? Are nevoie de cont?
PDF-ul poate fi deschis și vizualizat pe pagina de descărcare. Nu este nevoie de cont, aplicație sau înregistrare pe SendGB. Un fișier foarte mare destinat tiparului se poate deschide lent în browser. În acest caz, este mai bine ca destinatarul să descarce fișierul și să îl deschidă în propriul program.
Pot trimite și fișiere Word sau pagini scanate?
Pentru fișiere Word, consultă [ghidul pentru fișiere Word](/send-large-files/trimitere-documente-word). Pentru un folder cu documente scanate, consultă [ghidul pentru documente scanate](/send-large-files/trimitere-documente-scanate). Există și un [ghid pentru prezentări](/send-large-files/trimitere-prezentare-powerpoint). Această pagină se referă la PDF-uri. Dacă vrei să incluzi totul într-un singur transfer, verifică dimensiunea totală.
Ce opțiune aleg dacă 5 GB nu sunt suficienți?
Un singur portofoliu, catalog sau dosar de ofertă se încadrează de obicei în 5 GB. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Pentru o arhivă care acoperă mai mulți ani, ai nevoie de SendGB Extra: 500 GB per transfer, 1 TB spațiu de stocare, de la €29,90 pe an. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Pentru o singură arhivă de peste 500 GB, SendGB Exceed este suficient: fără abonament, €9,99 pentru un transfer de 1 TB și un cod care poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile.
Trimite un link de descărcare în loc să atașezi PDF-ul
Un portofoliu și un catalog se pot încadra în 5 GB. Trimite arhive mai mari, de până la 500 GB, cu SendGB Extra sau de până la 1 TB într-un singur transfer cu SendGB Exceed.
Începe transferul