De ce nu merge trimiterea documentelor scanate ca atașamente prin e-mail?
O singură scanare de pașaport poate încăpea într-un e-mail. Un dosar cu un contract de vânzare-cumpărare scanat color, o procură notarială și documente justificative nu încape. Gmail nu acceptă atașamente de peste 25 MB, iar Outlook nu acceptă atașamente de peste aproximativ 20 MB.
Soluțiile obișnuite afectează paginile. Micșorarea lor face textul neclar. Împărțirea fișierului în mai multe e-mailuri îl obligă pe destinatar să pună părțile în ordine. Dacă un e-mail ajunge în spam, documentele sunt incomplete. Un spațiu de stocare partajat necesită adesea un cont sau permisiune de acces.
Scanarea pe care o deschide destinatarul trebuie să fie identică cu cea pe care ai încărcat-o.
| Metodă | Ce se întâmplă | Pentru contracte de vânzare-cumpărare, extrase de carte funciară și scanări de pașaport |
|---|---|---|
| Atașament în Gmail sau Outlook | Atașamentele de peste 20–25 MB nu se trimit | Nepotrivit |
| Micșorarea paginilor | Textul poate deveni ilizibil | O instituție poate cere pagini clare |
| Împărțirea în mai multe e-mailuri | Părțile ajung separat, iar una poate lipsi | Nepotrivit |
| Spațiu de stocare partajat | Fișierul poate rămâne disponibil, dar destinatarul poate avea nevoie de un cont | Folosește cu atenție |
| Link SendGB | Paginile își păstrează dimensiunea originală, iar structura folderelor se păstrează | Potrivit pentru transmiterea fișierelor |
Exemplul de mai sus este un dosar cu documente justificative: un PDF color, un contract de vânzare-cumpărare, două pagini scanate din pașaport și o procură notarială în format TIFF. Dacă ai un document Word care trebuie editat, folosește ghidul pentru trimiterea documentelor Word. Pentru un PDF pregătit pentru tipar, consultă ghidul pentru trimiterea fișierelor PDF.
Reducerea calității scanării sau trimiterea originalului?
O scanare micșorată ca să se încadreze în limita pentru atașamente poate arăta acceptabil pe ecran. La tipărire sau verificare, calitatea nu mai este suficientă. Textul mic își pierde claritatea, iar ștampilele și semnăturile devin greu de distins.
Trimiterea fișierului fără modificări evită aceste probleme. Fișierul nu este salvat din nou. Un PDF rămâne PDF. Un TIFF rămâne TIFF. Nu combinăm pagini JPG separate într-un singur document. Nici nu transformăm textul dintr-o scanare în text selectabil.
| Pagină cu o calitate redusă | Scanare trimisă fără modificări | |
|---|---|---|
| Scop | Încadrarea în limita pentru atașamente | Notar, bancă, instituție, arhivă |
| Text | Poate deveni neclar | Se păstrează |
| TIFF | Adesea convertit în PDF | Se descarcă în format TIFF |
| 25 MB | Calitatea este redusă pentru încadrare | Nu trebuie să se încadreze |
| Ce facem noi | Nu micșorăm și nu combinăm paginile | Lăsăm fișierul nemodificat |
O scanare a unui document tipărit și autentificat de notar se transferă la fel. Nu verificăm autentificarea notarială. Pagina se descarcă fără modificări.
Ce pagini ar trebui să trimiți împreună?
Un dosar poate include mai multe fișiere. Dacă lipsește un document justificativ, dosarul este incomplet.
| Document | Rol | Dacă lipsește |
|---|---|---|
| Cererea principală | Document color semnat | Dosarul este incomplet |
| Contract de vânzare-cumpărare sau extras de carte funciară | Document de bază | Verificarea nu poate fi finalizată |
| Două pagini scanate din pașaport | Identificarea solicitantului | Documentele sunt incomplete |
| Corespondență justificativă | Pagină justificativă solicitată | Documentele sunt incomplete |
Dacă pui paginile într-un folder, păstrează acea structură. Folderul se păstrează când destinatarul descarcă întregul transfer. Nu ai nevoie de ZIP. Dacă creezi un ZIP, nu deschidem arhiva.
Scanările pașaportului, contractele de vânzare-cumpărare și extrasele de carte funciară conțin informații sensibile. Adaugă o parolă. Trimite parola separat de link. Dacă anumite informații de pe o pagină trebuie ascunse, acoperă-le înainte de trimitere. Nu mascăm textul.
Sunt suficienți 5 GB pentru documente scanate?
5 GB sunt adesea suficienți pentru un singur dosar sau un fișier cu un contract de vânzare-cumpărare ori un extras de carte funciară. Este posibil să nu ajungă pentru documente arhivate de-a lungul mai multor ani. Limita se aplică dimensiunii totale, nu numărului de pagini. Nu garantăm un anumit număr de pagini.
| Ce trimiți | Dimensiune obișnuită | Ce opțiune este suficientă |
|---|---|---|
| O singură scanare de pașaport | Adesea câțiva MB | Gratuit, fără înregistrare, până la 90 de zile |
| Contract de vânzare-cumpărare și procură notarială scanate color | Zeci sau sute de MB | Gratuit |
| Folder mare cu un dosar și documente justificative | Poate avea 1–2 GB | Gratuit dacă se încadrează |
| Arhive cu scanări adunate în mai mulți ani | Pot avea zeci de GB | SendGB Extra, 500 GB per transfer |
| Arhivă de peste 500 GB | Transfer ocazional | SendGB Exceed, până la 1 TB |
SendGB Extra costă de la €29,90 pe an. Include 1 TB de spațiu de stocare. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an. Este potrivit pentru birourile care trimit frecvent fișiere mari cu documente.
SendGB Exceed nu necesită abonament. Un transfer de 1 TB costă €9,99. Codul poate fi folosit o singură dată și este valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile. Este suficient pentru trimiterea ocazională a unei arhive foarte mari.
Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu se trimite un nou e-mail. Notificarea nu confirmă că descărcarea este completă.
Cum trimiți
- 1
Adaugă scanările
Adaugă un fișier sau un folder în zona de încărcare de pe pagina principală. Dosarul, contractul de vânzare-cumpărare și scanările pașaportului intră în același transfer. Limita gratuită este de 5 GB în total.
- 2
Trimite linkul
Trimite linkul la adresa de e-mail a destinatarului sau copiază-l într-un mesaj. Adaugă o parolă pentru scanările pașaportului și contracte. Trimite parola separat de link. Dacă introduci propria adresă de e-mail, primești o singură notificare când începe descărcarea.
- 3
Destinatarul descarcă fișierele
Destinatarul descarcă fișierele accesând linkul, fără să își creeze un cont. Fișierele PDF și JPG pot fi deschise și vizualizate pe pagina de descărcare. Fișierele TIFF nu pot fi deschise acolo. Structura folderelor se păstrează când destinatarul descarcă întregul transfer. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. SendGB Extra păstrează fișierele până la 1 an.
Ce se întâmplă cu fișierul tău?
- Rezoluția paginilor se păstrează. Fișierele PDF, JPG și TIFF se descarcă fără modificări.
- Un folder cu mai multe pagini scanate intră într-un singur transfer. Nu combinăm și nu separăm paginile.
- Când adaugi un folder, structura lui se păstrează. Destinatarul descarcă totul împreună.
- Dacă introduci adresa ta de e-mail, primești o singură notificare când cineva începe descărcarea.
Ce nu facem
- Nu micșorăm paginile, nu convertim fișierele în PDF și nu transformăm scanările în text.
- Fișierele TIFF nu pot fi deschise pe pagina de descărcare. Fișierele PDF și JPG pot fi vizualizate. Un PDF foarte mare se poate încărca lent în browser.
- Notificarea de descărcare nu confirmă că întregul fișier a fost descărcat. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu se trimite un al doilea e-mail.
- Nu există extensie pentru Gmail sau Outlook. Lipești singur linkul.
Întrebări frecvente
SendGB reduce calitatea documentelor scanate?
Nu. SendGB nu salvează din nou paginile. Fișierele PDF, JPG și TIFF se descarcă la rezoluția la care le-ai încărcat. Textul nu devine neclar, iar culorile nu se estompează.
Cum trimit scanări care depășesc limita de 25 MB din Gmail?
Nu atașa scanarea la e-mail. Un dosar cu scanări color depășește această limită. Creează un transfer și lipește linkul scurt în Gmail. E-mailul se trimite chiar dacă fișierul este mare.
Trebuie să comprim paginile scanate înainte să le trimit?
Nu. Micșorarea unei scanări ca să încapă în 25 MB o poate face ilizibilă. Un notar, o bancă sau o instituție poate cere pagini clare. Trimite scanarea fără modificări. O singură scanare de pașaport este adesea suficient de mică pentru a fi atașată la un e-mail. Un dosar mare nu este.
Convertiți paginile în PDF sau transformați scanările în text?
Nu. Nu convertim TIFF în PDF. Nu combinăm pagini JPG separate într-un singur document. Nici nu transformăm textul dintr-o scanare în text selectabil. Fișierul pe care îl încarci este fișierul pe care îl descarcă destinatarul.
Pot trimite mai multe scanări deodată?
Da. Adaugă dosarul, contractul de vânzare-cumpărare și scanările pașaportului în aceeași zonă de încărcare sau în același folder. Limita gratuită se aplică dimensiunii totale, nu numărului de pagini. Structura folderelor se păstrează când destinatarul descarcă întregul transfer.
De ce sunt atât de mari documentele scanate?
O pagină color la rezoluție mare poate ocupa câțiva MB. O sută de pagini depășesc limita pentru atașamente. O pagină de text alb-negru este mult mai mică. Un folder mare poate depăși ușor 1 GB. Nu garantăm un anumit număr de pagini. Limita se aplică dimensiunii totale, nu numărului de pagini.
Destinatarul poate vedea scanările înainte de descărcare?
Fișierele PDF pot fi deschise și vizualizate pe pagina de descărcare. Și fișierele JPG pot fi deschise. Fișierele TIFF nu pot fi deschise acolo. Destinatarul descarcă fișierul TIFF și îl deschide în propriul program. Un PDF foarte mare se poate încărca lent în browser. În acest caz, este mai bine să descarce fișierul. Destinatarul nu are nevoie de cont pentru descărcare.
Pot adăuga o parolă pentru scanările pașaportului și actele de proprietate?
Da. Adaugă o parolă la transfer. Trimite parola separat de link. Cine vede linkul nu poate descărca fișierele fără să știe parola. Nu mascăm textul de pe pagină. Acoperă informațiile care trebuie ascunse înainte de trimitere.
Primesc o notificare când destinatarul începe descărcarea?
Da, dacă introduci adresa ta de e-mail. Când trimiți prin e-mail, primești o singură notificare pentru fiecare destinatar. Când trimiți prin link, primești o singură notificare pentru fiecare transfer. Notificarea îți spune că a început descărcarea. Nu confirmă că întregul fișier a fost descărcat. Dacă aceeași persoană descarcă din nou, nu se trimite un nou e-mail. Dacă trimiți prin link fără să introduci adresa ta de e-mail, nu primești nicio notificare.
Ce opțiune aleg dacă 5 GB nu sunt suficienți?
Un singur dosar sau fișier cu un contract de vânzare-cumpărare ori un extras de carte funciară se încadrează adesea în 5 GB. Transferurile gratuite de peste 250 MB rămân disponibile timp de 7 zile. Transferurile gratuite de până la 250 MB rămân disponibile până la 90 de zile. Pentru o arhivă cu documente scanate adunate în mai mulți ani, ai nevoie de SendGB Extra: 500 GB per transfer, 1 TB de spațiu de stocare, de la €29,90 pe an, cu fișiere păstrate până la 1 an. Pentru o singură arhivă de peste 500 GB, SendGB Exceed este suficient: fără abonament, €9,99 pentru un transfer de 1 TB și un cod de unică folosință valabil 1 an. Linkul rămâne disponibil timp de 7 zile.
Trimite un link de descărcare, nu un atașament prin e-mail
Un dosar cu scanări color se poate încadra în 5 GB. Trimite o arhivă mai mare, de până la 500 GB, cu SendGB Extra sau până la 1 TB într-un singur transfer cu SendGB Exceed.
Începe transferul