Partilhar ficheiros no Teams ocupa o armazenamento da empresa
Os vídeos, as apresentações e os anexos publicados numa conversa ficam normalmente guardados no OneDrive ou no SharePoint. Ocupam a quota de armazenamento da empresa. Os convidados precisam de um convite. Esse convite pode exigir uma conta, e os convidados também podem ver outras mensagens do canal. A sua transferência de 3,1 GB não tem de se juntar a esses ficheiros.
| Método | Transferência de 3,1 GB |
|---|---|
| Ficheiro no Teams | OneDrive ou SharePoint |
| Convite de convidado | Conta e permissões |
| Histórico do canal | Os convidados podem ver outras mensagens |
| Suplemento do Teams | Não existe |
| Link publicado na conversa | Sem conta, 7 dias |
O exemplo acima inclui um vídeo, anexos, uma apresentação, uma nota e um pequeno ficheiro leia-me. O envio é gratuito. Não é necessário criar uma conta.
Dê aos convidados acesso apenas a estes ficheiros
Uma pessoa convidada para uma reunião não tem de ver todo o canal. O link abre esta transferência. O destinatário não precisa de conta para descarregar os ficheiros.
| Convite do Teams | Link para descarregar | |
|---|---|---|
| Conta | Pode ser necessária | Não é necessária |
| O que podem ver | Áreas a que têm permissão de acesso | Estes ficheiros |
| Onde ficam os ficheiros | Armazenamento da empresa | Transferência com disponibilidade limitada no tempo |
| 3,1 GB | Ocupa a quota de armazenamento | Gratuito, dentro do limite de 5 GB |
| Disponibilidade | Até eliminar o ficheiro | 7 dias |
Para o Slack, consulte o guia para enviar ficheiros pelo Slack. Para apresentações, consulte o guia para enviar ficheiros PowerPoint grandes.
As políticas da empresa verificam os anexos
Tal como no Outlook, uma empresa pode definir um limite baixo para o tamanho dos anexos. O Teams contorna esse limite ao guardar os ficheiros num espaço de armazenamento. Ainda assim, podem ser necessárias permissões de acesso. Um link não é um anexo. No entanto, algumas redes podem bloquear separadamente um endereço desconhecido. Não podemos desbloqueá-lo.
| Obstáculo | Link para descarregar |
|---|---|
| Tamanho do anexo | Não há anexo |
| Conta de convidado | Não é necessária |
| Quota do OneDrive | Os ficheiros não ficam guardados aí |
| Rede que bloqueia endereços desconhecidos | Não podemos contornar o bloqueio |
| Instalação de um suplemento | Não é necessária |
Envie 3,1 GB sem ocupar a quota de armazenamento da empresa
O envio deste tamanho é gratuito. Os ficheiros ficam disponíveis durante 7 dias. Se todas as reuniões tiverem ficheiros deste tamanho e precisar de os guardar durante 1 ano, o SendGB Extra é uma opção mais simples. Está disponível a partir de €29,90 por ano. Consoante o plano, pode enviar até 500 GB por transferência.
| Total | Ficheiro no Teams | SendGB |
|---|---|---|
| Nota curta | Pode ficar no canal | Não é necessário |
| Exemplo de 3,1 GB | Armazenamento e conta de convidado | Gratuito, 7 dias |
| Mais de 5 GB | Pode ficar no armazenamento da empresa | SendGB Extra ou SendGB Exceed |
| Conta Microsoft do convidado | Pode ser necessária | Não é necessária |
| Aplicação | Não existe | Não existe |
Não anexe o ficheiro no Teams. Envie o link.
Como enviar
- 1
Adicione os ficheiros
Não arraste o ficheiro da reunião para o Teams. Envie 3,1 GB sem criar uma conta. O limite gratuito é de 5 GB.
- 2
Cole o link na conversa
Cole o endereço na conversa da reunião. Não envie o ficheiro como anexo. Não partilhe a palavra-passe com todas as pessoas do canal.
- 3
O convidado descarrega os ficheiros
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. Não é necessário um convite do Teams. Basta um navegador. O link fica disponível durante 7 dias. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias.
O que acontece ao seu ficheiro?
- Os vídeos e as apresentações não ficam guardados no armazenamento da empresa.
- Os convidados não têm de ver o histórico do canal.
- Os ficheiros não voltam a ser comprimidos.
- Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando os ficheiros começam a ser descarregados.
O que não fazemos
- Não existe uma aplicação SendGB para o Teams. Não publicamos ficheiros na sua reunião.
- Não concedemos permissões de acesso ao OneDrive ou ao SharePoint.
- Não podemos alterar a política da sua empresa para o Teams.
- Uma notificação de que os ficheiros começaram a ser descarregados não significa que o ficheiro tenha sido visto na reunião.
Perguntas frequentes
Onde guarda o Teams os ficheiros grandes?
Os ficheiros publicados numa conversa ou num canal ficam normalmente no OneDrive ou no SharePoint da empresa. Permanecem aí. Esse armazenamento tem a sua própria quota e permissões. Os ficheiros partilhados por link para descarregar não ficam guardados nesse espaço.
Porque pode um convidado ter de criar uma conta?
O Teams pode convidar um utilizador externo. O convite pode exigir uma conta Microsoft e permissões de acesso ao canal. O convidado também pode ver outras mensagens do canal. Um link para descarregar não exige convite. Basta um navegador.
Existe uma aplicação SendGB para o Teams?
Não. Não existe um suplemento na janela da reunião. Tem de colar o endereço manualmente.
É gratuito enviar 3,1 GB?
Sim. Está dentro do limite de 5 GB. Não é necessário criar uma conta. O link fica disponível durante 7 dias. O limite de tamanho dos ficheiros do Teams varia consoante a política da empresa. Não aumentamos esse limite.
Os destinatários podem ver a apresentação na página para descarregar?
Os ficheiros PPTX não abrem como diapositivos na página para descarregar. Os PDF podem abrir. Os vídeos não são reproduzidos do início ao fim. Os ficheiros são descarregados sem alterações.
A empresa também pode bloquear o link?
Algumas empresas restringem o acesso a endereços desconhecidos. Não podemos contornar essa restrição. Um filtro de anexos verifica o ficheiro dentro da mensagem. Um link não é um anexo. Ainda assim, a política da empresa pode bloquear o endereço separadamente.
Qual é a diferença em relação ao Slack?
O Slack guarda os ficheiros no seu próprio espaço de trabalho. O Teams usa normalmente o OneDrive ou o SharePoint. Ambos podem exigir contas e permissões a pessoas externas à organização. Em ambos os casos, é possível descarregar os ficheiros pelo link sem criar uma conta. Não existe uma aplicação.
Devo publicar a palavra-passe na conversa da reunião?
Não. Todas as pessoas com acesso ao canal podem ver essa mensagem. Envie a palavra-passe separadamente do link.
A notificação de que os ficheiros começaram a ser descarregados confirma que o ficheiro foi visto na reunião?
Não. Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando os ficheiros começam a ser descarregados. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. Isto não confirma que o ficheiro tenha sido visto na reunião.
Posso enviar mais de 5 GB através do Teams?
Os ficheiros podem ficar no armazenamento da empresa, mas o acesso de convidados e as quotas de armazenamento são questões distintas. No SendGB, as transferências com mais de 5 GB exigem SendGB Extra ou SendGB Exceed. Não é possível enviar mais de 1 TB numa única transferência. Não alteramos a política do Teams.
Envie um link para descarregar em vez de anexar o ficheiro no Teams
Uma transferência de 3,1 GB através do OneDrive pode exigir uma conta de convidado. Não é necessário criar uma conta para descarregar através do link. O link fica disponível durante 7 dias.
Começar a enviar