Porque é difícil enviar pacotes SCORM por e-mail?
Uma nota curta cabe num e-mail. Um vídeo de formação não. Um pacote SCORM reúne o vídeo, o áudio e as páginas do curso num único ZIP. Esse ficheiro pode ter centenas de MB, por vezes vários GB. O Gmail não aceita anexos com mais de 25 MB, e o limite do Outlook é de cerca de 20 MB.
Dividir o pacote em partes impede a plataforma LMS de o utilizar corretamente. A plataforma procura o ficheiro de manifesto do curso dentro do pacote. Se faltar uma parte, o curso não abre. Comprimir o vídeo separadamente também torna o conteúdo de formação mais difícil de ver.
O ficheiro que a organização carrega deve ser o pacote exportado pela sua ferramenta de criação de cursos.
| Método | O que acontece | Adequado para carregar o curso? |
|---|---|---|
| Anexo no Gmail ou Outlook | Os anexos com mais de 20–25 MB não são enviados | Não |
| Dividir o ZIP | O manifesto do curso pode ficar em falta | Não |
| Comprimir o vídeo | O vídeo de formação fica desfocado | Arriscado para o curso final |
| Unidade partilhada | Exige uma conta; os ficheiros do pacote podem ficar misturados | Usar com cuidado |
| Link SendGB | O ZIP mantém-se intacto; o vídeo não é comprimido | Adequado para entregar o pacote |
O exemplo acima mostra a entrega de um módulo: um pacote SCORM, um vídeo de pré-visualização, notas de participação, perguntas de exame e notas do formador. O guia para enviar vídeos explica como partilhar vídeos de cursos.
Extrair o pacote ou enviá-lo intacto
Uma plataforma LMS é o local onde uma organização disponibiliza os seus cursos. Não somos essa plataforma. Não inscrevemos formandos. Não registamos quem concluiu o curso, a classificação obtida nem o tempo dedicado. A organização carrega o pacote nessa plataforma.
Não extraímos o seu ZIP. As páginas, o áudio e o vídeo mantêm-se intactos. Se extrair o ZIP e carregar os ficheiros individualmente, descarregá-los em conjunto cria um pacote diferente. Esse pacote pode não ter a estrutura SCORM que a sua plataforma LMS espera. Crie o pacote na sua ferramenta de criação de cursos. Envie esse ZIP.
| Pasta extraída | ZIP SCORM enviado intacto | |
|---|---|---|
| Objetivo | Ver ficheiros individuais | Carregar numa plataforma LMS |
| Ficheiro de manifesto | Na pasta | Dentro do ZIP |
| Descarregar tudo | Cria um novo pacote | Descarrega o seu ZIP |
| 500 ficheiros | Os ficheiros pequenos individuais podem ultrapassar o limite | Um ZIP conta como um ficheiro |
| O que fazemos | Não criamos o ZIP | Não extraímos o ZIP |
Inclua o vídeo de pré-visualização e as notas em PDF na mesma transferência. Os PDF podem ser abertos na página de descarregamento. Consulte o guia para enviar PDF para uma explicação específica. Não é possível abrir o ZIP.
O que incluir na entrega de um curso?
Se faltar uma parte, o curso fica incompleto. Se as perguntas do exame estiverem fora do pacote, adicione-as também à pasta.
| Ficheiro | Objetivo | Se faltar |
|---|---|---|
| ZIP SCORM | Pacote carregado na plataforma LMS | Não é possível instalar o curso |
| Vídeo de pré-visualização | Conteúdo de formação para ver sem extrair o pacote | Apenas o ZIP é descarregado |
| Notas de participação | Resumo para o formador ler | A informação é partilhada apenas verbalmente |
| Perguntas de exame | Exame da própria organização | Não acompanhamos os resultados |
| Notas do formador | Explicar o que é cada ficheiro | A ordem fica confusa |
Quando o destinatário descarrega a transferência completa, estes ficheiros são descarregados em conjunto. Não extraímos o conteúdo do ZIP. O guia para enviar ZIP explica como partilhar um ficheiro ZIP SCORM. Se quiser enviar uma pasta, consulte o guia para enviar pastas. Para SCORM, um ZIP é a melhor opção.
Adicione uma palavra-passe se o curso ainda não tiver sido publicado. Envie a palavra-passe separadamente do link.
5 GB são suficientes para um curso?
5 GB são muitas vezes suficientes para um único módulo. Podem não chegar para uma série com várias horas. O limite depende do tamanho total e do número de ficheiros, não do número de cursos. Não garantimos quantos cursos cabem neste limite.
| O que vai enviar | Tamanho ou utilização habitual | Que opção é suficiente? |
|---|---|---|
| Texto e notas curtas | Muitas vezes, alguns MB | Gratuito, sem registo, disponível até 90 dias |
| Vídeo de um único módulo | Centenas de MB | Gratuito |
| Pacote SCORM e cópia de pré-visualização | Pode ter 1–3 GB | Gratuito se não ultrapassar o limite |
| Série longa de cursos | Pode ter dezenas de GB | SendGB Extra, 500 GB por transferência |
| Arquivo com mais de 500 GB | Transferência pontual | SendGB Exceed, até 1 TB |
O SendGB Extra está disponível a partir de €29,90 por ano. Permite 2.500 ficheiros e inclui 1 TB de armazenamento. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. É adequado para organizações que precisam de enviar ficheiros de curso online com frequência.
O SendGB Exceed não exige subscrição. Uma transferência de 1 TB custa €9,99. Pode enviar 2.500 ficheiros. O código pode ser utilizado uma vez e é válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias. É suficiente para enviar ocasionalmente uma série de cursos muito grande.
Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe outro e-mail. A notificação não confirma que o descarregamento terminou. Não significa que o curso foi visto.
Como enviar
- 1
Adicione o pacote
Adicione o ficheiro ZIP exportado pela sua ferramenta de criação de cursos à área de carregamento. Pode incluir um vídeo de pré-visualização e notas na mesma transferência. O limite gratuito é de 5 GB no total. Um ZIP conta como um ficheiro.
- 2
Envie o link
Envie o link por e-mail à organização ou ao formador, ou copie-o e cole-o numa mensagem. Adicione uma palavra-passe se o curso ainda não tiver sido publicado. Envie a palavra-passe separadamente do link. Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar.
- 3
O destinatário descarrega o pacote
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. Não é possível abrir o ZIP na página de descarregamento. Os ficheiros MP4 e PDF podem ser visualizados. O destinatário carrega o pacote na sua própria plataforma LMS. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano.
O que acontece ao seu ficheiro?
- Não extraímos o ZIP SCORM. A sua estrutura interna mantém-se intacta.
- Os vídeos dos cursos não são comprimidos nem convertidos para outro formato.
- Os vídeos, as notas e os ficheiros de exame seguem na mesma transferência.
- Se indicar o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar.
O que não fazemos
- Não somos uma plataforma LMS. Não carregamos cursos nessa plataforma, não acompanhamos classificações nem registamos resultados de exames.
- Não extraímos nem voltamos a criar ficheiros ZIP. Centenas de ficheiros carregados separadamente não formam o pacote que a sua plataforma LMS espera.
- Não é possível abrir o ZIP na página de descarregamento. Os vídeos e os PDF podem ser visualizados.
- As transferências gratuitas têm um limite de 500 ficheiros. Envie o pacote como ZIP.
Perguntas frequentes
Enviar um pacote SCORM pode danificá-lo?
Não extraímos nem voltamos a comprimir o seu ZIP. O ficheiro que a sua plataforma LMS importa é o pacote exportado pela sua ferramenta de criação de cursos. É esse pacote que carrega. Não instalamos o curso na plataforma.
Posso enviar a pasta sem criar um ZIP?
Os ficheiros serão transferidos. Descarregá-los em conjunto não cria um pacote SCORM pronto a carregar numa plataforma LMS. O ficheiro de manifesto do curso tem de estar na raiz do pacote. A sua ferramenta de criação de cursos trata dessa estrutura. Se carregar centenas de ficheiros pequenos individualmente, aplica-se o limite gratuito de 500 ficheiros. Um ZIP conta como um ficheiro.
O vídeo vai ser comprimido?
Não. Não voltamos a codificar o vídeo do curso. A resolução mantém-se. A cópia de pré-visualização é criada por si. Os ficheiros MP4 podem ser abertos na página de descarregamento. O ZIP não.
Posso incluir notas e um exame?
Sim, se os adicionar à mesma transferência. Não escrevemos as notas de participação nem as perguntas do exame. Os PDF podem ser abertos na página de descarregamento. Não acompanhamos os resultados dos exames.
Posso consultar o progresso dos formandos?
Não. Não registamos quem concluiu o curso, a classificação obtida nem o tempo dedicado. Essa é a função da plataforma LMS. Se indicar o seu endereço de e-mail, apenas recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar.
Como contornar o limite de 25 MB do Gmail?
Não anexe o pacote ao e-mail. Mesmo um vídeo curto ultrapassa este limite. Crie uma transferência e cole o link curto na sua mensagem. O ficheiro não fica incluído na mensagem.
O destinatário precisa de uma conta ou de software?
Não para descarregar. O destinatário não precisa de conta para descarregar os ficheiros. Para carregar o pacote, é necessária a plataforma LMS da própria organização. Abrir o curso nessa plataforma não é a nossa função. Quem apenas quiser ver o vídeo pode descarregar o MP4.
Porque são tão grandes os pacotes SCORM?
Por causa dos vídeos de formação, do áudio incorporado e das imagens. Um curso curto baseado em texto ocupa pouco espaço. O vídeo de um módulo pode ter centenas de MB, e uma série pode ter vários GB. Não garantimos quantos cursos cabem neste limite. As transferências gratuitas permitem 5 GB e 500 ficheiros. Um ZIP conta como um ficheiro.
Recebo uma notificação quando o destinatário começa a descarregar?
Sim, se indicar o seu endereço de e-mail. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. A notificação indica que o descarregamento começou. Não confirma que o ficheiro foi descarregado na íntegra. Não significa que o curso foi visto.
Que opção escolher se 5 GB não forem suficientes?
Um único módulo cabe muitas vezes em 5 GB. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. Uma série longa de cursos precisa do SendGB Extra: 500 GB por transferência, 2.500 ficheiros, 1 TB de armazenamento, a partir de €29,90 por ano. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano. Para uma entrega pontual com mais de 500 GB, basta o SendGB Exceed: sem subscrição, €9,99 por uma transferência de 1 TB, 2.500 ficheiros e um código de utilização única válido durante 1 ano. O link fica disponível durante 7 dias.
Envie um link para descarregar, não um anexo de e-mail
Um módulo pode caber em 5 GB. Pode enviar uma série longa de cursos até 500 GB com o SendGB Extra, ou até 1 TB numa única transferência com o SendGB Exceed.
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