Porque é que o limite de anexos do Outlook é inferior ao do Gmail?
O limite de anexos habitualmente indicado para o Outlook é de cerca de 20 MB. Os administradores do e-mail da empresa podem reduzir este limite. A mensagem pode parecer enviada do seu lado. O servidor do destinatário pode rejeitá-la sem aviso. Um contrato de 42 MB também corre esse risco.
Reduzir o tamanho do anexo pode prejudicar os desenhos. Um link ocupa apenas algumas linhas no corpo da mensagem. O filtro de anexos não tem nenhum ficheiro para verificar.
| Método | Contrato de 42 MB |
|---|---|
| Anexo do Outlook | Bloqueado a partir de 20 MB ou menos |
| Política da empresa | Mesmo um anexo de 15 MB pode ser rejeitado |
| Partilha pelo OneDrive | Permissões e uma conta Microsoft |
| Suplemento do Outlook | Nenhum |
| Link colado na mensagem | Chega ao destinatário |
O exemplo acima é um conjunto de ficheiros de contrato: o PDF principal, um desenho, uma imagem da assinatura, um breve resumo e uma nota.
Sem suplementos. Basta colar o link.
Alguns sites de transferência adicionam um botão ao Outlook. Nós não. Conclua a transferência no site. Copie o link. Cole-o numa nova mensagem do Outlook. Não é anexado nenhum ficheiro à mensagem.
| O que um suplemento promete | O que faz | |
|---|---|---|
| Instalação | Uma aplicação no Outlook | Nenhuma |
| Administrador | Instalação na empresa | Não é necessária |
| Ficheiro | Continua guardado algures | Na página para descarregar |
| Destinatário | Não precisa de conta | Não precisa de conta |
| 20 MB | Limite contornado | Não existe sequer um anexo |
Se indicar o seu endereço de e-mail na transferência, recebe uma única notificação quando alguém começa a descarregar. Se a mesma pessoa voltar a descarregar, não recebe outro e-mail.
O OneDrive é armazenamento da empresa
O Outlook pode pedir que carregue um ficheiro grande para o OneDrive. O ficheiro fica então no armazenamento Microsoft da sua empresa ou no seu. Os destinatários externos à empresa podem precisar de um convite, de permissões ou de uma conta. Se se esquecer de revogar o acesso, o ficheiro continua guardado.
| OneDrive | Link | |
|---|---|---|
| Localização | Conta Microsoft | Transferência com prazo limitado |
| Destinatário externo | Pode precisar de permissão | Descarrega através do link sem criar uma conta |
| Política da empresa | Um administrador pode restringir o acesso | Não passa pelo filtro de anexos |
| Disponibilidade | Pode manter-se até o acesso ser revogado | Até 250 MB: 90 dias; mais de 250 MB: 7 dias |
| O que fazemos | Não carregamos para o OneDrive | Não alteramos o ficheiro |
Para enviar pelo Gmail, consulte como enviar ficheiros grandes pelo Gmail. Para contratos em formato PDF, consulte como enviar ficheiros PDF grandes.
Qual é o limite de transferência adequado para o e-mail da empresa?
Envie 42 MB gratuitamente. Não é necessário registo. Os ficheiros ficam disponíveis até 90 dias. Se a sua empresa envia ficheiros grandes todos os dias, o SendGB Extra é uma opção mais simples. Custa a partir de €29,90 por ano. Dependendo do plano, o limite de transferência pode chegar aos 500 GB. O SendGB Extra guarda os ficheiros até 1 ano.
| Necessidade | Método |
|---|---|
| Um contrato, 42 MB | Link gratuito |
| Limite de anexos da empresa de 10 MB | Use um link na mesma; não insista em enviar como anexo |
| Mais de 5 GB | SendGB Exceed ou SendGB Extra |
| Conta Microsoft do destinatário | Não é necessária |
| Instalação de um suplemento | Nenhuma |
Não anexe o ficheiro no Outlook. Envie o link.
Como enviar
- 1
Adicione o ficheiro à área de carregamento
Adicione à área de carregamento o contrato que pode exceder o limite de anexos do Outlook. O limite das transferências gratuitas é de 5 GB. Para 42 MB, não é necessário registo.
- 2
Cole o link na mensagem
Abra uma nova mensagem. Não use o ícone do clipe. Cole o link no corpo da mensagem. Não inclua a palavra-passe na mesma mensagem.
- 3
O destinatário descarrega os ficheiros
O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta Microsoft. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. Os ficheiros não são comprimidos.
O que acontece ao seu ficheiro?
- O ficheiro não é um anexo do Outlook. O filtro da empresa não deteta nenhum anexo.
- Não são necessárias permissões de acesso ao OneDrive.
- O PDF e o desenho são descarregados sem alterações.
- Se indicou o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando o destinatário começa a descarregar.
O que não fazemos
- Não existe um suplemento do Outlook. Não há nenhum botão para instalar a partir do AppSource.
- Não podemos aumentar o limite de anexos da sua empresa.
- Um ficheiro com mais de 5 GB excede o limite das transferências gratuitas.
- Uma notificação de que o ficheiro foi descarregado não significa que o contrato tenha sido aprovado.
Perguntas frequentes
Qual é o limite de anexos do Outlook?
Na maioria das contas do Outlook, o limite de anexos é de cerca de 20 MB. O administrador do Exchange da sua empresa pode reduzi-lo ainda mais. Até um anexo de 15 MB pode ser rejeitado pelo sistema de e-mail do destinatário. Enviar um link evita este limite.
É preciso instalar um suplemento?
Não. Não existe um suplemento do SendGB para o Outlook. Crie a transferência no site. Cole o link na mensagem. O administrador não precisa de instalar nenhuma aplicação.
Carregar para o OneDrive é a mesma coisa?
Não. O OneDrive guarda o ficheiro na sua conta Microsoft. O destinatário precisa de permissão de acesso e, muitas vezes, de uma conta Microsoft. Com um link do SendGB, o destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta. Os ficheiros ficam disponíveis até 90 dias.
O e-mail da empresa também pode bloquear o link?
Um filtro de anexos verifica os ficheiros incluídos na mensagem. Um link não é um anexo. Ainda assim, algumas empresas também restringem endereços desconhecidos. Não podemos contornar essas restrições. Como a mensagem ocupa pouco espaço, não atinge o limite de anexos.
O destinatário precisa de ter o Outlook?
Não. O link abre no Gmail, na aplicação de e-mail do telemóvel ou num navegador. O destinatário descarrega os ficheiros através do link sem criar uma conta SendGB.
Os destinatários podem abrir ficheiros Word e PDF?
Um PDF pode ser aberto na página para descarregar. Um ficheiro Word não abre como documento nessa página. O destinatário abre-o no seu próprio computador. Não convertemos o ficheiro.
Qual é a diferença em relação ao Gmail?
O limite de anexos do Gmail é de 25 MB. O limite do Outlook é muitas vezes de 20 MB, e a empresa pode reduzi-lo ainda mais. Não há suplementos para nenhum dos dois. Cole o link para descarregar na mensagem do Outlook ou do Gmail.
Onde devo colocar a palavra-passe?
Não a inclua na mensagem que contém o link. Envie a palavra-passe separadamente do link. Use outro canal. Se o contrato tiver uma palavra-passe própria, não confunda as duas palavras-passe.
Uma notificação de que o ficheiro foi descarregado confirma a aprovação?
Não. Se indicou o seu endereço de e-mail, recebe uma única notificação quando o destinatário começa a descarregar. No envio por e-mail, recebe uma única notificação por destinatário. No envio por link, recebe uma única notificação por transferência. Isto não confirma que o contrato tenha sido assinado.
Preciso do SendGB Extra para enviar 42 MB?
Não. Não é necessário registo para transferências até 5 GB. As transferências gratuitas até 250 MB ficam disponíveis até 90 dias. As transferências gratuitas com mais de 250 MB ficam disponíveis durante 7 dias. Para transferências maiores e frequentes, o SendGB Extra custa a partir de €29,90 por ano. Para uma transferência pontual com mais de 5 GB, precisa do SendGB Exceed.
Envie um link para descarregar em vez de anexar o ficheiro no Outlook
Um conjunto de ficheiros de contrato com 42 MB excede o limite de anexos da empresa. Envie-o por link, sem registo.
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