In de financiële wereld is vertrouwelijkheid valuta. Of je nu een auditor, CPA of CFO bent, de documenten die je behandelt—loongegevens, belastingaangiften, M&A due diligence—bevatten gevoelige informatie die nooit in verkeerde handen mag vallen.
Echter, het veilig delen van deze bestanden is een uitdaging. E-mail is niet versleuteld en heeft groottebeperkingen. Fysieke koerierservices voor harde schijven zijn traag en inefficiënt.
Het Financiële Dilemma: Veiligheid vs. Gemak
- E-mail Risico: Een belastingaangifte verzenden via standaard e-mail stelt je klant bloot aan identiteitsdiefstal.
- Grootte Limieten: Een geconsolideerde audit map met duizenden gescande facturen overschrijdt e-maillimieten direct.
- Klantwrijving: Klanten hebben moeite met complexe "Klantportalen" die login en 2FA configuratie vereisen alleen om een bonnetje te uploaden.
De Oplossing: SendGB voor Financiën
SendGB balanceert militaire beveiliging met absolute eenvoud. Het stelt je in staat om financiële data veilig uit te wisselen zonder je klanten te dwingen technologisch expert te worden.
Waarom CPA's en Auditors Vertrouwen op SendGB?
1. Bankniveau Encryptie (AES-256)
Je data is versleuteld in transit (SSL/TLS) en in rust. Dit zorgt ervoor dat zelfs als de overdracht wordt onderschept, de data onleesbaar blijft. Het helpt je voldoen aan gegevensprivacy regelgeving.
2. Wachtwoordbeveiligde Overdrachten
Verstuur nooit financiële data "naakt". Voeg een sterk wachtwoord toe aan je overdrachtslink. Deel het wachtwoord via een apart kanaal (zoals SMS/WhatsApp) om twee-factor beveiliging te garanderen.
3. Automatische Data Vernietiging
Data retentie kan een aansprakelijkheid zijn. Met SendGB kun je bestanden instellen om zichzelf te vernietigen direct nadat de ontvanger ze heeft gedownload. Dit zorgt ervoor dat gevoelige financiële snapshots niet langer dan nodig op een server blijven staan.
4. Beheer Massieve Data Dumps
Moet je een QuickBooks backup of massieve SQL database export verplaatsen?
- Gratis Niveau 5GB: Perfect voor maandelijkse rapporten en klant belastingmappen.
- 1TB Exceed: Ideaal voor complete jaar audit archieven of server migraties.
Essentieel voor Financiële Workflows
- Belastingseizoen: Laat klanten enorme mappen met gescande bonnetjes en W-2's direct slepen en neerzetten.
- Fusies en Overnames (M&A): Deel snel "Data Rooms" vol met vertrouwelijke due diligence documenten.
- Loonverwerking: Verstuur gevoelige loongegevens spreadsheets naar loonverwerkers veilig.
- Audit: Verplaats gigabytes aan transactielogs en grootboek exports zonder IT knelpunten.
Ondersteunt Alle Financiële Formaten
We hanteren de tools van je vak:
- Spreadsheets: .XLSX, .CSV, .XLSM (Macro-enabled)
- Boekhouding: .QBW (QuickBooks), .SAGE
- Documenten: .PDF (Financiële Overzichten)
- Databases: .SQL, .BAK, .XML
Bescherm de rijkdom en privacy van je klanten. Kies een overdrachtservice die de waarde van veiligheid begrijpt.