Perché è difficile inviare file PST come allegati email?
Puoi inviare un breve messaggio via email. Non un’intera casella di posta con anni di contenuti. Contratti, foto e PDF possono portare il file a diversi GB, a volte decine di GB. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Allegare un archivio a un nuovo messaggio significa cercare di far entrare un’intera casella di posta in una sola email. Un link non è un allegato. Il file non viene incorporato nel messaggio. Non è disponibile alcun componente aggiuntivo. Il destinatario scarica il file dal link e importa l’archivio nel proprio programma di posta.
SendGB non compone una nuova email. Trasferisce una copia di una casella di posta esistente.
| Metodo | Cosa succede | Adatto a una casella di posta? |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non possono essere inviati | No |
| Inoltro dei messaggi uno alla volta | Anni di contenuti della casella di posta vengono sparsi tra singoli messaggi | No |
| Unità condivisa | Richiede un account e un accesso continuativo | Da usare con cautela |
| Connessione a un server di posta tramite noi | Non accediamo alla tua casella di posta | Non disponibile |
| Link SendGB | L’archivio non viene aperto né inviato come allegato | Adatto all’invio |
L’esempio qui sopra è un trasferimento entro il limite gratuito: un archivio Outlook, una cartella MBOX, un contratto conservato fuori dall’archivio, un elenco delle cartelle e una breve nota. Una casella di posta completa con anni di contenuti sarà più grande di questo esempio.
Aprire una casella di posta o inviare il file
Aprire una casella di posta significa importarne i messaggi in un programma di posta. Lo fa Outlook o Thunderbird del destinatario. Noi no. Non convertiamo PST in MBOX né MBOX in PST.
PST è il file di archivio di Outlook che puoi condividere con altre persone. OST è la copia di lavoro dello stesso programma. Può essere bloccato mentre Outlook è aperto. Chiudi il programma ed esporta in autonomia una copia integra in formato PST. Non convertiamo OST e non ripariamo file danneggiati.
MBOX è un formato di file usato da Thunderbird e Apple Mail per conservare una cartella di posta. Indica nella nota il nome del programma da cui proviene. Non apriamo il programma.
| Messaggi singoli | Un unico file di archivio | |
|---|---|---|
| Scopo | Selezionare pochi messaggi | Condividere anni di contenuti della casella di posta |
| File | Un EML separato per ogni messaggio | PST o MBOX |
| Numero di file | Limite di 500, o 2.500 con SendGB Extra | Di solito uno o pochi file |
| Lettura | Leggi tu i messaggi | Non lo apriamo |
| Cosa facciamo | Non uniamo i file | Non modifichiamo il formato |
EML è un singolo messaggio. Va bene per pochi messaggi selezionati, non per un’intera casella di posta. Decine di migliaia di file superano il limite.
Cosa includere insieme all’archivio?
L’archivio può essere un unico file. Senza una descrizione del contenuto di ogni cartella, il destinatario potrebbe aprire l’anno sbagliato.
| File | Cosa contiene | Senza questo file |
|---|---|---|
| PST o MBOX | La casella di posta | Non c’è un archivio da importare |
| Elenco delle cartelle | L’anno e l’account | Si apre la casella di posta sbagliata |
| Breve nota | Il programma e la data | Il destinatario potrebbe aspettarsi un PST e ricevere un OST |
| Allegato esportato | Un contratto salvato separatamente | Non lo estraiamo dall’archivio |
| Nota con la password | La password del file | Il file non si apre se la password non viene condivisa tramite un canale separato |
Non estraiamo gli allegati dalla casella di posta. Se includi il contratto separatamente, quel PDF potrebbe essere visualizzato nella pagina di download. I file PST e MBOX non si aprono. I nomi delle cartelle restano intatti quando viene scaricato l’intero trasferimento. Per i dettagli, consulta la guida per inviare cartelle. Se hai compresso l’archivio in uno ZIP in autonomia, viene inviato senza essere aperto, come descritto nella guida per inviare file ZIP.
Questo file contiene messaggi di altre persone, documenti d’identità e contratti. Proteggi il link con una password. Invia la password separatamente dal link. La password del file PST è una protezione distinta. Non confondere le due password. Non rimuoviamo contenuti dall’archivio. Per inviare un singolo PDF separatamente, consulta la guida per inviare file PDF.
Bastano 5 GB per una casella di posta?
Un anno di semplice corrispondenza può rientrare nei 5 GB. Anni di messaggi con allegati no. I trasferimenti gratuiti hanno un limite di 5 GB e 500 file. Per un singolo PST, il limite è la dimensione. Se ogni messaggio è un file separato, il limite è il numero di file.
La corrispondenza in testo semplice può ridursi con la compressione. Un archivio pieno di foto e PDF non si ridurrà molto comprimendolo di nuovo in uno ZIP. Ti occupi tu della compressione. Non apriamo né ricomprimiamo l’archivio.
| Cosa invii? | In pratica | Quale opzione basta? |
|---|---|---|
| Una piccola cartella | Meno di 5 GB | Gratuito; fino a 90 giorni per file fino a 250 MB, 7 giorni oltre questa soglia |
| Un PST con diversi anni di contenuti | Spesso vicino o superiore a 5 GB | Gratuito se rientra nel limite; SendGB Extra se lo supera |
| Ogni messaggio come EML separato | Decine di migliaia di file | Raggiunge il limite di 500 o 2.500 file; crea un unico archivio |
| Una casella di posta completa con allegati | Può arrivare a decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Un singolo archivio oltre 500 GB | Raro | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Il limite per trasferimento è di 500 GB e 2.500 file. È adatto a chi esporta spesso caselle di posta di grandi dimensioni.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Il codice può essere usato una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Il limite del numero di file è di 2.500. Basta per inviare occasionalmente un singolo archivio oltre 500 GB. Non possiamo inviare più di 1 TB in un unico trasferimento.
Non usare questo link come unico archivio della tua azienda. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Conservi tu la copia originale. Non gestiamo i periodi di conservazione previsti dalla legge.
Se hai inserito il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo i file, non viene inviata un’altra email. La notifica non conferma che l’intero archivio sia stato scaricato o importato in un programma di posta.
Come inviare
- 1
Aggiungi l’archivio
Aggiungi il file PST o MBOX esportato al riquadro di caricamento. Puoi includere un elenco delle cartelle e una breve nota nello stesso trasferimento. Il limite gratuito è di 5 GB complessivi e 500 file. Se superi uno dei due limiti, ti serve SendGB Extra o SendGB Exceed.
- 2
Invia il link
Invia il link al destinatario via email oppure copialo e incollalo in un messaggio. Aggiungi una password se l’archivio contiene messaggi di altre persone. Invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download.
- 3
Il destinatario scarica i file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. L’archivio non si apre nella pagina di download. Il destinatario importa il file in Outlook o nel programma di posta che usa. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Lasciamo il file intatto. L’archivio non viene aperto, i messaggi non vengono letti e il formato non viene modificato.
- I file PST, OST e MBOX vengono scaricati così come sono.
- L’elenco e la nota di accompagnamento sono inclusi nello stesso trasferimento.
- Se hai inserito il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno avvia il download.
Cosa non facciamo
- Non ci colleghiamo alla tua casella di posta. Esporti e importi l’archivio in autonomia.
- Non convertiamo OST in PST e non ripariamo archivi danneggiati. Non è disponibile alcun componente aggiuntivo.
- Se invii i messaggi come file singoli, il limite gratuito è di 500 file. SendGB Extra e SendGB Exceed consentono 2.500 file.
- Una notifica di download non significa che la casella di posta sia stata importata in un programma di posta.
Domande frequenti
Che cos’è un archivio email?
È una copia di una casella di posta salvata in un file. PST è il file di archivio di Outlook. OST è la copia di lavoro di Outlook. MBOX è un formato di file usato da Thunderbird e Apple Mail per conservare una cartella di posta. EML è un singolo messaggio. Inviamo il file senza aprirlo. Non componiamo una nuova email.
PST e OST sono la stessa cosa?
No. PST è un archivio esportato per condividerlo con altre persone. OST è la copia di lavoro usata mentre Outlook è in esecuzione. Può essere bloccato quando il programma è aperto e può essere incompleto. Esporta in autonomia un file PST integro. Non convertiamo OST in PST e non ripariamo file danneggiati.
Posso inviare anche file MBOX?
Sì, vengono scaricati così come sono. Non convertiamo gli archivi di Thunderbird o Apple Mail in file di Outlook. Il destinatario apre l’archivio nel proprio programma. Indica nella nota il nome del programma da cui proviene.
Posso salvare ogni messaggio come file separato?
Potresti raggiungere il limite del numero di file. EML è un singolo messaggio. Una casella di posta con anni di contenuti può contenere decine di migliaia di file. I trasferimenti gratuiti hanno un limite di 500 file. SendGB Extra e SendGB Exceed hanno un limite di 2.500 file. I trasferimenti che superano il limite non possono essere completati. Esporta la casella di posta in un unico file PST o MBOX. Non uniamo le parti.
Vi collegate alla mia casella di posta?
No. Non accediamo a Outlook, Gmail o al server di posta della tua azienda. Esporti l’archivio in autonomia. Non è disponibile alcun componente aggiuntivo per Gmail o Outlook. Invii il file esportato.
Leggete i messaggi?
No. Lasciamo intatti oggetti, allegati e contatti. Un archivio può contenere messaggi di altre persone, contratti e documenti d’identità. Proteggi il link con una password. Invia la password separatamente dal link. Se il file ha una propria password, mantieni il controllo anche su quella. Non confondere le due password. Non rimuoviamo contenuti dall’archivio.
Il destinatario può aprire l’archivio nella pagina di download?
No. I file PST, OST e MBOX non si aprono nella pagina di download. Non estraiamo gli allegati dalla casella di posta. Un PDF incluso insieme all’archivio potrebbe essere visualizzato. Una breve nota in formato .txt potrebbe aprirsi. Il destinatario importa l’archivio nel proprio programma di posta. Il destinatario non ha bisogno di un account.
Perché Gmail non accetta il mio archivio?
Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB. Una casella di posta può essere centinaia di volte più grande di questo limite. Non allegare l’archivio a una nuova email. Un link non è un allegato. Non è disponibile alcun componente aggiuntivo.
Ricevo una notifica quando il destinatario avvia il download?
Sì, se hai inserito il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica ti informa che il download è iniziato. Non conferma che il file sia stato scaricato per intero. Non significa che la casella di posta sia stata importata in Outlook o Thunderbird.
Quale opzione di trasferimento mi serve?
Puoi inviare gratuitamente un archivio che rientra nei limiti di 5 GB e 500 file. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. Per una casella di posta più grande serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 2.500 file, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Per un singolo archivio oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, 2.500 file e un trasferimento da 1 TB a €9,99. Il codice può essere usato una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Oltre 1 TB non è possibile inviare tutto in un unico trasferimento. Non usare questo link come unico archivio della tua azienda.
Invia un link per il download, non un archivio email come allegato
Una piccola cartella può rientrare nei 5 GB. Una casella di posta con anni di contenuti può essere inviata con SendGB Extra fino a 500 GB o con SendGB Exceed fino a 1 TB in un unico trasferimento. Non usare questo link come unico archivio della tua azienda.
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