Perché non riesco a inviare file InDesign come allegati email?
Il layout è la disposizione di testo e immagini su una pagina. Il file INDD memorizza questa disposizione. Le immagini sono spesso esterne al file. Le immagini di copertina, dei prodotti e delle inserzioni si trovano nella cartella Links. Aggiungendole, il pacchetto supera 1 GB. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Inviare solo il documento è l’errore più comune. Il destinatario apre il file, ma mancano le immagini, i font cambiano e il testo cambia disposizione. Anche convertirlo in PDF senza fornire il sorgente impedisce le revisioni successive.
Alla tipografia e a chi si occuperà delle revisioni successive serve la cartella del pacchetto che hai creato.
| Metodo di condivisione | Cosa succede | Per riviste e cataloghi |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non vengono inviati | Non adatto |
| Solo INDD | Le immagini collegate e i font possono risultare mancanti | Rischioso |
| Solo PDF per la stampa | Si può avviare la stampa, ma non modificare il layout delle pagine | Solo per la stampa; non sostituisce i file sorgente |
| Unità condivisa | Il file può restare disponibile; potrebbe servire un account | Da usare con attenzione |
| Link SendGB | Il pacchetto non viene aperto; la struttura della cartella resta intatta | Adatto alla consegna |
L’esempio qui sopra è un catalogo con un file INDD, un file IDML, un PDF per la stampa, una copertina e un’immagine di prodotto. Se la copertina è in Photoshop, leggi come inviare file Photoshop. Se il logo è in Illustrator, leggi come inviare file Illustrator.
Devo inviare solo il file INDD o tutto il pacchetto?
Il comando per creare il pacchetto riunisce il documento, le immagini e i file dei font in un’unica cartella. Esegui il comando per creare un pacchetto InDesign da condividere. Non apriamo InDesign. Non cerchiamo le immagini mancanti. Inviamo la cartella senza modificarla.
Includi il PDF per la stampa nello stesso trasferimento. Quella copia è il file usato in produzione. Il file INDD serve per le revisioni successive. Non creiamo il PDF. Trovi una guida dedicata in come inviare file PDF.
| Solo INDD | Cartella del pacchetto | |
|---|---|---|
| Cosa viene inviato | Layout delle pagine | Documento, cartella Links, font |
| Apertura del file | Possono comparire avvisi di file o font mancanti | Le immagini vengono trovate se sono nella cartella |
| Versioni precedenti | Il file potrebbe non aprirsi senza IDML | Il file IDML è incluso se lo aggiungi |
| Stampa | Serve un PDF separato | Il PDF è disponibile dallo stesso link se lo includi |
| Cosa facciamo | Non apriamo il file | Non creiamo il pacchetto |
L’abbondanza è l’area che si estende oltre il bordo della pagina per evitare righe bianche dopo il rifilo. Se è salvata nel documento, resta intatta. Non la misuriamo né la aggiungiamo. Non modifichiamo neppure le informazioni sul colore. L’aspetto può cambiare se lo schermo del destinatario è diverso.
Immagini e font devono restare insieme
Non separare la cartella Links dal pacchetto. Se nel pacchetto sono inclusi i file dei font, anche questi devono restare nella stessa cartella.
| Elemento | Dove si trova | Cosa succede se manca |
|---|---|---|
| INDD | È il file principale del pacchetto | Il layout non è incluso |
| Immagine in Links | Nella stessa cartella | Sulla pagina compare una cornice vuota |
| File collegato tramite un percorso assoluto | Sul tuo computer | Il destinatario non lo trova; non ripristiniamo il collegamento |
| Font | Incluso se lo hai aggiunto al pacchetto | Il testo può cambiare disposizione |
| IDML | È la copia che hai salvato | Una versione precedente potrebbe non aprire il file |
| PDF per la stampa | È la copia che hai esportato | La tipografia deve aprire il file sorgente |
Se la licenza del font non ti consente di inviare il file, non inserirlo nella cartella. Non controlliamo le licenze.
Se usi un file libro, tutti i capitoli devono essere nella cartella. Il file INDB da solo non raccoglie i capitoli. Non aggiorniamo quei collegamenti.
La struttura della cartella resta intatta quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. Facendo clic su una singola immagine si scarica solo quel file. Se hai molte immagini di prodotti, il limite gratuito è di 500 file. Per i dettagli, leggi come inviare cartelle.
Bastano 5 GB per un catalogo?
5 GB sono spesso sufficienti per un singolo numero o catalogo. Potrebbero non bastare per un’intera annata. Il limite dipende dalle dimensioni totali e dal numero di file, non dal numero di pagine. Non garantiamo quanti numeri o cataloghi possano rientrare nel limite.
| Cosa invii | Dimensioni tipiche | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Una brochure breve | Decine di MB | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Un catalogo, la copertina e alcune immagini di prodotti | Centinaia di MB, a volte 1–2 GB | Gratuito |
| Immagini collegate ad alta risoluzione | Possono occupare diversi GB | Gratuito se rientra nel limite |
| Un’intera annata | Può superare 5 GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Un archivio oltre 500 GB | Un solo trasferimento | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 2.500 file e 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto agli studi che inviano pacchetti di frequente.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Puoi inviare 2.500 file. Il codice è utilizzabile una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente un archivio molto grande.
Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia un download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo i file, non ricevi un’altra email. La notifica non conferma che il download sia stato completato.
Come inviare
- 1
Crea il pacchetto
In InDesign, scegli il comando per creare il pacchetto dal menu File. Nell’interfaccia inglese, il comando si chiama Package. Aggiungi la cartella ottenuta all’area di caricamento. Il limite gratuito è di 5 GB totali.
- 2
Invia il link
Invia il link via email alla tipografia o al cliente, oppure copialo in un messaggio. Se aggiungi una password, invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia un download.
- 3
Il destinatario scarica i file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. I file INDD e IDML non si aprono nella pagina di download. Un PDF incluso nel trasferimento può essere visualizzato. Per modificare il layout, il destinatario scarica il pacchetto e lo apre in InDesign. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Non modifichiamo il file. Il layout delle pagine, i collegamenti alle immagini e l’abbondanza restano intatti.
- INDD, IDML e PDF per la stampa vengono inviati nello stesso trasferimento. Non creiamo il PDF.
- Se aggiungi la cartella del pacchetto, la sua struttura resta intatta quando viene scaricata per intero.
- Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno inizia il download.
Cosa non facciamo
- Non apriamo i file in InDesign. Non creiamo il pacchetto, non ripristiniamo i collegamenti mancanti e non incorporiamo i font.
- I file INDD e IDML non si aprono nella pagina di download. Devi aggiungere il PDF per consentirne la visualizzazione.
- Un’immagine collegata tramite un percorso assoluto sul tuo computer potrebbe comunque risultare mancante sul computer del destinatario.
- Una notifica di download non conferma che il download sia stato completato. Se la stessa persona scarica di nuovo i file, non ricevi una seconda email.
Domande frequenti
Basta inviare solo il file INDD?
No. Il file INDD contiene il layout delle pagine. Le immagini collegate e i font sono spesso salvati al di fuori del file. Senza questi elementi, il destinatario vede avvisi di file o font mancanti. Esegui tu il comando per creare il pacchetto in InDesign. Non creiamo quella cartella.
A cosa serve il comando per creare il pacchetto?
Riunisce il documento, le immagini della cartella Links e i file dei font in un’unica cartella. InDesign lo fa quando esegui il comando. Aggiungi quella cartella all’area di caricamento. Non forniamo le immagini mancanti.
Devo includere un file IDML?
Includilo se il destinatario usa una versione precedente di InDesign. Devi salvare tu il file IDML. Non convertiamo INDD in IDML. Nessuno dei due formati si apre nella pagina di download. Il destinatario li apre con il proprio software.
Posso inviare insieme il PDF per la stampa e i file sorgente?
Sì, se li aggiungi allo stesso trasferimento. Il PDF è la copia usata per la stampa. Il file INDD serve per le revisioni successive. Non creiamo il PDF. Se il file include l’abbondanza, questa resta intatta. Non la misuriamo né la aggiungiamo.
I font sono inclusi nel trasferimento?
Sono inclusi se si trovano nella cartella del pacchetto. Non li incorporiamo nel file. Se la licenza non ne consente la condivisione, non inserire il font nella cartella. Devi risolvere questo aspetto prima dell’invio, per evitare che il testo cambi disposizione. Non controlliamo le licenze.
Le immagini collegate possono comunque risultare mancanti?
Se l’immagine si trova nella cartella Links e invii l’intera cartella, il percorso del file resta intatto quando tutto viene scaricato insieme. Se l’immagine è collegata tramite un percorso assoluto sul tuo computer, potrebbe comunque risultare mancante sul computer del destinatario. Non ripristiniamo quel collegamento. Facendo clic su un singolo file si scarica solo quel file.
Posso inviare un file libro di InDesign?
Un file libro INDB viene scaricato senza modifiche. I file dei capitoli devono essere nella stessa cartella. Non aggiorniamo i collegamenti del libro. Se manca un capitolo, il destinatario non può aprire quelle pagine.
Come posso superare il limite di 25 MB per gli allegati di Gmail?
Non allegare il pacchetto all’email. Le immagini di copertina e dei prodotti superano quel limite. Crea il trasferimento e incolla il link breve. Il file non è incluso nel messaggio.
Il destinatario deve avere un account Adobe? Perché i file sono così pesanti?
Il destinatario non ha bisogno di un account. Per modificare le pagine serve InDesign. Il file INDD in sé è spesso piccolo. Le immagini collegate ad alta risoluzione aumentano le dimensioni del pacchetto. Un catalogo può superare 1 GB. Non garantiamo quanti cataloghi possano rientrare nel limite. I trasferimenti gratuiti sono limitati a 5 GB e 500 file.
Quale opzione scelgo se 5 GB non bastano?
Un singolo catalogo spesso rientra nei 5 GB. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. Per un’intera annata di numeri o immagini collegate ad altissima risoluzione, serve SendGB Extra. Offre 500 GB per trasferimento, 2.500 file e 1 TB di spazio di archiviazione. Parte da €29,90 all’anno. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Per un singolo archivio oltre 500 GB, basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, €9,99 per un trasferimento da 1 TB, 2.500 file e un codice utilizzabile una sola volta e valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per scaricare i file InDesign, non un allegato email
Il pacchetto di un catalogo può rientrare nei 5 GB. Per un archivio più grande, puoi usare SendGB Extra fino a 500 GB oppure SendGB Exceed fino a 1 TB in un solo trasferimento.
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