Perché non puoi condividere brand kit come allegati email?
Un singolo logo può rientrare in un’email. Un brand kit no. Include il file sorgente, le linee guida del marchio, un’immagine di copertina per i social e una foto della campagna. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Un kit incompleto non è utile. Se invii solo un PNG, la tipografia non trova il file sorgente. Se invii solo le linee guida, manca il logo. Condividere un file di font quando la licenza non lo consente è un altro problema. Sei tu a mettere questi file nella cartella. Non prepariamo il kit.
Il cliente e la tipografia devono ricevere la cartella che hai preparato.
| Metodo di invio | Cosa succede | Per loghi e linee guida |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non si possono inviare | Un singolo logo può rientrare nel limite, un kit no |
| Solo PNG | Visibile su schermo, ma senza file sorgente | Per la visualizzazione |
| Solo linee guida | Ci sono le regole, ma mancano i file | Non basta |
| Spazio di archiviazione condiviso | I file possono restare disponibili, ma potrebbe servire un account | Da usare con attenzione |
| Link SendGB | I file non vengono convertiti e la struttura delle cartelle viene preservata | Adatto alla consegna |
L’esempio qui sopra mostra la consegna di un brand kit: una foto della campagna, le linee guida, il file sorgente del logo, un’immagine di copertina per i social e un SVG a colori. Se il tuo file sorgente è in Illustrator, consulta la guida per inviare file Illustrator.
File di anteprima e file sorgente
I file PNG e SVG si usano su schermo. Un file AI o un file sorgente simile serve a modificare il logo. Le linee guida specificano i codici colore, le spaziature e gli usi da evitare. I file per lo schermo, il file sorgente e le linee guida devono essere nella cartella.
Non convertiamo un formato nell’altro. Non scriviamo nemmeno le linee guida. I PDF si possono aprire nella pagina di download. Consulta la guida dedicata per inviare file PDF.
| File | A cosa serve | Se manca |
|---|---|---|
| Loghi a colori, monocromatici e in negativo | Il logo giusto per lo sfondo giusto | Viene usato il logo sbagliato |
| SVG o PNG | Web e presentazioni | Il file sorgente non può essere visualizzato su schermo |
| File sorgente AI | Modifiche future e stampa | La tipografia non può procedere |
| Linee guida del marchio | Colori, spazi e usi vietati | Ognuno interpreta le regole a modo suo |
| Immagine della campagna | Annunci pubblicitari e immagini di copertina | Il kit contiene solo il logo |
Il file scaricato mantiene i suoi codici colore. Può apparire diverso sullo schermo del destinatario. Non uniformiamo la resa dei colori tra schermi diversi.
Includi i font nella cartella solo se la licenza lo consente
Non includere i file dei font in ogni kit. Se la licenza non consente la condivisione con altri, indica solo il nome del font nelle linee guida. Se la condivisione è consentita, includi il file nella cartella. Non lo incorporiamo nei tuoi file. Non controlliamo le licenze.
| Risorsa | Dove va | Se manca |
|---|---|---|
| Varianti del logo | Nella cartella dei loghi | Viene usato un set incompleto di varianti |
| Linee guida | Nella cartella delle linee guida | Le regole restano solo verbali |
| File del font | Nella cartella, se la condivisione è consentita | Il suo nome va indicato nelle linee guida |
| Immagine per i social | Nella cartella social | L’immagine di copertina viene richiesta a parte |
| Foto | Nella cartella delle foto | La campagna è incompleta |
I nomi delle cartelle vengono preservati quando il destinatario scarica l’intero trasferimento. Fare clic su un singolo logo scarica solo quel file. Non ricrea la cartella. Se hai molte icone, il limite gratuito è di 500 file. Consulta la guida per inviare cartelle per i dettagli.
Aggiungi una password per un rebranding non ancora annunciato. Invia la password separatamente dal link. I file SVG, PNG e PDF si possono aprire nella pagina di download. I file sorgente AI no.
Bastano 5 GB per inviare un brand kit?
5 GB spesso bastano per loghi e linee guida. Potrebbero non bastare se aggiungi anni di foto delle campagne. I limiti riguardano la dimensione totale e il numero di file, non il tipo di file. Non garantiamo quanti file possano rientrare nel limite.
| Cosa invii | Dimensione tipica | Quale opzione basta |
|---|---|---|
| Qualche logo | Di solito pochi MB | Gratuito, senza registrazione, fino a 90 giorni |
| Loghi, linee guida e immagini di copertina | Decine o centinaia di MB | Gratuito |
| Un kit con foto delle campagne | Può essere intorno a 1 GB | Gratuito se rientra nel limite |
| Anni di archivi di immagini | Possono essere decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Un archivio oltre 500 GB | Un trasferimento | SendGB Exceed, fino a 1 TB |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 2.500 file e 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto agli studi che inviano spesso brand kit.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Puoi inviare 2.500 file. Il codice è utilizzabile una sola volta ed è valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente un archivio molto pesante.
Se hai inserito il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo i file, non ricevi un’altra email. La notifica non conferma che il download sia terminato.
Come inviare
- 1
Aggiungi la cartella
Tieni loghi, linee guida, immagini per i social e foto in cartelle separate. Aggiungi la cartella al riquadro di caricamento. Il limite gratuito è di 5 GB totali.
- 2
Invia il link
Invia il link via email al cliente o alla tipografia, oppure copialo e incollalo in un messaggio. Aggiungi una password per un rebranding non ancora annunciato. Invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download.
- 3
Il destinatario scarica i file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. I file SVG, PNG e PDF si possono aprire nella pagina di download. I file AI no. Il download dell’intero trasferimento preserva la struttura delle cartelle. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Non modifichiamo i tuoi file. I loghi non vengono convertiti in un altro formato.
- Linee guida, file sorgente e immagini sono inclusi nello stesso trasferimento.
- I nomi delle cartelle vengono preservati quando scarichi l’intera cartella. Fare clic su un singolo file non ricrea la struttura delle cartelle.
- Se hai inserito il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno avvia il download.
Cosa non facciamo
- Non prepariamo il kit. Non controlliamo i codici colore e non incorporiamo i font.
- I file AI e i file dei font non si possono aprire nella pagina di download. I file SVG, PNG e PDF si possono visualizzare.
- Se la licenza del font non consente di condividerlo con altri, non includere il file nella cartella. Non controlliamo le licenze.
- Una notifica di download non conferma che il download del file sia terminato. Se la stessa persona scarica di nuovo i file, non ricevi una seconda email.
Domande frequenti
Cosa deve contenere un brand kit?
Loghi a colori, monocromatici e in negativo. Il file sorgente. File SVG o PNG per il web. Linee guida che ne spiegano l’uso. Sei tu a preparare questi file. Non progettiamo il logo e non creiamo le varianti mancanti.
Basta inviare un PNG?
Spesso basta per la visualizzazione su schermo. Non basta per la stampa o per modifiche future. Nella cartella dovrebbero esserci anche il file sorgente e le linee guida. Non creiamo il PNG.
Posso inviare i file dei font?
Sì, se li includi nella cartella. Non li incorporiamo nei tuoi file. Se la licenza non consente la condivisione con altri, non includere il file del font. Basta indicare il nome del font nelle linee guida. Non controlliamo le licenze.
Posso inviare logo e linee guida insieme?
Sì, se li metti nella stessa cartella. Non scriviamo le linee guida. I PDF si possono aprire nella pagina di download. Se il destinatario fa clic solo sulle linee guida, la cartella dei loghi non viene creata.
I colori cambieranno?
Non modifichiamo i tuoi file. Il file scaricato mantiene i suoi codici colore. Può apparire diverso sullo schermo del destinatario. Non uniformiamo la resa dei colori tra schermi diversi. Includi separatamente il file sorgente per la stampa.
Come superare il limite di 25 MB di Gmail?
Non allegare il kit all’email. Un singolo logo può rientrare nel limite. Le linee guida, un’immagine di copertina e una foto della campagna no. Crea il trasferimento e incolla il link breve.
Il destinatario può vedere un’anteprima dei file prima del download?
I file SVG, PNG e PDF si possono aprire nella pagina di download. I file AI e i file dei font no. Il destinatario non ha bisogno di un account. Per modificare il file sorgente deve avere un software adatto.
Perché un brand kit è così pesante?
Il logo di solito è piccolo. Le immagini nelle linee guida, le foto delle campagne e i file per la stampa aumentano le dimensioni. Un set può superare 1 GB. Non garantiamo quanti file possano rientrare nel limite. I trasferimenti gratuiti sono limitati a 5 GB e 500 file. Una raccolta ampia di icone può raggiungere il limite di file prima di quello di dimensione.
Riceverò una notifica quando il destinatario avvia il download?
Sì, se hai inserito il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica indica che il download è iniziato. Non conferma che il download del file sia terminato. Se la stessa persona scarica di nuovo i file, non ricevi un’altra email.
Quale opzione scegliere se 5 GB non bastano?
Loghi, linee guida e qualche immagine di solito rientrano nei 5 GB. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. Per archivi che raccolgono anni di campagne serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 2.500 file, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Per un singolo archivio oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento, €9,99 per un trasferimento da 1 TB, 2.500 file e un codice utilizzabile una sola volta e valido per 1 anno. Il link resta disponibile per 7 giorni.
Invia un link per il download, non un brand kit come allegato
Un set di loghi può rientrare nei 5 GB. Un kit con archivi di foto e file per la stampa può essere inviato con SendGB Extra fino a 500 GB, oppure in un unico trasferimento con SendGB Exceed fino a 1 TB.
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