Outlook’un ek sınırı neden Gmail’den daha düşük?
Outlook’un bilinen ek boyutu sınırı 20 MB civarındadır. Şirket postasında yöneticiler bu sınırı düşürür. İleti sizin tarafınızda gönderilmiş gibi görünebilir. Alıcının sunucusu iletiyi sessizce reddedebilir. 42 MB’lık sözleşmede de bu risk vardır.
Eki küçültmek çizimleri bozar. Bağlantı, iletinin gövdesine birkaç satır olarak girer. Ek filtresi bakacağı bir dosya bulamaz.
| Yol | 42 MB’lık sözleşme |
|---|---|
| Outlook eki | 20 MB’ta veya daha düşük bir boyutta engellenir |
| Şirket politikası | 15 MB bile dönebilir |
| OneDrive paylaşımı | İzin ve Microsoft hesabı |
| Outlook eklentisi | Yok |
| İletiye yapıştırılan bağlantı | Gider |
Üstteki örnek sözleşmedir: asıl PDF, çizim, imza görseli, kısa özet ve not.
Eklenti yok, yapıştırma var
Bazı aktarım siteleri Outlook’a bir düğme ekler. Biz eklemeyiz. Gönderim sitede tamamlanır. Bağlantı kopyalanır. Outlook’ta yeni iletiye yapıştırılır. İletiye dosya eklenmez.
| Eklenti vaadi | Sizin yaptığınız | |
|---|---|---|
| Kurulum | Outlook’a uygulama | Yok |
| Yönetici | Şirket dağıtımı | Gerekmez |
| Dosya | Hâlâ bir yerde durur | İndirme sayfasında |
| Alıcı | Hesap açmaz | Hesap açmaz |
| 20 MB | Aşılır | Zaten ek yoktur |
Kendi e-postanızı gönderime yazarsanız, biri indirmeye başlayınca size bir kez haber gider. Aynı kişi tekrar indirirse yeni posta gelmez.
OneDrive şirket deposudur
Outlook, büyük dosyayı OneDrive’a koymanızı isteyebilir. Dosya o zaman şirketin veya sizin Microsoft depolama alanınızda kalır. Şirket dışındaki alıcı davet, izin veya hesap gereklilikleriyle karşılaşabilir. Süreyi unutursanız dosya saklanmaya devam eder.
| OneDrive | Bağlantı | |
|---|---|---|
| Nerede | Microsoft hesabı | Süreli gönderim |
| Dış alıcı | İzin gerekebilir | Hesap açmaz |
| Şirket politikası | Yönetici kısıtlayabilir | Ek filtresine girmez |
| Süre | Siz kapatana kadar kalabilir | 250 MB’a kadar 90 gün, üstü 7 gün |
| Biz | OneDrive’a yazmayız | Dosyaya dokunmayız |
Gmail ile gönderim için Gmail ile gönderme sayfasına bakın. PDF biçimindeki sözleşmeleri göndermek için PDF gönderme sayfasına bakın.
Şirket postası için hangi sınır yeter?
42 MB ücretsiz gönderilir. Kayıt gerekmez. Dosyalar 90 güne kadar saklanır. Şirket her gün büyük dosya gönderiyorsa SendGB Extra daha basit bir seçenektir. Yılda €29,90’dan başlar. Pakete göre gönderim sınırı 500 GB’a kadar çıkar. Dosyalar 1 yıla kadar saklanır.
| İhtiyaç | Yol |
|---|---|
| Tek sözleşme, 42 MB | Ücretsiz bağlantı |
| Şirket ek tavanı 10 MB | Yine bağlantı, eki zorlamayın |
| 5 GB’ın üstü | SendGB Exceed veya SendGB Extra |
| Alıcının Microsoft hesabı | Gerekmez |
| Eklenti kurmak | Yok |
Dosyayı Outlook’a eklemeyin. Bağlantıyı gönderin.
Nasıl gönderilir
- 1
Dosyayı kutuya ekleyin
Outlook’un ek sınırına takılabilecek sözleşmeyi yükleme kutusuna ekleyin. Ücretsiz gönderim sınırı 5 GB’tır. 42 MB için kayıt gerekmez.
- 2
Bağlantıyı iletiye yazın
Yeni ileti açın. Ataş simgesini kullanmayın. Bağlantıyı ileti gövdesine yapıştırın. Şifreyi aynı iletiye yazmayın.
- 3
Alıcı indirir
Microsoft hesabı açması gerekmez. Dosyalar 250 MB’ın altında olduğu için 90 güne kadar saklanır. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. Dosya sıkıştırılmaz.
Dosyaya ne olur?
- Dosya Outlook ekine girmez. Şirket filtresi eki görmez.
- OneDrive izni açılmaz.
- PDF ve çizim olduğu gibi iner.
- E-posta adresinizi yazdıysanız, indirme başlayınca size bir kez haber gider.
Bunları yapmıyoruz
- Outlook eklentisi yoktur. AppSource’tan kurulacak bir düğme yoktur.
- Şirketin belirlediği ek boyutu sınırını biz yükseltemeyiz.
- 5 GB’ı aşan dosya ücretsiz gönderime sığmaz.
- İndirme haberi, sözleşmenin onaylandığı anlamına gelmez.
Sık sorulan sorular
Outlook’un ek boyutu sınırı tam olarak kaç MB?
Çoğu Outlook hesabında ek boyutu sınırı 20 MB civarındadır. Şirketin Exchange yöneticisi bu sınırı daha da düşürebilir. 15 MB’lık bir ek bile alıcının e-posta sistemi tarafından reddedilebilir. Bağlantıyla gönderimde bu sınır yoktur.
Eklenti kuracak mıyım?
Hayır. Outlook’un içine yerleşen bir eklenti yoktur. Gönderimi sitede oluşturursunuz. Bağlantıyı iletiye yapıştırırsınız. Yöneticinin dağıtacağı bir uygulama da yoktur.
OneDrive’a koymak aynı şey mi?
Hayır. OneDrive dosyayı Microsoft hesabınızda tutar. Alıcının erişim iznine ve çoğu zaman Microsoft hesabına ihtiyacı olur. SendGB bağlantısı için bu hesabı açması gerekmez. Süre 90 güne kadardır.
Şirket postası bağlantıyı da keser mi?
Ek filtresi, iletinin içindeki dosyaya bakar. Bağlantı ek değildir. Yine de bazı şirketler bilinmeyen adresleri ayrıca kısıtlayabilir. Bunu biz aşamayız. İleti kısa kaldığı için ek engeline takılmaz.
Alıcının Outlook’u şart mı?
Hayır. Bağlantı Gmail’de, telefondaki postada veya tarayıcıda açılır. SendGB hesabı da gerekmez.
Word ve PDF açılır mı?
PDF indirme sayfasında açılabilir. Word dosyası sayfada belge olarak açılmaz. Alıcı kendi bilgisayarında açar. Dosyayı biz dönüştürmeyiz.
Gmail’den farkı nedir?
Gmail’de ek sınırı 25 MB’tır. Outlook’ta bu sınır çoğu zaman 20 MB’tır ve şirket bunu daha da düşürür. İkisinde de eklenti yoktur. Bağlantıyı iletiye yapıştırın.
Şifreyi nereye yazayım?
Bağlantının olduğu iletinin içine yazmayın. Ayrı bir kanaldan iletin. Sözleşmenin kendi şifresi varsa iki şifreyi karıştırmayın.
İndirme haberi onay mıdır?
Hayır. E-posta adresinizi yazdıysanız indirme başlayınca bir kez haber gelir. E-posta ile gönderimde her alıcı için bir kez, bağlantı ile gönderimde gönderim başına bir kez bildirim gelir. Sözleşmenin imzalandığını doğrulamaz.
42 MB için Extra gerekir mi?
Gerekmez. 5 GB’a kadar kayıt gerekmez. Bu örnekteki dosyalar 250 MB’ın altında olduğu için 90 güne kadar saklanır. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. Sık ve daha büyük dosya gönderimleri için SendGB Extra yılda €29,90’dan başlar. Tek seferde 5 GB’ın üzerinde gönderim için SendGB Exceed gerekir.
Dosyayı Outlook’a eklemeyin, indirme bağlantısını gönderin
42 MB’lık bir sözleşme paketi şirketin ek boyutu sınırına takılır. Kayıt olmadan bağlantıyla gönderilir.
Gönderime başla