E-posta arşivi neden e-postadan geçmiyor?
Kısa bir ileti e-postaya sığar. Yılların kutusu sığmaz. İçindeki sözleşmeler, fotoğraflar ve PDF’ler dosyayı birkaç GB, bazen onlarca GB yapar. Gmail 25 MB’ın, Outlook yaklaşık 20 MB’ın üzerindeki ekleri kabul etmez.
Arşivi yeni bir iletiye eklemek, bütün bir posta kutusunu tek bir e-postaya sığdırmaya çalışmaktır. Bağlantı ek değildir. Dosya mesajın içine girmez. Eklenti yoktur. Alıcı bağlantıdan indirir, kendi posta programına kendisi alır.
Bu sayfa yeni bir ileti yazmaz. Eski kutunun kopyasını teslim eder.
| Nereden | Ne olur | Posta kutusu için |
|---|---|---|
| Gmail veya Outlook eki | 20–25 MB üstü ek gitmez | Uygun değil |
| İletileri tek tek iletmek | Yıllar süren kutu dağılır | Uygun değil |
| Ortak disk | Hesap ve kalıcı erişim ister | Dikkatli kullanın |
| Posta sunucusuna bizden bağ | Kutuya girmeyiz | Yok |
| SendGB bağlantısı | Arşiv açılmaz, ek olarak gitmez | Teslim için uygun |
Üstteki örnek, ücretsiz sınıra sığan bir teslimdir: Outlook arşivi, bir MBOX klasörü, arşivin dışında duran sözleşme, klasör listesi ve kısa not. Yılların tam kutusu bu örneğin üstüne çıkar.
Kutuyu açmak ile dosyayı göndermek
Kutuyu açmak, iletileri posta programının içine almaktır. Bunu alıcının Outlook’u veya Thunderbird’ü yapar. Biz yapmayız. PST’yi MBOX yapmayız. MBOX’ı da PST yapmayız.
PST, Outlook’un başkasına verilebilir arşiv dosyasıdır. OST, aynı programın çalışan kopyasıdır. Outlook açıkken kilitli olabilir. Temiz kopyayı siz, programı kapatıp PST olarak alın. OST’yi çevirmeyiz. Bozuk dosyayı onarmayız.
MBOX, Thunderbird ve Apple Mail’in klasör dosyasıdır. Hangi programdan çıktığını nota yazın. Programı biz açmayız.
| Tek tek iletiler | Tek arşiv dosyası | |
|---|---|---|
| Ne için | Birkaç mesajı seçmek | Yılların kutusunu vermek |
| Dosya | Her ileti ayrı EML | PST veya MBOX |
| Sayı | 500’de, Extra’da 2500’de durur | Çoğu zaman bir veya birkaç dosya |
| Okuma | Sizde kalır | Biz açmayız |
| Biz ne yaparız | Birleştirmeyiz | Biçimi değiştirmeyiz |
EML, tek bir iletidir. Bir avuç seçilmiş mesaj için işe yarar. Koca kutu için yaramaz. On binlerce dosya sınırı aşar.
Yanında ne gitmeli?
Arşiv tek dosya olabilir. Hangi klasörün içinde ne olduğu yazılmazsa alıcı yanlış yılı açar.
| Dosya | Ne işe yarar | Yoksa |
|---|---|---|
| PST veya MBOX | Kutunun kendisi | Alınacak arşiv kalmaz |
| Klasör listesi | Hangi yıl, hangi hesap | Yanlış kutu açılır |
| Kısa not | Program ve tarih | OST sanılıp PST beklenir |
| Dışarı alınmış ek | Sözleşme ayrıca duruyorsa | Arşivin içinden biz çıkarmayız |
| Parola notu | Dosyanın kendi kilidi | Ayrı kanaldan söylenmezse açılmaz |
Kutunun içindeki ekleri biz çıkarmayız. Sözleşmeyi ayrıca koyduysanız o PDF indirme sayfasında görünebilir. PST ve MBOX açılmaz. Klasör adları, gönderimin tamamı indirildiğinde bozulmaz. Ayrıntı klasör gönderme sayfasındadır. Arşivi siz ZIP’lediyseniz ZIP gönderme sayfasındaki gibi, açmadan gider.
Başkasının iletisi, kimlik ve sözleşme bu dosyadadır. Bağlantıya şifre koyun. Şifreyi ayrı yazın. PST’nin kendi parolası başka bir kilittir. İkisini karıştırmayın. İçini temizlemeyiz. Tek bir PDF’yi ayrıca iletmek PDF gönderme sayfasındadır.
5 GB bir kutuya yeter mi?
Bir yıllık sade yazışma 5 GB’a sığabilir. Ekli yıllar yetmez. Ücretsiz gönderim 5 GB’ta ve 500 dosyada durur. Tek PST için sınır boyuttur. Her ileti ayrı dosyaysa sınır adettir.
Düz yazışma sıkışınca küçülebilir. İçi fotoğraf ve PDF dolu arşiv yeniden ZIP’lenince pek küçülmez. Sıkıştırmayı siz yaparsınız. Biz açmayız ve yeniden sıkıştırmayız.
| Ne gönderiyorsunuz | Pratikte | Hangisi yeter |
|---|---|---|
| Kısa bir klasör | 5 GB’ın altında | Ücretsiz; 250 MB’a kadar 90 gün, üstü 7 gün |
| Birkaç yıllık PST | Çoğu zaman 5 GB’a yakın veya üstü | Sığıyorsa ücretsiz, aşarsa SendGB Extra |
| Her ileti ayrı EML | On binlerce dosya | 500 veya 2500’e takılır, tek arşiv yapın |
| Ekli tam kutu | Onlarca GB olabilir | Extra, gönderim başına 500 GB |
| 500 GB üstü tek arşiv | Nadir | SendGB Exceed, en çok 1 TB |
SendGB Extra yılda €29,90’dan başlar. 1 TB depolama vardır. Dosyalar 1 yıla kadar durur. Gönderim başına tavan 500 GB ve 2500 dosyadır. Sık sık büyük kutu çıkaranlar için uygundur.
SendGB Exceed üyelik istemez. 1 TB’lık gönderim €9,99’dur. Kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır. Dosya tavanı 2500’dür. Ara sıra gelen, 500 GB’ı aşan tek arşiv için yeter. 1 TB’ın üstünü tek parça gönderemeyiz.
Bu bağlantı şirketin tek arşivi olmasın. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. Extra’da en çok 1 yıl durur. Asıl kopya sizde kalır. Yasal saklama süresini biz tutmayız.
E-posta adresinizi yazdıysanız indirme başlayınca size bir kez haber gider. E-posta ile gönderimde bu, her alıcı için bir kezdir. Bağlantı ile gönderimde transfer için bir kezdir. Aynı kişi tekrar indirirse yeni e-posta gelmez. Haber, arşivin sonuna kadar indiğini ve posta programına alındığını doğrulamaz.
Nasıl gönderilir
- 1
Arşivi ekleyin
Dışa aktardığınız PST veya MBOX dosyasını yükleme kutusuna ekleyin. Klasör listesini ve kısa notu aynı gönderime ekleyebilirsiniz. Ücretsiz sınır toplam 5 GB ve 500 dosyadır. Biri aşılırsa SendGB Extra veya SendGB Exceed gerekir.
- 2
Bağlantıyı gönderin
Bağlantıyı alıcının e-postasına yollayın ya da kopyalayıp mesaja yapıştırın. Başkasının iletisi varsa şifre ekleyin. Şifreyi bağlantının içinde değil, ayrı yazın. Kendi e-postanızı yazarsanız, indirme başlayınca size bir kez haber gider.
- 3
Alıcı indirir
Hesap açması gerekmez. Arşiv indirme sayfasında açılmaz. Dosyayı Outlook’a veya kullandığı başka bir posta programına aktarır. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. SendGB Extra’da bu süre 1 yıla kadar çıkar.
Dosyaya ne olur?
- Dosyaya dokunmayız. Arşiv açılmaz, iletiler okunmaz, başka biçime çevrilmez.
- PST, OST ve MBOX olduğu gibi iner.
- Yanındaki liste ve not aynı gönderimde gider.
- E-posta adresinizi yazdıysanız, biri indirmeye başlayınca size bir kez haber gider.
Bunları yapmıyoruz
- Posta kutusuna bağlanmayız. Dışa aktarmayı ve geri almayı siz yaparsınız.
- OST’yi PST yapmayız. Bozuk arşivi onarmayız. Eklenti yoktur.
- İletileri ayrı dosyalar olarak gönderirken ücretsiz sınır 500 dosyadır. Extra ve Exceed’de sınır 2500 dosyadır.
- İndirme haberi, kutunun programa alındığı anlamına gelmez.
Sık sorulan sorular
E-posta arşivi nedir?
Posta kutusunun dosyaya alınmış kopyasıdır. PST, Outlook’un arşiv dosyasıdır. OST, Outlook’un çalışan kopyasıdır. MBOX, Thunderbird ve Apple Mail’in klasör dosyasıdır. EML ise tek bir iletidir. Biz bu dosyayı açmadan göndeririz. Yeni bir e-posta yazmayız.
PST ile OST aynı mı?
Hayır. PST, başkasına vermek için alınan arşivdir. OST, Outlook açıkken kullanılan çalışan kopyadır. Program açıkken kilitli olabilir ve eksik kalabilir. Temiz dosyayı siz PST olarak alın. OST’yi PST yapmayız. Bozuk dosyayı onarmayız.
MBOX da gider mi?
Evet, olduğu gibi iner. Thunderbird veya Apple Mail arşivini Outlook dosyasına çevirmeyiz. Alıcı kendi programında açar. Hangi programdan alındığını nota yazın.
Her iletiyi ayrı dosya yapsam olur mu?
Dosya sayısına takılır. EML tek bir iletidir. Yılların kutusu on binlerce dosya eder. Ücretsiz gönderim 500 dosyada, SendGB Extra ve SendGB Exceed 2500 dosyada durur. Aşan gönderim tamamlanmaz. Kutuyu tek PST veya MBOX olarak alın. Parçaları biz birleştirmeyiz.
Kutuya siz bağlanır mısınız?
Hayır. Outlook’a, Gmail’e veya şirketin posta sunucusuna girmeyiz. Dışa aktarmayı siz yaparsınız. Gmail veya Outlook eklentisi yoktur. Hazır dosyayı gönderirsiniz.
İletileri okur musunuz?
Hayır. Konuya, eke ve kişilere dokunmayız. Arşivde başkasının iletisi, sözleşme ve kimlik olabilir. Bağlantıya şifre koyun. Şifreyi ayrı yazın. Dosyanın kendi parolası varsa o da sizde kalır. İkisini karıştırmayın. İçini biz temizlemeyiz.
Alıcı arşivi sayfada açabilir mi?
Hayır. PST, OST ve MBOX indirme sayfasında açılmaz. Kutunun içindeki ekleri biz çıkarmayız. Yanına koyduğunuz PDF görünebilir. Kısa bir .txt notu açılabilir. Posta programına almayı alıcı yapar. Hesap gerekmez.
Gmail neden kabul etmez?
Gmail 25 MB’ın, Outlook yaklaşık 20 MB’ın üzerindeki ekleri kabul etmez. Bir posta kutusu bu sınırın yüzlerce katıdır. Arşivi yeni bir iletiye eklemeyin. Bağlantı ek değildir. Eklenti yoktur.
Alıcı indirmeye başladığında bana haber gelir mi?
E-posta adresinizi yazdıysanız gelir. E-posta ile gönderimde bu haber her alıcı için bir kez, bağlantı ile gönderimde transfer için bir kez yollanır. İndirmenin başladığını söyler. Dosyanın sonuna kadar indiğini doğrulamaz. Kutunun Outlook’a veya Thunderbird’e alındığı anlamına gelmez.
Hangi sınırı seçmeliyim?
5 GB ve 500 dosya sınırlarını aşmayan arşiv ücretsiz gönderilir. 250 MB’ı aşan ücretsiz gönderim 7 gün açık kalır. 250 MB’a kadar olan ücretsiz gönderim 90 güne kadar durur. Daha büyük kutu SendGB Extra ister: gönderim başına 500 GB, 2500 dosya, 1 TB depolama, yılda €29,90’dan başlar, dosyalar 1 yıla kadar durur. 500 GB’ı aşan tek arşiv için SendGB Exceed yeter: üyelik yok, 2500 dosya, 1 TB’lık gönderim €9,99, kod bir kez kullanılır ve 1 yıl boyunca geçerlidir. Bağlantı 7 gün açık kalır. 1 TB’ın üstü tek gönderime sığmaz. Bu bağlantı şirketin tek arşivi olmasın.
E-posta arşivini e-postaya eklemeyin, indirme bağlantısını gönderin
Kısa bir klasör 5 GB’a sığabilir. Yılların kutusu SendGB Extra ile 500 GB’a, tek seferde SendGB Exceed ile 1 TB’a kadar gider. Bu bağlantı şirketin tek arşivi olmasın.
Gönderime başla