Wysyłanie plików PST: dlaczego są za duże do maila?
Krótka wiadomość mieści się w e-mailu. Zawartość skrzynki z wielu lat — nie. Umowy, zdjęcia i pliki PDF mogą sprawić, że plik zajmie kilka GB, a czasem dziesiątki GB. Gmail nie przyjmuje załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB.
Dołączenie archiwum do nowej wiadomości to próba zmieszczenia całej skrzynki w jednym e-mailu. Link nie jest załącznikiem. Plik nie jest osadzony w wiadomości. Nie ma dodatku do programu pocztowego. Odbiorca pobiera archiwum z linku i importuje je do własnego programu pocztowego.
SendGB nie tworzy nowego e-maila. Przesyła kopię istniejącej skrzynki pocztowej.
| Sposób | Co się dzieje | Czy nadaje się do przekazania skrzynki? |
|---|---|---|
| Załącznik w usłudze Gmail lub programie Outlook | Nie można wysłać załączników powyżej 20–25 MB | Nie |
| Przekazywanie wiadomości pojedynczo | Zawartość skrzynki z wielu lat zostaje rozproszona | Nie |
| Dysk współdzielony | Wymaga konta i stałego dostępu | Korzystaj ostrożnie |
| Połączenie z serwerem poczty za naszym pośrednictwem | Nie uzyskujemy dostępu do twojej skrzynki | Niedostępne |
| Link SendGB | Archiwum nie jest otwierane ani wysyłane jako załącznik | Nadaje się do przekazania plików |
Powyższy przykład to transfer mieszczący się w bezpłatnym limicie: archiwum Outlook, folder MBOX, umowa zapisana poza archiwum, lista folderów i krótka notatka. Pełna skrzynka gromadzona przez lata będzie większa niż w tym przykładzie.
Otwieranie skrzynki a wysyłanie pliku
Otwarcie skrzynki oznacza zaimportowanie jej wiadomości do programu pocztowego. Robi to Outlook lub Thunderbird odbiorcy. My tego nie robimy. Nie konwertujemy PST na MBOX ani MBOX na PST.
PST to plik archiwum Outlook, który możesz udostępnić innej osobie. OST to kopia robocza tego samego programu. Może być zablokowana, gdy Outlook jest otwarty. Zamknij program i samodzielnie wyeksportuj poprawną kopię w formacie PST. Nie konwertujemy OST ani nie naprawiamy uszkodzonych plików.
MBOX to format pliku używany przez Thunderbird i Apple Mail do przechowywania folderu poczty. W notatce podaj nazwę programu, z którego pochodzi archiwum. Nie otwieramy tego programu.
| Pojedyncze wiadomości | Jeden plik archiwum | |
|---|---|---|
| Cel | Wybranie kilku wiadomości | Udostępnienie zawartości skrzynki z wielu lat |
| Plik | Osobny EML dla każdej wiadomości | PST lub MBOX |
| Liczba | Limit 500 lub 2 500 w SendGB Extra | Zwykle jeden lub kilka plików |
| Czytanie | Ty czytasz wiadomości | Nie otwieramy archiwum |
| Co robimy | Nie łączymy plików | Nie zmieniamy formatu |
EML to pojedyncza wiadomość. Sprawdza się przy kilku wybranych wiadomościach, nie przy całej skrzynce. Dziesiątki tysięcy plików przekraczają limit.
Co dołączyć do archiwum?
Archiwum może być jednym plikiem. Bez opisu zawartości poszczególnych folderów odbiorca może otworzyć wiadomości z niewłaściwego roku.
| Plik | Co zawiera | Co się stanie bez niego |
|---|---|---|
| PST lub MBOX | Samą skrzynkę pocztową | Nie będzie archiwum do zaimportowania |
| Lista folderów | Rok i konto | Zostanie otwarta niewłaściwa skrzynka |
| Krótka notatka | Program i datę | Odbiorca może oczekiwać PST, a otrzymać OST |
| Wyeksportowany załącznik | Osobno zapisaną umowę | Nie wyodrębnimy jej z archiwum |
| Notatka z hasłem | Własne hasło pliku | Plik nie otworzy się, jeśli hasło nie zostanie przekazane osobnym kanałem |
Nie wyodrębniamy załączników ze skrzynki. Jeśli dołączysz umowę osobno, ten plik PDF może zostać wyświetlony na stronie pobierania. Pliki PST i MBOX nie otwierają się. Nazwy folderów pozostają bez zmian po pobraniu całego transferu. Szczegóły znajdziesz w poradniku wysyłania folderów. Jeśli samodzielnie spakujesz archiwum do ZIP, zostanie wysłane bez otwierania, jak opisano w poradniku wysyłania plików ZIP.
Ten plik zawiera cudze wiadomości, dokumenty tożsamości i umowy. Zabezpiecz link hasłem. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Własne hasło pliku PST to osobne zabezpieczenie. Nie myl tych dwóch haseł. Nie usuwamy zawartości archiwum. Jeśli chcesz wysłać pojedynczy PDF osobno, zobacz poradnik wysyłania plików PDF.
Czy 5 GB wystarczy na skrzynkę pocztową?
Rok prostej korespondencji może zmieścić się w 5 GB. Lata wiadomości z załącznikami — nie. Bezpłatne transfery mają limit 5 GB i 500 plików. Przy pojedynczym PST ograniczeniem jest rozmiar. Jeśli każda wiadomość jest osobnym plikiem, ograniczeniem jest liczba plików.
Korespondencja w zwykłym tekście może zmniejszyć się po kompresji. Archiwum pełne zdjęć i plików PDF nie zmniejszy się znacząco po ponownym spakowaniu do ZIP. Kompresję wykonujesz samodzielnie. Nie otwieramy archiwum ani nie kompresujemy go ponownie.
| Co wysyłasz? | W praktyce | Która opcja wystarczy? |
|---|---|---|
| Mały folder | Poniżej 5 GB | Bezpłatnie; do 90 dni dla plików do 250 MB, 7 dni powyżej tego rozmiaru |
| PST obejmujący kilka lat | Często blisko 5 GB lub powyżej | Bezpłatnie, jeśli mieści się w limicie; SendGB Extra, jeśli go przekracza |
| Każdą wiadomość jako osobny EML | Dziesiątki tysięcy plików | Osiągniesz limit 500 lub 2 500 plików; utwórz jedno archiwum |
| Pełną skrzynkę z załącznikami | Może zajmować dziesiątki GB | SendGB Extra, 500 GB na transfer |
| Pojedyncze archiwum powyżej 500 GB | Rzadki przypadek | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra kosztuje od €29,90 rocznie. Obejmuje 1 TB miejsca. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Limit jednego transferu wynosi 500 GB i 2 500 plików. To opcja dla osób, które często eksportują duże skrzynki pocztowe.
SendGB Exceed nie wymaga abonamentu. Transfer 1 TB kosztuje €9,99. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni. Limit liczby plików wynosi 2 500. To wystarczy do sporadycznego wysłania pojedynczego archiwum powyżej 500 GB. Nie możemy wysłać więcej niż 1 TB w jednym transferze.
Nie traktuj tego linku jako jedynego archiwum swojej firmy. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Zachowujesz oryginalną kopię. Nie zarządzamy okresami przechowywania wymaganymi przez prawo.
Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Jeśli ta sama osoba pobierze pliki ponownie, nie zostanie wysłany kolejny e-mail. Powiadomienie nie potwierdza pobrania całego archiwum ani zaimportowania go do programu pocztowego.
Jak wysyłać
- 1
Dodaj archiwum
Dodaj wyeksportowany plik PST lub MBOX w polu przesyłania. W tym samym transferze możesz umieścić listę folderów i krótką notatkę. Limit bezpłatnego transferu to łącznie 5 GB i 500 plików. Jeśli przekroczysz którykolwiek z tych limitów, potrzebujesz SendGB Extra lub SendGB Exceed.
- 2
Wyślij link
Wyślij link odbiorcy e-mailem albo skopiuj go i wklej do wiadomości. Dodaj hasło, jeśli archiwum zawiera cudze wiadomości. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie.
- 3
Odbiorca pobiera pliki
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Archiwum nie otwiera się na stronie pobierania. Odbiorca importuje plik do programu Outlook lub innego programu pocztowego, z którego korzysta. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Pozostawiamy plik bez zmian. Nie otwieramy archiwum, nie czytamy wiadomości i nie zmieniamy formatu.
- Pliki PST, OST i MBOX są pobierane w niezmienionej postaci.
- Dołączona lista i notatka trafiają do tego samego transferu.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy ktoś rozpocznie pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie łączymy się z twoją skrzynką pocztową. Samodzielnie eksportujesz i importujesz archiwum.
- Nie konwertujemy OST na PST ani nie naprawiamy uszkodzonych archiwów. Nie ma dodatku do programu pocztowego.
- Jeśli wysyłasz wiadomości jako osobne pliki, bezpłatny limit wynosi 500 plików. SendGB Extra i SendGB Exceed pozwalają wysłać 2 500 plików.
- Powiadomienie o pobieraniu nie oznacza, że skrzynka została zaimportowana do programu pocztowego.
Najczęstsze pytania
Co to jest archiwum poczty?
To kopia skrzynki pocztowej zapisana w pliku. PST to plik archiwum programu Outlook. OST to kopia robocza używana przez program Outlook. MBOX to format pliku używany przez Thunderbird i Apple Mail do przechowywania folderu poczty. EML to pojedyncza wiadomość. Wysyłamy plik bez otwierania go. Nie tworzymy nowego e-maila.
Czy PST i OST to to samo?
Nie. PST to archiwum wyeksportowane do udostępnienia innej osobie. OST to kopia robocza używana podczas działania programu Outlook. Gdy program jest otwarty, plik może być zablokowany i niekompletny. Samodzielnie wyeksportuj poprawny plik PST. Nie konwertujemy OST na PST ani nie naprawiamy uszkodzonych plików.
Czy można też przesyłać pliki MBOX?
Tak, są pobierane w niezmienionej postaci. Nie konwertujemy archiwów Thunderbird ani Apple Mail na pliki programu Outlook. Odbiorca otwiera archiwum we własnym programie. W notatce podaj nazwę programu, z którego pochodzi archiwum.
Czy mogę zapisać każdą wiadomość jako osobny plik?
Możesz osiągnąć limit liczby plików. EML to pojedyncza wiadomość. Skrzynka gromadzona przez lata może zawierać dziesiątki tysięcy plików. Bezpłatne transfery mają limit 500 plików. W SendGB Extra i SendGB Exceed limit wynosi 2 500 plików. Transferu przekraczającego limit nie można ukończyć. Wyeksportuj skrzynkę jako jeden plik PST lub MBOX. Nie łączymy poszczególnych części.
Czy łączycie się z moją skrzynką pocztową?
Nie. Nie uzyskujemy dostępu do programu Outlook, usługi Gmail ani firmowego serwera poczty. Samodzielnie eksportujesz archiwum. Nie ma dodatku do usługi Gmail ani programu Outlook. Wysyłasz wyeksportowany plik.
Czy czytacie wiadomości?
Nie. Pozostawiamy tematy, załączniki i kontakty bez zmian. Archiwum może zawierać cudze wiadomości, umowy i dokumenty tożsamości. Zabezpiecz link hasłem. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli plik ma własne hasło, również nad nim zachowujesz kontrolę. Nie myl tych dwóch haseł. Nie usuwamy zawartości archiwum.
Czy odbiorca może otworzyć archiwum na stronie pobierania?
Nie. Pliki PST, OST i MBOX nie otwierają się na stronie pobierania. Nie wyodrębniamy załączników ze skrzynki. Dołączony osobno plik PDF może zostać wyświetlony. Krótka notatka .txt może się otworzyć. Odbiorca importuje archiwum do swojego programu pocztowego. Odbiorca nie potrzebuje konta.
Dlaczego Gmail nie przyjmuje mojego archiwum?
Gmail nie przyjmuje załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB. Skrzynka pocztowa może być setki razy większa niż ten limit. Nie dołączaj archiwum do nowego e-maila. Link nie jest załącznikiem. Nie ma dodatku do programu pocztowego.
Czy otrzymam powiadomienie, gdy odbiorca rozpocznie pobieranie?
Tak, jeśli podasz swój adres e-mail. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Powiadomienie informuje o rozpoczęciu pobierania. Nie potwierdza pobrania całego pliku. Nie oznacza też, że skrzynka została zaimportowana do programu Outlook lub Thunderbird.
Którą opcję transferu wybrać?
Archiwum mieszczące się w limitach 5 GB i 500 plików można wysłać bezpłatnie. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Większa skrzynka wymaga SendGB Extra: 500 GB na transfer, 2 500 plików, 1 TB miejsca, cena od €29,90 rocznie i przechowywanie plików przez maksymalnie 1 rok. Do pojedynczego archiwum powyżej 500 GB wystarczy SendGB Exceed: bez abonamentu, 2 500 plików i transfer 1 TB za €9,99. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni. Więcej niż 1 TB nie zmieści się w jednym transferze. Nie traktuj tego linku jako jedynego archiwum swojej firmy.
Wyślij link do pobrania, a nie archiwum poczty w załączniku
Mały folder może zmieścić się w 5 GB. Skrzynkę gromadzoną przez lata możesz wysłać w jednym transferze przez SendGB Extra do 500 GB lub SendGB Exceed do 1 TB. Nie traktuj tego linku jako jedynego archiwum swojej firmy.
Zacznij wysyłać