Wysyłanie plików Figma — dlaczego nie jako załączniki do e-maila?
Zaproszenie klienta do pliku wystarczy w trakcie pracy. Po zakończeniu projektu już nie. Plik pozostaje w twoim obszarze roboczym. Jeśli twoja subskrypcja wygaśnie lub cofniesz zaproszenie, klient nie będzie miał kopii.
Właśnie do tego służy lokalna kopia. Zapisujesz ją z Figma jako plik .fig. Przez osadzone obrazy plik może mieć setki MB. Gmail nie przyjmie załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB.
Plik pobierany przez odbiorcę powinien być zapisaną przez ciebie kopią. Nie zastępujemy pliku, nad którym pracujesz w Figma.
| Sposób udostępniania | Co się dzieje | Przy przekazaniu projektu |
|---|---|---|
| Załącznik w poczcie Gmail lub Outlook | Załączniki powyżej 20–25 MB nie zostaną wysłane | Nie nadaje się |
| Zaproszenie w Figma | Plik pozostaje u ciebie, a odbiorca nadal zależy od twojego obszaru roboczego | Nadaje się w trakcie pracy |
| Tylko PNG lub PDF | Ekrany są widoczne, ale brakuje pliku źródłowego | Do podglądu |
| Dysk współdzielony | Plik może pozostać dostępny; może być wymagane konto | Korzystaj ostrożnie |
| Link SendGB | Plik .fig nie otworzy się na stronie pobierania; do pobierania nie jest potrzebne konto | Nadaje się do przekazania projektu |
Powyższy przykład pokazuje przekazanie projektu produktu: plik aplikacji, system projektowy, PDF do akceptacji, ikonę i krótką notatkę. Jeśli prace nad zdjęciami są osobnym zadaniem, zobacz, jak wysłać pliki Photoshop.
Zaproszenie a wysłanie kopii
Zaproszenie służy do współpracy. Komentarze i aktualizacje pojawiają się w udostępnionym pliku. Przy przekazaniu projektu odbiorca otrzymuje kopię.
Nie łączymy się z twoim kontem Figma. To ty zapisujesz lokalną kopię. Nie otwieramy pliku. Jego strony i warstwy pozostają nienaruszone. Historia wersji i komentarze zostają w Figma. Nie trafiają do kopii. Jeśli chcesz je przekazać, dodaj je samodzielnie do notatki.
| Zaproszenie w Figma | Kopia .fig | |
|---|---|---|
| Cel | Wspólne przeglądanie w trakcie pracy | Przekazanie pliku po zakończeniu projektu |
| Gdzie jest plik | W twoim obszarze roboczym | W kopii pobieranej przez odbiorcę |
| Konto | Wymagane konto Figma | Do pobierania nie jest potrzebne konto |
| Historia i komentarze | Pozostają w Figma | Nie trafiają do kopii |
| Co robimy | Nie wysyłamy zaproszeń | Nie otwieramy pliku |
Dodaj PDF lub PNG, aby odbiorca mógł obejrzeć ekrany. Nie tworzymy tych plików. PDF można otworzyć na stronie pobierania. Szczegóły znajdziesz w poradniku, jak wysłać pliki PDF. Plik .fig się nie otworzy.
Dodaj biblioteki i ikony do tego samego transferu
Komponent to element wielokrotnego użytku, na przykład przycisk lub karta. Jeśli jest zapisany w pliku, pozostaje w kopii. Jeśli jest powiązany z inną biblioteką zespołu, ta biblioteka nie trafia do kopii automatycznie. Aktualizacje też nie dotrą do odbiorcy.
| Element | Gdzie jest zapisany | Jeśli go brakuje |
|---|---|---|
| Strony i warstwy | W kopii .fig | Plik nie został zapisany |
| Własne komponenty pliku | W tej samej kopii | Nie usuwamy ich |
| Biblioteka zespołu | W osobnym pliku .fig, jeśli go zapiszesz | Połączenie nie jest tworzone automatycznie |
| Ikony, PNG, SVG | W folderze, jeśli je dodasz | Pobierany jest tylko plik źródłowy |
| Komentarze i historia wersji | W Figma | Nie trafiają do kopii |
Zapisz także plik biblioteki i umieść go w tym samym folderze. Struktura folderu pozostaje zachowana, gdy odbiorca pobiera cały transfer. Kliknięcie pojedynczego pliku powoduje pobranie tylko tego pliku. Jeśli masz dużo ikon, bezpłatny limit wynosi 500 plików. Szczegóły znajdziesz w poradniku, jak wysłać folder.
Dodaj hasło do nieopublikowanego projektu produktu. Wyślij hasło oddzielnie od linku.
Czy 5 GB wystarczy na przekazanie projektu Figma klientowi?
Na kilka plików jednego produktu często wystarcza 5 GB. Na archiwum ekranów z wielu lat może to być za mało. Limit dotyczy łącznego rozmiaru i liczby plików, a nie liczby ekranów. Nie gwarantujemy, ile plików się zmieści.
| Co wysyłasz | Typowy rozmiar | Która opcja wystarczy |
|---|---|---|
| Pliki PNG kilku ekranów | Często kilka MB | Bezpłatnie, bez rejestracji, do 90 dni |
| Jeden plik .fig | Dziesiątki lub setki MB | Bezpłatnie |
| Aplikacja, system projektowy i ikony | Może wynosić około 1 GB | Bezpłatnie, jeśli mieści się w limicie |
| Archiwum ekranów z wielu lat | Może mieć dziesiątki GB | SendGB Extra, 500 GB na transfer |
| Archiwum powyżej 500 GB | Jeden transfer | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra kosztuje od €29,90 rocznie. Obejmuje 2 500 plików i 1 TB przestrzeni dyskowej. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Nadaje się dla zespołów, które regularnie przekazują projekty.
SendGB Exceed nie wymaga subskrypcji. Transfer 1 TB kosztuje €9,99. Możesz wysłać 2 500 plików. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Transfery SendGB Exceed są dostępne przez 7 dni. To wystarczająca opcja do sporadycznego wysyłania bardzo dużego archiwum.
Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Jeśli ta sama osoba pobierze pliki ponownie, nie otrzymasz kolejnego e-maila. Powiadomienie nie potwierdza zakończenia pobierania.
Jak wysyłać
- 1
Zapisz kopię
W angielskim menu Figma otwórz File i wybierz Save local copy. Dodaj pobrany plik .fig, PDF do akceptacji i folder z ikonami do pola przesyłania. Bezpłatny limit to łącznie 5 GB.
- 2
Wyślij link
Wyślij link klientowi e-mailem lub skopiuj go i wklej do wiadomości. Dodaj hasło do nieopublikowanych projektów. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie.
- 3
Odbiorca pobiera plik
Do pobierania nie jest potrzebne konto Figma. Plik .fig nie otworzy się na stronie pobierania. Pliki PDF i SVG można wyświetlić. Aby edytować plik, odbiorca importuje go do własnego konta Figma. Nie robimy tego za niego. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Nie zmieniamy pliku. Strony i warstwy pozostają w kopii .fig.
- PDF do akceptacji oraz pliki PNG i SVG trafiają do tego samego transferu. Nie tworzymy ich.
- Jeśli dodasz folder, jego struktura zostanie zachowana przy pobieraniu całości.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy ktoś rozpocznie pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie łączymy się z Figma. Nie otwieramy pliku ani nie podłączamy jego bibliotek.
- Kopia nie zawiera historii wersji ani komentarzy do pliku. Pozostają w Figma.
- Plik .fig nie otworzy się na stronie pobierania. Do podglądu dodajesz PDF lub PNG.
- Powiadomienie o pobieraniu nie potwierdza pobrania całego pliku. Jeśli ta sama osoba pobierze go ponownie, nie otrzymasz drugiego e-maila.
Najczęstsze pytania
Jak zapisać lokalną kopię pliku Figma?
W angielskim menu Figma otwórz File i wybierz Save local copy. Dodaj pobrany plik do pola przesyłania. Nie uzyskujemy dostępu do twojego konta Figma, aby pobrać tę kopię.
Czy komponenty i strony zostają zachowane?
Strony, warstwy i komponenty zapisane w pliku pozostają w kopii. Komponent to element wielokrotnego użytku, na przykład przycisk lub karta. Nie otwieramy pliku, więc ich nie usuwamy. Historia wersji i komentarze pozostają w Figma i nie trafiają do kopii.
Dlaczego samo zaproszenie nie wystarczy?
Zaproszenie ma sens w trakcie pracy. Po zakończeniu projektu klient nie powinien być zależny od twojego obszaru roboczego i subskrypcji. Kopia .fig staje się jego własnym plikiem. Nie cofamy zaproszenia. To ty zapisujesz i wysyłasz kopię.
Czy kopia zawiera bibliotekę zespołu?
Nie, nie automatycznie. Aktualizacje komponentu powiązanego z innym plikiem nie dotrą do odbiorcy. Użyj Save local copy, aby zapisać także plik biblioteki, i umieść go w tym samym folderze. Nie tworzymy tego połączenia.
Czy mogę wysłać pliki PNG, PDF i .fig razem?
Tak. Dodaj PDF lub PNG do akceptacji oraz plik .fig do edycji. Nie tworzymy eksportów. Eksportujesz je z Figma i dodajesz do tego samego transferu. Pliki PDF, PNG i SVG można otworzyć na stronie pobierania. Pliku .fig nie można.
Jak ominąć limit 25 MB w poczcie Gmail?
Nie dołączaj pliku .fig do e-maila. Osadzone obrazy sprawiają, że plik przekracza ten limit. Utwórz transfer i wklej krótki link. Plik pozostaje poza wiadomością.
Czy odbiorca potrzebuje konta Figma?
Nie do pobierania. Rejestracja w SendGB też nie jest potrzebna. Aby otworzyć plik .fig, odbiorca musi zaimportować go do własnego konta Figma. Do tego potrzebne jest konto Figma. Nie zajmujemy się importem.
Dlaczego pliki Figma są tak duże?
Obrazy dodane do pliku i duża liczba ekranów zwiększają jego rozmiar. Plik prostego interfejsu może mieć kilkadziesiąt MB. Plik projektu produktu ze zdjęciami może osiągnąć setki MB, a kilka takich plików łącznie może przekroczyć 1 GB. Nie gwarantujemy, ile się zmieści. Limit bezpłatnego transferu to 5 GB i 500 plików.
Czy dostanę powiadomienie, gdy odbiorca rozpocznie pobieranie?
Tak, jeśli podasz swój adres e-mail. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Powiadomienie informuje o rozpoczęciu pobierania. Nie potwierdza pobrania całego pliku. Jeśli ta sama osoba pobierze go ponownie, nie otrzymasz kolejnego e-maila. Jeśli udostępnisz link bez podania swojego adresu e-mail, nie otrzymasz powiadomienia.
Co wybrać, jeśli 5 GB nie wystarczy?
Pliki .fig jednego produktu często mieszczą się w 5 GB. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Do archiwum ekranów z wielu lat przyda się SendGB Extra: 500 GB na transfer, 2 500 plików, 1 TB przestrzeni dyskowej, od €29,90 rocznie. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Do pojedynczego archiwum powyżej 500 GB wystarczy SendGB Exceed: bez subskrypcji, €9,99 za transfer 1 TB, 2 500 plików oraz kod do jednorazowego użycia ważny przez 1 rok. Transfery SendGB Exceed są dostępne przez 7 dni.
Wyślij link do pobrania zamiast zapraszać klienta do pliku
Kilka plików .fig może zmieścić się w 5 GB. Większe archiwa wysyłaj z SendGB Extra do 500 GB lub z SendGB Exceed do 1 TB w jednym transferze.
Zacznij wysyłać