Udostępnianie plików w Teams poza organizacją wykorzystuje firmową przestrzeń
Filmy, prezentacje i załączniki dodane na czacie są zwykle przechowywane w OneDrive lub SharePoint. Zajmują firmową przestrzeń dyskową. Goście potrzebują zaproszenia. Może ono wymagać konta, a goście mogą też widzieć inne wiadomości na kanale. Twój transfer 3,1 GB nie musi powiększać tego zbioru plików.
| Sposób | Transfer 3,1 GB |
|---|---|
| Plik w Teams | OneDrive lub SharePoint |
| Zaproszenie gościa | Konto i uprawnienia |
| Historia kanału | Goście mogą widzieć inne wiadomości |
| Dodatek do Teams | Brak |
| Link na czacie | Bez konta, 7 dni |
Powyższy przykład obejmuje film, załączniki, prezentację, notatkę i krótki plik z instrukcją. Można je wysłać bezpłatnie. Nie trzeba zakładać konta.
Udostępnij gościom tylko te pliki
Osoba zaproszona na spotkanie nie musi widzieć całego kanału. Link prowadzi do strony pobierania tych plików. Odbiorca nie potrzebuje konta.
| Zaproszenie do Teams | Link do pobrania | |
|---|---|---|
| Konto | Może być wymagane | Nie jest wymagane |
| Widoczna zawartość | Obszary, do których przyznano dostęp | Te pliki |
| Miejsce przechowywania plików | Firmowy dysk | Transfer dostępny przez ograniczony czas |
| 3,1 GB | Zajmuje przestrzeń dyskową | Bezpłatnie, w limicie 5 GB |
| Dostępność | Do momentu usunięcia | 7 dni |
Jeśli korzystasz ze Slacka, przeczytaj poradnik wysyłania plików przez Slack. W przypadku prezentacji sprawdź poradnik wysyłania dużych plików PowerPoint.
Firmowe zasady obejmują kontrolę załączników
Podobnie jak w programie Outlook, firma może ustawić niski limit rozmiaru załączników. Teams omija ten limit, przechowując pliki na dysku. Nadal mogą być wymagane uprawnienia dostępu. Link nie jest załącznikiem. Niektóre sieci mogą jednak osobno blokować nieznany adres. Nie możemy go odblokować.
| Przeszkoda | Link do pobrania |
|---|---|
| Rozmiar załącznika | Brak załącznika |
| Konto gościa | Nie jest wymagane |
| Limit przestrzeni OneDrive | Pliki nie są tam przechowywane |
| Sieć blokująca nieznane adresy | Nie możemy obejść blokady |
| Instalacja dodatku | Nie jest potrzebna |
Nie zajmuj 3,1 GB firmowej przestrzeni dyskowej
Pliki o tym łącznym rozmiarze wyślesz bezpłatnie. Są dostępne przez 7 dni. Jeśli każde spotkanie wiąże się z tak dużymi plikami i chcesz je przechowywać przez 1 rok, SendGB Extra jest prostszą opcją. Ceny zaczynają się od €29,90 rocznie. Zależnie od planu możesz wysłać do 500 GB w jednym transferze.
| Łączny rozmiar | Plik w Teams | SendGB |
|---|---|---|
| Krótka notatka | Może pozostać na kanale | Nie jest potrzebny |
| Przykładowe 3,1 GB | Przestrzeń dyskowa i konto gościa | Bezpłatnie, 7 dni |
| Powyżej 5 GB | Może pozostać na firmowym dysku | SendGB Extra lub SendGB Exceed |
| Konto Microsoft gościa | Może być wymagane | Nie jest wymagane |
| Aplikacja | Brak | Brak |
Nie dodawaj pliku jako załącznika w Teams. Wyślij link.
Jak wysyłać
- 1
Dodaj pliki
Nie przeciągaj do Teams pliku przeznaczonego na spotkanie. Wyślij 3,1 GB bez zakładania konta. Bezpłatny limit wynosi 5 GB.
- 2
Wklej link na czacie
Wklej adres na czacie spotkania. Nie wysyłaj pliku jako załącznika. Nie udostępniaj hasła wszystkim osobom na kanale.
- 3
Gość pobiera pliki
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Nie potrzebuje zaproszenia do Teams. Wystarczy przeglądarka. Link jest dostępny przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Filmy i prezentacje nie trafiają na firmowy dysk.
- Goście nie muszą przeglądać historii kanału.
- Pliki nie są ponownie kompresowane.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie ma aplikacji SendGB do Teams. Nie dodajemy plików do twojego spotkania.
- Nie nadajemy uprawnień dostępu do OneDrive ani SharePoint.
- Nie możemy zmienić zasad korzystania z Teams w twojej firmie.
- Powiadomienie o pobieraniu nie oznacza, że plik został wyświetlony podczas spotkania.
Najczęstsze pytania
Gdzie Teams przechowuje duże pliki?
Pliki dodane na czacie lub kanale zwykle trafiają do firmowego OneDrive lub SharePoint. Pozostają tam. Ta przestrzeń ma własny limit i uprawnienia dostępu. Pliki udostępnione przez link do pobrania nie są tam przechowywane.
Dlaczego gość musi założyć konto?
Teams może zaprosić osobę spoza organizacji. Zaproszenie może wymagać konta Microsoft i uprawnień do kanału. Gość może też widzieć inne wiadomości na kanale. Link do pobrania nie wymaga zaproszenia. Wystarczy przeglądarka.
Czy istnieje aplikacja SendGB do Teams?
Nie. W oknie spotkania nie ma takiego dodatku. Adres wklejasz samodzielnie.
Czy wysłanie 3,1 GB jest bezpłatne?
Tak. Mieści się w limicie 5 GB. Nie trzeba zakładać konta. Link jest dostępny przez 7 dni. Limit rozmiaru plików w samym Teams zależy od zasad firmy. Nie zwiększamy tego limitu.
Czy odbiorcy mogą wyświetlić prezentację na stronie pobierania?
Pliki PPTX nie otwierają się jako slajdy na stronie pobierania. Pliki PDF mogą się otworzyć. Filmy nie są odtwarzane od początku do końca. Pliki są pobierane bez zmian.
Czy firma może zablokować także link?
Niektóre firmy ograniczają dostęp do nieznanych adresów. Nie możemy tego obejść. Filtr załączników sprawdza plik w wiadomości. Link nie jest załącznikiem. Mimo to zasady firmy mogą osobno blokować adres.
Czym to się różni od Slacka?
Slack przechowuje pliki we własnej przestrzeni roboczej. Teams zwykle korzysta z OneDrive lub SharePoint. Oba narzędzia mogą wymagać kont i uprawnień od osób spoza organizacji. W obu przypadkach odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Nie ma aplikacji.
Czy wkleić hasło na czacie spotkania?
Nie. Każdy, kto ma dostęp do kanału, może zobaczyć tę wiadomość. Wyślij hasło oddzielnie od linku.
Czy powiadomienie o pobieraniu potwierdza wyświetlenie pliku podczas spotkania?
Nie. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Nie potwierdza to wyświetlenia pliku podczas spotkania.
Czy mogę wysłać więcej niż 5 GB przez Teams?
Pliki mogą trafić na firmowy dysk, ale dostęp gości i limity przestrzeni to osobne kwestie. W SendGB transfery powyżej 5 GB wymagają SendGB Extra lub SendGB Exceed. Więcej niż 1 TB nie zmieści się w jednym transferze. Nie zmieniamy zasad korzystania z Teams.
Wyślij link do pobrania zamiast załącznika w Teams
Transfer 3,1 GB przez OneDrive może wymagać konta gościa. Pobieranie z linku nie wymaga zakładania konta. Link jest dostępny przez 7 dni.
Zacznij wysyłać