Jak wysłać pakiet InDesign, gdy nie mieści się w załączniku?
Układ strony to rozmieszczenie tekstu i obrazów. INDD zapisuje ten układ. Obrazy często znajdują się poza plikiem. Obrazy okładki, produktów i reklam są w folderze Links. Po ich dodaniu pakiet przekracza 1 GB. Gmail nie przyjmuje załączników powyżej 25 MB, a Outlook — powyżej około 20 MB.
Wysłanie samego dokumentu to najczęstszy błąd. Odbiorca otwiera plik, ale brakuje obrazów, fonty się zmieniają, a tekst układa się inaczej. Konwersja do PDF bez przekazania plików źródłowych również uniemożliwia późniejsze poprawki.
Drukarnia i każda osoba wprowadzająca późniejsze poprawki potrzebują utworzonego przez ciebie folderu pakietu.
| Sposób udostępniania | Co się dzieje | Przy czasopismach i katalogach |
|---|---|---|
| Załącznik w poczcie Gmail lub Outlook | Załączniki powyżej 20–25 MB nie zostaną wysłane | Nieodpowiedni |
| Tylko INDD | Może brakować podlinkowanych obrazów i fontów | Ryzykowny |
| Tylko PDF do druku | Można rozpocząć druk, ale nie można edytować układu stron | Tylko do druku; nie zastępuje plików źródłowych |
| Dysk współdzielony | Plik może pozostać dostępny; może być wymagane konto | Korzystaj ostrożnie |
| Link SendGB | Pakiet nie jest otwierany; struktura folderów pozostaje bez zmian | Odpowiedni do przekazania plików |
Powyższy przykład to katalog z plikiem INDD, plikiem IDML, PDF-em do druku, okładką i jednym obrazem produktu. Jeśli okładka jest w formacie Photoshopa, zobacz jak wysłać pliki programu Photoshop. Jeśli logo jest w formacie Illustratora, zobacz jak wysłać pliki programu Illustrator.
Wysłać sam plik INDD czy cały pakiet?
Polecenie Package zbiera dokument, obrazy i pliki fontów w jednym folderze. Uruchamiasz je, aby przygotować pakiet InDesign do udostępnienia. Nie otwieramy InDesign. Nie szukamy brakujących obrazów. Wysyłamy folder bez zmian.
Dołącz PDF do druku do tego samego transferu. Ta kopia jest używana w produkcji. Plik INDD służy do późniejszych poprawek. Nie tworzymy pliku PDF. Osobny poradnik opisuje, jak wysłać pliki PDF.
| Tylko INDD | Folder pakietu | |
|---|---|---|
| Co wysyłasz | Układ stron | Dokument, folder Links, fonty |
| Otwieranie pliku | Mogą pojawić się ostrzeżenia o brakujących plikach lub fontach | Obrazy zostaną odnalezione, jeśli są w folderze |
| Starsze wersje | Plik może się nie otworzyć bez IDML | IDML jest w pakiecie, jeśli go dodasz |
| Druk | Potrzebny jest osobny PDF | PDF jest dostępny pod tym samym linkiem, jeśli go dołączysz |
| Co robimy | Nie otwieramy pliku | Nie tworzymy pakietu |
Spad to obszar wychodzący poza krawędź strony, który zapobiega powstawaniu białych linii po przycięciu. Jeśli jest zapisany w dokumencie, pozostaje bez zmian. Nie mierzymy go ani nie dodajemy. Nie zmieniamy też informacji o kolorach. Wygląd może się zmienić, jeśli odbiorca ma inny ekran.
Obrazy i fonty muszą trafić do jednego pakietu
Nie oddzielaj folderu Links od pakietu. Jeśli pakiet zawiera pliki fontów, one również muszą pozostać w tym samym folderze.
| Element | Gdzie się znajduje | Co się dzieje, gdy go brakuje |
|---|---|---|
| INDD | Główny plik pakietu | Brakuje układu stron |
| Obraz w Links | W tym samym folderze | Na stronie pojawia się pusta ramka |
| Plik podlinkowany przez ścieżkę bezwzględną | Na twoim komputerze | Odbiorca nie może go znaleźć; nie naprawiamy łącza |
| Font | W pakiecie, jeśli go dodasz | Układ tekstu może się zmienić |
| IDML | Zapisana przez ciebie kopia | Starsza wersja może nie otworzyć pliku |
| PDF do druku | Wyeksportowana przez ciebie kopia | Drukarnia musi otworzyć plik źródłowy |
Jeśli licencja fontu nie pozwala na wysłanie pliku, nie umieszczaj go w folderze. Nie sprawdzamy licencji.
Jeśli używasz pliku księgi, wszystkie rozdziały muszą być w folderze. Sam INDB nie zbiera rozdziałów. Nie aktualizujemy tych łączy.
Struktura folderów pozostaje bez zmian, gdy odbiorca pobiera cały transfer. Kliknięcie pojedynczego obrazu powoduje pobranie tylko tego pliku. Jeśli masz wiele obrazów produktów, bezpłatny limit wynosi 500 plików. Szczegóły znajdziesz w poradniku, jak wysłać folder.
Czy 5 GB wystarczy na katalog?
5 GB często wystarcza na pojedynczy numer lub katalog. Może jednak nie wystarczyć na cały rocznik. Limit dotyczy łącznego rozmiaru i liczby plików, a nie liczby stron. Nie gwarantujemy, ile numerów lub katalogów zmieści się w limicie.
| Co wysyłasz | Typowy rozmiar | Która opcja wystarczy |
|---|---|---|
| Krótka broszura | Dziesiątki MB | Bezpłatny transfer, bez rejestracji, do 90 dni |
| Katalog, okładka i kilka obrazów produktów | Setki MB, czasem 1–2 GB | Bezpłatny transfer |
| Podlinkowane obrazy w wysokiej rozdzielczości | Nawet kilka GB | Bezpłatny transfer, jeśli mieści się w limicie |
| Cały rocznik | Może przekroczyć 5 GB | SendGB Extra, 500 GB na transfer |
| Archiwum powyżej 500 GB | Jeden transfer | SendGB Exceed, do 1 TB |
Cena SendGB Extra zaczyna się od €29,90 rocznie. Obejmuje 2 500 plików i 1 TB miejsca. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. To odpowiednia opcja dla studiów, które często wysyłają pakiety.
SendGB Exceed nie wymaga subskrypcji. Transfer 1 TB kosztuje €9,99. Możesz wysłać 2 500 plików. Kod jest jednorazowy i ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni. To wystarczy do sporadycznego wysyłania bardzo dużego archiwum.
Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Jeśli ta sama osoba ponownie pobierze pliki, nie otrzymasz kolejnego e-maila. Powiadomienie nie potwierdza zakończenia pobierania.
Jak wysyłać
- 1
Utwórz pakiet
W InDesign wybierz polecenie tworzenia pakietu z menu Plik. W angielskiej wersji interfejsu nosi ono nazwę Package. Dodaj utworzony folder do pola przesyłania. Bezpłatny limit to łącznie 5 GB.
- 2
Wyślij link
Wyślij link e-mailem do drukarni lub klienta albo wklej go do wiadomości. Jeśli ustawisz hasło, wyślij hasło oddzielnie od linku. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie.
- 3
Odbiorca pobiera pliki
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Pliki INDD i IDML nie otwierają się na stronie pobierania. Dołączony PDF można wyświetlić. Aby edytować układ stron, odbiorca pobiera pakiet i otwiera go w InDesign. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Nie zmieniamy pliku. Układ stron, łącza do obrazów i spady pozostają bez zmian.
- INDD, IDML i PDF do druku trafiają do tego samego transferu. Nie tworzymy pliku PDF.
- Jeśli dodasz folder pakietu, jego struktura zostanie zachowana przy pobieraniu całości.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy ktoś rozpocznie pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie otwieramy plików w InDesign. Nie tworzymy pakietu, nie naprawiamy brakujących łączy ani nie osadzamy fontów.
- Pliki INDD i IDML nie otwierają się na stronie pobierania. To ty dodajesz PDF do wyświetlenia.
- Obraz podlinkowany przez ścieżkę bezwzględną na twoim komputerze może nadal być niedostępny na komputerze odbiorcy.
- Powiadomienie o pobieraniu nie potwierdza jego zakończenia. Jeśli ta sama osoba ponownie pobierze pliki, nie otrzymasz drugiego e-maila.
Najczęstsze pytania
Czy wystarczy wysłać sam plik INDD?
Nie. INDD zapisuje układ stron. Podlinkowane obrazy i fonty są często przechowywane poza plikiem. Bez nich odbiorca zobaczy ostrzeżenia o brakujących plikach lub fontach. Samodzielnie uruchom polecenie Package w InDesign. Nie tworzymy tego folderu.
Co robi polecenie Package?
Zbiera dokument, obrazy z folderu Links i pliki fontów w jednym folderze. InDesign robi to po uruchomieniu polecenia. Dodajesz ten folder do pola przesyłania. Nie dostarczamy brakujących obrazów.
Czy dołączyć plik IDML?
Dołącz go, jeśli odbiorca korzysta ze starszej wersji InDesign. Plik IDML zapisujesz samodzielnie. Nie konwertujemy INDD do IDML. Żaden z tych formatów nie otwiera się na stronie pobierania. Odbiorca otwiera je we własnym oprogramowaniu.
Czy mogę wysłać PDF do druku razem z plikami źródłowymi?
Tak, jeśli dodasz je do tego samego transferu. PDF to kopia przeznaczona do druku. Plik INDD służy do późniejszych poprawek. Nie tworzymy pliku PDF. Jeśli plik zawiera spady, pozostają one bez zmian. Nie mierzymy ich ani nie dodajemy.
Czy transfer obejmuje fonty?
Tak, jeśli znajdują się w folderze pakietu. Nie osadzamy ich w pliku. Jeśli licencja nie pozwala na udostępnianie, nie umieszczaj fontu w folderze. Musisz rozwiązać tę kwestię przed wysłaniem, aby układ tekstu się nie zmienił. Nie sprawdzamy licencji.
Czy podlinkowanych obrazów może nadal brakować?
Jeśli obraz jest w folderze Links i wyślesz cały folder, ścieżka do pliku zostanie zachowana przy pobieraniu całości. Jeśli obraz jest podlinkowany przez ścieżkę bezwzględną na twoim komputerze, może nadal być niedostępny na komputerze odbiorcy. Nie naprawiamy tego łącza. Kliknięcie pojedynczego pliku powoduje pobranie tylko tego pliku.
Czy mogę wysłać plik księgi InDesign?
Plik księgi INDB zostanie pobrany bez zmian. Pliki rozdziałów muszą znajdować się w tym samym folderze. Nie aktualizujemy łączy księgi. Jeśli brakuje rozdziału, odbiorca nie może otworzyć jego stron.
Jak ominąć limit załączników 25 MB w usłudze Gmail?
Nie dołączaj pakietu do e-maila. Obrazy okładki i produktów przekraczają ten limit. Utwórz transfer i wklej krótki link. Sam plik nie jest dołączany do wiadomości.
Czy odbiorca potrzebuje konta Adobe i dlaczego pliki są tak duże?
Odbiorca nie potrzebuje konta. Do edycji stron potrzebny jest InDesign. Sam plik INDD jest często mały. Podlinkowane obrazy w wysokiej rozdzielczości zwiększają rozmiar pakietu. Katalog może przekraczać 1 GB. Nie gwarantujemy, ile katalogów zmieści się w limicie. Bezpłatne transfery mają limit 5 GB i 500 plików.
Którą opcję wybrać, jeśli 5 GB nie wystarczy?
Pojedynczy katalog często mieści się w 5 GB. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Do wysłania rocznika lub podlinkowanych obrazów w bardzo wysokiej rozdzielczości potrzebujesz SendGB Extra. Oferuje 500 GB na transfer, 2 500 plików i 1 TB miejsca. Cena zaczyna się od €29,90 rocznie. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok. Do jednorazowego wysłania archiwum powyżej 500 GB wystarczy SendGB Exceed: bez subskrypcji, €9,99 za transfer 1 TB, 2 500 plików i jednorazowy kod ważny przez 1 rok. Link jest dostępny przez 7 dni.
Wyślij link do pobrania plików InDesign zamiast załącznika
Pakiet katalogu może zmieścić się w 5 GB. Większe archiwum wyślesz przez SendGB Extra do 500 GB lub przez SendGB Exceed do 1 TB w jednym transferze.
Zacznij wysyłać