Duże załączniki w Outlooku: dlaczego limit jest niższy niż w Gmailu?
Często podawany limit załącznika w Outlooku wynosi około 20 MB. Administratorzy firmowej poczty mogą go obniżyć. U ciebie wiadomość może wyglądać na wysłaną. Serwer odbiorcy może ją odrzucić bez powiadomienia. To ryzyko dotyczy też umowy o rozmiarze 42 MB.
Zmniejszanie rozmiaru załącznika może pogorszyć jakość rysunków. Link zajmuje tylko kilka wierszy w treści wiadomości. Filtr załączników nie ma pliku do sprawdzenia.
| Sposób | Umowa o rozmiarze 42 MB |
|---|---|
| Załącznik w Outlooku | Blokada przy 20 MB lub mniej |
| Firmowe zasady | Nawet 15 MB może zostać odrzucone |
| Udostępnianie przez OneDrive | Uprawnienia i konto Microsoft |
| Dodatek do Outlooka | Brak |
| Link wklejony do wiadomości | Dociera |
Powyższy przykład to pakiet dokumentów umowy: główny PDF, rysunek, obraz podpisu, krótkie podsumowanie i notatka.
Bez dodatku. Wystarczy wkleić link.
Niektóre serwisy do transferu plików dodają przycisk do Outlooka. My tego nie robimy. Cały transfer obsługujesz na stronie. Skopiuj link. Wklej go do nowej wiadomości w Outlooku. Do wiadomości nie jest dołączony żaden plik.
| Co obiecuje dodatek | Co robisz | |
|---|---|---|
| Instalacja | Aplikacja w Outlooku | Nic nie instalujesz |
| Administrator | Wdrożenie w firmie | Nie jest potrzebny |
| Plik | Nadal gdzieś przechowywany | Na stronie pobierania |
| Odbiorca | Nie potrzebuje konta | Nie potrzebuje konta |
| 20 MB | Ominięcie limitu | W ogóle nie ma załącznika |
Jeśli podasz przy transferze swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy ktoś rozpocznie pobieranie. Jeśli ta sama osoba pobierze pliki ponownie, nie otrzymasz kolejnego e-maila.
OneDrive to firmowe miejsce na pliki
Outlook może zaproponować przesłanie dużego pliku do OneDrive. Plik pozostaje wtedy w firmowej lub osobistej przestrzeni dyskowej Microsoft. Odbiorcy spoza firmy mogą potrzebować zaproszenia, uprawnień lub konta. Jeśli zapomnisz wyłączyć dostęp, plik nadal będzie przechowywany.
| OneDrive | Link | |
|---|---|---|
| Lokalizacja | Konto Microsoft | Transfer dostępny przez ograniczony czas |
| Odbiorca spoza firmy | Może potrzebować uprawnień | Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. |
| Firmowe zasady | Administrator może ograniczyć dostęp | Nie przechodzi przez filtr załączników |
| Dostępność | Może pozostać dostępny do czasu wyłączenia dostępu | Do 250 MB: 90 dni; powyżej 250 MB: 7 dni |
| Co robimy | Nie przesyłamy do OneDrive | Nie zmieniamy pliku |
Jeśli wysyłasz przez Gmaila, zobacz jak wysłać duże załączniki w Gmailu. Jeśli wysyłasz umowy w formacie PDF, zobacz jak wysłać duży plik PDF.
Jaki limit transferu wystarczy do firmowej poczty?
Wyślij 42 MB bezpłatnie. Rejestracja nie jest wymagana. Pliki są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Jeśli twoja firma codziennie wysyła duże pliki, SendGB Extra jest prostszym rozwiązaniem. Kosztuje od €29,90 rocznie. W zależności od planu limit transferu sięga 500 GB. SendGB Extra przechowuje pliki przez maksymalnie 1 rok.
| Potrzeba | Sposób |
|---|---|
| Jedna umowa, 42 MB | Bezpłatny link |
| Firmowy limit załącznika 10 MB | Nadal użyj linku; nie próbuj wysyłać pliku jako załącznika |
| Powyżej 5 GB | SendGB Exceed lub SendGB Extra |
| Konto Microsoft odbiorcy | Nie jest wymagane |
| Instalacja dodatku | Nie jest potrzebna |
Nie dołączaj pliku do wiadomości w Outlooku. Wyślij link.
Jak wysyłać
- 1
Dodaj plik do pola przesyłania
Dodaj do pola przesyłania umowę, która może przekraczać limit załącznika w Outlooku. Limit bezpłatnego transferu wynosi 5 GB. Przesłanie 42 MB nie wymaga rejestracji.
- 2
Wklej link do wiadomości
Otwórz nową wiadomość. Nie używaj ikony spinacza. Wklej link do treści wiadomości. Nie podawaj hasła w tej samej wiadomości.
- 3
Odbiorca pobiera pliki
Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta Microsoft. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. Pliki nie są kompresowane.
Co dzieje się z twoim plikiem?
- Plik nie jest załącznikiem w Outlooku. Firmowy filtr nie widzi załącznika.
- Nie są potrzebne uprawnienia dostępu do OneDrive.
- PDF i rysunek są pobierane bez zmian.
- Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie.
Czego nie robimy
- Nie ma dodatku do Outlooka. Nie ma przycisku do zainstalowania z AppSource.
- Nie możemy zwiększyć firmowego limitu rozmiaru załącznika.
- Plik powyżej 5 GB przekracza limit bezpłatnego transferu.
- Powiadomienie o pobieraniu nie oznacza zatwierdzenia umowy.
Najczęstsze pytania
Jaki jest limit załącznika w Outlooku?
Dla większości kont w Outlooku limit załącznika wynosi około 20 MB. Firmowy administrator Exchange może go jeszcze obniżyć. System pocztowy odbiorcy może odrzucić nawet załącznik o rozmiarze 15 MB. Wysłanie linku pozwala ominąć ten limit.
Czy trzeba instalować dodatek?
Nie. Nie ma dodatku SendGB do Outlooka. Tworzysz transfer na stronie. Wklejasz link do wiadomości. Administrator nie musi wdrażać żadnej aplikacji.
Czy przesyłanie do OneDrive działa tak samo?
Nie. OneDrive przechowuje plik na twoim koncie Microsoft. Odbiorca potrzebuje uprawnień dostępu, a często także konta Microsoft. Przy korzystaniu z linku SendGB odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta. Pliki są dostępne przez maksymalnie 90 dni.
Czy firmowa poczta może zablokować także link?
Filtr załączników sprawdza pliki w wiadomości. Link nie jest załącznikiem. Niektóre firmy stosują jednak osobne ograniczenia dla nieznanych adresów. Nie możemy ominąć tych ograniczeń. Wiadomość pozostaje mała, więc nie przekracza limitu załącznika.
Czy odbiorca musi mieć Outlooka?
Nie. Link można otworzyć w Gmailu, aplikacji pocztowej na telefonie lub przeglądarce. Odbiorca pobiera pliki z linku i nie zakłada konta SendGB.
Czy odbiorcy mogą otwierać pliki Word i PDF?
PDF można otworzyć na stronie pobierania. Pliku Word nie można otworzyć jako dokumentu na stronie pobierania. Odbiorca otwiera go na swoim komputerze. Nie konwertujemy pliku.
Czym to się różni od Gmaila?
Limit załącznika w Gmailu wynosi 25 MB. W Outlooku często wynosi 20 MB, a firma może go jeszcze obniżyć. Nie ma dodatku do żadnej z tych usług. Wklej link do pobrania do wiadomości w Outlooku lub Gmailu.
Gdzie podać hasło?
Nie podawaj go w wiadomości z linkiem. Wyślij hasło oddzielnie od linku. Użyj osobnego kanału. Jeśli sama umowa jest zabezpieczona hasłem, nie pomyl tych dwóch haseł.
Czy powiadomienie o pobieraniu potwierdza zatwierdzenie umowy?
Nie. Jeśli podasz swój adres e-mail, otrzymasz jedno powiadomienie, gdy rozpocznie się pobieranie. Przy wysyłaniu e-mailem otrzymujesz jedno powiadomienie na odbiorcę. Przy udostępnianiu linku otrzymujesz jedno powiadomienie na transfer. Nie potwierdza to podpisania umowy.
Czy do przesłania 42 MB potrzebuję SendGB Extra?
Nie. Transfery do 5 GB nie wymagają rejestracji. Bezpłatne transfery do 250 MB są dostępne przez maksymalnie 90 dni. Bezpłatne transfery powyżej 250 MB są dostępne przez 7 dni. SendGB Extra do częstych transferów większych plików kosztuje od €29,90 rocznie. Do jednorazowego transferu powyżej 5 GB potrzebujesz SendGB Exceed.
Wyślij link do pobrania zamiast załącznika w Outlooku
Pakiet dokumentów umowy o rozmiarze 42 MB przekracza firmowy limit załącznika. Wyślij go jako link bez rejestracji.
Zacznij wysyłać