Perché non puoi inviare backup database come allegati email?
Una piccola tabella può entrare in un’email. Un backup completo del database di un negozio, di un’applicazione o di un sistema di contabilità no. Il testo SQL non compresso può occupare centinaia di MB, un dump compresso diversi GB e un file .bak di SQL Server decine di GB. Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB.
Dividere il file non risolve il problema. Se manca una parte, il ripristino si interrompe a metà. Non ricomponiamo queste parti. Usare un’unità condivisa significa gestire account, quote di spazio e accessi senza scadenza. Un link permette al destinatario di scaricare una copia del backup entro un periodo definito.
Il file che il destinatario importa sul proprio server deve essere il backup che hai esportato.
| Metodo | Cosa succede | È adatto a un dump? |
|---|---|---|
| Allegato Gmail o Outlook | Gli allegati oltre 20–25 MB non vengono inviati | Non adatto |
| Backup diviso in parti | Una parte mancante impedisce il ripristino | Non adatto |
| Unità condivisa | Richiede un account e una quota di spazio | Da usare con cautela |
| Connessione da parte nostra a un server in uso | Non accediamo ai server | Non disponibile |
| Link SendGB | Il file non viene aperto né inviato come allegato | Adatto all’invio |
L’esempio qui sopra è il backup di un negozio che rientra nel limite gratuito: un dump completo compresso, la struttura delle tabelle, un elenco utenti e due brevi note. Anni di dati grezzi sulle transazioni occuperebbero più spazio del backup di questo esempio.
Aprire un backup o inviarlo senza modifiche
Ripristinare significa importare il file nel database del destinatario. Se ne occupa il server del destinatario. Noi no. Non convertiamo un backup MySQL in PostgreSQL o un file .sql in un file .bak.
Anche l’esportazione è a tuo carico. I comandi più comuni sono mysqldump per MySQL e pg_dump per PostgreSQL. Per creare un backup di SQL Server usi il tuo strumento. Non eseguiamo questi comandi. Non ci colleghiamo al tuo server.
Una versione incompatibile o un comando specifico per un server presente nel file può causare errori durante il ripristino. Indica il motore del database e la versione in una nota. Non risolviamo questi problemi.
| Copia convertita o ripulita | Backup inviato senza modifiche | |
|---|---|---|
| Scopo | Adattarlo a un altro motore | Ripristinarlo nello stesso ambiente |
| Contenuto | Righe o comandi possono cambiare | Il file che hai esportato |
| Compressione | A tuo carico | Non apriamo i file .sql.gz |
| Ripristino | A carico del destinatario | Non tentiamo di eseguirlo |
| Cosa facciamo | Non convertiamo né ripuliamo i file | Lasciamo il file intatto |
SQLite è diverso. Il database è già un unico file. Una copia creata mentre l’applicazione tiene aperto il file potrebbe essere danneggiata. Crea la copia con l’applicazione chiusa. Non blocchiamo il file e non ne riduciamo le dimensioni.
Cosa includere insieme al backup?
Un dump completo può essere un unico file. Senza una nota sulla versione, il destinatario lo importerà nel server sbagliato.
| File | A cosa serve | Se manca |
|---|---|---|
| Dump completo | Tabelle e righe | Non c’è nulla da ripristinare |
| File dello schema | Struttura delle tabelle senza righe | Il destinatario non può visualizzare la struttura separatamente |
| Elenco utenti | Account, se archiviati separatamente | Potrebbero mancare gli accessi |
| Checksum | Verificare se il download è incompleto | Un file danneggiato viene individuato tardi |
| Breve nota | Motore, versione e data | Il file viene importato nel server sbagliato |
Lo schema definisce la struttura delle tabelle. Non contiene righe relative a vendite o clienti. Inserisci questi file nella stessa cartella. Non estraiamo le tabelle dal dump. Quando il destinatario scarica l’intero trasferimento, la struttura delle cartelle resta intatta. Per i dettagli, consulta la guida al trasferimento di cartelle.
Un backup può contenere dati dei clienti, informazioni sulle password o registrazioni dei pagamenti. Proteggi il link con una password. Invia la password separatamente dal link. Se anche il file ha una password, condividila nello stesso messaggio separato. Non confondere le due password. Non ripuliamo il contenuto.
Inviare un intero disco è un’operazione diversa. Consulta la guida alle immagini disco. Se inserisci tu il backup in un archivio ZIP, puoi inviarlo senza aprire l’archivio, come descritto nella guida al trasferimento di file ZIP.
Bastano 5 GB per un backup di database?
Bastano per il backup di una piccola applicazione. Potrebbero non bastare per una tabella con anni di transazioni. Questo limite non significa che comprimiamo il tuo file. I trasferimenti gratuiti si fermano a 5 GB.
Il testo SQL non compresso spesso si riduce molto con la compressione. La compressione è a tuo carico. Inserire un file .sql.gz o .bak già esistente in un archivio ZIP non ne riduce molto le dimensioni. Non lo apriamo e non lo comprimiamo di nuovo.
Se salvi ogni tabella in un file separato, potresti raggiungere anche il limite sul numero di file. I trasferimenti gratuiti si fermano a 500 file. SendGB Extra e SendGB Exceed portano questo limite a 2.500. Un singolo dump non raggiunge questo limite.
| Cosa invii | Dimensioni tipiche | Quale opzione basta? |
|---|---|---|
| Dump di una piccola applicazione | Meno di 5 GB | Gratuito; fino a 90 giorni per file fino a 250 MB, 7 giorni oltre questa soglia |
| File SQL non compresso di grandi dimensioni | Può ridursi con la compressione | Gratuito se rientra nel limite; altrimenti SendGB Extra |
File .bak di SQL Server | Può occupare decine di GB | SendGB Extra, 500 GB per trasferimento |
| Backup completo con anni di dati | Può occupare centinaia di GB | SendGB Extra o SendGB Exceed |
| Dump oltre 1 TB | Un unico file | Non rientra in un singolo trasferimento |
SendGB Extra parte da €29,90 all’anno. Include 1 TB di spazio di archiviazione. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. È adatto a trasferimenti frequenti di backup di grandi dimensioni. Il limite è di 500 GB per trasferimento.
SendGB Exceed non richiede un abbonamento. Un trasferimento da 1 TB costa €9,99. Il codice può essere usato una sola volta ed è valido per 1 anno. I trasferimenti con SendGB Exceed restano disponibili per 7 giorni. Basta per inviare occasionalmente un singolo dump oltre 500 GB. Non possiamo inviare più di 1 TB come singolo file.
Non usare questo link come unico backup. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Conserva tu la copia originale.
Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. Se la stessa persona scarica di nuovo i file, non ricevi un’altra email. La notifica non conferma che l’intero dump sia stato scaricato o ripristinato.
Come inviare
- 1
Aggiungi il backup
Aggiungi il file dump esportato al riquadro di caricamento. Puoi includere lo schema, l’elenco utenti e una breve nota nello stesso trasferimento. Il limite gratuito è di 5 GB totali. Se un singolo file supera questo limite, serve SendGB Extra o SendGB Exceed.
- 2
Invia il link
Invia il link al destinatario via email oppure copialo e incollalo in un messaggio. Proteggi il link con una password se il backup contiene dati dei clienti. Invia la password separatamente dal link. Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando inizia il download.
- 3
Il destinatario scarica i file
Il destinatario scarica i file dal link senza creare un account. Il backup non viene aperto nella pagina di download. Il destinatario scarica il file e lo ripristina sul proprio server. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno.
Cosa succede al tuo file?
- Lasciamo il file intatto. Non apriamo il dump, non ne leggiamo il contenuto e non lo convertiamo per un altro motore di database.
- I file SQL, SQL.GZ, BAK, DUMP e SQLite vengono scaricati senza modifiche.
- Lo schema, l’elenco e la nota di accompagnamento vengono inclusi nello stesso trasferimento.
- Se inserisci il tuo indirizzo email, ricevi una sola notifica quando qualcuno inizia il download.
Cosa non facciamo
- Non ci colleghiamo al tuo server. L’esportazione e il ripristino sono a tuo carico.
- Non rimuoviamo dati personali o password. Non risolviamo le differenze di versione.
- Non apriamo i backup compressi. Non puoi inviare più di 1 TB in un singolo trasferimento.
- Una notifica di download non significa che il backup sia stato ripristinato.
Domande frequenti
Che cos’è un backup di database?
È una copia delle tabelle e delle relative righe salvata in un file, chiamato dump. Una copia non compressa ha solitamente l’estensione .sql. Una copia compressa usa .sql.gz. Un backup di SQL Server usa .bak, mentre SQLite è un unico file .sqlite o .db. Li inviamo tutti senza aprirli.
Un backup può danneggiarsi durante il trasferimento?
Non apriamo il file, non ne leggiamo il contenuto e non lo convertiamo in un altro formato di database. Non convertiamo un backup MySQL in PostgreSQL. Un dump scaricato solo in parte potrebbe non essere ripristinabile. Non verifichiamo che il download sia completo. Calcola tu il checksum e inseriscilo in una nota.
Create voi il backup?
No. Non ci colleghiamo al tuo server. I comandi di esportazione più comuni sono mysqldump per MySQL e pg_dump per PostgreSQL. Per creare un backup di SQL Server usi il tuo strumento. Non eseguiamo questi comandi. Tu invii il file già pronto.
Cosa faccio se 5 GB non bastano?
Il trasferimento gratuito non accetta un singolo file oltre 5 GB. Il testo SQL non compresso può ridursi con la compressione. La compressione è a tuo carico. Inserire un file .sql.gz già compresso in un archivio ZIP non ne riduce molto le dimensioni. Non dividerlo in parti. Non le ricomponiamo.
Aprite i file .sql.gz?
No. Trasferiamo il backup compresso senza modificarlo. Non estraiamo il file SQL al suo interno. Il destinatario scarica il file e lo apre con il proprio strumento. Non comprimiamo nemmeno i file .sql non compressi.
Il destinatario può visualizzare il backup nella pagina?
No. I file SQL, BAK e SQLite non vengono aperti nella pagina di download. Il destinatario scarica il file e lo ripristina sul proprio server. Ripristinare significa importare il file nel database. Non lo facciamo noi. Il destinatario non ha bisogno di un account.
Rimuovete i dati dei clienti dal backup?
No. Lasciamo intatte righe, password e registrazioni dei pagamenti. Lo schema definisce la struttura delle tabelle. Non rimuoviamo nemmeno quello. Se il backup contiene dati personali, proteggi il link con una password. Invia la password separatamente dal link. Se anche il file ha una password, sei tu a doverla gestire.
Perché Gmail non accetta il file?
Gmail non accetta allegati oltre 25 MB e Outlook non accetta allegati oltre circa 20 MB. Un dump supera di molto questi limiti. Un link non è un allegato. Il file non viene incluso nel messaggio. Non serve alcun componente aggiuntivo.
Ricevo una notifica quando il destinatario inizia il download?
Sì, se inserisci il tuo indirizzo email. Con l’invio via email, ricevi una sola notifica per destinatario. Con l’invio tramite link, ricevi una sola notifica per trasferimento. La notifica ti informa che il download è iniziato. Non conferma che l’intero file sia stato scaricato. Non significa che il database sia stato ripristinato.
Quale limite di trasferimento devo scegliere?
Puoi inviare gratuitamente un dump inferiore a 5 GB. I trasferimenti gratuiti fino a 250 MB restano disponibili fino a 90 giorni. I trasferimenti gratuiti oltre 250 MB restano disponibili per 7 giorni. Per i backup più grandi serve SendGB Extra: 500 GB per trasferimento, 1 TB di spazio di archiviazione, a partire da €29,90 all’anno. SendGB Extra conserva i file fino a 1 anno. Per un singolo dump oltre 500 GB basta SendGB Exceed: nessun abbonamento richiesto, €9,99 per un trasferimento da 1 TB e un codice monouso valido per 1 anno. I trasferimenti con SendGB Exceed restano disponibili per 7 giorni. Non puoi inviare più di 1 TB in un singolo trasferimento. Non usare questo link come unico backup.
Invia un link per il download, non un backup di database come allegato
Un dump piccolo può rientrare nei 5 GB. Puoi inviare un backup completo fino a 500 GB con SendGB Extra, oppure fino a 1 TB in un singolo trasferimento con SendGB Exceed.
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