Dijeljenje datoteka u Teamsu s vanjskim korisnicima koristi prostor za pohranu tvrtke
Videozapisi, prezentacije i privitci objavljeni u razgovoru obično se spremaju u OneDrive ili SharePoint. Troše kvotu pohrane tvrtke. Gostima je potrebna pozivnica. Za nju može biti potreban račun, a gosti mogu vidjeti i druge poruke u kanalu. Vaš prijenos od 3,1 GB ne mora završiti među tim datotekama.
| Način dijeljenja | Prijenos od 3,1 GB |
|---|---|
| Datoteka u Teamsu | OneDrive ili SharePoint |
| Pozivnica za gosta | Račun i dozvole |
| Povijest kanala | Gosti mogu vidjeti druge poruke |
| Dodatak za Teams | Nema ga |
| Poveznica objavljena u razgovoru | Bez računa, 7 dana |
Gornji primjer uključuje videozapis, priloge, prezentaciju, bilješku i kratku datoteku s uputama. Slanje je besplatno. Nije potrebna registracija.
Omogućite gostima pristup samo ovim datotekama
Osoba pozvana na sastanak ne mora vidjeti cijeli kanal. Poveznica otvara ovaj prijenos. Za preuzimanje datoteka putem poveznice primatelj ne mora izraditi račun.
| Pozivnica za Teams | Poveznica za preuzimanje | |
|---|---|---|
| Račun | Može biti potreban | Nije potreban |
| Što primatelj vidi | Područja kojima ima dozvolu pristupiti | Ove datoteke |
| Gdje datoteke ostaju | Disk tvrtke | Vremenski ograničen prijenos |
| 3,1 GB | Troši kvotu pohrane | Besplatno, unutar ograničenja od 5 GB |
| Dostupnost | Dok ne izbrišete datoteku | 7 dana |
Za Slack pogledajte vodič za slanje datoteka putem Slacka. Za prezentacije pogledajte vodič za slanje velikih PowerPoint prezentacija.
Pravila tvrtke uključuju provjeru privitaka
Kao i u Outlooku, tvrtka može postaviti nisko ograničenje veličine privitaka. Teams zaobilazi to ograničenje spremanjem datoteka na disk. Dozvole za pristup i dalje mogu biti potrebne. Poveznica nije privitak. Međutim, neke mreže mogu zasebno blokirati nepoznatu adresu. Ne možemo je deblokirati.
| Prepreka | Poveznica za preuzimanje |
|---|---|
| Veličina privitka | Nema privitka |
| Račun za gosta | Nije potreban |
| Kvota OneDrivea | Datoteke se ne spremaju ondje |
| Mreža koja blokira nepoznate adrese | Ne možemo zaobići blokadu |
| Instaliranje dodatka | Nije potrebno |
Ne trošite kvotu pohrane tvrtke na 3,1 GB
Slanje datoteka te veličine je besplatno. Datoteke ostaju dostupne 7 dana. Ako svaki sastanak uključuje tako velike datoteke i trebate ih čuvati 1 godinu, SendGB Extra jednostavnija je opcija. Cijena počinje od €29,90 godišnje. Ovisno o paketu, možete poslati do 500 GB po prijenosu.
| Datoteke ili uvjeti | Datoteka u Teamsu | SendGB |
|---|---|---|
| Kratka bilješka | Može ostati u kanalu | Nije potreban |
| Primjer od 3,1 GB | Pohrana na disku i račun za gosta | Besplatno, 7 dana |
| Više od 5 GB | Može ostati na disku tvrtke | SendGB Extra ili SendGB Exceed |
| Microsoft račun gosta | Može biti potreban | Nije potreban |
| Aplikacija | Nema je | Nema je |
Nemojte dodavati datoteku kao privitak u Teamsu. Pošaljite poveznicu.
Kako poslati
- 1
Dodajte datoteke
Nemojte povlačiti datoteku za sastanak u Teams. Pošaljite 3,1 GB bez registracije. Besplatno možete poslati do 5 GB.
- 2
Zalijepite poveznicu u razgovor
Zalijepite adresu u razgovor sastanka. Nemojte slati datoteku kao privitak. Nemojte dijeliti lozinku sa svima u kanalu.
- 3
Gost preuzima datoteke
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. Nije potrebna pozivnica za Teams. Dovoljan je preglednik. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana.
Što se događa s vašom datotekom?
- Videozapisi i prezentacije ne spremaju se na disk tvrtke.
- Gosti ne moraju pregledavati povijest kanala.
- Datoteke se ne komprimiraju ponovno.
- Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
Što ne radimo
- Ne postoji aplikacija SendGB za Teams. Ne objavljujemo datoteke u razgovoru vašeg sastanka.
- Ne dodjeljujemo dozvole za pristup OneDriveu ili SharePointu.
- Ne možemo promijeniti pravila vaše tvrtke za Teams.
- Obavijest o preuzimanju ne znači da je datoteka pregledana na sastanku.
Česta pitanja
Gdje Teams sprema velike datoteke?
Datoteke objavljene u razgovoru ili kanalu obično se spremaju u OneDrive ili SharePoint vaše tvrtke. Ondje i ostaju. Taj prostor za pohranu ima svoju kvotu i dozvole. Datoteke koje dijelite poveznicom za preuzimanje ne spremaju se ondje.
Zašto gost mora izraditi račun?
Teams može pozvati vanjskog korisnika. Za prihvaćanje pozivnice mogu biti potrebni Microsoft račun i dozvole za kanal. Gost može vidjeti i druge poruke u kanalu. Za poveznicu za preuzimanje nije potrebna pozivnica. Dovoljan je preglednik.
Postoji li aplikacija SendGB za Teams?
Ne. U prozoru sastanka nema dodatka. Adresu lijepite sami.
Je li slanje 3,1 GB besplatno?
Da. To je unutar ograničenja od 5 GB. Nije potrebna registracija. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Ograničenje veličine datoteka u Teamsu ovisi o pravilima tvrtke. Ne povećavamo to ograničenje.
Mogu li primatelji pregledati prezentaciju na stranici za preuzimanje?
PPTX datoteke ne otvaraju se kao slajdovi na stranici za preuzimanje. PDF datoteke mogu se otvoriti. Videozapisi se ne reproduciraju od početka do kraja. Datoteke se preuzimaju neizmijenjene.
Može li tvrtka blokirati i poveznicu?
Neke tvrtke ograničavaju pristup nepoznatim adresama. To ne možemo zaobići. Filtar privitaka provjerava datoteku u poruci. Poveznica nije privitak. Ipak, pravila tvrtke mogu zasebno blokirati adresu.
Po čemu se ovo razlikuje od Slacka?
Slack sprema datoteke u vlastiti radni prostor. Teams obično koristi OneDrive ili SharePoint. Obje usluge mogu zahtijevati račune i dozvole za osobe izvan organizacije. U oba slučaja primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. Nema aplikacije.
Trebam li objaviti lozinku u razgovoru sastanka?
Ne. Svi koji imaju pristup kanalu mogu vidjeti tu poruku. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice.
Potvrđuje li obavijest o preuzimanju da je datoteka pregledana na sastanku?
Ne. Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. To ne potvrđuje da je datoteka pregledana na sastanku.
Mogu li putem Teamsa poslati više od 5 GB?
Datoteke se mogu spremiti na disk tvrtke, ali pristup za goste i kvote pohrane zasebna su pitanja. Na SendGB-u za prijenose veće od 5 GB trebate SendGB Extra ili SendGB Exceed. Više od 1 TB ne stane u jedan prijenos. Ne mijenjamo pravila za Teams.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje umjesto privitka u Teamsu
Za prijenos od 3,1 GB putem OneDrivea može biti potreban račun za gosta. Za preuzimanje putem poveznice nije potrebna registracija. Poveznica ostaje dostupna 7 dana.
Počnite slati