Slanje PST datoteka: zašto ne stanu u e-poštu?
Kratka poruka stane u e-poštu. Višegodišnji sadržaj poštanskog sandučića ne stane. Zbog ugovora, fotografija i PDF-ova datoteka može imati nekoliko GB, ponekad i desetke GB. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od otprilike 20 MB.
Dodavanjem arhive kao privitka novoj poruci pokušavate cijeli poštanski sandučić smjestiti u jednu poruku e-pošte. Poveznica nije privitak. Datoteka nije ugrađena u poruku. Nema dodatka za program. Primatelj preuzima arhivu putem poveznice i uvozi je u svoj program za e-poštu.
SendGB ne sastavlja novu poruku e-pošte. Prenosi kopiju postojećeg poštanskog sandučića.
| Način slanja | Što se događa | Prikladno za poštanski sandučić? |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB ne mogu se poslati | Ne |
| Prosljeđivanje poruka jedne po jedne | Višegodišnji sadržaj poštanskog sandučića rasprši se u zasebne poruke | Ne |
| Zajednički disk | Zahtijeva račun i stalan pristup | Koristite uz oprez |
| Povezivanje s poslužiteljem e-pošte putem naše usluge | Ne pristupamo vašem poštanskom sandučiću | Nije dostupno |
| Poveznica SendGB | Arhiva se ne otvara niti šalje kao privitak | Prikladno za dostavu |
Gornji primjer prikazuje prijenos unutar besplatnog ograničenja: Outlookovu arhivu, MBOX mapu, ugovor spremljen izvan arhive, popis mapa i kratku napomenu. Cijeli poštanski sandučić u kojem se sadržaj nakupljao godinama bit će veći od ovog primjera.
Otvaranje poštanskog sandučića i slanje datoteke nisu isto
Otvaranje poštanskog sandučića znači uvoz njegovih poruka u program za e-poštu. To radi primateljev Outlook ili Thunderbird. Mi to ne radimo. Ne pretvaramo PST u MBOX ni MBOX u PST.
PST je Outlookova arhivska datoteka koju možete podijeliti s drugom osobom. OST je radna kopija istog programa. Može biti zaključana dok je Outlook otvoren. Zatvorite program i sami izvezite ispravnu kopiju u formatu PST. Ne pretvaramo OST niti popravljamo oštećene datoteke.
MBOX je format datoteke koji Thunderbird i Apple Mail koriste za spremanje mape e-pošte. U napomeni navedite naziv programa iz kojeg je arhiva izvezena. Ne otvaramo taj program.
| Pojedinačne poruke | Jedna arhivska datoteka | |
|---|---|---|
| Svrha | Odabir nekoliko poruka | Dijeljenje višegodišnjeg sadržaja poštanskog sandučića |
| Datoteka | Zaseban EML za svaku poruku | PST ili MBOX |
| Broj | Najviše 500 ili 2.500 uz SendGB Extra | Obično jedna ili nekoliko datoteka |
| Čitanje | Vi čitate poruke | Ne otvaramo arhivu |
| Što radimo | Ne spajamo datoteke | Ne mijenjamo format |
EML je pojedinačna poruka. Prikladan je za nekoliko odabranih poruka, ne za cijeli poštanski sandučić. Deseci tisuća datoteka premašuju ograničenje.
Što priložiti uz arhivu?
Arhiva može biti jedna datoteka. Bez opisa sadržaja pojedinih mapa primatelj može otvoriti mapu za pogrešnu godinu.
| Datoteka | Što sadrži | Bez nje |
|---|---|---|
| PST ili MBOX | Sam poštanski sandučić | Nema arhive za uvoz |
| Popis mapa | Godinu i račun | Otvara se pogrešan poštanski sandučić |
| Kratka napomena | Program i datum | Primatelj može očekivati PST, a dobiti OST |
| Izvezeni privitak | Zasebno spremljen ugovor | Nećemo ga izdvojiti iz arhive |
| Napomena s lozinkom | Lozinku same datoteke | Datoteka se neće otvoriti ako lozinku ne pošaljete zasebnim kanalom |
Ne izdvajamo privitke iz poštanskog sandučića. Ako ugovor priložite zasebno, taj PDF može se prikazati na stranici za preuzimanje. PST i MBOX datoteke ne otvaraju se. Nazivi mapa ostaju neizmijenjeni kada se preuzme cijeli prijenos. Pojedinosti potražite u vodiču za slanje mapa. Ako ste sami komprimirali arhivu u ZIP, šalje se bez otvaranja, kao što je opisano u vodiču za slanje ZIP datoteka.
Ova datoteka sadrži tuđe poruke, identifikacijske dokumente i ugovore. Zaštitite poveznicu lozinkom. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Vlastita lozinka PST datoteke zasebna je zaštita. Nemojte zamijeniti lozinku datoteke s lozinkom poveznice. Ne uklanjamo sadržaj iz arhive. Za zasebno slanje jednog PDF-a pogledajte vodič za slanje PDF datoteka.
Je li 5 GB dovoljno za poštanski sandučić?
Godina jednostavne prepiske može stati u 5 GB. Više godina poruka s privitcima neće stati. Besplatni prijenosi ograničeni su na 5 GB i 500 datoteka. Kod jedne PST datoteke ograničenje je veličina. Ako je svaka poruka zasebna datoteka, ograničenje je broj datoteka.
Prepiska u običnom tekstu može se smanjiti komprimiranjem. Arhiva puna fotografija i PDF-ova neće se znatno smanjiti ponovnim komprimiranjem u ZIP. Komprimiranje obavljate sami. Ne otvaramo niti ponovno komprimiramo arhivu.
| Što šaljete? | U praksi | Koja je opcija dovoljna? |
|---|---|---|
| Malu mapu | Manje od 5 GB | Besplatno; do 90 dana za datoteke do 250 MB, 7 dana za veće |
| PST koji obuhvaća nekoliko godina | Često blizu 5 GB ili više | Besplatno ako ne premašuje ograničenje; SendGB Extra ako ga premašuje |
| Svaku poruku kao zaseban EML | Deseci tisuća datoteka | Doseže ograničenje od 500 ili 2.500 datoteka; izradite jednu arhivu |
| Cijeli poštanski sandučić s privitcima | Može imati desetke GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Jednu arhivu veću od 500 GB | Rijetko | SendGB Exceed, do 1 TB |
SendGB Extra dostupan je od €29,90 godišnje. Uključuje 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Ograničenje po prijenosu je 500 GB i 2.500 datoteka. Prikladan je za osobe koje često izvoze velike poštanske sandučiće.
SendGB Exceed ne zahtijeva članstvo. Prijenos od 1 TB stoji €9,99. Kod se može iskoristiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Ograničenje broja datoteka je 2.500. Dovoljan je za povremeno slanje jedne arhive veće od 500 GB. Ne možemo poslati više od 1 TB u jednom prijenosu.
Neka ova poveznica ne bude jedina arhiva vaše tvrtke. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Vi čuvate izvornu kopiju. Ne upravljamo zakonski propisanim rokovima čuvanja.
Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Ako ista osoba ponovno preuzme datoteke, ne šalje se nova poruka e-pošte. Obavijest ne potvrđuje da je cijela arhiva preuzeta ili uvezena u program za e-poštu.
Kako poslati
- 1
Dodajte arhivu
Dodajte izvezenu PST ili MBOX datoteku u polje za učitavanje. U isti prijenos možete uključiti popis mapa i kratku napomenu. Besplatno možete prenijeti ukupno 5 GB i 500 datoteka. Ako premašite bilo koje od tih ograničenja, trebate SendGB Extra ili SendGB Exceed.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu primatelju e-poštom ili je kopirajte i zalijepite u poruku. Dodajte lozinku ako arhiva sadrži tuđe poruke. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
- 3
Primatelj preuzima datoteke
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. Arhiva se ne otvara na stranici za preuzimanje. Primatelj uvozi datoteku u Outlook ili drugi program za e-poštu koji koristi. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Datoteku ostavljamo neizmijenjenom. Arhiva se ne otvara, poruke se ne čitaju i format se ne mijenja.
- PST, OST i MBOX datoteke preuzimaju se u izvornom obliku.
- Popratni popis i napomena šalju se u istom prijenosu.
- Ako ste unijeli svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada netko započne preuzimanje.
Što ne radimo
- Ne povezujemo se s vašim poštanskim sandučićem. Sami izvozite i uvozite arhivu.
- Ne pretvaramo OST u PST niti popravljamo oštećene arhive. Nema dodatka za program.
- Ako poruke šaljete kao pojedinačne datoteke, besplatno možete poslati najviše 500 datoteka. SendGB Extra i SendGB Exceed omogućuju slanje 2.500 datoteka.
- Obavijest o preuzimanju ne znači da je poštanski sandučić uvezen u program za e-poštu.
Česta pitanja
Što je arhiva e-pošte?
To je kopija poštanskog sandučića spremljena u datoteku. PST je Outlookova arhivska datoteka. OST je Outlookova radna kopija. MBOX je format datoteke koji Thunderbird i Apple Mail koriste za spremanje mape e-pošte. EML je pojedinačna poruka. Šaljemo datoteku bez otvaranja. Ne sastavljamo novu poruku e-pošte.
Jesu li PST i OST isto?
Ne. PST je arhiva izvezena radi dijeljenja s drugom osobom. OST je radna kopija koja se koristi dok je Outlook pokrenut. Može biti zaključana dok je program otvoren i može biti nepotpuna. Sami izvezite ispravnu PST datoteku. Ne pretvaramo OST u PST niti popravljamo oštećene datoteke.
Mogu li slati i MBOX datoteke?
Da, preuzimaju se u izvornom obliku. Ne pretvaramo arhive iz programa Thunderbird ili Apple Mail u Outlookove datoteke. Primatelj otvara arhivu u svojem programu. U napomeni navedite naziv programa iz kojeg je arhiva izvezena.
Mogu li svaku poruku spremiti kao zasebnu datoteku?
Možete dosegnuti ograničenje broja datoteka. EML je pojedinačna poruka. Poštanski sandučić u kojem se sadržaj nakupljao godinama može sadržavati desetke tisuća datoteka. Besplatni prijenosi ograničeni su na 500 datoteka. SendGB Extra i SendGB Exceed ograničeni su na 2.500 datoteka. Prijenosi koji premašuju ograničenje ne mogu se dovršiti. Izvezite poštanski sandučić kao jednu PST ili MBOX datoteku. Ne spajamo dijelove.
Povezujete li se s mojim poštanskim sandučićem?
Ne. Ne pristupamo Outlooku, Gmailu ni poslužitelju e-pošte vaše tvrtke. Sami izvozite arhivu. Nema dodatka za Gmail ili Outlook. Šaljete izvezenu datoteku.
Čitate li poruke?
Ne. Predmete poruka, privitke i kontakte ostavljamo neizmijenjenima. Arhiva može sadržavati tuđe poruke, ugovore i identifikacijske dokumente. Zaštitite poveznicu lozinkom. Pošaljite lozinku odvojeno od poveznice. Ako datoteka ima vlastitu lozinku, i ona ostaje pod vašom kontrolom. Nemojte zamijeniti lozinku datoteke s lozinkom poveznice. Ne uklanjamo sadržaj iz arhive.
Može li primatelj otvoriti arhivu na stranici za preuzimanje?
Ne. PST, OST i MBOX datoteke ne otvaraju se na stranici za preuzimanje. Ne izdvajamo privitke iz poštanskog sandučića. PDF koji priložite uz arhivu može se prikazati. Kratka .txt napomena može se otvoriti. Primatelj uvozi arhivu u svoj program za e-poštu. Primatelju nije potreban račun.
Zašto Gmail ne prihvaća moju arhivu?
Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od otprilike 20 MB. Poštanski sandučić može biti stotinama puta veći od tog ograničenja. Nemojte dodavati arhivu kao privitak novoj poruci e-pošte. Poveznica nije privitak. Nema dodatka za program.
Hoću li dobiti obavijest kada primatelj započne preuzimanje?
Da, ako ste unijeli svoju adresu e-pošte. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Obavijest vam javlja da je preuzimanje započelo. Ne potvrđuje da je cijela datoteka preuzeta. Ne znači da je poštanski sandučić uvezen u Outlook ili Thunderbird.
Koja mi opcija prijenosa treba?
Arhivu koja ne premašuje 5 GB i 500 datoteka možete poslati besplatno. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Za veći poštanski sandučić trebate SendGB Extra: 500 GB po prijenosu, 2.500 datoteka, 1 TB prostora za pohranu, s početnom cijenom od €29,90 godišnje i čuvanjem datoteka do 1 godine. Za jednu arhivu veću od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez članstva, 2.500 datoteka i prijenos od 1 TB za €9,99. Kod se može iskoristiti jednom i vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Više od 1 TB ne stane u jedan prijenos. Neka ova poveznica ne bude jedina arhiva vaše tvrtke.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje, a ne arhivu e-pošte kao privitak
Mala mapa može stati u 5 GB. Poštanski sandučić u kojem se sadržaj nakupljao godinama možete poslati putem usluge SendGB Extra do 500 GB ili putem usluge SendGB Exceed do 1 TB u jednom prijenosu. Neka ova poveznica ne bude jedina arhiva vaše tvrtke.
Počnite slati