Zašto slanje InDesign datoteka kao privitaka e-pošte nije praktično?
Prijelom je raspored teksta i slika na stranici. INDD pohranjuje taj raspored. Slike su često izvan datoteke. Slike naslovnice, proizvoda i oglasa nalaze se u mapi Links. Kada ih dodate, paket premašuje 1 GB. Gmail ne prihvaća privitke veće od 25 MB, a Outlook ne prihvaća privitke veće od približno 20 MB.
Najčešća je pogreška poslati samo dokument. Primatelj otvori datoteku, ali slike nedostaju, fontovi se mijenjaju, a tekst se prelama drukčije. Pretvaranje u PDF bez slanja izvornih datoteka također onemogućuje naknadne izmjene.
Tiskari i svima koji će naknadno raditi izmjene potrebna je mapa s paketom koji ste izradili.
| Način dijeljenja | Što se događa | Za časopise i kataloge |
|---|---|---|
| Privitak u Gmailu ili Outlooku | Privitci veći od 20–25 MB ne mogu se poslati | Nije prikladno |
| Samo INDD | Povezane slike i fontovi mogu nedostajati | Rizično |
| Samo PDF za tisak | Tisak može početi, ali prijelom stranica ne može se uređivati | Samo za tisak; nije zamjena za izvorne datoteke |
| Zajednički disk | Datoteka može ostati dostupna; možda je potreban račun | Koristite uz oprez |
| SendGB poveznica | Paket se ne otvara; struktura mape ostaje očuvana | Prikladno za predaju datoteka |
Gornji primjer prikazuje katalog s INDD datotekom, IDML datotekom, PDF-om za tisak, naslovnicom i jednom slikom proizvoda. Ako je naslovnica izrađena u Photoshopu, pogledajte kako poslati Photoshop datoteke. Ako je logotip izrađen u Illustratoru, pogledajte kako poslati Illustrator datoteke.
Trebam li poslati samo INDD datoteku ili cijeli paket?
Naredba Package prikuplja dokument, slike i datoteke fontova u jednu mapu. Vi pokrećete naredbu kako biste pripremili InDesign datoteke za dijeljenje. Ne otvaramo InDesign. Ne tražimo slike koje nedostaju. Šaljemo mapu bez izmjena.
U isti prijenos uključite PDF za tisak. Taj se primjerak koristi u proizvodnji. INDD datoteka služi za naknadne izmjene. Izrada PDF-a nije dio usluge. Pogledajte zaseban vodič o tome kako poslati PDF datoteke.
| Samo INDD | Mapa s paketom | |
|---|---|---|
| Što se šalje | Prijelom stranica | Dokument, mapa Links, fontovi |
| Otvaranje datoteke | Mogu se pojaviti upozorenja o nedostajućim datotekama ili fontovima | Slike se pronalaze ako su u mapi |
| Starije verzije | Datoteka se možda neće otvoriti bez IDML-a | IDML je uključen ako ga dodate |
| Tisak | Potreban je zaseban PDF | PDF je dostupan putem iste poveznice ako ga uključite |
| Što mi radimo | Ne otvaramo datoteku | Ne izrađujemo paket |
Napust je područje koje se proteže izvan ruba stranice kako nakon obrezivanja ne bi ostale bijele linije. Ako je spremljen u dokumentu, ostaje očuvan. Ne mjerimo ga i ne dodajemo. Ne mijenjamo ni podatke o bojama. Izgled se može promijeniti ako primatelj ima drukčiji zaslon.
Slike i fontove treba poslati zajedno
Nemojte odvajati mapu Links od paketa. Ako su datoteke fontova uključene u paket, i one moraju ostati u istoj mapi.
| Stavka | Gdje je pohranjena | Ako nedostaje |
|---|---|---|
| INDD | Glavna datoteka paketa | Prijelom nije uključen |
| Slika u mapi Links | U istoj mapi | Na stranici se pojavljuje prazan okvir |
| Datoteka povezana apsolutnom putanjom | Na vašem računalu | Primatelj je ne može pronaći; ne popravljamo poveznicu |
| Font | Uključen ako ste ga dodali u paket | Tekst se može prelomiti drukčije |
| IDML | Primjerak koji ste spremili | Starija verzija možda neće otvoriti datoteku |
| PDF za tisak | Primjerak koji ste izvezli | Tiskara mora otvoriti izvornu datoteku |
Ako licencija fonta ne dopušta slanje datoteke, nemojte je dodati u mapu. Ne provjeravamo licencije.
Ako koristite datoteku knjige, sva poglavlja moraju biti u mapi. Sam INDB ne prikuplja poglavlja. Ne ažuriramo te poveznice.
Struktura mape ostaje očuvana kada primatelj preuzme cijeli prijenos. Klikom na pojedinačnu sliku preuzima se samo ta datoteka. Ako imate mnogo slika proizvoda, besplatni prijenos ograničen je na 500 datoteka. Za pojedinosti pogledajte kako poslati mape.
Je li 5 GB dovoljno za katalog?
5 GB često je dovoljno za jedan broj časopisa ili katalog. Možda neće biti dovoljno za cijelo godište. Ograničenje se odnosi na ukupnu veličinu i broj datoteka, a ne na broj stranica. Ne jamčimo koliko će brojeva časopisa ili kataloga stati.
| Što šaljete | Uobičajena veličina | Koja je opcija dovoljna |
|---|---|---|
| Kratka brošura | Deseci MB | Besplatno, bez registracije, do 90 dana |
| Katalog, naslovnica i nekoliko slika proizvoda | Stotine MB, ponekad 1–2 GB | Besplatno |
| Povezane slike visoke rezolucije | Mogu zauzimati nekoliko GB | Besplatno ako su unutar ograničenja |
| Godište časopisa | Može premašiti 5 GB | SendGB Extra, 500 GB po prijenosu |
| Arhiva veća od 500 GB | Jedan prijenos | SendGB Exceed, do 1 TB |
Cijena usluge SendGB Extra počinje od €29,90 godišnje. Uključuje 2.500 datoteka i 1 TB prostora za pohranu. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Prikladan je za studije koji često šalju pakete.
SendGB Exceed ne zahtijeva pretplatu. Prijenos od 1 TB stoji €9,99. Možete poslati 2.500 datoteka. Kod se može iskoristiti jednom, a vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana. Dovoljan je za povremeno slanje vrlo velike arhive.
Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne. Pri slanju e-poštom dobivate jednu obavijest po primatelju. Pri slanju poveznicom dobivate jednu obavijest po prijenosu. Ako ista osoba ponovno preuzima datoteke, ne dobivate drugu poruku e-pošte. Obavijest ne potvrđuje da je preuzimanje dovršeno.
Kako poslati
- 1
Izradite paket
U InDesignu odaberite naredbu za izradu paketa u izborniku File. U engleskom sučelju ta se naredba zove Package. Dobivenu mapu dodajte u polje za učitavanje. Besplatno možete poslati ukupno do 5 GB.
- 2
Pošaljite poveznicu
Pošaljite poveznicu tiskari ili klijentu e-poštom ili je kopirajte u poruku. Ako dodate lozinku, pošaljite je odvojeno od poveznice. Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada preuzimanje započne.
- 3
Primatelj preuzima datoteke
Primatelj preuzima datoteke putem poveznice bez izrade računa. INDD i IDML datoteke ne otvaraju se na stranici za preuzimanje. PDF koji uključite može se pregledati. Za uređivanje prijeloma primatelj preuzima paket i otvara ga u InDesignu. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine.
Što se događa s vašom datotekom?
- Ne mijenjamo datoteku. Prijelom stranica, poveznice na slike i napust ostaju očuvani.
- INDD, IDML i PDF za tisak šalju se u istom prijenosu. Ne izrađujemo PDF.
- Ako dodate mapu s paketom, njezina struktura ostaje očuvana pri zajedničkom preuzimanju.
- Ako unesete svoju adresu e-pošte, dobivate jednu obavijest kada netko započne preuzimanje.
Što ne radimo
- Ne otvaramo datoteke u InDesignu. Ne izrađujemo paket, ne popravljamo nedostajuće poveznice i ne ugrađujemo fontove.
- INDD i IDML datoteke ne otvaraju se na stranici za preuzimanje. Vi dodajete PDF za pregled.
- Slika povezana apsolutnom putanjom na vašem računalu može i dalje nedostajati na računalu primatelja.
- Obavijest o preuzimanju ne potvrđuje da je preuzimanje dovršeno. Ako ista osoba ponovno preuzima datoteke, ne dobivate drugu poruku e-pošte.
Česta pitanja
Je li dovoljno poslati samo INDD datoteku?
Ne. INDD sadrži prijelom stranica. Povezane slike i fontovi često su pohranjeni izvan datoteke. Bez njih primatelj vidi upozorenja o nedostajućim datotekama ili fontovima. Sami pokrenite naredbu Package u InDesignu. Mi ne izrađujemo tu mapu.
Što radi naredba Package u InDesignu?
Prikuplja dokument, slike iz mape Links i datoteke fontova u jednu mapu. InDesign to radi kada pokrenete naredbu. Tu mapu dodajete u polje za učitavanje. Mi ne dodajemo slike koje nedostaju.
Trebam li uključiti IDML datoteku?
Uključite je ako primatelj koristi stariju verziju InDesigna. IDML datoteku spremate sami. Ne pretvaramo INDD u IDML. Nijedan od tih formata ne otvara se na stranici za preuzimanje. Primatelj ih otvara u vlastitom softveru.
Mogu li zajedno poslati PDF za tisak i izvorne datoteke?
Da, ako ih dodate u isti prijenos. PDF je primjerak koji se koristi za tisak. INDD datoteka služi za naknadne izmjene. Ne izrađujemo PDF datoteke. Ako datoteka sadrži napust, on ostaje očuvan. Ne mjerimo ga i ne dodajemo.
Jesu li fontovi uključeni u prijenos?
Uključeni su ako se nalaze u mapi s paketom. Ne ugrađujemo ih u datoteku. Ako licencija ne dopušta dijeljenje, nemojte dodati font u mapu. To morate riješiti prije slanja kako se tekst ne bi prelomio drukčije. Ne provjeravamo licencije.
Mogu li povezane slike i dalje nedostajati?
Ako je slika u mapi Links i pošaljete cijelu mapu, putanja datoteke ostaje očuvana kada se sve preuzme zajedno. Ako je slika povezana apsolutnom putanjom na vašem računalu, može i dalje nedostajati na računalu primatelja. Ne popravljamo tu poveznicu. Klikom na pojedinačnu datoteku preuzima se samo ta datoteka.
Mogu li poslati InDesign datoteku knjige?
INDB datoteka knjige preuzima se bez izmjena. Datoteke poglavlja moraju biti u istoj mapi. Ne ažuriramo poveznice u knjizi. Ako poglavlje nedostaje, primatelj ne može otvoriti te stranice.
Kako zaobići Gmailovo ograničenje privitaka od 25 MB?
Nemojte dodavati paket kao privitak e-pošte. Slike naslovnice i proizvoda premašuju to ograničenje. Izradite prijenos i zalijepite kratku poveznicu. Sama datoteka nije uključena u poruku.
Treba li primatelju Adobe račun i zašto su datoteke toliko velike?
Primatelju nije potreban račun. Za uređivanje stranica potreban je InDesign. Sama INDD datoteka često je mala. Povezane slike visoke rezolucije povećavaju veličinu paketa. Katalog može premašiti 1 GB. Ne jamčimo koliko će kataloga stati. Besplatni prijenosi ograničeni su na 5 GB i 500 datoteka.
Koju opciju odabrati ako 5 GB nije dovoljno?
Jedan katalog često stane unutar 5 GB. Besplatni prijenosi do 250 MB ostaju dostupni do 90 dana. Besplatni prijenosi veći od 250 MB ostaju dostupni 7 dana. Za godište časopisa ili povezane slike vrlo visoke rezolucije potreban vam je SendGB Extra. Nudi 500 GB po prijenosu, 2.500 datoteka i 1 TB prostora za pohranu. Cijena počinje od €29,90 godišnje. SendGB Extra čuva datoteke do 1 godine. Za jednu arhivu veću od 500 GB dovoljan je SendGB Exceed: bez pretplate, €9,99 za prijenos od 1 TB, 2.500 datoteka i kod koji se može iskoristiti jednom, a vrijedi 1 godinu. Poveznica ostaje dostupna 7 dana.
Pošaljite poveznicu za preuzimanje InDesign datoteka, a ne privitak e-pošte
Paket kataloga može stati unutar 5 GB. Veću arhivu možete poslati putem usluge SendGB Extra do 500 GB ili putem usluge SendGB Exceed do 1 TB u jednom prijenosu.
Počnite slati